Protokół nr 111/2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 6 listopada 2012 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 9 00 a zakończyło o godz. 11 00. Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 2. Sławomir Górny Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Agnieszka Frąckowiak - Wołyńska Inspektor Wydziału Promocji i Rozwoju 4. Ilona Kasperek Lacherska Inspektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami 5. Beata Brudło Radca Prawny Starostwa Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Określenie sposobu realizacji uchwał podjętych na XXVII sesji w dniu 30 października 2012r.: a) nr XXVII/155/2012 w sprawie zabezpieczenia w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2013 rok środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc finansową dla Gminy Grodzisk Wielkopolski na realizację zadania pod nazwą Budowa ulicy Kolejowej w Grodzisku Wielkopolskim na odcinku od dworca PKP do ulicy Bukowskiej wraz z odwodnieniem i oświetleniem drogowym, w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój, b) nr XXVII/156/2012 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok, c) nr XXVII/157/2012 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Powiatu Grodziskiego na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, d) nr XXVII/158/2012 w sprawie zasad udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Powiatu Grodziskiego, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania, e) nr XXVII/160/2012 w sprawie dokonania wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. za rok 2012, f) nr XXVII/161/2012 w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/297/2010 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 17 sierpnia 2010 r. w sprawie powierzenia prowadzenia zadania publicznego Gminie Rakoniewice. 4. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012r., b) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Grodziskiego na lata 2012 2015, c) zmiany do Uchwały Nr 183/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 23 stycznia 2012r w sprawie zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2012 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju.
2 5. Rozpatrzenie pisma Liceum Ogólnokształcącego w sprawie dofinansowania organizacji wymiany międzynarodowej z duńską szkołą. 6. Sprawa wniosku do Wojewody Wielkopolskiego o wydanie decyzji orzekającej przejęcie na własność Powiatu Grodziskiego nieruchomości zajętych pod drogi publiczne drogi powiatowe. 7. Wszczęcie postępowania w sprawie trwałego zarządu nieruchomości przy ul. Zbąszyńskiej 11. 8. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie od PKP S.A., na rzecz Powiatu Grodziskiego, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa. 9. Rozpatrzenie wniosku radnego Jana Grochowego z XXVII sesji w dniu 30 października 2012 r. 10. Sprawy bieżące. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Wicestarosta Antoni Kłak. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 110/2012 z posiedzenia w dniu 29 października 2012r. ad 3 lit. a Uchwałę nr XXVII/155/2012 w sprawie zabezpieczenia w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2013 rok środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc finansową dla Gminy Grodzisk Wielkopolski na realizację zadania pod nazwą Budowa ulicy Kolejowej w Grodzisku Wielkopolskim na odcinku od dworca PKP do ulicy Bukowskiej wraz z odwodnieniem i oświetleniem drogowym, w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój, Zarząd przekazał do realizacji Skarbnikowi Powiatu i Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg. ad 3 lit. b Uchwałę nr XXVII/156/2012 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok, Zarząd przekazał do realizacji Skarbnikowi Powiatu. ad 3 lit. c Uchwałę nr XXVII/157/2012 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Powiatu Grodziskiego na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, Zarząd przekazał do realizacji Naczelnikowi Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Skarbnikowi Powiatu. ad 3 lit. d Uchwałę nr XXVII/158/2012 w sprawie zasad udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Powiatu Grodziskiego, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania, Zarząd przekazał do realizacji Naczelnikowi Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Skarbnikowi Powiatu.
3 ad 3 lit. e Uchwałę nr XXVII/160/2012 w sprawie dokonania wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. za rok 2012, Zarząd przekazał do realizacji Wydziałowi Organizacyjno Gospodarczemu. ad 3 lit. f Uchwałę nr XXVII/161/2012 w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/297/2010 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 17 sierpnia 2010 r. w sprawie powierzenia prowadzenia zadania publicznego Gminie Rakoniewice, Zarząd przekazał do realizacji Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg oraz Wydziałowi Gospodarki Nieruchomościami. ad 4 lit. a Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok wraz z uzasadnieniem. Zmiany w budżecie dotyczą: zwiększenia planu dotacji celowych (na podstawie zawiadomień Wojewody Wielkopolskiego) w: * dziale 852, rozdziale 85204, 2130 o kwotę 16 109 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wynagrodzeń dla zawodowych rodzin zastępczych (9 209 zł) oraz wynagrodzeń dla osób prowadzących rodzinne domy dziecka (6 900 zł), * dziale 853, rozdziale 85321 o kwotę 13 810 zł z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności, - pozostałe zmiany po stronie wydatków dotyczą przeniesień między paragrafami (na wniosek kierowników jednostek) w: * dziale 710 Działalność usługowa, rozdziale 71013 Prace geodezyjne i kartograficzne, * dziale 754 Bezpieczeństwo publiczne, rozdziale 75411 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, * dziale 801 Oświata i wychowanie, rozdziale 80195 Pozostała działalność rozdysponowuje się kwotę 7 000 zł z rezerwy celowej na zadania oświatowe i przeznacza się na zwiększenie wydatków Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej na wypłatę nagród z okazji Dnia Edukacji Narodowej, * dziale 852 Pomoc społeczna, rozdziale 85218 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, * dziale 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale 85333 Powiatowy Urząd Pracy, * dziale 926 - Kultura fizyczna, rozdziale 92604 - Instytucje kultury fizycznej Grodziska Hala Sportowa. Następnie Skarbnik Powiatu zaproponowała wprowadzenie dodatkowych zmian w: - dziale 600 Transport i łączność, rozdziale 60014 Drogi publiczne powiatowe zwiększa się wydatki o kwotę 3 000 zł ( 4300 zakup usług pozostałych) z przeznaczeniem na wykonanie oznakowania poziomego na drodze powiatowej nr 2754P Albertowsko Kąkolewo Grodzisk Wlkp. Środki pochodzą z rezerwy ogólnej, - dziale 750 Administracja publiczna, rozdziale 75020 Starostwo powiatowe zmniejsza się 4300 zakup usług pozostałych o kwotę 84 zł i przenosi się do rozdziału 75095 Pozostała działalność, 4430 różne opłaty i składki (korekta składki na Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski o poziom inflacji),
4 - dziale 758 Różne rozliczenia, rozdziale 75818 Rezerwy ogólne i celowe zmniejsza się rezerwę ogólną o kwotę 3 000 zł. Zarząd jednogłośnie zaakceptował wprowadzenie do uchwały ww. zmian. Wnioski dotyczące zmian znajdują się u Skarbnika Powiatu. Pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały, po wprowadzeniu ww. zmian. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 270/2012 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 2 do protokołu. ad 4 lit. b Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Grodziskiego na lata 2012 2015. Poinformowała, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej wprowadzono na podstawie zmian w budżecie dokonanych uchwałami: Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 30 października 2012r. i Zarządu Powiatu z dnia 15 października br. oraz podjętej w punkcie 4 lit. a. Pytań i uwag do projektu uchwały nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 271/2012 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Grodziskiego na lata 2012 2015, która stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przy omawianiu punktów 4 lit. c i 5, była obecna Inspektor Wydziału Promocji i Rozwoju Agnieszka Frąckowiak - Wołyńska. ad 4 lit. c Inspektor Wydziału Promocji i Rozwoju przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany do Uchwały Nr 183/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 23 stycznia 2012r w sprawie zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2012 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju. Inspektor Wydziału poinformowała, że w załączniku nr 1 uchwały Nr 183/2012 w pozycji 4 umniejsza się kwotę o 2 400 zł. Środki te zwiększają kwotę wydatków w dziedzinie promocji i rozwoju w dziale 750 rozdziale 75 075 Promocja jednostek samorządu terytorialnego. W pozycji 4 zapisano kwotę 8 000 zł na druk kalendarza poplenerowego. Po przeprowadzeniu zapytania o cenę, kwota uległa zmniejszeniu. Pytań i uwag do projektu uchwały nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 272/2012 w sprawie zmiany do Uchwały Nr 183/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 23 stycznia 2012r w sprawie zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2012 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
5 ad 5 Wicestarosta odczytał pismo Wicedyrektora Liceum Ogólnokształcącego w sprawie dofinansowania organizacji wymiany międzynarodowej z duńską szkołą. Zarząd jednogłośnie przeznaczył z działu 750 Administracja publiczna, rozdziału 75075 promocja jednostek samorządu terytorialnego kwotę 750 zł brutto na dofinansowanie przejazdu uczniów do Danii, w ramach wymiany międzynarodowej pomiędzy Liceum Ogólnokształcącym w Grodzisku Wlkp. a duńską szkołą EUC Ringsted, której pierwszy etap odbędzie się w terminie 18 24.11.2012r. W związku z powyższym Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 273/2012 w sprawie dysponowania budżetem, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Przy omawianiu punktów 6, 7 i 8, była obecna Inspektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Ilona Kasperek - Lacherska. ad 6 Inspektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami przedstawiła propozycję wniosku do Wojewody Wielkopolskiego w sprawie wydania decyzji orzekającej przejęcie na własność Powiatu Grodziskiego z dniem 01.01.1999r. prawa własności nieruchomości oznaczonych jako działki: - nr 357, nr 421, nr 487, położone w obrębie Karczewo, Gmina Kamieniec, - nr 143 położonej w obrębie Jaskółki, Gmina Kamieniec, - nr 111/1 położonej w obrębie Granówko, Gmina Granowo, - nr 353/1 i nr 188/2 położone w obrębie Kąkolewo Granowskie, Gmina Granowo, zajęte pod drogę powiatową nr 3585P o przebiegu Kamieniec Jaskółki Kąkolewo do dr. nr 32, - nr 46 i nr 161 położone w obrębie Granówko, Gmina Granowo, zajęte pod drogę powiatową nr 3587P o przebiegu Granowo Granówko Konojad do dr. nr 308. W dniu 31 grudnia 1998 r. przedmiotowe nieruchomości stanowiły drogę wojewódzką i były w posiadaniu Skarbu Państwa. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt wniosku i skierowanie go do Wojewody. Projekt wniosku stanowi załączniki nr 6 do protokołu. Załączniki do wniosku znajdują się w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami pod numerem sprawy GN.7220-6/10. ad 7 Inspektor Wydziału przypomniała, że uchwałą nr XXII/126/2012 z dnia 29 maja 2012r. w sprawie wyrażenia zgody na zniesienie i ustanowienie współwłasności nieruchomości, położonej w Grodzisku Wlkp. przy ul. Zbąszyńskiej 11, Rada Powiatu Grodziskiego wyraziła zgodę na zniesienie współwłasności zabudowanej nieruchomości, położonej w Grodzisku Wlkp. przy ul. Zbąszyńskiej 11, oznaczonej ewidencyjnie jako działka nr 1272 o pow. 0,1069 ha, stanowiącej własność Powiatu Grodziskiego w udziale 500495/524860 i Województwa Wielkopolskiego w udziale 24365/524860, poprzez dokonanie jej podziału geodezyjnego na pięć działek. Akceptację ww. zmian dotyczących udziałów w przedmiotowej nieruchomości wyraził Zarząd Województwa Wielkopolskiego. W związku z powyższym zaproponowała:
6 - wygaszenie trwałego zarządu nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu Grodziskiego, oznaczonej geodezyjnie jako działki nr: 1272/2 o pow. 0,0399 ha, 1272/3 o pow. 0,0079 ha, 1272/4 o pow. 0,0074 ha, 1272/5 o pow. 0,0089 ha, położone w Grodzisku Wlkp. oraz nieruchomości, stanowiącej współwłasność Powiatu Grodziskiego w 500495/524860 części oraz Województwa Wielkopolskiego w 24365/524860 części, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 1272/1 o pow. 0,0438 ha, położona w Grodzisku Wlkp., ustanowionego decyzją Zarządu Powiatu w Grodzisku Wlkp. nr BR.0063-20/08 (GN.7004-3/08) z 19 lutego 2008 r. w sprawie zmiany ostatecznej decyzji Zarządu Powiatu w Grodzisku Wlkp. nr GN 7252/7/2002 dnia 14 października 2002 r., - ustanowienia trwałego zarządu nieruchomości, stanowiącej współwłasność Powiatu Grodziskiego w 175095/199460 części oraz Województwa Wielkopolskiego w 24365/199460 części, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 1272/1 o pow. 0,0438 ha, położonej w Grodzisku Wlkp. przy ul. Zbąszyńskiej 11. Ponadto dodała, że wygaśnięcie trwałego zarządu powoduje wypowiedzenie umów najmu (garaży) na przedmiotowej nieruchomości, zawartych przez Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie postępowania administracyjnego w ww. przedmiocie. Jednocześnie ustalono, że w piśmie zawiadamiającym o wszczęciu postępowania zostanie zawarty zapis, że Zarząd wskazuje, iż zamierza zawrzeć nowe umowy z dotychczasowymi najemcami na korzystanie z garaży, w przypadku wyrażenia przez nich woli zawarcia takiej umowy. Sprawę prowadzi Wydział Gospodarki Nieruchomościami (sprawa znak GN.6844.2.8.2012). ad 8 Inspektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie od PKP S.A., na rzecz Powiatu Grodziskiego, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa wraz z uzasadnieniem. Inspektor Wydziału poinformowała, że nieruchomość niezabudowana objęta uchwałą, stanowi własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu poinformowała o chęci nieodpłatnego przekazania, na rzecz Powiatu Grodziskiego, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości, oznaczonej ewidencyjnie jako działka nr 916 o pow. 0,7922 ha, położona w obrębie Wielichowo Wieś, gm. Wielichowo (sprawa była omawiana na posiedzeniu Zarządu w dniu 17 maja 2011r. (pkt 4 protokołu nr 27/11). Wobec realizacji zadań, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym, zasadnym jest podjęcie niniejszej uchwały i nabycie do powiatowego zasobu nieruchomości niezabudowaną ww. działkę, z przeznaczeniem na cel publiczny (cele związane z inwestycjami infrastrukturalnymi służącymi wykonywaniu zadań własnych Powiatu Grodziskiego w dziedzinie transportu). Wartość rynkowa prawa użytkowania wieczystego nieruchomości będącej przedmiotem nieodpłatnego nabycia, określona przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego w operacie szacunkowym, wynosi 154 340,00 zł. Koszty związane z nabyciem nieruchomości (podpisaniem aktu notarialnego) poniesie
7 Powiat. PKP poniósł koszty operatów szacunkowych. Pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 27 listopada 2012r. Przy omawianiu punktu 9, była obecna Radca Prawny Beata Brudło. ad 9 Wicestarosta odczytał wniosek radnego Jana Grochowego z sesji w dniu 30 października 2012r. dotyczący powołania 2 osobowej komisji, w celu sprawdzenia stanu technicznego sprzętu rolniczego i jego konserwacji na okres zimowy, znajdującego się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie. Radca Prawny poinformowała, że wniosek radnego może zostać załatwiony w ramach kontroli zarządczej, którą w Powiecie sprawuje Przewodniczący Zarządu Powiatu. Wobec powyższego Zarząd przekazał wniosek Staroście. ad 10 Wicestarosta odczytał podziękowanie za współpracę Pana Wojciecha Blimela, który po dwudziestu dwóch latach na stanowisku Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy przeszedł na rentę inwalidzką. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Antoni Kłak. Maria Nolka Sławomir Górny.