Protokół nr 77/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 13 marca 2012 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 77/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 13 marca 2012 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Mariusz Zgaiński Starosta Grodziski 2. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 3. Sławomir Górny Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Bartkowiak Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Grodzisku Wlkp. 3. Natalia Odważna Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Gospodarczego Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Omówienie zadań drogowych na rok Sprawa interpelacji radnego Ryszarda Balcerka z sesji w dniu 28 lutego 2012r. 5. Przedstawienie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie: a) zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim, b) zmiany uchwały w sprawie przyjęcia Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Grodziskiego na lata , c) zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok. 6. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim do realizacji projektu pn. RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, b) zmiany kalendarza imprez sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski w 2012 roku oraz kalendarza zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok 2012, 7. Omówienie sprawozdania przygotowanego na sesję w dniu 27 marca 2012r. z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. w roku Sprawozdanie z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. za 2011 rok. 9. Sprawy bieżące. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji.

2 2 Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 76/12 z posiedzenia w dniu 2 marca 2012r. Przy omawianiu punktów 3 i 4, był obecny w Grodzisku Wlkp. Jerzy Bartkowiak. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg ad 3 Zarząd wspólnie z Dyrektorem Powiatowego Zarządu Dróg omówił plan działania w zakresie robót drogowych w roku Na wstępie Dyrektor PZD przedstawił propozycje zadań do wykonania w roku 2012, na które w budżecie PZD nie ma środków. Propozycje zadań stanowią załącznik nr 2 do protokołu. Dyrektor PZD poinformował, że zadania te zostały ujęte w propozycji, po rozmowach z Burmistrzami i Wójtami. Wartość zadań zaproponowanych przez Dyrektora PZD (11 pozycji) wynosi zł. Punkt 12 nasadzenie drzew jest to zadanie, na które środki zostały zaplanowane w budżecie Powiatu w wysokości zł z przeznaczeniem na urządzanie zieleni i zadrzewianie. Po dyskusji ustalono, że z przedłożonych przez Dyrektora propozycji w roku 2012 zostaną zrealizowane następujące zadania: a) droga powiatowa nr 3583 Grodzisk Wlkp. Grąblewo (ul. Chocieszyńskich) umocnienie wykonanego poszerzenia masą bitumiczną, powierzchnia pasa: 600 m 2, szacowany koszt: zł, b) droga powiatowa nr 2722P Kąkolewo Albertowsko wykonanie podbudowy z tłucznia na odcinku o długości: 800 mb, szacowany koszt: zł, c) droga powiatowa nr 3596P Jabłonna Grodzisk Wlkp. remont chodnika na powierzchni 200 m 2, szacowany koszt: zł, d) dokumentacja techniczna na przebudowę drogi powiatowej nr 3579P Wioska Grodzisk Wlkp. (oświetlenie, nawierzchnia, odwodnienie, chodnik, ścieżka pieszo rowerowa) szacowany koszt: zł. Zadania pod literą a) i b) będą sfinansowane w całości ze środków Powiatu: tj. zadanie a) ze środków budżetu PZD, natomiast źródło finansowania zadania b) zostanie określone we wrześniu br., ponieważ wtedy planuje się wykonanie tego zadania. Dyrektor PZD dodał, że od najbliższego poniedziałku będzie wykonywane profilowanie tej drogi. Zadanie c) zostanie zrealizowane przy 50% udziale Gminy Rakoniewice, zaś pozostałe środki pochodzić będą z budżetu PZD. Zadanie d) będzie realizowane pod warunkiem 50% partycypacji Gminy Grodzisk Wlkp. Z informacji Dyrektora PZD wynika, że aktualnie Burmistrz Grodziska Wlkp. wyraził wolę wykonania dokumentacji oświetlenia. Ostateczna decyzja w sprawie ww. zadania zostanie ustalona po spotkaniu z Burmistrzami i Wójtami. Ponadto Dyrektor PZD poinformował, że Wójt Gminy Kamieniec zadeklarował wykonanie zadania oznaczonego w propozycji nr 9 - droga powiatowa 3589P Łęki Wielkie Kotusz wykonanie podbudowy z tłucznia 500 m. Udział Powiatu w tym zadaniu będzie polegał na przebudowie istniejącego przepustu (zwiększenie średnicy).

3 3 Dyrektor PZD poinformował, że przygotowuje plan odtwarzania rowów przy drogach powiatowych. Od końca marca rozpoczną się prace przy odtwarzaniu rowów w ciągu drogi Granówko Doły Konojad. Wicestarosta Antoni Kłak zaproponował, aby przy okazji tych prac dokonać regulacji własnościowych pasa drogowego (łącznie z obmiarami geodety). Dyrektor poinformował, że od dzisiaj PZD rozpoczął roboty utrzymaniowe polegające na remoncie nawierzchni emulsją i grysem. Prace rozpoczynają od drogi Woźniki Kotowo. Ponadto ustalono, że ostateczną decyzję o rozdysponowaniu kwoty zł zaplanowanej w budżecie PZD z przeznaczeniem na utrzymanie dróg powiatowych, Zarząd podejmie po spotkaniu z Burmistrzami i Wójtami. Na tym Starosta zakończył dyskusję na tematy związane z drogami i podziękował Dyrektorowi PZD za udział w posiedzeniu. ad 4 Starosta nawiązując do poprzedniego posiedzenia (pkt 9 protokołu nr 76/12) dotyczący interpelacji radnego Ryszarda Balcerka w sprawie możliwości oznakowania miejsc niebezpiecznych znakami poziomymi na drodze powiatowej Grodzisk Wlkp. Kąkolewo, odczytał pismo Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Grodzisku Wlkp. (pismo załączono do sprawy BR ). Ponadto Zarząd w związku z kolizjami na skrzyżowaniu ul. Kąkolewskiej z obwodnicą rozważał możliwość postawienia znaku pionowego Stop przy wjeździe na obwodnicę. Zarząd zobowiązał Dyrektora PZD do podjęcia działań w tym zakresie. Zarząd rozważy możliwość zwiększenia środków na oznakowanie poziome na ww. drodze w miejscach szczególnie niebezpiecznych w II połowie 2012 roku. Przy omawianiu punktu 5 lit a-b, była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego Natalia Odważna. ad 5 lit. a Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Regulaminu Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że potrzeba nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. wynika ze zmian w przepisach prawa oraz konieczności uściślenia zadań wykonywanych przez wydziały, w których dokonano zmian. Dodała, że w celu uzyskania czytelności wprowadzonych zmian koniecznym jest przyjęcie jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego. Zarząd na wniosek Starosty jednogłośnie wprowadził następujące zapisy w projekcie uchwały: - w 1 ust. 8 dodano punkt 2 o brzmieniu: punkt 5 otrzymuje brzmienie: 5. Prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu Powiatu, dotychczasowym punktom w ust. 8 nadano nr: 3) i 4), - w 1 ust. 14 dopisano punkt 3 o brzmieniu: dodaje się punkt 13 w następującym brzmieniu: 13. Gromadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Powiat.. O ww. zapisy uzupełniono także tekst jednolity Regulaminu.

4 4 Więcej uwag nie było wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw., po wprowadzeniu ww. zmian i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 27 marca 2012r. ad 5 lit. b Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały w sprawie przyjęcia Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Grodziskiego na lata wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że zmiany w Planie Rozwoju Lokalnego dotyczą: - Kodu zadania 05 (budowa i remont drogi powiatowej nr 3585P Kamieniec droga krajowa nr 32 na odcinku Karczewo Jaskółki Granówko) zmianie ulega nazwa zadania, wartość inwestycji, środki przewidziane do wydatkowania w roku Dane te zostały uaktualnione zgodnie z umową oraz aneksami do umowy z Wojewodą Wielkopolskim w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, - Kodu zadania 06 (remont drogi powiatowej Nr 3593P Wielichowo Kamieniec) zmianie ulega wartość inwestycji oraz kwoty w latach 2010 i 2011 zgodnie z zapisami umowy oraz aneksów do umowy z Zarządem Województwa Wielkopolskiego, - Kodu zadania 07 (remont drogi powiatowej nr 2755P na odcinku Wola Jabłońska Rakoniewice) zmianie ulega wartość inwestycji oraz kwoty w latach 2012 i 2013 zgodnie z umową oraz aneksem do umowy z Zarządem Województwa Wielkopolskiego. - Kodu zadania 10 (remont kapitalny dachu Liceum Ogólnokształcącego w Grodzisku Wlkp.) zmianie ulega wartość inwestycji zgodnie z umową na realizację zadania. Ponadto dodano zadanie oznaczone Kodem 08 (przebudowa drogi powiatowej nr 3807P Wolsztyn Tarnowa Wielichowo) Powiat zamierza złożyć wniosek o dofinansowanie tego zadania w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych w partnerstwie z Powiatem Wolsztyńskim oraz gminami Wielichowo i Rakoniewice. Realizacja zadania ma nastąpić w roku Zarząd jednogłośnie postanowił o wykreśleniu zadania oznaczonego kodem 08. Pytań i uwag nie było wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. po wprowadzeniu ww. zmiany i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 27 marca 2012r. ad 5 lit. c Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2012 rok wraz z uzasadnieniem. Zmiany proponowane w projekcie uchwały: Dochody: - dział Transport i łączność, rozdział Drogi publiczne powiatowe zwiększa się dochody o kwotę zł. Środki stanowią pomoc finansową Gminy Rakoniewice z przeznaczeniem na realizację zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej dla zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 3807P Wielichowo - Tarnowa, - dział 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział Rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych zwiększa się dochody o kwotę zł.

5 5 Środki przekazane zostaną przez Powiat Nowotomyski na pokrycie kosztów rehabilitacji osoby niepełnosprawnej biorącej udział w zajęciach Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grodzisku Wlkp. w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PEFRON. Wydatki: - dział Transport i łączność, rozdział Drogi publiczne powiatowe zwiększa się wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę zł. Środki przeznaczone zostaną na pokrycie kosztów dokumentacji projektowej dla zadania Przebudowa drogi powiatowej nr 3807P Wielichowo - Tarnowa, - dział 750 Administracja publiczna, rozdział Kwalifikacja wojskowa tworzy się nowy składki na ubezpieczenia społeczne z planem 200 zł, środki pochodzą ze zmniejszenia wynagrodzenia bezosobowe, - dział 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział Rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych zwiększa się wydatki o kwotę zł. Środki w formie dotacji przekazane zostaną Powiatowi Nowotomyskiemu na pokrycie kosztów rehabilitacji osoby niepełnosprawnej biorącej udział w zajęciach Warsztatów Terapii Zajęciowej w Zbąszyniu. Wnioski dotyczące zmian znajdują się u Skarbnika Powiatu. Pytań i uwag nie było wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 27 marca 2012r. ad 6 lit. a Starosta odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim do realizacji projektu pn. RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie wraz z uzasadnieniem, przygotowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. PCPR złożyło 31 stycznia 2012 roku wniosek o dofinansowanie projektu RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. W związku z objęciem przez Panią Agnieszkę Brambor - Nolka stanowiska Dyrektora PCPR z dniem 1 marca 2012r., wymagane jest złożenie uchwały właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego w celu podpisania wniosku o dofinansowanie oraz aneksów do umowy ramowej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu. Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 194/2012 w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim do realizacji projektu pn. RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

6 6 Starosta i Wicestarosta podpisali upoważnienie, przygotowane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. ad 6 lit. b Starosta odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany kalendarza imprez sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski w 2012 roku oraz kalendarza zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok 2012 wraz z uzasadnieniem, przygotowany przez Grodziską Halę Sportową. W celu utworzenia bazy sprzętu sportowego, z którego korzystać będzie mogła młodzież szkolna oraz organizacje pozarządowe Grodziska Hala Sportowa dokona zakupu nart. Jako źródło środków przeznaczonych na zakup nart Dyrektor GHS wskazuje część kwoty tj ,00 zł brutto - zaplanowanej na Lekkoatletyczne Mistrzostwa Powiatu Grodziskiego. Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 195/2012 w sprawie zmiany kalendarza imprez sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski w 2012 roku oraz kalendarza zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok 2012, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 4 do protokołu. ad 7 Zarząd przeanalizował sprawozdanie przygotowane na sesję w dniu 27 marca 2012r. z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. w roku Zarząd przekazał sprawozdanie Przewodniczącemu Rady. ad 8 Zarząd nawiązując do poprzedniego posiedzenia (pkt10 protokołu nr 76/12) dotyczący sprawozdania z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. za 2011 rok, postanowił wystąpić do SPZOZ z prośbą o uzupełnienie sprawozdania o część opisową zawierającą precyzyjne i wyczerpujące informacje dotyczące: - kształtowania i ostatecznej wersji planu finansowego SPZOZ na 2011r., - niewykonania planu przychodów z tytułu sprzedaży usług działalności podstawowej objętej kontraktem z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz zrealizowanych i rozliczonych przez NFZ poza kontraktem, - przekroczenia w wykonaniu planu kosztów rodzajowych, szczególnie: usługi obce, wynagrodzenia i wynikające z nich świadczenia na rzecz pracowników, koszty finansowe, - własnych wniosków wynikających z punktów 1)-3), zwłaszcza w zakresie planowania i realizacji przychodów i kosztów w planie finansowym na rok Termin dostarczenia uzupełnienia sprawozdania o ww. informacje Zarząd wyznaczył na 22 marca 2012r. ad 9 Wicestarosta Antoni Kłak przypomniał, że pismem znak ORG z dnia 13 maja 2011r. Zarząd przekazał Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. wystąpienie pokontrolne zawierające zalecenia pokontrolne sformułowane w oparciu o wnioski dotyczące usunięcia nieprawidłowości, zawarte w protokole kontroli w SPZOZ w Grodzisku Wlkp., przeprowadzonej w okresie od dnia

7 7 6 kwietnia 2011r. do dnia 14 kwietnia 2011r. na podstawie uchwały nr VI/41/2011 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 29 marca 2011r. Ponadto w piśmie znak SPZOZ.Sekr.0114/13/2011 z dnia 30 maja 2011r. Dyrektor SPZOZ zobowiązała się do bieżącego informowania Zarządu Powiatu o stanie zaawansowania i dacie zakończenia realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 13 maja 2011r., o czym Zarząd przypomniał Pani Dyrektor pismem znak ORG z dnia 4 października 2011r. Informacja o stanie zaawansowania realizacji zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 13 maja 2011r. została przedstawiona w załączniku nr 3 do pisma SPZOZ/ZDA/0115/ /11 z r. Załącznik nr 4 do cyt. pisma zawierał informację nt. punktu 15 wystąpienia kontrolnego o brzmieniu Konieczne i niezbędne jest sporządzenie planu naprawczego SP ZOZ określającego konkretne propozycje działań, termin ich realizacji oraz spodziewane efekty. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie uznał za konieczne złożenie przez SPZOZ w terminie do 13 kwietnia 2012r. Programu naprawczego realizującego zalecenie nr 15 wystąpienia pokontrolnego z dnia 13 maja 2011r., który winien zawierać konkretne działania, terminy ich realizacji oraz spodziewane efekty. Pismo do SPZOZ znajduje się w Wydziale Organizacyjno Gospodarczym pod nr sprawy ORG Skarbnik Powiatu poinformowała, że Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwróciła się z prośbą o zwiększenie budżetu PCPR na rok 2012 o kwotę zł. Zarząd po przeanalizowaniu planu finansowego jednostki na rok 2012 oraz wykonania za 2 miesiące br. uznał, że aktualnie nie ma potrzeby zwiększania środków finansowych oraz zmian w budżecie PCPR. Zarząd może rozważyć zwiększenie budżetu w drugim półroczu, po podsumowaniu wykonania za pierwsze półrocze. Zarząd zaproponował ponowne przeanalizowanie budżetu PCPR w drugim półroczu i ewentualne wystąpienie z wnioskiem. Zarząd przekazał pismo Skarbnikowi Powiatu, która przygotuje odpowiedź. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Mariusz Zgaiński Maria Nolka Antoni Kłak. Sławomir Górny.