Protokół nr 53/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 21 grudnia 2015 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 53/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 21 grudnia 2015 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Mariusz Zgaiński Starosta Grodziski 2. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 3. Sławomir Górny Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Natalia Odważna Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego 4. Grażyna Sterczak Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) zmiany do uchwały Nr 101/2015 z dnia 2 października 2015 r. w sprawie zatwierdzenia przyznania stypendiów Rady Powiatu Grodziskiego na rok szkolny 2015/2016, b) zatwierdzenia rozliczenia finansowego dotacji celowej udzielonej Parafii Rzymsko Katolickiej p.w. św. Mikołaja w Prochach, c) użyczenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. na czas określony lokali użytkowych, d) użyczenia garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wielkopolskim, e) unieważnienia w części postępowania na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku, f) wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku oraz powołania komisji przetargowej. 4. Sprawy bieżące. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 52/2015 z posiedzenia w dniu 14 grudnia 2015 r.

2 2 Przy omawianiu punktów 3 lit. a lit. b, i Promocji (OKP) Grażyna Sterczak. była obecna Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury ad 3 lit. a Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany do uchwały Nr 101/2015 z dnia 2 października 2015 r. w sprawie zatwierdzenia przyznania stypendiów Rady Powiatu Grodziskiego na rok szkolny 2015/2016 wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału OKP poinformowała, że Zarząd Powiatu na swoim posiedzeniu w dniu 12 października 2015 r. zatwierdził przyznanie 38 jednorazowych stypendiów, dla 9 uczniów Liceum Ogólnokształcącego i 29 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych. Ponieważ jeden z uczniów Liceum spośród otrzymujących stypendia otrzymał Stypendium Prezesa Rady Ministrów, a Program wspierania rozwoju i edukacji uzdolnionych uczniów szkół średnich, dla których organem prowadzącym jest Powiat Grodziski wyklucza możliwość otrzymywania dwóch stypendiów z dwóch źródeł, za te same osiągnięcia, uczniowi temu nie zostało wypłacone stypendium Rady Powiatu. Zarząd wyeliminował błąd pisarski w projekcie uchwały i uzasadnieniu zamiast błędnie wpisanej daty podjęcia uchwały nr 101/ października 2015r. zapisano 12 października 2015r.. Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 138/2015 w sprawie zmiany do uchwały Nr 101/2015 z dnia 12 października 2015 r. w sprawie zatwierdzenia przyznania stypendiów Rady Powiatu Grodziskiego na rok szkolny 2015/2016, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu oraz Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji. ad 3 lit. b Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rozliczenia finansowego dotacji celowej udzielonej Parafii Rzymsko Katolickiej p.w. św. Mikołaja w Prochach wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału OKP przypomniała, że w roku 2015 Zarząd Powiatu udzielił dotacji celowej z budżetu Powiatu Parafii Rzymsko Katolickiej p.w. św. Mikołaja w Prochach z przeznaczeniem na pełną konserwację i restaurację ołtarza głównego etap trzeci zadania w kwocie zł. Dotacji udzielono na podstawie umowy zawartej między Zarządem Powiatu a wnioskodawcą, który rozliczył otrzymaną dotację w terminie określonym w umowie. Naczelnik Wydziału OKP dodała, że rozliczenie dotacji nie budzi wątpliwości, wobec czego proponuje je zatwierdzić. Rozliczenie dotacji znajduje się w Wydziale OKP. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 139/2015 w sprawie zatwierdzenia rozliczenia finansowego dotacji celowej udzielonej Parafii Rzymsko

3 3 Katolickiej p.w. św. Mikołaja w Prochach, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Uchwała została przekazana Skarbnikowi Powiatu oraz Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji. Przy omawianiu punktów 3 lit. c lit. f, była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego (ORK) Natalia Odważna. ad 3 lit. c Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie użyczenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. na czas określony lokali użytkowych wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) zwróciło się z prośbą o zawarcie kolejnej umowy najmu pomieszczeń, stanowiących własność Powiatu Grodziskiego. PCPR obecnie zajmuje dwa pomieszczenia na parterze oraz cztery na drugim piętrze budynku A Starostwa o łącznej powierzchni 110,46 m 2. Na podstawie zliczonych kosztów wg rachunków za 2015 rok za zużycie wody, odprowadzenie ścieków, dostawę energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, wywóz nieczystości stałych, ustalono następujące stawki kosztów eksploatacji pomieszczeń: - opłata za wodę - 1,91 zł (za osobę miesięcznie), - opłata za ścieki - 4,26 zł (za osobę miesięcznie), - centralne ogrzewanie - 2,29 zł (za 1m 2 powierzchni), - energia elektryczna - 2,74 zł (za 1m 2 powierzchni), - wywóz nieczystości stałych - 10,89 zł (za osobę miesięcznie). Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 140/2015 w sprawie użyczenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. na czas określony lokali użytkowych, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Kryzysowego oraz Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie. ad 3 lit. d Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie użyczenia garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wielkopolskim wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (ZSP) zwróciła się o przedłużenie umowy najmu pomieszczenia o powierzchni 18,05 m 2 stanowiącego własność Powiatu Grodziskiego z przeznaczeniem na garaż do przechowywania szkolnego samochodu osobowego przeznaczonego do nauki jazdy. Ponieważ najem garażu na łączny okres dłuższy niż 3 lata wymagałby podjęcia szeregu dodatkowych czynności, co znacząco wydłużyłoby postępowanie w sprawie, kierując się zasadą ekonomiki postępowania oraz mając na celu optymalne zabezpieczenie realizacji zadań jednostki organizacyjnej Powiatu Grodziskiego, w projekcie uchwały zaproponowano użyczenie garażu.

4 4 Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 141/2015 w sprawie użyczenia garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wielkopolskim, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Kryzysowego. ad 3 lit. e Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie unieważnienia w części postępowania na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że Zarząd Powiatu uchwałą nr 122/2015 z dnia 2 grudnia 2015 r. ogłosił przetarg nieograniczony dla zadania pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku. W zakresie następujących części: - części III odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej na drogach powiatowych na terenie Gminy Grodzisk Wielkopolski, - części IV odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej na odśnieżanie dróg powiatowych sprzętem specjalistycznym na terenie Powiatu Grodziskiego, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, dlatego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych zaistniała przesłanka unieważnienia postępowania w zakresie ww. części. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 142/2015 w sprawie unieważnienia w części postępowania na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu oraz Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania Kryzysowego. ad 3 lit. f Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku oraz powołania komisji przetargowej wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że w związku z unieważnieniem postępowania z powodu nie złożenia ofert na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku w zakresie części opisanych w punkcie 5 lit. e koniecznym jest przeprowadzenie kolejnego postępowania. Zarząd, na wniosek Naczelnika Wydziału ORK w 3 wykreślił Sekretarzowi Powiatu. Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.

5 5 Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 143/2015 w sprawie wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Grodziskiego w 2016 roku oraz powołania komisji przetargowej, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Kryzysowego. ad 4 Sekretarz Powiatu poinformował, że zadania związane z likwidacją powiatowej jednostki budżetowej - Powiatowego Zarządu Dróg przebiegają zgodnie z harmonogramem czynności ( 2 uchwały nr 99/2015 Zarządu Powiatu z dnia 30 września 2015r.). Ponadto Sekretarz Powiatu poinformował o prowadzonym w Starostwie audycie zewnętrznym w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych. Członek Zarządu Sławomir Górny poinformował, że dziennikarze z Wielkopolski po raz trzeci organizują akcję pomocy dla dzieci z domów dziecka na terenach wschodniej Ukrainy, w okolicach Ługańska. Zbierają odzież, słodycze, zabawki i zawożą na Ukrainę. Tym razem dary zawożą i ciężar zbiórki biorą na siebie dziennikarze z Poznania, Szamotuł i Grodziska Wlkp. W akacji wspierają ich prywatne firmy, indywidualni darczyńcy oraz samorządy powiatowe w Szamotułach i Grodzisku Wlkp. Wyjazd grodziskiego dziennikarza odbywa się pod patronatem Starosty Grodziskiego. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Mariusz Zgaiński Maria Nolka Antoni Kłak Sławomir Górny.