ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, reprezentowany przez Marcina Korusiewicza p.o. Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającą REGON: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) 1.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy:. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową, sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem postępowania, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przyjmuje do realizacji zadania pod nazwą.: Bieżące utrzymanie publicznych toalet wolnostojących na terenie Miasta Krakowa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z zakresem prac oraz opisem wymaganego wyglądu obiektów stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz postanowieniami umowy, a także przy dołożeniu należytej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dołoży należytej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych pomiędzy podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi. W szczególności dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych, w jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy. 4. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 6. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i oświadcza, że polisa obowiązuje na cały czas realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy wraz z potwierdzeniem uiszczania składek. 7. Wykonawca będzie pobierał opłaty za korzystanie z szaletów przez cały okres trwania umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać na konto Zamawiającego miesięczne dochody uzyskane z opłat o których mowa w ust. 7, będących przedmiotem niniejszej umowy w wysokości brutto.. ( słownie zł ). 9. Wykonawca zobowiązany jest do miesięcznego ewidencjonowania ilości osób korzystających z toalet. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zestawień do piątego dnia następnego miesiąca 2 Termin realizacji umowy i odbiór 1. Termin realizacji: do dnia 31 stycznia 2017 roku. 2. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy będzie protokół odbioru, podpisany przez obie strony umowy. 3. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury VAT/rachunku.
3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają za wykonanie Przedmiotu umowy wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej... złotych brutto (słownie złotych:...). 2. Rozliczenie usług świadczonych na podstawie niniejszej umowy będzie następować w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie faktur VAT/rachunków wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie w miesięcznym okresie rozliczeniowym wynosi kwotę. w tym podatek VAT.złotych (słownie złotych ). Wynagrodzenie netto wyniesie..zł (słownie złotych:..). W przypadku gdy umowa będzie obejmowała niepełny miesiąc, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie naliczone do ilości dni usług świadczonych w danym miesiącu. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty prawidłowego utrzymania toalet w tym: opłaty za energię elektryczną, wodę, ścieki oraz koszty ujęte w załączniku nr 2 do niniejszej umowy a także koszty eksploatacji i środków czystości i higieny koniecznych do utrzymania szaletów określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT/rachunku, wystawionej każdorazowo po protokolarnym odbiorze usługi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktura VAT/rachunek powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, NIP: 679-25-97-429. 6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT/rachunku, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie dalszej cesji. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT/rachunków bez podpisu Zamawiającego. 10. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie obniżeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy, na mocy którego pomniejszona zostanie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono pomniejszone o kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie obniżona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT. 11. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie podwyższeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy,
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono powiększone o kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie podwyższona stawka podatku VAT. Powyższa zmiana może być jednak dokonana pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiana w zakresie stawki podatku od towarów i usług miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie. 12. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie: a) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), b) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - Wykonawcy przysługuje uprawnienie do domagania się zmiany wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w lit. a b niniejszego ustępu. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie. 13. W przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a oraz art. 93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Wykonawca zgodnie z postanowieniami art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) nie jest zobowiązany do płacenia podatku od towarów i usług (VAT). Podatek VAT w kwocie zł (słownie:..złotych), uiszcza Zamawiający. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 14. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 4 ust.5 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury/rachunku z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace. 4 Osoby nadzorujące 1. Zamawiający ustanawia.. koordynatorem w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy. 2. W przypadku zmiany osoby, osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy wyznaczy Kierownik Zespołu Utrzymania Infrastruktury i Nieruchomości Zamawiającego. 3. Wykonawca ustanawia.. osobą odpowiedzialną do kontaktów z Zamawiającym. 4. Zmiany osób koordynujących, to jest osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy nie stanowią zmiany umowy wymagającej dla swej ważności aneksu. W takim wypadku strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, to
jest w terminie 7 dni od ich zaistnienia pisemnego powiadomienia drugiej strony o tych zmianach. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis 5. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do : a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców; b) wystawiania faktur/rachunków i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów. 5 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - 10 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 2) Wykonawca: a) w przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) za każde stwierdzone notatką, protokołem lub wpisem w Dzienniku Kontroli nienależyte wykonanie przedmiotu umowy 2 % wartości wynagrodzenia miesięcznego określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. c) Za brak prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu ewidencji ilości osób korzystających z toalet 1 % wartości wynagrodzenia miesięcznego określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności za wykonane prace. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody 4. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. 5. Całkowita suma kar umownych naliczonych na postawie umowy nie przekroczy 20 %wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy.
6 Wypowiedzenie umowy Z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w 5 ust. 1 umowy Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy; 2) wykonywanie przez Wykonawcę niniejszej umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami pomimo otrzymania przez Wykonawcę wezwania Zamawiającego wzywającego do zmiany sposoby realizacji umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie zmienił w wyznaczonym terminie sposobu realizacji umowy; 7 Kontrola realizacji usług 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli terminowości i jakości wykonania usług objętych niniejszą umową, przestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników przepisów: bhp; ppoż.; ochrony środowiska; porządkowych; jak i przestrzegania zasad i wymagań określonych umową, bez konieczności wyprzedzającego informowania Zamawiającego o kontroli. 2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się dostarczać dla potrzeb kontroli wszelkich danych dotyczących wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli wad wykonywanych usług, Zamawiający wyznaczy termin i wezwie pisemnie Wykonawcę do ich nieodpłatnego usunięcia. 4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego, Zamawiający zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamontowania w toaletach urządzeń tzw. liczników klientów. Lokalizację i termin montażu określi Zamawiający. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy w trakcie realizacji wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności. 3. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie 7 dni od momentu wystąpienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
9 Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia zaistnienia przesłanki do zmiany umowy. 3. Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Lista załączników stanowiących integralną cześć niniejszej umowy: 1) załącznik nr 1 lokalizacja oraz czas pracy toalet miejskich 2) załącznik nr 2 zakres prac i opis wymaganego wyglądu obiektów 3) załącznik nr 3 wykaz środków czystości i higieny niezbędnych do utrzymania toalet. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: