ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, Kraków, reprezentowany przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającą REGON: i NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). 1

2 zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy:., Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego ( znak sprawy:..) zobowiązuje się do wykonania zadania p.n.:.., zwanego dalej Przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu i uruchomienia następujących klimatyzatorów: wymienionych w specyfikacji urządzeń stanowiącej - załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres umowy szczegółowo został określony w projekcie wykonawczym instalacji klimatyzacji stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, a ponadto obejmuje on: 1) dostawę, montaż i uruchomienie klimatyzatorów: 45 jednostek wewnętrznych umieszczonych w pomieszczeniach biurowych oraz 45 jednostek zewnętrznych umieszczonych na dachu budynku Zamawiającego, 2) montaż instalacji chłodniczej w odpowiednich kanałach montażowych wykończonych profilami systemowymi (zakończenie kanałów, przejścia, zmiany kąta), 3) doprowadzenie linii zasilającej elektrycznej do w/w urządzeń, 4) Zamocowanie jednostek zewnętrznych w miejscu dostępnym, umożliwiającym serwis urządzeń, łącznie z konstrukcją wsporczą pod te urządzenia, 5) dobór i montaż zabezpieczeń elektrycznych, 6) montaż rurarzu instalacji chłodniczej i linii sterowniczej, 7) Wykonanie trasy ewakuacji skroplin nie powodującej zacieków na ścianach, 8) napełnienie urządzeń środkiem chłodniczym, 9) uruchomienie klimatyzatorów w miejscach przeznaczenia, 10) wykonanie wszystkich niezbędnych prac remontowo budowlanych powstałych w wyniku montażu urządzeń (naprawa ubytków tynku, powłok malarskich, etc.) 11) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzeń, 12) obsługę serwisową na okres 2 lat w zakresie wymaganym przez producenta urządzeń chłodniczych ( nie rzadziej niż raz w roku), 13) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, a także wykaz dostarczonego sprzętu zawierającego numery seryjne poszczególnych urządzeń. 4. Obsługa serwisowa obejmuje wszystkie prace wymagane gwarancją producenta. 5. Obsługę serwisową może wykonywać wykwalifikowany personel Wykonawcy, posiadający zaświadczenie lub certyfikat od przedstawiciela producenta na serwisowanie jego urządzeń. 6. Przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy będzie sprzętem 2

3 fabrycznie nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż w roku. 7. Wykonawca oświadcza, iż: a) otrzymał od Zamawiającego formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy, b) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac; c) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania; d) posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, e) wszelkie świadczenia wykona z należyta starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się sprzedażą, dostawą i montażem urządzeń klimatyzacyjnych, f) wszelkie wymieniane na podstawie postanowień niniejszej umowy, części zamienne urządzeń będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości, g) urządzenia są wolne od wad fizycznych i prawnych, zaś Wykonawca nie zawierał żadnych umów, których wykonanie mogłoby utrudnić lub uniemożliwić właściwe wykonanie zobowiązań Wykonawcy wynikających z postanowień niniejszej umowy oraz że wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące urządzeń niezbędne do jego prawidłowej eksploatacji, sporządzone w języku polskim, w tym w szczególności: a) instrukcję obsługi urządzeń, b) dokument gwarancyjny, c) dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym na terytorium RP, d) wykaz autoryzowanych serwisów, nie później niż w dniu dostarczenia Zamawiającemu urządzeń. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, w szczególności: - protokołów prób szczelności rurociągów instalacji, - protokołu rozruchu urządzeń, - protokół przeszkolenia pracowników Zamawiającego, oraz do dostarczenia atestów certyfikatów, świadectw jakości itp. na materiały i wyroby wykorzystywane przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy, nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru Urządzenia wymienione w 1 ust. 2 niniejszej umowy zostaną dostarczane przez Wykonawcę w terminie do dnia r. do siedziby Zamawiającego na ryzyko Wykonawcy. 2. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom, o których mowa w art. 23 lub w art. 36 ust. 4 i 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. 3

4 3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej dostawy i montażu urządzeń, nie obciążając przy tym Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami. 4. Wykonawca zobowiązuje się nadto do dokonania montażu dostarczonych urządzeń obejmującego w szczególności: a) wniesienie urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) instalację i uruchomienie urządzeń, c) sprawdzenie poprawności instalacji urządzeń. 5. Przedmiot umowy będzie realizowany od godz do godz Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować swoją pracę aby pracownicy Zamawiającego mogli bez większych przeszkód wykonywać swoje zadania. 7. Każdorazowo po zakończeniu prac związanych z realizacją zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uporządkować pokoje w ten sposób by pracownicy Zamawiającego w godz. od 7.30 do mogli bez przeszkód wykonywać swoje zadania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym kolejności realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa na terenie objętym realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Termin wykonania Przedmiotu umowy ustala się na dzień r. 2. Dokumentem potwierdzającym terminowe wykonanie Przedmiotu umowy będzie protokół odbioru podpisany przez strony umowy Po dokonaniu prawidłowej instalacji i uruchomieniu urządzeń strony podpiszą protokół odbioru. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń odnośnie instalacji, uruchomienia lub funkcjonowania urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się, niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, do usunięcia wszelkich nieprawidłowości w takim przypadku protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie podpisany po usunięciu wszelkich nieprawidłowości. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonych urządzeń i żądania wymiany na urządzenia wolne od wad w przypadku: a) dostarczenia urządzeń niewłaściwej jakości, lub b) dostarczenia urządzeń niezgodnych z zapotrzebowaniem lub niespełniających warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie złożonej przez Wykonawcę lub niniejszej umowie Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w kwocie... złotych brutto (słownie złotych:...). 4

5 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie protokołu odbiorczego podpisanego przez strony umowy, który stanowi załącznik do faktury. 3. Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z postanowieniami ust. 2, wraz z załącznikiem w postaci protokołu zdawczo - odbiorczego. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 8. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, NIP: Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 11. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 10 ust. 6 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku opisanym w ust. 3 Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5

6 2) Wykonawca w przypadku: a) Niewykonania Przedmiotu umowy - 10 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, b) opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w 5 ust. 1 umowy, c) zwłoki w usunięciu wad lub usterek Przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji 0,2 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminów określonych w umowie, d) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot umowy, licząc od dnia następnego po dniu jego wydania i podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia Zamawiającemu: a) pokrycie wszystkich kosztów związanych z naprawą urządzeń, b) przystąpienie do naprawy gwarancyjnej niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili powiadomienia o wykryciu wady urządzeń, c) dokonanie naprawy urządzeń w siedzibie Zamawiającego lub, w razie zaistnienia takiej konieczności, także poza jego siedzibą, przy użyciu sprzętu stanowiącego własność Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili przystąpienia do naprawy gwarancyjnej, a w razie konieczności sprowadzenia części niezbędnych do dokonania naprawy spoza terytorium RP w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili przystąpienia do naprawy gwarancyjnej, d) w razie nieusunięcia wady urządzeń w terminie wskazanym w pkt. c) niniejszego ustępu Zamawiający będzie uprawniony, według swojego wyboru domagać się od Wykonawcy wymiany sprzętu na nowy lub zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, e) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni robocze od chwili przystąpienia do naprawy gwarancyjnej dostarczenie sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych od naprawianego sprzętu, f) okres gwarancji zostaje przedłużony o czas naprawy sprzętu, liczony od momentu powiadomienia o wykryciu jego wady do momentu jej usunięcia, g) w przypadku gdy wada urządzenia nie da się usunąć lub gdy pomimo dokonania dwukrotnej naprawy gwarancyjnej urządzenia wada urządzenia nie zostanie usunięta, Wykonawca obowiązany jest wymienić urządzenie na nowe, 6

7 h) jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne urzędu, uniemożliwiające jego poprawne użytkowanie, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe, i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie kraju serwisu gwarancyjnego urządzeń autoryzowanego przez jego producenta tj. w szczególności zapewnienia świadczenia usług serwisowych i oryginalnych części dla urządzeń. 3. Wykonawca zapewnia w okresie trwania gwarancji serwis, obejmujący wymagane okresowe przeglądy (1 raz w roku wiosna), czyszczenie i konserwację. 4. W razie kolizji postanowień niniejszej umowy z postanowieniami dokumentu gwarancji wydanego przez producenta urządzeń, rozstrzygające znaczenie będą miały postanowienia niniejszej umowy. 5. Opisane w niniejszym paragrafie uprawnienia Zamawiającego wynikające z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji nie naruszają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady rzeczy sprzedanej przysługujących Zamawiającego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. 6. Strony zgodnie postanawiają, że okres rękojmi wynosi 24 miesiące od chwili wydania urządzeń Zamawiającemu i podpisania protokołu odbioru Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy., tel.., mail. b) ze strony Zamawiającego, tel.., mail 2. W razie zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy każda ze stron zobowiązuję się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 3. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do: a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców; b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego; d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy; f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów. 7

8 10 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia zawartego w ust.1, Zamawiający może niezwłocznie od umowy odstąpić i naliczyć karę umowną Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego oraz jakiekolwiek osoby trzecie, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym także spowodowane zaistnieniem zdarzeń losowych oraz nieszczęśliwych wypadków. 2. Przez wykonywanie niniejszej umowy w rozumieniu ust. 1. niniejszego paragrafu, strony rozumieją okres obejmujący czas do chwili odebrania przez Zamawiającego dostarczonego przez Wykonawcę urządzeń, w tym w szczególności logistyczny proces dostarczenia urządzeń do miejsca siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 specyfikacja urządzeń; Załącznik nr 2 projekt wykonawczy instalacji klimatyzacji; 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8