Znak sprawy: XIV/264/17/13 Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY (...) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa czasopism zagranicznych do zbiorów głównych Biblioteki Narodowej zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą Wykonawcy i "Opisem przedmiotu zamówienia - Arkuszem cenowym", który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią. 2. Dostawa obejmuje czasopisma opatrzone datami wydania od 01 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 i 2. 2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych roczników wymienionych w "Opisie przedmiotu zamówienia- Arkuszu cenowym", zawartych w ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy, kwotę: NETTO... zł... % VAT... zł BRUTTO... zł (słownie:...), co stanowi wartość umowy, na konto Wykonawcy.... 2. W wynagrodzeniu Wykonawcy zawarty jest podatek VAT oraz wszystkie inne podatki i opłaty, zgodnie z obowiązującym przepisami. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje także dodatkowe koszty związane z przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności: - koszt transportu do siedziby Zamawiającego; - koszt załadunków i rozładunków; - koszt cła i podatku granicznego, jeśli takie wystąpią. 1
4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ostatecznym i nie ulegnie zmianie w toku realizacji umowy, z tym iż Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na terenie Polski. 5. Podstawą dokonania zapłaty będą prawidłowo wystawione i dostarczone do Zamawiającego faktury częściowe, po zaakceptowaniu ich przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Zakładu Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów BN lub osobę przez niego upoważnioną. 6. Termin płatności wynosi 14 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury częściowej Zamawiającemu. 7. Faktury częściowe będą wystawiane na podstawie zrealizowanych dostaw po zakończeniu każdego miesiąca trwania umowy, przy czym ostateczne rozliczenie płatności nastąpi nie później niż do 28 lutego 2015 r. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję jakichkolwiek praw ani wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 TERMIN REALIZACJI Umowę zawiera się na czas określony: od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2015 r. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego, sukcesywnego dostarczania czasopism, będących przedmiotem niniejszej umowy: a) czasopisma europejskie - w terminie 14 dni od daty wydania. b) czasopisma pozaeuropejskie - w terminie 30 dni od daty wydania. 2. Zmiana terminów dostaw, określonych w ust. 1, możliwa jest w wyjątkowych sytuacjach za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca w terminie 3 dni od daty uzyskania informacji o przeszkodzie utrudniającej terminową dostawę powiadomi o powyższym Zamawiającego i złoży umotywowany wniosek o przedłużenie terminu realizacji dostawy. 2
3. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia przesyłek przed uszkodzeniem. 4. W przypadku, gdyby przesłane egzemplarze czasopism dotarły do miejsca przeznaczenia w stanie uszkodzonym lub posiadały defekty wydawnicze, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany. 5.Reklamacje, dotyczące wadliwie dostarczonych,brakujących lub zawierających defekty wydawnicze numerów czasopism, zgłaszane przez Zamawiającego, muszą być zrealizowane przez Wykonawcę do 30 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. 6. Reklamacje, zawierające informacje o wadliwie dostarczonych, zawierających defekty wydawnicze lub brakujących numerach czasopism będą zgłaszane pisemnie, faksem lub e-mailem przez Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia reklamacji w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia reklamacji w tej samej formie, wraz z podaniem informacji o terminie realizacji. 7. W przypadkach, gdy: a) Wykonawca nie potwierdzi reklamacji pisemnie, faksem lub e-mailem w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia, b) Wykonawca nie wskaże terminu realizacji reklamacji, w przesłanym potwierdzeniu ich przyjęcia, c) Wykonawca w przesłanym potwierdzeniu przyjęcia reklamacji, wskaże termin realizacji przekraczający termin, określony w ust. 5 i ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu reklamowanego numeru tytułu danego czasopisma u innego dostawcy oraz obciążenia Wykonawcy niniejszej umowy wszelkimi kosztami, związanymi z realizacją takiego zakupu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się wynagrodzenia za egzemplarze czasopism zakupionych u innego dostawcy. 8. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich dodatków wchodzących w skład czasopism, a także powiadomienia Zamawiającego o dostępnych innych formatach zamawianych publikacji. W wypadku istnienia darmowej dla prenumeratorów kopii elektronicznej czasopisma Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu dostęp do tej wersji podając elektroniczny adres oraz niezbędne dane do logowania (numer klienta, hasło, login) nie później niż do dnia 31 grudnia 2014 r. 3
5 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest Kierownik Zakładu Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów BN (tel....) lub osoba przez niego upoważniona. 2. Ze strony Wykonawcy: a) za nadzór nad wykonaniem zamówienia odpowiada:..., stanowisko..., tel.... e-mail:... b) za bezpośrednią realizację reklamacji odpowiada:... stanowisko..., tel.... e-mail:... 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY W TRYBIE ART. 145 USTAWY PZP Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7 NIENALEŻYTE WYKONYWANIE UMOWY 1. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) co najmniej trzykrotnego niedostarczenia przedmiotu umowy w terminach określonych w 4 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 2 umowy; 2) uporczywego niedotrzymywania przez Wykonawcę terminu zrealizowania reklamacji, o której mowa w 4 ust. 4-7 umowy, przez co rozumieć należy więcej niż trzykrotne w okresie obowiązywania umowy niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu zrealizowania reklamacji.,; 3) nie realizowania przez Wykonawcę postanowienia 4 ust. 8 umowy. 4
2. W razie rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% niezrealizowanej wartości umowy netto 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zgodnie oświadczają, że dążyć będą do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego 3. Spory, których nie będzie można rozwiązać polubownie rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załącznik: Opis przedmiotu zamówienia Arkusz cenowy oferty Wykonawcy 5