Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania: Korepetycje dla 14 beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Traugutta 6a, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia/miejsce realizacji: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie korepetycji z wybranego przedmiotu dla 14 niepełnoletnich uczestników projektu Równe szanse, w wymiarze do 40 godzin lekcyjnych na jednego uczestnika lub na grupę, w tym: 1. dla 10 osób w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Traugutta 6a, rozkład zajęć do uzgodnienia od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00-19:30, w tym: a) korepetycje z matematyki dla 1 ucznia III klasy gimnazjum specjalnego - b) korepetycje z matematyki dla 2 uczniów III klasy gimnazjum w grupie c) korepetycje z matematyki dla 1 ucznia I klasy szkoły ponadgimnazjalnej d) korepetycje z matematyki dla 2 uczniów I klasy szkoły ponadgimnazjalnej w grupie e) korepetycje z matematyki dla 2 uczniów II klasy szkoły ponadgimnazjalnej w grupie f) korepetycje z języka niemieckiego dla 1 ucznia III klasy gimnazjum - g) korepetycje z języka niemieckiego dla 1 ucznia I klasy szkoły ponadgimnazjalnej -
2. dla 4 osób w Placówce Opiekuńczo Wychowaczej w Porszewicach, 95-200 Pabianice, Porszewice 18e, w soboty i niedziele, w godzinach uzgodnionych z dyrektorem placówki, w tym: a) korepetycje z matematyki dla 1 ucznia klasy II gimnazjum specjalnego - b) korepetycje z matematyki dla 1 ucznia klasy III gimnazjum - c) korepetycje z języka niemieckiego dla 1 ucznia III klasy gimnazjum - d) korepetycje z języka niemieckiego dla 1 ucznia I klasy szkoły ponadgimnazjalnej - Łączna maksymalna liczba godzin lekcyjnych po 45 min.: 440, w tym korepetycje z matematyki: 280, korepetycje z języka niemieckiego 160. Osoby, z którymi realizowane będą zajęcia w ramach korepetycji to wychowankowie rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie Powiatu Pabianickiego oraz placówki opiekuńczowychowawczej w Porszewicach, beneficjenci ostateczni projektu systemowego Równe szanse, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Stawka za 1 godzinę korepetycji jest stała i niezależna od liczby uczniów biorących w niej udział. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania przez Wykonawcę ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania przez Wykonawcę ofert częściowych tj. wyłącznie na część matematyczną lub część językową. Termin realizacji zadania: a od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2012 r. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: a) zapewnią prowadzenie korepetycji z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb każdego ucznia oraz podstawy programowej dla danego przedmiotu i poziomu nauczania, przez osoby z wyższym wykształceniem kierunkowym, oraz co najmniej pięcioletnim doświadczeniem dydaktycznym w nauczaniu w szkole przedmiotu, z którego prowadzone będą korepetycje
b) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie prowadzenia indywidualnych zajęć edukacyjnych dla młodzieży w wieku szkolnym (gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalne) - co najmniej trzyletni okres jej prowadzenia licząc od dnia przed dniem wszczęcia postępowania w trybie zapytania ofertowego na realizację w/w zadania; 2. Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń i dokumentów tj. odpowiednio: a) potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą prowadziły korepetycje b) o prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia indywidualnych zajęć edukacyjnych dla młodzieży w wieku szkolnym (gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalne) przez okres co najmniej trzech lat licząc od dnia przed dniem wszczęcia postępowania w trybie zapytania ofertowego na realizację w/w zadania - pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kodeksu karnego. IV. Kryteria oceny ofert 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie ceną. 2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Punkty będą przyznawane wg następującej zasady: a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. b) pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru: Cena oferowana minimalna Cz = x 100 pkt Cena badanej oferty 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. V. Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawców. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Kalkulację cenową, w której musi być uwzględniona cena netto, stawka i wartość podatku VAT i cena brutto za 1 godzinę lekcyjną korepetycji. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. V (załącznik nr 1 do zaproszenia). 3. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą prowadziły korepetycje 4. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia indywidualnych zajęć edukacyjnych dla młodzieży w wieku szkolnym (gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalne) przez okres co najmniej trzech lat licząc od dnia przed dniem wszczęcia postępowania w trybie zapytania ofertowego na realizację w/w zadania - pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kodeksu karnego. VII. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania: a) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT, według następującego wzoru: cena netto + podatek VAT.% w kwocie.zł = cena brutto za 1 godzinę lekcyjną korepetycji. Wartości brutto całości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. b) w przypadku osoby fizycznej ceny brutto za 1 godzinę lekcyjną korepetycji. Wartości brutto całości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. VIII. IX. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy/realizacji zadania i nie będzie podlegała waloryzacji. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć: w terminie do dnia: 08.10.2012 do godz.: 16.00 w siedzibie Zamawiającego, tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Traugutta 6a, 95 200 Pabianice, pok.: 3/4 Fax nr.: 42 215 66 05, 42 215 66-60 Adres mail: sekretariat@pcpr-pabianice.pl
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. X. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty wykonawcy.
Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Jarosław Grabowski 25.09.2012r. Załącznik nr 1 WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 14 000 EURO. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na realizację zadania: Korepetycje dla 14 beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, przeprowadzanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach w trybie zapytania ofertowego oświadczam*/oświadczamy na dzień składania ofert, że nie podlegam* - nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie punktu V zawartego w Zaproszeniu do złożenia oferty...., dnia...... podpis i pieczątka wykonawcy/wykonawców * niepotrzebne skreślić lub usunąć
Załącznik nr 2 - Wzór oferty DANE OFERENTA Nazwa/imię i nazwisko -... Adres........ Telefon...... fax... e-mail... Część I matematyka a) podmioty prowadzące działalność gospodarczą l.p. Liczba godzin Cena netto za 1 godzinę Podatek VAT % Kwota cena brutto za jedną godzinę Wartość brutto 1. 280 b) osoby fizyczne l.p. Liczba godzin cena brutto za jedną godzinę Wartość brutto 1. 280 Część II język niemiecki
a) podmioty prowadzące działalność gospodarczą l.p. Liczba godzin Cena netto za 1 godzinę Podatek VAT % Kwota cena brutto za jedną godzinę Wartość brutto 1. 160 b) osoby fizycznej l.p. Liczba godzin cena brutto za jedną godzinę Wartość brutto 1. 160... data...... podpis