WYKORZYSTANIE TECHNOLOGII RFID DO ZABEZPIECZENIA ZBIORÓW W WOLNYM DOSTĘPIE W BIBLIOTECE UNIWERSYTETU PAPIESKIEGO JANA PAWŁA II W KRAKOWIE Marta Wójtowicz-Kowalska marta.wojtowicz_kowalska@upjp2.edu.pl Danuta Rebech danuta.rebech@upjp2.edu.pl Biblioteka UPJPII
Nowy budynek Biblioteki UPJPII Dofinansowanie ze środków unijnych Wolny dostęp do zbiorów Nowa struktura sygnatury AL0.L1.L2.L3.L4.L5.L6.L7./XXXX:TTT,S-DD Konieczność zabezpieczenia zbiorów
Technologia RFID Polega na odczycie i zapisie danych z tzw. znaczników/tagów poprzez wykorzystanie fal radiowych. W skład systemów budowanych na bazie tej technologii wchodzą: Identyfikatory etykiety samoprzylepne stanowiące nośniki danych Czytniki stacjonarne i przenośne Oprogramowanie transmisja danych, wymiana, gromadzenie i przetwarzanie danych
Zastosowanie w Bibliotece UPJPII Zintegrowany system wypożyczania i kontroli zbiorów oraz zabezpieczeń ich przed kradzieżą tworzą: znaczniki RFID w postaci etykiet samoprzylepnych bramki kontrolne czytniki RFID przenośne urządzenia RFID etykiety do znakowania lokalizacji (półek) serwer bazy danych aplikacje powiązane z systemem VTLS/Virtua. System ma możliwość rozbudowy o stanowisko samodzielnego wypożyczenia i zwrotów oraz wrzutnię do zwrotów.
Zastosowanie w Bibliotece UPJPII Możliwości: zautomatyzowanie procesów, gdyż odczyt nie musi wymagać działań operatora; przyśpieszenia wprowadzanych danych odczyt pomimo braku optycznej widoczności odczyt z odległości kilku metrów zapis większej ilości danych niż za pomocą zwykłych kodów kreskowych, a także możliwość wielokrotnego zapisywania i dopisywania informacji do nośnika danych
Elementy systemu RFID Znaczniki RFID kluczowe składniki systemu, które służą do identyfikacji zbiorów; zawierają status i kod kreskowy dokumentu, jego sygnaturę oraz początek tytułu
Elementy systemu RFID Bramki kontrolne ochrona przed nieuprawnionym wyniesieniem pozycji, która nie została zarejestrowana jako wypożyczona
Elementy systemu RFID Czytniki RFID wprowadzanie danych do systemu bibliotecznego, zmiany statusu na etykiecie, kodowanie etykiet
Elementy systemu RFID Przenośne urządzenie RFID kodowanie etykiet, przeprowadzenie inwentaryzacji i wspieranie procesów poszukiwania oraz kontroli poprawności położenia zbiorów
Elementy systemu RFID Etykiety do znakowanie półek klejone na półki regałów wspomagają procesy inwentaryzacji i poszukiwania pozycji oraz kontroli poprawności położenia
Aplikacje systemu RFID Programowanie etykiet pobieranie danych z systemu Virtua, w którym katalogowane są zbiory biblioteczne, dla poszczególnych książek i czasopism
Aplikacje systemu RFID Bramka RFID - monitorowanie książek przenoszonych przez bramki w budynku biblioteki
Aplikacje systemu RFID Virtua Connector - automatyczny odczyt i rejestracja książek w systemie Virtua; obsługa operacji wypożyczeń i zwrotów książek.
Zalety i wady rozwiązania Zalety: odczytywanie danych na odległość, nawet wtedy, gdy tag nie jest widoczny; przechowywanie w tagach o wiele więcej informacji niż w kodach kreskowych i etykietach, zajmując przy tym mniej miejsca (pojemność pamięci identyfikatora to od kilkudziesięciu do kilku tysięcy bitów); możliwość wielokrotnego zapisu, a także odczyt wielu tagów równocześnie; większa odporność tagów RFID na uszkodzenia; integracja z istniejącym systemem automatycznej identyfikacji (kody kreskowe);
Zalety i wady rozwiązania Zalety: szybka rejestracja wypożyczeń i zwrotów wielu egzemplarzy książek jednocześnie, bez konieczności odczytywania kodów kreskowych; przeprowadzenie skontrum za pomocą czytnika przenośnego, bez konieczności wyjmowania rejestrowanych książek z półek; odnajdywanie zagubionych pozycji umieszczonych w nieodpowiednich miejscach; włączanie się alarmu w przypadku zbliżenia do bramki lub próby jej przekroczenia z książką o statusie niewypożyczona, wraz z identyfikacją książki.
Zalety i wady rozwiązania Wady: Ograniczenie, przez niektóre substancje np. metal, sposobu działania etykiety (mogą one zakłócać lub niekorzystnie wpływać na transmisję radiową); nieodpowiednie ustawienie siły sygnału na czytnikach może spowodować błędy w odczycie zwrotów i wypożyczeń w sytuacji, gdy książka znajdzie się zbyt blisko czytnika w momencie, gdy ktoś inny wypożycza książki.
Dziękujemy za uwagę Marta Wójtowicz-Kowalska marta.wojtowicz_kowalska@upjp2.edu.pl Danuta Rebech danuta.rebech@upjp2.edu.pl