Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu Wałcz ul. Bydgoska 50 tel./fax:

Transkrypt

1 Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu Wałcz ul. Bydgoska 50 tel./fax: rektorat@pwsz.eu ROZPOZNANIE CENOWE Zamawiający rozpoczął procedurę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości euro zapraszając wykonawców do złożenia ofert. 1. Przedmiotem zamówienia jest: System ewidencji zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji RFID HF 2. Opis przedmiotu zamówienia: Dane ogólne systemu: System będący przedmiotem zamówienia ma pracować w oparciu o technologię RFID HF (Radio Frequency Identification identyfikacji za pomocą fal radiowych) w częstotliwości przeznaczonej do tego typu zastosowań 13,56 MHz. Oferowany system RFID HF musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Urządzenia muszą posiadać niezbędne certyfikaty zgodności z normą CE. System RFID HF musi być zintegrowany z systemem bibliotecznym Patron firmy MOL Sp. z o.o., który będzie funkcjonował w bibliotece. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu 1

2 Specyfikacja ogólna systemu Lp. Opis produktu Liczba 1 Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza. 1 2 Etykieta biblioteczna RFID Montaż urządzenia, instalacja oprogramowania, konfiguracja z systemem bibliotecznym Patron, szkolenie personelu. 1 Wymogi techniczne elementów systemu będącego przedmiotem zamówienia: Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza. Przy stanowiskach obsługi czytelnika mają być zainstalowane czytniki RFID, które będą sczytywać i identyfikować wypożyczane i zwracane do biblioteki woluminy. Urządzenie powinno być zainstalowane na blacie biurka. Antena wraz z czytnikiem musi stanowić jedną integralną całość. Stanowisko ma składać się z: czytnika RFID zintegrowanego z anteną, oprogramowania, kabla USB. Dane techniczne czytnika-kodera etykiet RFID: urządzenie zapewniające stabilne ułożenie książki formatu A4. Wymiary zewnętrzne urządzenia: - długość 210 ± 30 mm - szerokość 210 ± 30 mm - wysokość 35 ± 10 mm obudowa: materiał ABS, z ogranicznikiem do pozycjonowania książek, z zewnątrz mają być widoczne diody LED pokazujące status urządzenia, obsługa etykiet bibliotecznych oraz kart bibliotecznych Mifare, zasilanie czytnika z portu USB ( nie wymagający osobnego zasilacza). Komunikacja USB 2.0, waga max. 0,5 kg. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu 2

3 Obsługa programu wymagane działanie: Oprogramowanie powinno pozwalać na wykonanie trzech podstawowych czynności: kodowanie do pamięci etykiety kodu kreskowego książki, wypożyczanie książek z biblioteki, zwroty książek do biblioteki. Wszystkie te czynności mają odbywać się w technologii RFID, czyli bezprzewodowego przekazywania danych pomiędzy etykietą umieszczoną w książce a czytnikiem RFID. Obudowa czytnika umożliwiać ma prawidłowe odczytanie etykiety umieszczonej na książce. Oprogramowanie musi być zintegrowane z systemem bibliotecznym. Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca książki Wymagane działanie: Etykieta z anteną za pomocą fal radiowych komunikuje się z czytnikiem RFID i przesyła dane zawarte w chipie. Każda etykieta ma nadany unikalny numer. Etykieta jest zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID. Etykiety biblioteczne wykonane zgodnie ze standardem ISO i normami europejskimi i pracujące w paśmie częstotliwości: 13,56 MHz. Dane techniczne etykiety: rodzaj etykiety: RFID I-Code SLIX, ISO/IEC 15693, Możliwość odczytywania w polu anteny wielu etykiet jednocześnie, częstotliwość pracy: 13,56 MHz, antena etykiety: aluminium, wymiar etykiety: 50x80 mm ± 5 mm, całkowita pamięć min: 1 kbit, bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem, ochrona przed technologią NFC, trwałość gwarancyjna układu scalonego: min.10 lat, gwarantowana ilość zapisów i odczytów nie mniej niż: , Montaż urządzenia, instalacja oprogramowania, konfiguracja z systemem bibliotecznym Patron, szkolenie personelu dokumentacja dotycząca sposobu kodowania oraz wklejania w książki etykiet bibliotecznych ma zostać dostarczona wraz z urządzeniem, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu 3

4 system biblioteczny Patron, który będzie funkcjonował w bibliotece ma być skonfigurowany z systemem RFID, personel ma zostać przeszkolony w zakresie kodowania i wklejania etykiet, wypożyczania i zwrotów książek w systemie RFID. Gwarancja 2 lata. 3. Termin realizacji zamówienia: do 15 sierpnia 2017 r. 4. W rozpoznaniu mogą brać udział oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Wyrażą zgodę na odroczony okres płatności - 30 dni. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Wymagane jest dostarczenie zaświadczenia wystawionego przez dostawcę systemu bibliotecznego Patron o pełnej integracji urządzeń i systemu RFID HF Wykonawcy z systemem bibliotecznym. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył karty katalogowe: oferowanego urządzenia oraz etykiet zgodnie z wymogami zamieszonymi w SIWZ. 3. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr Kryteria, wg których będą rozpatrywane oferty: 1) Kryterium oceny ofert: cena 100% 2) Cenę oferty należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1. 3) Cena oferty oraz wszelkie kwoty w ofercie mają być wyrażone w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4) Wynagrodzenie Wykonawcy za czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, ustala się w formie ryczałtu. 5) Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6) PWSZ w Wałczu zastrzega sobie prawo do odstąpienia, w każdym czasie od zawarcia umowy bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania pisemnych zgło szeń. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu 4

5 7. Ofertę należy przygotować w sposób następujący: 1) złożyć osobiście w Rektoracie Uczelni, ul. Bydgoska 50, Wałcz, pok. 108 lub 2) przesłać drogą elektroniczną na adres: zp@pwsz.eu lub 3) pocztą tradycyjną na adres: ul. Bydgoska 50, Wałcz Ofertę cenową składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej na Formularzu Ofertowym. Kopertę z ofertą należy opisać w następujący sposób: Rozpoznanie cenowe System ewidencji zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji RFID HF nie otwierać do dnia 28 lipca 2017 do godziny 10:00 8. Termin składania ofert upływa dnia 28 lipca 2017 r. o godz. 10:00 Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega, że ma prawo unieważnić postępowanie, jeżeli realizacja zamówienia nie będzie leżała w interesie publicznym Uczelni. 10. Istotne elementy umowy wpływające na realizację zamówienia: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Sporządziła: Zatwierdził: Joanna Muszyńska mgr inż. Jacek Kasiński Kanclerz PWSZ w Wałczu Opis przedmiotu zamówienia sporządził: dr inż. Marek Kokot Wałcz, dnia r. Załączniki do rozpoznania cenowego: Załącznik nr 1- Formularz oferty Załącznik nr 2 - Wzór umowy Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu 5