Umowa nr DNT/ Wzór umowy BZP.2421.12.2013.AB Załącznik nr 8 do SIWZ Zawarta w dniu. r. we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08 który reprezentuje:.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym i Przedsiębiorcą:., zamieszkałym: ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą :. z siedzibą : ul... numer identyfikacyjny NIP:.., Regon:. działającym na podstawie :, zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści : 1. Podstawa prawna Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz.759 tekst jednolity), nr postępowania 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie kontroli okresowej obiektów budowlanych Zamawiającego, polegającej na: a) wykonaniu kontroli okresowej rocznej wytypowanych obiektów budowlanych Uniwersytetu Wrocławskiego zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1 umowy. b) wykonaniu kontroli okresowej pięcioletniej wytypowanych nieruchomości i obiektów budowlanych Uniwersytetu Wrocławskiego zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 2 umowy c ) wykonanie kontroli okresowej co najmniej dwa razy w roku, w przypadku obiektów Uniwersytetu Wrocławskiego, o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m2 zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 3 umowy. Dowodem przeprowadzonej kontroli są protokóły z przeprowadzonej kontroli, które stanowią dla Zamawiającego podstawę do planowania oraz podejmowania decyzji o wykonaniu robót budowlanych, napraw oraz prac konserwacyjnych. Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z art.62 Prawa budowlanego z dnia 07.07.1994r.( Dz. U. z 2006r. Nr.156 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) oraz dodatkowymi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Załączniku nr 4, Załączniku nr 5 i Załączniku nr 6 Umowy; 3. Zobowiązania 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w 2., do dn. 15.12.2013r. z wyjątkiem obiektów wyszczególnionych w Załączniku nr 3, których kontrole naleŝy przeprowadzić do dnia 31.05.2013r. i do dnia 30.11.2013r. - zgodnie z harmonogramem 1
rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu umowy będącym Załącznikiem nr 7 Umowy. Harmonogramy rzeczowo-finansowe opracuje Wykonawca oraz uzgodni z Działem Nadzoru Technicznego Uniwersytetu i dostarczy Zamawiającemu 3 dni przed podpisaniem umowy. 2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi po obustronnym podpisaniu umowy. 3. Strony ustalają, Ŝe przedmiot umowy zostanie wykonany siłami własnymi Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni podany adres przez Wykonawcę. 4. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1. Udzielenie Wykonawcy informacji istotnych do wykonania kontroli okresowych, udostępnienie (do wglądu) danych i dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy po otrzymaniu obustronnie podpisanej umowy. 2. Udzielanie Wykonawcy odpowiedzi na pisemne wystąpienia w terminie do 7 dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia, 3. Udzielanie Wykonawcy niezbędnych upowaŝnień umoŝliwiających sprawną realizację przedmiotu umowy, 4. Protokolarny odbiór przedmiotu umowy- protokołów z kontroli 5. Zapłata umownego wynagrodzenia. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1. Zapoznanie się z treścią ksiąŝki obiektu budowlanego znajdującej się u Kierownika obiektu i z poprzednimi protokołami z przeglądów (do wglądu w dziale DNT i u Kierownika obiektu). 2. Przekazanie Zamawiającemu protokołów z przeprowadzonych kontroli, w formie pisemnej w trzech oprawionych egzemplarzach, dla kaŝdego obiektu oddzielnie, oraz w formie elektronicznej, w obu przypadkach z podpisami Wykonawcy. 3. Protokoły w formie pisemnej z wykonanej kontroli naleŝy ponumerować wg kolejności złoŝenia, wpiąć do segregatorów opisanych na wierzchu numeracją wpiętych protokołów oraz dołączonym do kaŝdego segregatora zestawieniem adresowym przeglądów z przeprowadzonych kontroli. 4. Z wykonanych kontroli okresowych obiektów budowlanych, Wykonawca ma obowiązek kaŝdorazowo, dla danego typu przeprowadzonej kontroli okresowej, przekazania informacji pisemnej do Państwowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz kserokopię tej informacji przekazać Zamawiającemu. Dla obiektów wymienionych w załączniku nr 3 w terminie do 31.05.2013r. i do 30.11.2013r, dla pozostałych obiektów po zakończeniu realizacji umowy. 5. Wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z wymaganiami Prawa budowlanego oraz Zamawiającego, normami, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, 6. Wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy, 7. Zrealizowanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie oraz ponoszenie odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Przekazanie po 1 egz. protokołu z kontroli Kierownikom Obiektów oraz dokonanie wpisu do ksiąŝki obiektu budowlanego o przeprowadzonej kontroli. Z czynności tych, naleŝy sporządzić protokół potwierdzający ich wykonanie, przez Kierownika obiektu, z załączoną kserokopią lub czytelną fotografią strony na której dokonano wpisu. Tak sporządzony protokół z załączonymi kserokopiami lub fotografiami stron ksiąŝki obiektu, naleŝy dołączyć do faktury końcowej za wykonanie zadania. Zasady odpowiedzialności Wykonawcy: 1.Wykonawca odpowiada za wszystkie sprawy związane z bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpoŝarową w związku z wykonywanymi czynnościami. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone związane z wykonywanymi czynnościami jak i z niewłaściwym wykonaniem przedmiotu umowy. 3.Wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące zaniedbań Wykonawcy będą egzekwowane od Wykonawcy. 4.Wykonawca ponosić będzie nieograniczoną odpowiedzialność za działanie i zaniechanie własne oraz osób przy pomocy których realizuje przedmiot zamówienia. 2
5. Opóźnienie prac 1. Wykonawca winien bezzwłocznie uprzedzić pisemnie Zamawiającego o kaŝdej groźbie opóźnienia prac spowodowanej niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem obowiązków Zamawiającego. JeŜeli takie opóźnienie, w stosunku do przyjętego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy lub terminu realizacji przedmiotu umowy nastąpi, Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach opóźnienia i jego skutkach oraz o czasie o jaki termin wykonania przedmiotu umowy moŝe ulec przesunięciu. Niewykonanie tych obowiązków pozbawia Wykonawcę prawa powoływania się na winę Zamawiającego w opóźnieniu wykonania przedmiotu umowy. 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy wynikającego z winy lub z przyczyny leŝącej po stronie Wykonawcy, winien on powiadomić Zamawiającego o przyczynach opóźnienia i jego skutkach oraz o czasie - o jaki termin wykonania przedmiotu umowy moŝe ulec przesunięciu. 3. JeŜeli, w stosunku do harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, z winy lub z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części przekraczające 30 dni kalendarzowych, Zamawiający moŝe przerwać wykonywanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę i odstąpić od umowy lub ją rozwiązać w trybie natychmiastowym. 6. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu pisemne oświadczenie, Ŝe przekazany przedmiot umowy lub jego część, zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. 2. Wykonawca wywiązuje się z obowiązku przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy z chwilą doręczenia oświadczenia o jego kompletności wraz z wykazem dostarczonych protokołów z przeprowadzonych kontroli i gwarancji za wykonany przedmiot umowy. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1. powinno być dołączone do kaŝdej części oraz do części dostarczonej jako ostatniej w kolejności. 7. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiotem odbioru jest przedmiot umowy lub jego część. 2. KaŜda z części prac stanowiących odrębny przedmiot odbioru, zgodnie z harmonogramami realizacji przedmiotu umowy, powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w 6. 3. Odbioru dokonuje Zamawiający w osobie upowaŝnionego przedstawiciela. Wykonawca i Zamawiający mogą, na swój koszt, korzystać z opinii rzeczoznawców. JeŜeli w trakcie weryfikacji pracy, będącej przedmiotem odbioru, stwierdzone zostaną wady lub braki (niekompletność przedmiotu odbioru) Wykonawca pokryje koszt weryfikacji, zleconej przez Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości przedmiotu odbioru. 4. Miejscem odbioru przedmiotu umowy lub jego części jest siedziba Działu Nadzoru Technicznego Uniwersytetu Wrocławskiego we Wrocławiu przy pl. Biskupa Nankiera 1a. 5. JeŜeli w toku odbioru zostanie stwierdzone, Ŝe przedmiot umowy lub jego określona część nie jest gotowa do odbioru z powodu niekompletności, Inwestor moŝe odmówić odbioru. 6. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy lub jego części jest protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez obie strony w ciągu 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części. 7. Podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego nie oznacza przyjęcia przedmiotu umowy lub jego części bez zastrzeŝeń. ZastrzeŜenia, wady, błędy, usterki i braki w przedmiocie umowy mogą być zgłaszane przez Zamawiającego w kaŝdym czasie. 3
8. Protokół zdawczo - odbiorczy. 1. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności: 1.1. określenie przedmiotu odbioru, 1.2. miejsce sporządzenia protokółu, 1.3. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności odbioru, 1.4. oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze z podaniem charakteru w jakim uczestniczyły, 1.5. wykaz dokumentów przekazywanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w trakcie odbioru, 1.6. decyzje o przyjęciu lub odmowie przyjęcia przedmiotu umowy, 1.7. oświadczenia i wyjaśnienia osób uczestniczących w odbiorze, 1.8. podpisy uczestników odbioru. 2. Odmowa podpisania protokółu przez któregokolwiek z uczestników odbioru jest odnotowywana w protokóle. 3. Protokół odbioru sporządza się co najmniej w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający doręcza Wykonawcy sporządzony protokół w dniu zakończenia odbioru. 9. Wady wykonania w toku odbioru. 1. JeŜeli Zamawiający, w toku odbioru, stwierdzi w przedmiocie odbioru wady, to: 1.1. w przypadku wad nadających się do usunięcia Zamawiający odmawia odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę, 1.2. stwierdzone wady nadające się do usunięcia Wykonawca poprawia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający zaŝąda od Wykonawcy bezpłatnego wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, wynikłej z opóźnienia. 10. Wynagrodzenie. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: netto. zł (słownie:. zł PLN) powiększonej o obowiązujący w dacie podpisania umowy podatek od towarów i usług VAT. Wynagrodzenie brutto ogółem z podatkiem od towarów i usług VAT wynosi: brutto zł (słownie: PLN). WyŜej wymienione wynagrodzenie ustalono na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Kwota określona w ust 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy oraz wszelkie inne koszty poniesione przez Wykonawcę w czasie realizacji przedmiotu umowy. 11. Faktury. 1. Rozliczenie za realizację niniejszej umowy będzie następowało fakturami wystawianymi przez Wykonawcę po realizacji kolejnych etapów robót zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki: Załącznik nr 7.1., Załącznik nr 7.2., Załącznik nr 7.3., Załącznik nr 7.4. oraz potwierdzeniu ich wykonania przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT częściowej, stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego bezusterkowy protokół zdawczo - odbiorczy. 3. Z kaŝdej faktury Zamawiający zatrzyma 10 % wynagrodzenia brutto do momentu zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Rozliczenie końcowe nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy, zatwierdzonej przez Zamawiającego. 4
5. W imieniu Zamawiającego zasadność wystawienia faktury zatwierdza upowaŝniony pracownik działu DNT Uniwersytetu Wrocławskiego. Faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną usługę będzie zrealizowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty jej otrzymania wraz z kompletem dokumentów. 6. Za datę dokonania zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. Przedstawiciele stron 12. 1.Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: 1.1..- uprawnienia budowlane nr oraz zaświadczenie o przynaleŝności do 1.2.- uprawnienia w branŝy sanitarnej.. oraz zaświadczenie o przynaleŝności do. 1.3 - uprawnienia dozorowe. oraz zaświadczenie o przynaleŝności do.. 2.Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: 2.1. specjalista ds. budowlanych Działu Nadzoru Technicznego. Zmiany i odstąpienie od umowy. 13. 1. Ze względów losowych dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron posiadających wskazane w umowie kwalifikacje. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy będą pod rygorem niewaŝności dokonywane na piśmie w formie aneksów, podpisywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji Umowy pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1 bez konieczności zmiany niniejszej umowy. 4. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do końca obowiązywania umowy i naliczyć kary umowne zgodnie z zapisami 14 niniejszej umowy, jeŝeli: a) Wykonawca nie podjął prac objętych umową w ciągu 10 dni od dnia rozpoczęcia prac wskazanego w wynikających z harmonogramu wykonywania prac. b) Wykonawca zaniechał realizacji prac bez Ŝadnej uzasadnionej przyczyny, przez okres dłuŝszy niŝ 14 dni. c) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeŝeń nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub w raŝący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne. d) Wykonawca spowodował swoim działaniem lub zaniechaniem zagroŝenie Ŝycia lub zdrowia UŜytkowników. 14. Kary umowne. 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy, na niŝej opisanych zasadach. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 2.1 za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia ustalonego w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy, 2.2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, za kaŝdy 5
dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2.3 za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie bez waŝnej przyczyny albo za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2.4. w przypadku poniesienia szkody przewyŝszającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy lub w usunięciu wadliwości danych w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na dostarczenie danych. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 4.1. za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, 4.2. za kaŝdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w kaŝdym z tych dni. przedmiotu umowy. 15. Gwarancja Okres rękojmi i gwarancji za wykonanie kontroli okresowej obiektów budowlanych wynosi 1 rok od daty odbioru końcowego. 16. 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wyniesie 5% wartości zamówienia brutto tj. i wniesione zostanie w formie jednorazowo, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 2.Zamawiający zwróci zabezpieczenie o którym mowa w pkt.1 na zasadach określonych w art. 151 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wysokości 30% zabezpieczenia o którym mowa w p.1 zostanie wniesione albo w dopuszczalnej ustawą Prawo zamówień publicznych formie gotówkowej, lub bezgotówkowej. 4.Zwrot zabezpieczenia o którym mowa w pkt.3 nastąpi nie później niŝ w 15 dniu po upływie terminu rękojmi, zgodnie z art.151 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.Zabezpieczenie wniesione w formie pienięŝnej zostanie zwrócone na zasadach zawartych w art. 148 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. Ubezpieczenie Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedłoŝenia kserokopii umowy ubezpieczenia Zamawiającemu, w dniu podpisania umowy. 18. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo budowlane i Kodeksu Cywilnego. 19. 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 6
20. Spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym, miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego. 21. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. Załącznikami umowy są: Załącznik nr 1 Wykaz adresowy obiektów Uniwersytetu Wrocławskiego podlegających okresowej kontroli rocznej Załącznik nr 2 Wykaz adresowy obiektów Uniwersytetu Wrocławskiego podlegających okresowej kontroli 5 letniej Załącznik nr 3 Wykaz adresowy obiektów o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m2 Załącznik nr 4 Wzór protokółu kontroli okresowej obiektu budowlanego / przegląd roczny / Załącznik nr 5 Wzór protokółu kontroli okresowej obiektu budowlanego / przegląd 5-letni / Załącznik nr 6 Kryteria oceny stanu technicznego elementów obiektu budowlanego oraz kryteria ustalania stopnia pilności wykonania robót budowlanych. Załącznik nr 7.1. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji rocznej kontroli obiektów bud. Załącznik nr 7.2. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji pięcioletniej kontroli obiektów bud. Załącznik nr 7.3. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji kontroli okresowej obiektów bud. o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 I etap Załącznik nr 7.4. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji kontroli okresowej obiektów bud. o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2, - II etap Załącznik nr 8 - Oferta Wykonawcy Zamawiający : Wykonawca :.... 7