Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy Umowa Nr... W dniu. pomiędzy Powiatem Koneckim ul. Stanisława Staszica 2 26 200 Końskie, NIP 6581955636, REGON 291009389 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : 1. Bogdana Sobonia - Starostę 2. Andrzeja Lenarta - Wicestarostę a... NIP, REGON...zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1.... 2.... została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 PZP. 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę związaną z wykonaniem i dostawą tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z załącznikiem nr 8 do Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w (Dz. U. z 2007r. Nr 186 poz.1322 z późniejszymi zmianami) w przewidywanej ilości: - tablice samochodowe do 28 800 szt., w tym: zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe, indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe, zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe, tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe. - tablice motocyklowe do 1 080 szt., w tym: zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe - tablice motorowerowe - do 720 szt., w tym: zwyczajne, tymczasowe. Zgodnie z art.34 ust.5 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji. 1.1 W związku z powyŝszym Zamawiający gwarantuje, Ŝe minimalny poziom zamówienia, który zostanie w pełni zrealizowany wynosi: - tablic samochodowych - 24 000 szt.
- tablic motocyklowych - 900 szt. - tablic motorowerowych - 600 szt. Zamówienie większej ilości tablic uzaleŝnione będzie od potrzeb Zamawiającego i moŝe zostać zwiększone w poszczególnych rodzajach tablic, o odpowiednio: - tablic samochodowych do 4 800 szt. - tablic motocyklowych do 180 szt. - tablic motorowerowych do 120 szt. 2.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i kasacji tablic złomowych przekazanych mu protokólarnie przez Zamawiającego i ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie przekazanych tablic złomowych z chwilą ich przekazania. 3.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie partiami w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć oraz odebrać wycofane tablice własnym środkiem transportu i na własny koszt w terminie nieprzekraczalnym 7 dni od uzgodnienia telefonicznego które musi zostać niezwłocznie potwierdzone przez zamawiającego w formie pisemnej bądź faksem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia przewidywanej ilości tablic do ilości rzeczywistego zapotrzebowania danego rodzaju tablicy, jednakŝe w ramach tej samej wartości zamówienia. 1.Termin wykonania zamówienia: - początek terminu 01.01.2012 r. - zakończenie terminu 31 grudnia 2014r, z zastrzeŝeniem punktu 2. 2 2. W przypadku, gdy określone w 1 pkt 1 ilości tablic rejestracyjnych zostaną wyczerpane przed dniem 31 grudnia 2014r., za termin wykonania umowy uznaje się dzień ostatniej dostawy. 3 1. Za wykonanie przewidywanej (maksymalnej) ilości zamówienia Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych:.) w tym podatek VAT w wysokości.. zł (słownie złotych: ), z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe w przypadku zmniejszenia przewidywanej ilości zamówienia (zgodnie z prawem opcji) wynagrodzenie zmniejszy się do ilości rzeczywistego wykonania tablic jednak nie mniej niŝ, gwarantowany minimalny poziom zamówienia określony w 1 pkt. 1.1 3. W celu wyliczenia wynagrodzenia za kaŝdą partię dostarczanych tablic strony ustalają następujące ceny jednostkowe brutto tablic rejestracyjnych: - dla 1 sztuki tablicy samochodowej -...zł., w tym...%podatku VAT w wysokości...zł. - dla 1 sztuki tablicy motocyklowej -... zł., w tym...% podatku VAT w wysokości...zł. - dla 1 sztuki tablicy motorowerowej -.. zł. w tym.% podatku VAT w wysokości.. zł. Są to ceny stałe w całym okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe w cenach jednostkowych, o których mowa w ust.3 zawarł wszelkie dodatkowe koszty, w tym dojazdu, odbioru i kasacji tablic złomowych protokolarnie przekazanych przez Zamawiającego. 5 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy odrębnie za kaŝdą dostawę określonej przez Zamawiającego partii tablic rejestracyjnych w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury 6. KaŜda dostarczana partia tablic rejestracyjnych powinna być poprzedzona badaniami niepełnymi, zgodnie z programem i zakresem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca moŝe wystawić fakturę po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tablic rejestracyjnych oraz z przeprowadzenia badań niepełnych, o których mowa w ust. 6. 8. Wynagrodzenie za wykonanie i dostawę części przedmiotu umowy równać się będzie sumie iloczynów ceny jednostkowej danego rodzaju tablic i ich ilości. 4 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej z materiałów własnych. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania waŝnego certyfikatu zgodności wykonanych tablic z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w ( Dz.U. z 2007r. Nr 186 poz.1322 z późn.zm.) w całym okresie obowiązywania umowy. 2.W przypadku zmiany wymagań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostosować tablice do aktualnych wymagań. 3.Na dostarczone tablice Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji począwszy od dnia wydania tablic przez Zamawiającego. Dotyczy to kaŝdej partii tablic rejestracyjnych. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń tablic powstałych w wyniku niewłaściwego uŝytkowania oraz przyczyn losowych. 4.W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu zgłoszenia, do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na reklamowanych tablicach. 5 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, b) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub wykonuje ją w sposób nienaleŝyty albo otrzymał od Zamawiającego minimum 3 ponaglenia z tytułu nieterminowej realizacji dostaw, lub trzykrotnego dostarczenia wadliwych tablic. c) Wykonawcy zostanie cofnięty certyfikat na wykonywanie któregokolwiek z wzoru tablic rejestracyjnych. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŝeli: a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia wcześniej nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 4.W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru zamówionych tablic do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za zamówioną partię tablic. 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne a) w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za zwłokę w dostarczeniu określonej przez Zamawiającego partii tablic w wysokości 0,5% wartości tej partii tablic, za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeŝeniem 7. 6 7 W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. Przepis ten nie dotyczy, w przypadku istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy. 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Końskich. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy Program i zakres badań niepełnych tablic rejestracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę Lp. Rodzaj badania Wymagania Opis badania Zakres badania 1 Sprawdzenie materiału Materiały zuŝyte do produkcji muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty 2 Sprawdzenie znaku identyfikacyjnego producenta 3 Oględziny wykonania znaków, powierzchni tablic i ich obrzeŝy 4 Sprawdzenie kształtów, wymiarów tablic, geometrii ukształtowania powierzchni czołowej Pkt.2.14 zał.8 do Rozporządzenia Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w. Pkt.2.1,2.3,2.8,2.13 zał.nr 8 do Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w Pkt.2.2,2.3,2.5,2.7,2.9 zał.nr 8 Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w Pkt.4.1 zał.nr 8 do Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w - sprawdzenie trwałości umieszczonego znaku, - dokonanie oględzin powierzchni czołowej w celu stwierdzenia istnienia lub braku przetłoczek, - sprawdzenie czy znak zawiera nazwę lub numer identyfikacyjny producenta lub końcówkę roku produkcji Pkt.4.2 zał 8 do Infrastruktury w oznaczania pojazdów: -oględziny bezpośrednie, -oględziny z odległości 1m i 5m Pkt.4.3 zał Nr 8 do Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w Ustalono, Ŝe z kaŝdej partii dostarczonych tablic do sprawdzenia pobiera się losowo: do 150szt 5 szt 151-500 -20 szt 501-1200 - 32 szt 1201-3200 50 szt 3201-10000-80 szt Badaniom podlegają tablice rejestracyjne jednorzędowe, dwurzędowe, samochodowe, motocyklowe, motorowerowe. Sposób pobierania próbek musi być zgodny z przedstawionym w pkt.3.4 zał. Nr 8 do Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w Idz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.).