Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro na dostawę KWIATÓW NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2013 ROKU sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) EZP nr MN.271.102.2012 listopad /2012 r. (miesiąc)/(rok)
ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. 1.2. Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL 53 1440 1026 0000 0000 00 33 5077 NIP 586-002-28-60 1.3. Wydział prowadzący postępowanie - Wydział Kultury tel. (0 58) 668 81 72 fax (0 58) 668 81 74 e-mail: j.nowak@gdynia.pl, wydz.kultury@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania 8 00 16 00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa dla Urzędu Miasta Gdyni : a/ wieńców (pełnych) na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), szacunkowa ilość 60 sztuk, b/ wiązanek na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), szacunkowa ilość 30 sztuk, c/ wiązanek oficjalnych z przybraniem, szacunkowa ilość 180 sztuk, d/ wiązanek artystycznych z przybraniem, szacunkowa ilość 140 sztuk, e/ małych krótkich bukietów, szacunkowa ilość 330 sztuk, f/ koszy teatralnych, szacunkowa ilość 19 sztuk, g/ pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, szacunkowa ilość 280 sztuk, h/ innych kompozycji kwiatowych (np. kwiaty doniczkowe). szacunkowa ilość 110 sztuk, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Szacunkowe ilości zamawianych kwiatów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona wartość przedmiotu umowy. CPV podstawowe 03121210-0 CPV dodatkowe - 03121200-7 3.2 Miejscem dostawy jest Urząd Miasta Gdyni lub wskazane miejsce na terenie Trójmiasta. Wykonywanie kompozycji kwiatowych i ich dostarczanie następować będzie po złożeniu zamówienia osobiście w kwiaciarni, telefonicznego, mailowego lub faksem przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni zgodnie z zapotrzebowaniem Urzędu Miasta Gdyni. Wykonawca tym samym deklaruje dyspozycyjność (dostawy także we wczesnych godzinach porannych lub późnych wieczornych, również w dni wolne od pracy np. niedziele, święta, np. na godz. 5.00 w dniu 17 grudnia). Czas wykonania i dostarczenia do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta, od otrzymania zlecenia, nie może być dłuższy niż : a/ wiązanek oficjalnych, artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych krótkich bukietów - 1 godzina b/ wieńców i wiązanek na świerku, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych - 5 godzin W przypadku niezrealizowania dostawy w stosunku do terminu określonego w zleceniu cząstkowym lub gdy zrealizowane zamówienie nie będzie prezentowało wysokich walorów estetycznych ( np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki) Zamawiający zakupi w dowolnej kwiaciarni kwiaty na koszt Wykonawcy w kwocie wynikającej z cen rynkowych z dnia zakupu. 1
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych: w wysokości 25 % wartości dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w zleceniu cząstkowym, w wysokości 25 % wartości zrealizowanego zamówienia cząstkowego gdy zrealizowane zamówienie nie będzie prezentowało wysokich walorów estetycznych ( np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki). Koszt transportu, opakowania i ryzyko dostarczenia wiązanek ponosi Wykonawca. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.4 Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie 3.5 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia 1 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. ROZDZIAŁ 5 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. 5.1 W celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda: 5.1.1 8 zdjęć kolorowych, matowych w formacie 15 cm x 21 cm podpisanych nazwą firmy Wykonawcy oraz rodzajem kompozycji kwiatowych, prezentujących proponowane przez Wykonawcę wzory wiązanek, wieńca i kosza teatralnego, przygotowanych z dowolnych kwiatów z przybraniem przedstawionych na neutralnym tle: - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek oficjalnych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek artystycznych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycję małego krótkiego bukietu z kwiatów mieszanych przeznaczonego do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 1 zdjęcie kosza teatralnego na premierę w teatrze z kwiatów mieszanych z przybraniem; - 1 zdjęcie wieńca pełnego na świerku z kwiatów biało-czerwonych z przybraniem i szarfą białoczerwoną bez napisów. Całkowita cena (brutto) prezentowanej na zdjęciu: - jednej wiązanki oficjalnej nie może przekroczyć 110 zł - jednej wiązanki artystycznej nie może przekroczyć kwoty 100,- zł. - jednego małego bukietu nie może przekroczyć kwoty 60- zł. - kosza teatralnego nie może przekroczyć kwoty 350,- zł. - wieńca nie może przekroczyć kwoty 260,- zł. Wykonawcy wykonują zdjęcia na własny koszt i po zakończeniu prezentacji pozostają one w siedzibie Zamawiającego. 5.1.2 Integralną część oferty stanowi przygotowanie trzech wiązanek określonych w załączniku nr 4 do SIWZ w celu zaprezentowania ich w Urzędzie Miasta Gdyni w terminie i miejscu otwarcia ofert. Wiązanki należy dostarczyć w dniu 28 listopada 2012 r. (środa) do godz. 8.30 do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. Do prezentowanych wiązanek należy dołączyć nazwę firmy Wykonawcy. Wykonawcy wykonują wiązanki na własny koszt i po prezentacji zatrzymują je dla siebie (również w przypadku unieważnienia postępowania). 2
ROZDZIAŁ 6 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złożyć: 6.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3), 6.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 Pzp (znajdujące się w załączniku nr 3), 6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 6.3.1 w pkt 6.2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.3.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.4 Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.5 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 7 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych. tj.: 7.1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie tzn.: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali (lub wykonują) co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 3000,- zł, 7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 7.4 Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 8 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 3
8.1.1 oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę. 8.1.2 wykaz wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 3000,- zł z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania. - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców; 8.1.3 pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6. ROZDZIAŁ 9 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 9.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz oferty oraz jeden formularz cenowy. 9.2 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 9.2.1 Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5, Rozdziału 6 i Rozdziału 8 SIWZ. 9.2.2 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9.2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów ( np: aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 10.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 10.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.4 Formularz oferty oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 10.5 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 10.6 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 10.7 Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Wydział Kultury, Kancelaria Ogólna na parterze Urzędu Miasta Gdyni, adres 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów. Nie otwierać przed 28 listopada 2012 r. (środa) godz. 9.00. 10.8 Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 10.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 10.9 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4
10.11 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt. 10.7. 10.12 Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 10.13 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty. 10.14 Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10.15 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 11 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 11.1 W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adresy podane w rozdziale 1). z koniecznością potwierdzenia otrzymania korespondencji. 11.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 11.3 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 11.4 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 12 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Nowak, stanowisko służbowe: inspektor, nr pok. 114, tel. (058) 668 81 72 w godz. 8.00-16.00 Łukasz Cichowski-Kopczyński, stanowisko służbowe: inspektor, nr pok. 115, tel. (058) 668 81 71 w godz. 8.00-16.00 ROZDZIAŁ 13 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 13.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 14 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1 Ofertę należy złożyć do dnia 28 listopada 2012 r. (środa) do godz. 8.30 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Gdyni, w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 14.2 Wiązanki należy dostarczyć w dniu 28 listopada 2012 r. (środa) do godz. 8.30 do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. 5
14.3 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 listopada 2012 r. (środa) o godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. 14.4 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 14.5 Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 15 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 15.1 Cenę oferty należy podać w wartości brutto (bez uwzględniania rabatu). 15.2 Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji. 15.3 Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 15.4 Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15.6 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 15.7 Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w obliczeniu ceny w następujący sposób: 15.7.1 Jeżeli występuje rozbieżność pomiędzy Ceną brutto określoną w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji) a kwotą w pozycji Razem cena oferty w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do specyfikacji), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego. 15.7.2 Jeżeli w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do specyfikacji) iloczyn pozycji Szacunkowa ilość (kolumna nr 3) i pozycji Cena jednostkowa brutto (kolumna nr 4) będzie rozbieżny z pozycją Cena łączna brutto (kolumna nr 5), Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową, przyjmując, że Cena jednostkowa brutto jest prawidłowa. ROZDZIAŁ 16 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny oferty i ich wagą: a) cena ofertowa brutto - 40 % b) estetyka wykonania - 40 % c) procent rabatu od cen bieżących- 20% ad. a) cena oferty brutto - 40% Ilość punktów = ( cena najniższa / cena oferty badanej ) x 10 x 40% Cena oferty badanej i cena najniższa to cena brutto tzn. łącznie z VAT, bez odliczania rabatu ad. b) estetyka wykonania 40% w/g indywidualnej oceny członków komisji przetargowej ilość punktów (od 1-do 10) x 40% obliczona na podstawie zaprezentowanych wiązanek (na świerku, wiązanki oficjalnej i artystycznej) oraz na podstawie zaprezentowanych na zdjęciach wiązanek, wieńca i kosza teatralnego ad. c) procent rabatu od cen bieżących 20 % Ilość punktów = ( % rabat oferty badanej / % rabat najwyższy ) x 10 x 20% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 6
ROZDZIAŁ 17 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1 O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 17.2 Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. 17.3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 17.4 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 17.3, jeżeli: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 17.5 W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 17.6 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ 19 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz oferty, Zał. Nr 2 Formularz cenowy, Zał. nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. Nr 4 - Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta Gdyni, Zał. nr 5 Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonywanych) w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr.6 - Zobowiązanie Zał. nr 7 - Projekt umowy, Zał. Nr 8 Informacje o realizacji umowy. Gdynia, dnia SIWZ Sporządził: Joanna Nowak 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr PESEL e-mail: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniżej 200 000 euro na DOSTAWĘ WIEŃCÓW I WIĄZANEK NA ŚWIERKU, WIĄZANEK OFICJALNYCH, ARTYSTYCZNYCH, POJEDYŃCZYCH KWIATÓW CIĘTYCH Z PRZYBRANIEM, MAŁYCH KRÓTKICH BUKIETÓW, KOSZY TEATRALNYCH ORAZ INNYCH KOMPOZYCJI KWIATOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2013 ROKU składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie.....złotych) zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Wykonawca udzieli rabatu każdej dostawy w wysokości :... % 3 Wiązanki oficjalne, artystyczne, małe krótkie bukiety oraz pojedyncze kwiaty z przybraniem zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 1 godziny od otrzymania zlecenia osobiście w kwiaciarni, telefonicznego, mailowego lub faksem przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni. 4 Wieńce i wiązanki na świerku, kosze teatralne oraz inne kompozycje kwiatowe zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 5 godzin od otrzymania zlecenia osobiście w kwiaciarni, telefonicznego, mailowego lub faksem przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni. 5. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 8
6. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn.zm). 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 9. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 1. siłami własnymi * 2. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie: *niepotrzebne skreślić......* 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 7) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 11. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 12. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni. 13. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszystkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 14. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 15. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):........., dnia...... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 9
------------------------------------- pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ CENOWY LP Nazwa Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto łącznie z VAT bez uwzględniania rabatu Cena łączna brutto kolumna 3 x kolumna 4 RAZEM 1 2 3 4 5 1. wieńce na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni 60 sztuk np. wieniec (pełny) na świerku z goździków i lilii białych: - 40 sztuk goździków czerwonych - 13 sztuk lilii białych. -podkład świerkowy + przybranie...zł. - szarfa (biało-czerwona szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane)...zł 2. wiązanki na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni 30 sztuk RAZEM...zł np. wiązanka na świerku z goździków: - 30 sztuk goździków białoczerwonych -podkład świerkowy + przybranie...zł. - szarfa (biało-czerwona) szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane) RAZEM...zł 10
LP Nazwa Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto łącznie z VAT bez uwzględniania rabatu Cena łączna brutto kolumna 3 x kolumna 4 RAZEM 3. wiązanki oficjalne z przybraniem 180 sztuk np. wiązanka oficjalna: 7 sztuk róż długości 80 cm. Każda przybranie 4. wiązanki artystyczne z przybraniem 140 sztuk RAZEM...zł np. wiązanka artystyczna (w pionie): 3 brasiki 5 gerber 5 santini 3 róże przybranie.zł 5. małe krótkie bukiety z przybraniem 330 sztuk RAZEM...zł np. mały krótki bukiet : 3 gerbery 3 goździki 3 santini 2 słoneczniki przybranie RAZEM...zł 11
LP Nazwa Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto łącznie z VAT bez uwzględniania rabatu Cena łączna brutto kolumna 3 x kolumna 4 RAZEM 6. kosze teatralne 19 sztuk np. kosz teatralny: 20 goździków 15 gladioli 25 róż 10 lilii przybranie kosz 7. pojedyncze kwiaty cięte z przybraniem 280 sztuk RAZEM...zł np. pojedyncza róża 1 pojedyncza róża o długości 80 cm. przybranie 8. inne kompozycje kwiatowe 110 sztuk RAZEM...zł np. anturium w doniczce anturium w doniczce przybranie RAZEM...zł RAZEM cena oferty Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/ osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12
ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych i artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych krótkich bukietów, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 r. składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz 759 z 2010 r. z późn. zm)..., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13
ZAŁĄCZNIK NR 4 Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta prosimy o składanie wiązanek zawierających n/w elementy 1. WIĄZANKA NA ŚWIERKU - dowolne kwiaty biało-czerwone - podkład zielony świerkowy - przybranie - szarfa (biało-czerwona) szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy, z napisem (litery drukowane czarne) Rada Miasta Gdyni ( jeden koniec szarfy ) Prezydent Miasta Gdyni ( drugi koniec szarfy ) Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 160,- zł brutto.. 2. WIĄZANKA OFICJALNA - 7 róż - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki nie może przekroczyć kwoty 110,- zł brutto. 3.WIĄZANKA ARTYSTYCZNA - dowolne kwiaty - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 100,- zł brutto. Do prezentowanych wiązanek prosimy dołączyć nazwę firmy Wykonawcy 14
ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykaz musi zawierać minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości netto nie mniejszej niż. 3000,- zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Miejsce wykonania Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* 1 2 3 4 5 6 Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych dostaw wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą dostaw był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 6) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15
ZAŁĄCZNIK NR 6 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w załączniku nr 5, kolumnie 6 ) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a)wiedzy i doświadczenia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę: kwiatów na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 r. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 16
ZAŁĄCZNIK NR 7 Projekt UMOWA nr zawarta w Gdyni w dniu roku pomiędzy Gminą Miasta Gdynia z siedzibą w Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 reprezentowaną przez : 1. Wiceprezydenta Miasta Gdyni - 2. Naczelnika Wydziału Kultury -. zwaną dalej Zamawiającym, a Panem/Panią... wpisanym/ wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...pod nr... lub do Krajowego Rejestru Sądowego w... pod nr.oraz o kapitale zakładowym w wysokości., (NIP:.., REGON: ) zwanym/ą dalej Wykonawcą, na podstawie Zarządzenia nr... Prezydenta Miasta Gdyni z dnia...2012 r. w sprawie:.. 1 1. Na podstawie zamówienia publicznego nr MN.271.102.2012, zgodnie z klasyfikacją CPV podstawowe 03121210-0, CPV dodatkowe - 03121200-7 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych i artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych, krótkich bukietów, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych określonych w załączniku nr 2 (stanowiącym integralną część umowy) na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta, po otrzymaniu zlecenia osobiście w kwiaciarni, telefonicznego, mailowego lub faksem przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni zgodnie z zapotrzebowaniem Urzędu Miasta Gdyni w czasie nie dłuższym: - niż 1 godzina wiązanki oficjalne, artystyczne, pojedyncze kwiaty cięte, małe krótkie bukiety - niż 5 godzin wieńce i wiązanki na świerku, kosze teatralne, inne kompozycje kwiatowe 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, także we wczesnych godzinach porannych, lub późnych wieczornych, również w dni wolne od pracy np. niedziele czy święta pod wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Trójmiasta. 2 1. Strony ustalają ceny jednostkowe przedmiotu określonego w 1, zgodnie z załącznikiem nr 2, stanowiącym formularz cenowy Wykonawcy z uwzględnieniem... % rabatu. 2. W przypadku rynkowej obniżki cen jednostkowych przedmiotu dostawy, jeżeli ceny oferowane klientom indywidualnym będą niższe od tych zawartych w ofercie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy za dostarczony towar w/g cen oferowanych klientom indywidualnym z uwzględnieniem... % rabatu. 3. Cena za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4. Wartość przedmiotu umowy Strony ustalają szacunkowo do kwoty...,- zł. brutto (słownie:... złotych 00/100) 5. Szacunkowe ilości określone w formularzu cenowym mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Zapłata za każdą dostawę, nastąpi po jej sprawdzeniu ilościowym i jakościowym na podstawie faktury VAT wystawionej na Urząd Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, przelewem na 17
konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT 8.Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT 9. NIP Urzędu Miasta Gdyni: 586-002-28-60. 3 1. Strony pozostają związane umową w terminie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w sposób niezgodny z warunkami niniejszej umowy, a w szczególności gdy dostawy będą realizowane nieterminowo lub nie będą posiadały wysokich walorów estetycznych (np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki). 4 1. Koszty opakowania, transportu oraz ryzyko dostarczenia wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych, artystycznych, małych krótkich bukietów, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu comiesięczne informacje o realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych: 1) w wysokości 25 % wartości dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w zleceniu cząstkowym 2) w wysokości 25 % wartości zrealizowanego zamówienia cząstkowego gdy zrealizowane zamówienie nie będzie prezentowało wysokich walorów estetycznych (np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki). 3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 1 pkt.2 umowy lub gdy zrealizowane zamówienie nie będzie prezentowało wysokich walorów estetycznych (np. kwiaty nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki), Zamawiający dokona zakupu kwiatów w dowolnej kwiaciarni na koszt Wykonawcy w kwocie wynikającej z cen rynkowych. 6 1. Integralną część niniejszej umowy stanowi: - formularz oferty (załącznik nr 1) - formularz cenowy (załącznik nr 2) - wzór informacji o realizacji umowy (załącznik nr 3) 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Wszystkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ZAŁĄCZNIK NR 8 ZAŁĄCZNIK NR 3 do umowy 18
Informacje o realizacji umowy WZÓR Nr... z dnia...r. za miesiąc... 2013 roku Nazwa kompozycji kwiatowej Ilość zamawianych kompozycji w danym miesiącu narastająco od stycznia Wartość kompozycji brutto (z dodatkami) w danym miesiącu narastająco od stycznia Wieńce Wiązanki na świerku Wiązanki oficjalne Wiązanki artystyczne Małe krótki bukiety Kosze teatralne Pojedyncze kwiaty cięte Inne kompozycje kwiatowe... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy 19