INSTRUKCJA KASOWA. Zespołu Szkół Publicznych nr 2 w Pleszewie

Podobne dokumenty
INSTRUKACJA KASOWA Zespół Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach

5.4 Instrukcja kasowa. Część 1. Ogólna. Instrukcja ustala zasady funkcjonowania kasy w I Liceum Ogólnokształcącym im. St. Staszica w Pleszewie.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

1 Wyjaśnienie pojęć użytych w instrukcji

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2011 z dnia 01 kwietnia 2011 roku INSTRUKCJA KASOWA

Zarządzenie Nr 12/2012 Dyrektora Przedszkola nr 39 z dnia 28 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KASOWA

INSTRUKCJA KASOWA. 3 Zasady gospodarki kasowej. 1) pogotowie kasowe na bieżące wydatki, 2. Zawarte w instrukcji zasady i postanowienia dotyczą:

Zarządzenie Nr 252 /2014 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 23 października 2014r.

INSTRUKCJA KASOWA. Instrukcja ustala zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Damasławku. Rozdział 1 POMIESZCZENIA KASY

Instrukcja kasowa. 4. Pomieszczenie do przechowywania gotówki powinno być wydzielone.

Z a r z ą d z e n i e Nr 86/2011 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 4 października 2011 roku

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18/2016 Dyrektora ZSP Somonino z dnia Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im.

Uchwała Nr 6/2016 Zarządu Stowarzyszenia Nasze Osiedla z dnia 19 maja 2016 r. w sprawie przyjęcia instrukcji gospodarki kasowej

INSTRUKCJA KASOWA. Rozdział I Podstawa prawna 1. Rozdział II Kasjer 2

Zarządzenie nr 120/33/2015. Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r.

1. Wprowadza się Instrukcję w sprawie gospodarki kasowej w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

ZARZĄDZENIE NR 17/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 25 września 2012 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej

ZARZĄDZENIE NR 77/11 WÓJTA GMINY ŚWIĘTAJNO z dnia 31 grudnia 2011r. w sprawie Instrukcji Kasowej

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Gimnazjum Nr 2

INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ 1. ZASADY OGÓLNE

Instrukcja kasowa w Zarządzie Obsługi Jednostek Miejskich. we Wrocławiu

Zarządzenie Nr 90/15 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 15 października 2015 roku

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Miejskim Oświatowym Zespole Ekonomicznym w Tarnobrzegu

ZARZĄDZENIE NR 8/2012/2013 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 w Rybniku z dnia 3 września 2012 wprowadzające Instrukcję Kasową.

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Tarnowie

INSTRUKCJA dotycząca gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Urzędzie Gminy w Laskowej

Instrukcja prowadzenia gospodarki kasowej. w Urzędzie Gminy Kościerzyna

ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 12 maja 2014 r.

Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI. z dnia 21 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 87/2019 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 24 lipca 2019 roku

Załącznik Nr 4 Do Zasad (Polityki) rachunkowości w ZSP Nr 4 w Łodzi. Instrukcja kasowa w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Łodzi

Zarządzenie nr 12/2012 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 17 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia w ACK Cyfronet AGH Instrukcji kasowej.

1. Przyjąć instrukcję kasową określającą jednolite zasady gospodarki kasowej w Urzędzie

INSTRUKCJA KASOWA w Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie. 1 Podstawa prawna. 2 Techniczna organizacja kasy. 3 Transport i przechowywanie gotówki

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Ciechanowie

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy Czemierniki

Z a r z ą d z e n i e Nr 214/2013 Wójta Gminy P I E R Z C H N I C A z dnia 17 czerwca 2013 roku

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu

I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Słaboszowie. Rozdział I Zabezpieczenie mienia i ochrona wartości pieniężnych

Zarządzenie Nr 25 / 2013 Wójta Gminy Oksa z dnia 31 lipca 2013 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej

ZARZĄDZENIE NR 74/2013 Burmistrza Miłakowa z dnia 31 grudnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 38/2011 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Miasta - Gminy Stryków

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Nedza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Nędzy

Obowiązek określenia przez kierownika tych zasad - jako procedury dokonania wydatków ze środków publicznych - wynika z ustawy o finansach publicznych.

INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KAROLINOWIE

ZARZĄDZENIE Nr 51/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 maja 2011 roku

Traci moc Zarządzenie wewnętrzne nr 57 z dnia r.

Instrukcja gospodarki kasowej i ewidencji druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Gminy Włoszakowice.

ZARZĄDZENIE NR 120/57/13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 31 października 2013 r.

Urząd Gminy Murów INSTRUKCJA KASOWA. Załącznik Nr 2

Instrukcja. w sprawie gospodarki kasowej

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej obowiązującej w Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Kieleckiej

Zarządzenie Nr 13/2007 Wójta Gminy Kiełczygłów z dnia 29 czerwca 2007 r.

INSTRUKCJA GOSPODARKI KASOWEJ. Rozdział 1. Podstawy prawne

Instrukcja Kasowa w Wydziale Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

Zarządzenie Nr 440/2015 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 21 grudnia 2015 roku

Zarządzenie Nr 121/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r. wprowadzenia instrukcji gospodarki kasowej w Urzędzie Miasta i Gminy

NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA

INSTRUKCJA KASOWA Niniejsza instrukcja kasowa określa zasady gospodarki kasowej stosowanej w naszej jednostce

I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki kasowej w... Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

Załącznik do Zarządzenia Nr 749/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia r. Instrukcja kasowa

INSTRUKCJA dotycząca gospodarki kasowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni. Rozdział I. Podstawy prawne

Zasady udokumentowania operacji kasowych. w Urzędzie Gminy Lisewo

INSTRUKCJA KASOWA. Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr Burmistrza Stąporkowa z dnia 16 sierpnia 2012r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Urząd Gminy Wilków INSTRUKCJA KASOWA

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie

ZARZĄDZENIE NR 92 /2011 Burmistrza Bolkowa z dnia 01 lipca 2011

INSTRUKCJA KASOWA. Część I Ogólna

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) zarządzam co następuje:

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2005 Wójta Gminy Skąpe

ZARZĄDZENIE Nr 43/2006 Dyrektora Zarządu Mienia m.st. Warszawy z dnia 28 grudnia 2006 roku

INSTRUKCJA KASOWA. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/11 Wójta Gminy Trzcinica z dnia 8 marca 2011 r. Część I Ogólna

Załącznik nr 5 do Zarządzenia 1/2011 Dyrektora ZEASiP w Grębocicach I N S T R U K C J A

Instrukcja Kasowa w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Krakowa

Instrukcja Operacji Kasowych oraz zakres obowiązków kasjera w OPI

Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Szreńsku. Ustalenia ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 76/2015 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 27 października 2015 r.

Powyższe przyjmuje i zatwierdza podpisem Przewodniczący lub jego zastępca. Druk/wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji.

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu

Zarządzenie nr 8/D/00 Dyrektora Administracyjnego Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 września 2000 r.

ZARZĄDZENIE NR 49/08 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 23 czerwca 2008 roku

INSTRUKCJA KASOWA. 1. Kasa znajduje sie na parterze budynku Starostwa, w pomieszczeniu wydzielonym, zabezpieczonym przed włamaniem.

Zarządzenie Nr 1/2008 Wójta Gminy w Kęsowie z dnia 14 styczenia 2008 r.

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora. Część I Ogólna

Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej i obrotu gotówkowego w Urzędzie Miasta w Kędzierzynie Koźlu

Załącznik Nr 7 do zarządzenia Nr 167/06 Wójta Gminy Radziejów z dnia 30 października 2006 r.

Załącznik do zarządzenia nr 23/2014 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 29 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KASOWA

ZARZĄDZENIE NR 66/2016 STAROSTY LEGNICKIEGO. z dnia 10 października 2016 r.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ

ZARZĄDZENIE Nr 99/2004 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 27 grudnia 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0152/52/09 Wójta Gminy Krzyżanowice Kierownika Urzędu. z dnia 31 sierpnia 2009 r.

URZĘDZIE MIASTA CHEŁMŻY

ZARZĄDZENIE NR 15/2016 BURMISTRZA WĘGORZEWA. z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji w sprawie gospodarki kasowej

ZARZĄDZENIE NR 80/2016 WÓJTA GMINY WIELISZEW. z dnia 29 czerwca 2016 r. wprowadzenia Instrukcji Gospodarki Kasowej w Urzędzie Gminy Wieliszew.

Zarządzenie Nr RO Burmistrza Ornety. z dnia r.

Zarządzenie Nr 9/2016 Dyrektora Domu Wczasów Dziecięcych w Dusznikach-Zdroju z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej

Zarządzenie nr 5/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury z dnia 11 marca 2013 roku w sprawie zmian w Instrukcji kasowej

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5/15/16 Dyrektora ZSP nr 2 w Pleszewie z dn. 16.11.2015r. I. ZASADY OGÓLNE INSTRUKCJA KASOWA Zespołu Szkół Publicznych nr 2 w Pleszewie 1. Podstawy prawne Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j. t. z 2002 r. Dz. U. Nr 76, poz. 694; ze zmianami), Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104; ze zmianami), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 112, poz. 761), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczególnych zasad wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858; ze zmianami). 2. Wyjaśnienie użytych w instrukcji określeń Ilekroć w zakładowej instrukcji kasowej jest mowa o : a) jednostce należy przez to rozumieć Zespół Szkół Publicznych nr 2 w Pleszewie, b) dyrektorze jednostki należy przez to rozumieć osobę powołaną do zarządzania jednostką, c) kasjerze rozumie się przez to pracownika, który przyjął obowiązki kasjera i złożył w formie pisemnej zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej, d) wartościach pieniężnych należy przez to rozumieć krajowe i zagraniczne znaki pieniężne, czeki i inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę, e) transport wartości pieniężnych należy przez to rozumieć przewożenie lub przenoszenie wartości pieniężnych poza obrębem kasy jednostki, f) jednostce obliczeniowej należy przez to rozumieć jednostkę określającą dopuszczalny limit stale lub jednorazowo przechowywanych i transportowanych wartości pieniężnych, wynoszącą 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za ubiegły kwartał, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski, g) kasa oznacza wyznaczone miejsce do prowadzenia kasy przez osobę, której powierzono funkcje kasjera, 3. Podstawowe zasady gotówkowych rozliczeń pieniężnych a) Rozliczenia gotówkowe jednostki dokonywane są: - za pośrednictwem kasy, - za pośrednictwem banku czekiem gotówkowym lub przez wpłatę gotówki na

rachunek wierzyciela. b) Formę rozliczeń gotówkowych stosuje się w tych przypadkach, gdy nie jest możliwe rozliczenie w formie bezgotówkowej. Obrót gotówkowy ogranicza się do niezbędnego minimum. 4. Kasjer Kasjerem jest osoba, która: a) posiada minimum wykształcenie średnie, b) nie jest karana za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu, c) ma nienaganną opinię, d) posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Kasjer odpowiada za: a) stan gotówki w kasie, b) funkcjonowanie kasy, c) powierzone mu mienie. Kasjer ponosi odpowiedzialność materialną za: a) nieprzestrzeganie zasad gospodarki kasowej, b) dokonywanie wypłat bez udokumentowania podpisami odbiorców zamieszczonych na właściwych dowodach rozchodowych, c) nienależyte zabezpieczenie i przechowywanie gotówki, d) dokonywanie wypłat na podstawie nie zatwierdzonych dowodów wypłaty. Do podstawowych obowiązków kasjera należą: 1. dokonywanie operacji gotówkowych (wpłat i wypłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych, sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzonych do wypłaty przez osoby do tego upoważnione. Pracownicy zobowiązani do wykonywania tych czynności zamieszczają na dowodach kasowych swój podpis i datę. 2. dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunku bankowego na określone potrzeby lub wydatki bieżące, 3 odprowadzanie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania, 4. niezwłoczne zawiadomienie dyrektora i głównego księgowego o brakach gotówkowych lub ewentualnych włamaniach do kasy. Przyjmując obowiązki, kasjer składa pisemną deklarację odpowiedzialności o treści: W związku z powierzeniem mi obowiązków kasjera, przyjmuję do wiadomości, że ponoszę materialną odpowiedzialność za stan gotówki w kasie, funkcjonowanie kasy, oraz powierzone mienie. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych, transportu gotówki i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie. Data i podpis. (załącznik nr 1 do instrukcji kasowej) Przyjęcie lub przekazanie kasy może nastąpić tylko przy sporządzeniu protokołu, w obecności komisji wyznaczonej przez dyrektora jednostki. Dyrektor zapoznaje kasjera z zasadami gospodarki kasowej w jednostce, zawartymi w niniejszej instrukcji. Fakt ten kasjer potwierdza wpisując adnotację o treści: Niniejszym oświadczam, że przyjąłem(am) do wiadomości i ścisłego przestrzegania treść Instrukcji kasowej oraz zobowiązuję się do jej

stosowania i postępowania zgodnie z określonymi w niej przepisami i zasadami. Data i podpis. (załącznik nr 2 do instrukcji kasowej) Kasjer otrzymuje kopie : a) wykazu osób upoważnionych do dysponowania gotówką i zatwierdzania dowodów kasowych oraz wzory ich podpisów (załącznik nr 3 do instrukcji kasowe), b) egzemplarz obowiązującej w jednostce instrukcji kasowej. Kasjer zobowiązany jest do zachowania tajemnicy o terminach i wysokościach przechowywanych i transportowanych wartości pieniężnych. Kasjer ponosi odpowiedzialność w zakresie znajomości i stosowania obowiązujących przepisów odnośnie dokonywania operacji kasowych, zabezpieczenia, przechowywania gotówki i innych walorów. II. ZABEZPIECZENIE MIENIA I WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH Wartości pieniężne są przechowywane i transportowane w warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utrata lub zagarnięciem. 1. Ochrona wartości pieniężnych przechowywanych w kasie Pomieszczenie spełnia co najmniej następujące warunki bezpieczeństwa: a) wyznaczonym pomieszczeniem do przechowywania wartości pieniężnych jest pomieszczenie sekretariatu, b) wartości pieniężne przechowywane są w sejfie znajdującym się w pomieszczeniu zabezpieczonym sygnalizacją alarmową, c) budynek w którym znajduje się pomieszczenie kasowe podlega całodobowemu monitoringowi 2. Ochrona wartości pieniężnych w transporcie a) transport wartości pieniężnych nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej może być wykonywany pieszo jeżeli użycie pojazdu mechanicznego nie jest uzasadnione ze względu na odległość dzieląca jednostkę, w której wartości pieniężne są pobierane, do jednostki, do której są transportowane, b) transport gotówki z banku do jednostki i odwrotnie (samochodem lub pieszo) powinien odbywać się zawsze przy współudziale osób towarzyszących, wyznaczonych przez dyrektora jednostki, c) za prawidłowe zorganizowanie ochrony transportu wartości pieniężnych odpowiedzialny jest dyrektor jednostki. III. OBROT KASOWY I DOKUMENTACJA OBROTU KASOWEGO 1. Ogólne zasady gospodarki kasowej W kasie mogą znajdować się następujące środki pieniężne: a) gotówka podjęta z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajowo wydatków (podjęta gotówka winna być wydatkowana na cele określone przy pobraniu), b) gotówka pochodząca z bieżących wpłat do kasy jednostki.

2. Dokumentacja obrotu kasowego Dokumenty kasowe stanowią podstawę zapisów księgowych i muszą spełniać wymogi dokumentów księgowych określone w Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002, Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami). Na dowodach kasowych nie można dokonywać poprawek kwot wpłat lub wypłat gotówki wyrażonych cyframi i słownie. Błędy popełnione w tym zakresie poprawia się przez anulowanie błędnych przychodowych lub rozchodowych dowodów kasowych lub zastępczych dowodów w celu udokumentowania wpłat i wypłat gotówki poprzez wystawienie nowych prawidłowych dowodów w celu poprawnego udokumentowania wpłaty i wypłaty. Anulowane druki KP i KW podłączane są: oryginał i pierwsza kopia do raportów kasowych (odpowiednio do oryginału i kopii) druga i trzecia kopia pozostaje w bloczku. Anulowane czeki gotówkowe pozostają w książeczce czekowej. 1. Wszelkie operacje kasowe muszą być udokumentowane a) Dokumentami przychodowymi są: KP (kasa przyjmie) druk rozliczenie zaliczki b) Dokumenty uprawniające do dokonywania wypłat z kasy to: KW (kasa wypłaci), lista płac, wniosek o zaliczkę, rachunek, faktura VAT, dowód wpłaty na rachunek bankowy, polecenie wyjazdu służbowego, rachunki za wykonane prace na podstawie umów cywilnoprawnych, zbiorcze listy wypłat np. lista wypłat stypendium, 2. Szczegółowy opis dokumentów obrotu kasowego a) Dowód wpłaty KP (kasa przyjmie) Zawiera podpis kasjera przyjmującego gotówkę oraz osób upoważnionych do dysponowania gotówką, numer dowodu, datę wpłaty, tytuł dokonywanej wpłaty, kwotę wpłaty wypisaną cyframi i słownie, numer i pozycje raportu kasowego. Dowody wpłaty KP wystawiane są przez kasjera w 4 egzemplarzach, których oryginał jest wręczany wpłacającemu jako dowód wpłaty, pierwsza kopia jest podpinana pod oryginał raportu kasowego, druga kopia dołączana jest do kopii raportu kasowego, czwarta kopia pozostaje w bloczku do rozliczenia i kontroli. Należy zachować ciągłość numeracji dowodów kasowych wpłat w okresie roku obrotowego. Bloczki KP wydawane są osobom upoważnionym wyłącznie za pokwitowaniem w ewidencji druków ścisłego zarachowania. Bloczki KP przed oddaniem do użytkowania kasjerowi powinny być ponumerowane w sposób trwały odrębnie dla każdej formy organizacji placówki: - działalność podstawowa np. 1/200X, - rachunek dochodów własnych np. 1/DW/200X, - ZFŚS np. 1/ZFŚS/200X,

gdzie X oznacza ostatnią cyfrę roku obrachunkowego. b) Dowód wypłaty KW (kasa wypłaci) Powinien zawierać podpis kasjera dokonującego wypłaty gotówki oraz osób upoważnionych do dysponowania gotówką, numer dowodu, datę wypłaty, tytuł dokonywanej wypłaty, kwotę wypłaty wypisaną cyframi i słownie, numer i pozycje raportu kasowego. Wypłata gotówki z kasy może być zrealizowana na podstawie dowodów źródłowych uzasadniających wypłatę, sprawdzonych pod względem formalnym i rachunkowym, merytorycznym oraz zatwierdzonych do wypłaty. Dowody wypłaty KW wystawiane są przez kasjera w 4 egzemplarzach, których oryginał dołączony jest do oryginału raportu kasowego RK, pierwsza kopia przeznaczona jest dla odbiorcy gotówki, druga kopia dołączana jest do kopii raportu kasowego, czwarta kopia pozostaje w bloczku. Należy zachować ciągłość numeracji dowodów kasowych wpłat w okresie roku obrotowego. Bloczki KW wydawane są osobą upoważnionym wyłącznie za pokwitowaniem w ewidencji druków ścisłego zarachowania. Bloczki KW przed oddaniem do użytkowania kasjerowi powinny być ponumerowane w sposób trwały odrębnie dla każdej formy organizacji placówki: - działalność podstawowa np. 1/200X, - rachunek dochodów własnych np. 1/DW/200X, - ZFŚS np. 1/ZFŚS/200X, gdzie X oznacza ostatnią cyfrę roku obrachunkowego. Odbiorca gotówki kwituje odbiór w sposób trwały własnoręcznym podpisem oraz datą. Jeżeli wypłata następuje na podstawie upoważnienia wystawionego przez osobę wymienioną na dowodzie kasowym, w dowodzie tym należy zaznaczyć, że wypłaty dokonano osobie upoważnionej. Upoważnienie dołącza się do dowodu kasowego. Upoważnienie do odbioru gotówki zawiera potwierdzenie tożsamości własnoręcznego podpisu osoby wystawiającej upoważnienie. c) Raport kasowy RK Jest zbiorczym urządzeniem księgowym i zarazem zbiorczym dowodem grupującym operacje gospodarcze. Wszystkie dowody kasowe dotyczące wypłat i wpłat gotówki, dokonywanych w danym dniu powinny być w tym dniu wpisane do raportu kasowego sporządzonego przez kasjera. Raporty Kasowe podlegają ewidencji z zachowaniem dziennej chronologii. Muszą one być także rejestrowane w ciągu dnia, w którym dokonano wpłaty lub wypłaty. Wymóg ten zostaje spełnione w ten sposób, że kasjer prowadzi raport obrotów kasowych, wpisując doń najpóźniej w końcu dnia roboczego wszystkie dokonane w danym dniu operacje kasowe. Raport kasowy otwiera i zamyka się każdorazowo w dniu wystąpienia obrotu gotówkowego. Pozostającą na koniec dnia gotówkę w kasie należy w całości odprowadzić na rachunek bankowy jednostki. Raport kasowy winien zawierać pieczęć nagłówkową, oznaczenie dnia, którego dotyczy oraz kolejny numer : - działalność podstawowa np. 1/200X, 2/200X itd. - rachunek dochodów własnych np. 1/DW/200X, 2/DW/2008 itd. - ZFŚS np. 1/ZFŚS/200X, 2/ZFŚS/2008 itd. gdzie X oznacza ostatnią cyfrę roku obrachunkowego. Do raportów należy dołączyć dokumenty będące podstawa dokonywania wydatków lub przyjmowania wpłat. Raporty kasowe zamyka się poprzez sumowanie wpłat

i wypłat gotówkowych. Błędy w raporcie kasowym poprawia się przez skreślenie błędnej treści lub kwoty z zachowaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb i wpisanie treści poprawionej. Podpisany, przez kasjera oryginał raportu kasowego wraz z załączonymi dokumentami kasjer przekazuje do głównego księgowego. Kopia raportu pozostaje w kasie. d) Czek gotówkowy Jest formą realizowania obrotu gotówkowego, drukiem ścisłego zarachowania, dokumentem, w którym wystawca zawiera polecenie dla banku wypłacenia kwoty, na którą opiewa czek, osobie wskazanej na czeku. Czek podpisywany jest przez osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi, zgodnie ze złożoną kartą wzorów podpisów. Niedozwolone jest wprowadzanie poprawek w czeku. W przypadku pomyłki w jego wypełnianiu, blankiet danego czeku należy anulować. e) Bankowy dowód wpłaty Służy do odprowadzenia całości środków zgromadzonych w kasie na właściwy rachunek bankowy. Dokument wypełniany jest przez kasjera w dwóch egzemplarzach. Dwa egzemplarze bankowego dowodu wpłaty wraz z gotówką oddaje kasjer upoważnionemu pracownikowi banku celem odprowadzenia środków. Po przyjęciu gotówki, bank zatrzymuje oryginał bankowego dowodu wpłaty dla siebie a kopię zwraca kasjerowi w celu podłączenia dowodu pod raport kasowy. W przypadku ustnej wpłaty środków do banku, kasjer podpina pod oryginał raportu kasowego otrzymany z banku dowód potwierdzający dyspozycję wpłaty (bankowy dowód wpłaty wydrukowany przez bank). 3. Niedobory i nadwyżki w kasie a) Rozchód gotówki z kasy nieudokumentowany rozchodowymi dowodami kasowymi stanowi niedobór kasowy i obciąża kasjera. b) Przypadki losowe, kradzież z włamaniem, wydanie gotówki pod przymusem utraty zdrowia lub życia, podstępne zagarnięcie gotówki nie obciążają kasjera i stanowią straty nadzwyczajne. c) Gotówka w kasie nieudokumentowana przychodowymi dowodami kasowymi stanowi nadwyżkę kasową. Nadwyżka kasowa podlega przekazaniu w dniu wpłaty na konto bankowe jednostki jako dochody budżetowe. 4. Ewidencja obrotu kasowego Obrót kasowy ewidencjonowany jest na koncie 101 KASA odrębnie dla każdej formy organizacyjnej: a) działalność budżetowa, b) dochody własne, c) zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 5. Zasady postępowania w sytuacji zatrzymania fałszywych znaków pieniężnych W razie przedstawienia w kasie sfałszowanego lub budzącego wątpliwość banknotu lub monety kasjer zobowiązany jest taki znak zatrzymać i sporządzić protokół o zatrzymaniu w trzech egzemplarzach. Protokół, powinien zawierać:

- nazwisko, imię i adres osoby wpłacającej, - wartość nominalną, datę emisji zatrzymanego znaku pieniężnego, a ponadto serię i numer jeżeli jest to banknot, - podpis osoby, która znak przedstawiła i osoby zatrzymującej znak pieniężny. W razie niemożności ustalenia przez kogo znak został wpłacony, kasjer zobowiązany jest znak zatrzymać i o zatrzymaniu sporządzić protokół w dwóch egzemplarzach. Fakt zatrzymania znaku sfałszowanego w dniu przedstawiania go kasjer zgłasza dyrektorowi jednostki, do którego należą dalsze postępowania. Zatrzymany znak dyrektor przesyła niezwłocznie wraz z oryginałem protokołu właściwej terytorialnie policji. Sfałszowane znaki pieniężne są jedynie depozytem i nie stanowią podstawy do wystawienia dowodu wpłaty KP. IV. INWENTARYZACJA KASY Kasa podlega kontroli bieżącej i okresowej przez osoby wyznaczone przez dyrektora jednostki lub osoby przez niego upoważnione. Bieżąca kontrola kasy może ograniczać się do sprawdzenia raportu kasowego pod względem formalnym i rachunkowym. Przeprowadzenie kontroli bieżącej potwierdza kontrolujący swoim podpisem na raporcie kasowym. Okresowe kontrole kasy dokonywane są na polecenie dyrektora jednostki. Fakt dokonania kontroli okresowej powinien być udokumentowany protokołem podpisanym przez członków zespołu i kasjera, a w razie przekazywania kasy przez osobę przyjmującą i przekazującą. Podstawowym narzędziem kontroli prowadzonej gospodarki kasowej jest inwentaryzacja. 1. Inwentaryzację kasy przeprowadza się nie rzadziej niż: a) w dniach ustalonych przez kierownika jednostki, b) na dzień przekazania obowiązków kasjera, c) w ostatnim dniu roboczym roku budżetowego, d) w sytuacjach losowych. 2. Inwentaryzacja środków pieniężnych odbywa się metoda spisu z natury, która polega na ustaleniu ich stanu rzeczywistego (wartości nominalnej), porównaniu go ze stanem ewidencyjny i wyjaśnieniu ewentualnych różnic. Zespół spisowy w obecności kasjera przelicza wszystkie środki pieniężne znajdujące się w kasie. 3. Jeżeli inwentaryzację przeprowadza się pod nieobecność kasjera, fakt ten powinien zostać wyraźnie opisany w protokole, ze wskazaniem przyczyny nieobecności kasjera. 4. Protokół inwentaryzacji otrzymują: oryginał - główny księgowy, kopię - kasjer drugą kopię (w przypadku przekazania obowiązków kasjera)- osoba przyjmująca kasę.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanym niniejszą instrukcja, jak też przy interpretacji jej postanowień wiążące decyzje podejmuje dyrektor jednostki zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Od kasjera zostało pobrane i złożone do akt osobowych oświadczenie o odpowiedzialności za powierzone pieniądze, czeki gotówkowe i inne wartości. Przyjęcie obowiązków kasjera oraz każdorazowe przekazanie kasy innej osobie dokonywane jest na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego (załącznik nr 4 do instrukcji kasowej) spisanego w obecności głównej księgowej. Instrukcja kasowa obowiązuje od dnia 16 listopada 2015 r. Sporządził:. Zatwierdził:

Załącznik nr 1 Do Instrukcji kasowej ZSP nr 2 w Pleszewie OŚWIADCZENIE W związku z powierzeniem mi obowiązków kasjera, przyjmuję do wiadomości, że ponoszę materialną odpowiedzialność za stan gotówki w kasie, funkcjonowanie kasy, oraz powierzone mienie. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych, transportu gotówki i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie.. Data i podpis

Załącznik nr 2 Do Instrukcji kasowej ZSP nr 2 w Pleszewie OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że przyjąłem(am) do wiadomości i ścisłego przestrzegania treść Instrukcji kasowej oraz zobowiązuję się do jej stosowania i postępowania zgodnie z określonymi w niej przepisami i zasadami. Data i podpis

Załącznik nr 3 Do Instrukcji kasowej ZSP nr 2w Pleszewie WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DYSPONOWANIA GOTÓWKĄ I ZATWIERDZANIA DOWODÓW KASOWYCH ORAZ WZORY ICH PODPISÓW Osobami upoważnionymi do dysponowania gotówką są : 1. Dyrektor jednostki Romana Kaczmarek 2. Wicedyrektor Izabela Świątek 3. Główny księgowy Jolanta Antczak Dyrektor lub Wicedyrektor jednostki zleca kasjerowi dokonywanie wpłat i wypłat gotówki z kasy oraz podpisuje się na dowodach kasowych w rubryce zatwierdził. Główny księgowy dysponuje gotówką poprzez poinformowanie dyrektora o konieczności wpłaty i wypłaty gotówki z kasy. Główny księgowy podpisuje się na dowodach kasowych w rubryce sprawdził. Wzory pieczęci i podpisów umieszczanych na dokumentach kasowych. 1. Dyrektor jednostki Kaczmarek Romana 2. Wicedyrektor Świątek Izabela 3. Jolanta Antczak 4. Kasjer Elżbieta Musiał Wzór pieczęci

Załącznik nr 4 Do Instrukcji kasowej ZSP nr 2 w Pleszewie... pieczątka jednostki PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRZYJĘCIA KASY Komisja powołana przez dyrektora ZSP nr 2 w Pleszewie, w składzie: 1) Pan(i)... - Przewodniczący(a) 2) Pan(i)... - Członek 3) Pan(i)... - Członek uczestniczyła w przekazaniu przyjęciu gotówki w kasie ZSP nr 2 w Pleszewie w dniu... między osobami materialnie odpowiedzialnymi: 1. Panią... - Kasjerką przekazującą a 2. Panią... - Kasjerką przyjmującą Komisja stwierdziła przekazanie przyjęcie gotówki w kasie w kwocie... zł, słownie:..., według poniższego zestawienia: a) gotówka w banknotach: O nominale Sztuk Kwota w zł 200 x... =... 100 x... =... 50 x... =... 20 x... =... 10 x... =... Razem gotówka w banknotach... b) gotówka w bilonie złotowym: O nominale Sztuk Kwota w zł 5 x... =... 2 x... =... 1 x... =... Razem gotówka w banknotach... c) gotówka w bilonie groszowym:

O nominale Sztuk Kwota w zł 50 x... =... 20 x... =... 10 x... =... 5 x... =... 2 x... =... 1 x... =... Razem gotówka w banknotach... OGÓŁEM GOTÓWKA W KASIE (a+b+c) =... Inne przekazane przyjęte wartości i druki:........................ podpis kasjerki przekazującej podpis kasjerki przyjmującej Podpisy komisji: 1)... 2)... 3)...