PORADNIK: JAK PRZYGOTOWAĆ DOBRY PROJEKT #DECYDUJESZPOMAGAMY? Przekazujemy w Wasze ręce krótki poradnik, w którym znajdziecie kilka rad, jak przygotować dobry projekt oraz jak przełożyć go na czytelny, spójny i wiarygodny wniosek. Mamy nadzieję, że te wskazówki zwiększą szansę na realizację Waszego pomysłu w ramach Programu Decydujesz, pomagamy
Zapoznaj się z Informacją o Programie, którą znajdziesz w zakładce Dodatkowe materiały. Są tam wszystkie najważniejsze informacje. Usiądź z grupą osób, z którymi dobrze Ci się rozmawia i o których wiesz, że znają Twoją społeczność lokalną. Oczywiście znacie od podszewki Waszą społeczność, ale upewnijcie się, czy macie pełen ogląd sytuacji. Porozmawiajcie z przyszłymi odbiorcami Waszych działań. Dowiedzcie się czego dokładnie potrzebują i co myślą o Waszym pomyśle. Robicie to przecież dla nich! Zróbcie burzę mózgów. Zastanówcie się, jakie są problemy i potrzeby w Waszej miejscowości. To ważne!
Cele Programu znajdziesz w punkcie 5 Regulaminu. Pomyślcie czy możecie na któryś ze zidentyfikowanych przez Was problemów (albo na jego część) coś zaradzić. Zaplanujcie jak możecie to zrobić. Jak Wasze doświadczenie, wiedza, kompetencje mogą zostać wykorzystane. Nie bójcie się, że Wasze działania nie rozwiążą całkowicie zauważonego przez Was problemu. Kropla drąży skałę, a suma małych działań może dać więcej, niż jeden wielki projekt. Nic na siłę! Waszą najmocniejsza stroną jest Wasze doświadczenie. Zajmujcie się tym, w czym jesteście dobrzy, na czym się znacie i co sprawia Wam przyjemność. Sprawdźcie czy na pewno Wasz pomysł wpisuje się w cele Programu.
Odpowiedzcie sobie na pytanie co chcecie osiągnąć? Czyli zdefiniujcie cele Waszych działań i określcie ich rezultaty. Dobrze określone cele to takie, które zamykają się w słowie RUMAK, czyli są: Realne Umiejscowione w czasie Mierzalne Atrakcyjne Konkretne Mierzcie siły na zamiary. Pomyślcie o tym, co chcecie osiągnąć w krótkiej i długiej perspektywie i co jest możliwe do osiągnięcia za 5 000 złotych. Nie zmienicie nawyków żywieniowych wszystkich mieszkańców, ale może przekonacie grupkę osób do prowadzenia zdrowszego trybu życia.
W kolejnym kroku zastanówcie się do kogo chcecie skierować Wasze działania. Każda grupa ma przecież swoją specyfikę, którą trzeba uwzględnić. Wejdźcie w buty przyszłych odbiorców Waszych działań. Nie bazujcie tylko na Waszych wyobrażeniach. Dowiedzcie się co lubią robić, czego się obawiają, czego im potrzeba, gdzie spędzają czas i jak można do nich dotrzeć. Pamiętajcie, żeby kierować działania do możliwie szerokiej grupy odbiorców. Dobry projekt, to taki, który jest otwarty działania nie są kierowane na przykład tylko do uczniów jednej klasy, ale wszystkich dzieci z miejscowości.
Wiecie już jakie są potrzeby i problemy w Waszej okolicy. Określiliście cele działań i grupę odbiorców. Teraz czas zastanowić się, jakie konkretnie działania będą najbardziej skuteczne. Potrzebujecie inspiracji? Zajrzyjcie na stronę: http://pomysly.e.org.pl/oprojekcie/. Znajdziecie tam szereg ciekawych pomysłów na fajne, łatwe i niekosztowne działania społeczno-kulturalne. Bądźcie odważni! Nie chodźcie utartymi ścieżkami! Wydeptujcie własne szukajcie niestandardowych pomysłów na działania. Ale cały czas pamiętajcie do kogo kierujecie swoje działania i jaki mają być ich rezultaty.
Nie podawaj wszystkiego gotowego na tacy. Planując działania myśl o tym, jak zaangażować w ich realizację uczestników. Jeśli zastanawiasz się, jak dobrze zaplanować współpracę z wolontariuszami zajrzyj do tego Poradnika. Nie musicie robić wszystkiego sami. Rozejrzyjcie się wokoło, poszukajcie partnerów, nawiążcie współpracę. Poszukaj osób, które będą chętne pomóc Wam w realizacji projektu. Wolontariusze, to nie tylko cenna pomoc, ale zastrzyk energii dla całego projektu.
Warto, by o Waszym projekcie dowiedziało się jak najwięcej osób. Zaplanuj promocję. Kilka porad i podpowiedzi na temat dobrego promowania projektów znajdziesz tu. Zastanów się: do kogo chcesz dotrzeć? co chcesz przekazać? czym się pochwalić jakich kanałów możesz użyć?
Rozplanuj działania. Teraz czas na harmonogram. Pamiętaj, że na realizację pomysłu masz maksymalnie 4 miesiące. Bądź realistą, zarezerwuj czas na ewentualne opóźnienia mogą zdarzyć się każdemu. Kolejne zadanie to budżet. Do dyspozycji masz równo 5 000 złotych. Zaplanowanie wydatków wymaga czasu i zrobienia wstępnego rozeznania sprawdź co ile kosztuje. Projekty w Decydujesz, pomagamy mogą zacząć się najwcześniej 1 czerwca 2017 i skończyć najpóźniej 30 września 2017 roku. Jeśli masz wątpliwości, czy planowany wydatek możesz pokryć z grantu zajrzyj do Regulaminu. W pkt. 49 znajdziesz informacje o kosztach kwalifikowalnych. Budżet Decydujesz, pomagamy jest prosty. Ma tylko 4 kategorie: materiały i sprzęt, koszty podróży, organizacyjne, koszty osobiste i opłaty eksperckie.
Na koniec sprawdź jeszcze raz dla pewności czy i w jakim stopniu Wasz projekt spełnia kryteria Programu. Listę kryteriów i ich szczegółowy opis znajdziesz w punkcie 28 Regulaminu. Pamiętaj, że to właśnie według tych kryteriów eksperci będą wybierali najlepsze projekty, które przejdą do etapu głosowania.
Biuro Programu Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące Programu Decydujesz, pomagamy, napisz lub zadzwoń do nas. Chętnie pomożemy! czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 tel: 22 100 55 93 mail: pomagamy@stocznia.org.pl
POWODZENIA! AUTORKI MATERIAŁU: Katarzyna Julia Olesińska Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia Łucja Krzyżanowska - Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia Na zlecenie programu Decydujesz, pomagamy