Regulamin kwalifikowania wniosków o dofinansowanie w ramach dotacji projakościowej KNOW w Instytucie Immunologii i Terapii Doświadczalnej Regulamin obowiązuje od dnia 29.09.2016 Regulamin określa szczegółowe kryteria kwalifikacji wniosków na realizację zadań dla każdego z obszarów: Obszar 1: Aktywność naukowo-dydaktyczna Poddziałanie 1: Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydania publikacji naukowej pracownika Warunki ogólne dofinansowania: (i) publikacja będzie/jest opublikowana w czasopismach naukowych posiadających Impact Factor 2.5, (ii) publikacja jest objęta ujednoliconym wykazem czasopism MNiSW (iii) publikacja na etapie przyjęta do druku lub minor revision (wymagane potwierdzenie stosownymi załącznikami) (iv) wśród autorów publikacji znajduje się pracownik IITD, dla którego IITD jest pierwszym miejscem pracy (v) w publikacji podano afiliację IITD i praca zostanie zaliczona do dorobku IITD (i) Wysokość aktualnego Impact Factor (IF 10 pkt.) (ii) Publikacja w trybie open access (10 pkt) (iii) Promowanie współpracy naukowej między jednostkami KNOW konsorcjum WCB (5 pkt.) refundacja korekty językowej oraz opłaty rejestracyjnej, finansowanie lub refundacja opłat redakcyjnych, opłat za kolorowe ryciny i zdjęcia, kosztów wydania publikacji w trybie open access Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 5000 zł dla czasopism bez open access, 10000 zł dla publikacji w trybie open access. Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na miesiąc Okres realizacji zadania: nie dłużej niż 6 miesięcy
Poddziałanie 2: Wsparcie organizacji konferencji/sympozjów naukowych, warsztatów i spotkań roboczych (i) o dofinansowanie może się starać pracownik lub doktorant będący organizatorem lub współorganizatorem wydarzenia (ii) IITD musi być oficjalnym organizatorem lub współorganizatorem wydarzenia (i) zasięg konferencji, sympozjów naukowych, warsztatów i spotkań roboczych konferencja (3 pkt) sympozjum (2 pkt) warsztaty i spotkania robocze (1 pkt) (ii) program konferencji, sympozjów naukowych, warsztatów i spotkań roboczych program konferencji, sympozjów naukowych (0-2 pkt) program warsztatów i spotkań roboczych (0-1 pkt) (iii) przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt; maksymalna liczba punktów przyznawana przy liczbie uczestników 100-120 osób) (iv) wykorzystanie infrastruktury IITD (0-5 pkt) (v) zaproszeni goście (0-5 pkt) (vi) wysokość opłaty dla uczestników za udział w konferencji (0-3 pkt) (vii) opracowane materiały informacyjne dotyczące konferencji (1-3 pkt) (viii) kosztorys konferencyjny (1-5 pkt) (ix) dostępność materiałów na stronach wydziałowych i internetowych (1-4 pkt) Udokumentowane wydatki poniesione w związku z przygotowaniem konferencji Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 20000 zł w przypadku konferencji i sympozjum; 10000 zł w przypadku warsztatów; 4000 zł w przypadku spotkań roboczych Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 3 miesiące Okres realizacji zadania: 12 miesięcy, nie dłużej niż 2 miesiące po zakończeniu konferencji, warsztatów, spotkania roboczego Poddziałanie 3: Wsparcie aktywnego uczestnictwa w czołowych konferencjach naukowych (i) o dofinansowanie udziału w konferencji może wystąpić pracownik naukowy IITD lub doktorant IITD, którzy prezentują zgłoszoną pracę (ii) o dofinansowanie danej prezentacji może się starać tylko jedna osoba
(iii) w konkursach, w których złożone aplikacje opiewają sumarycznie na kwotę wyższą niż przeznaczona na finansowanie w danym konkursie, w przypadku wniosków o zbliżonej punktacji (różnica nie może przekroczyć 3 punktów), Komisja może w pierwszej kolejności przyznać dofinansowanie osobom, które nie otrzymały wcześniej dofinansowania w ramach poddziałania 3 lub otrzymały je w kwocie mniejszej niż pozostali uczestnicy danego konkursu. (i) Ranga konferencji: Konferencja krajowa (1 pkt) Konferencja międzynarodowa (2 pkt) (ii) Przyjęcie do wygłoszenia pracy w następującej formie: Zaproszony wykład na konferencji krajowej lub międzynarodowej (6 pkt) Prezentacja ustna (oral presentation) na konferencji międzynarodowej (5 pkt) Prezentacja ustna (oral presentation) na konferencji krajowej (3 pkt) Prezentacja plakatu na konferencji krajowej lub międzynarodowej (1 pkt) (iii) Uzasadnienie merytoryczne uczestnictwa w konferencji (0-3 pkt) (iv) Kosztorys całkowity z wyodrębnieniem kwoty wnioskowanej z KNOW (0-3 pkt) (v) Publikacja abstraktu konferencyjnego w regularnie ukazującym się czasopiśmie indeksowanym przez MNiSW (1 pkt) refundacja opłaty konferencyjnej, kosztów podróży, noclegów, diety Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: konferencja za granicą- 5000 zł w przypadku konferencji w Europie, 10000 zł w przypadku konferencji poza Europą; konferencja międzynarodowa w kraju - 3000 zł, konferencja krajowa - 1500 zł. Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na miesiąc Okres realizacji: nie dłużej niż 6 miesięcy Poddziałanie 4: Wsparcie działalności naukowej w zakresie realizacji nowych wewnętrznych projektów badawczych Warunki ogólne dofinansowania: (i) o dofinansowanie może starać się pracownik naukowy IITD PAN, który nie otrzymał wcześniej dofinansowania w ramach tego poddziałania (ii) dofinansowaniu mogą podlegać projekty mające na celu realizację: a) badań niezbędnych do złożenia wniosku, w celu uzyskania finansowania ze źródeł pozainstytutowych, w tym badań wstępnych otwierających nowe kierunki badawcze zespołu lub badań wskazanych przez recenzentów projektu jako niezbędny warunek pozytywnego rozpatrzenia wniosku (wniosek typu A), b) badań dodatkowych, wskazanych jako konieczne w celu opublikowania wyników w czasopiśmie posiadającym Impact Factor (wniosek typu B).
Wniosek o dofinansowanie (maks. 5 stron maszynopisu) powinien zawierać: (i) krótki wstęp teoretyczny uzasadniający podejmowane badania, (ii) hipotezę badawczą, (iii) szczegółowy plan badań, (iv) precyzyjny kosztorys planowanych badań, (v) uzasadnienie potrzeby skorzystania z programu, na przykład: a) recenzje z zewnętrznych instytucji finansujących badania naukowe wskazujące potrzebę uzyskania konkretnych wyników wstępnych, skrócony opis planu badań mających być celem późniejszego projektu (wniosek typu A), b) recenzje z redakcji czasopisma (wniosek typu B), (vi) skład zespołu realizującego projekt Tryb i kryteria oceny: (i) wnioski rozpatruje komisja w oparciu o opinie recenzentów niezatrudnionych w IITD PAN. (ii) kryteria oceny wniosku: a) wartość naukowa projektu (0-50 pkt) b) perspektywa dalszych badań umożliwionych realizacją projektu (0-30 pkt) c) współpraca międzyzespołowa (0-10 pkt) d) możliwość wykonania projektu (0-10 pkt) e) zasadność kosztorysu (tak/nie) wskazanie niezasadności kosztorysu skutkuje odrzuceniem wniosku zakup materiałów i usług potrzebnych do wykonania badań, pokrycie kosztów krótkiego wyjazdu do zewnętrznej jednostki w celu skorzystania z niedostępnej we Wrocławiu aparatury Maksymalna kwota dofinansowania pojedynczego wniosku: 30000 zł dla wniosków typu A, 20000 zł dla wniosków typu B. Częstotliwość ogłaszania konkursu: 2 razy w roku (1 marca i 1 września). Okres realizacji: 15 m-cy Sposób rozliczenia: Warunkami rozliczenia projektu jest złożenie sprawozdania merytorycznego (maks. 3 strony maszynopisu) oraz: a) kopii projektu złożonego do zewnętrznej instytucji finansującej badania (wniosek typu A) b) maszynopisu publikacji wysłanej do druku ze stosowną adnotacją poświadczającą współfinansowanie z Programu KNOW (wniosek typu B) w terminie do 14 dni od daty zakończenia realizacji projektu. Uwaga: złożenie projektu (a) lub złożenie publikacji (b) ma się odbyć w trakcie realizacji projektu, a nie po jej zakończeniu.
Poddziałanie 5: Wsparcie działalności projakościowej kadry naukowo-dydaktycznej Nie przewiduje się konkursów w tym obszarze Poddziałanie 6: Podnoszenie kwalifikacji pracowników naukowych WCB (i) Dofinansowaniem objęty jest udział pracowników w warsztatach, szkoleniach i kursach organizowanych poza IITD lub (współ) organizowanych przez IITD (ii) Dofinansowaniem objęta jest (współ)organizacja szkoleń przez pracowników IITD dla pracowników/doktorantów konsorcjum WCB KNOW. (iii)warunkiem ubiegania się jest przedłożenie programu szkolenia (kursu, warsztatu) (i) Plan i kosztorys dofinansowania (0-5 pkt) (ii) Rodzaj szkolenia (0-10 pkt) zbieżność tematyki szkolenia (warsztatu, kursu) z podejmowaną lub realizowaną przez wnioskującego tematyką działalności naukowej; w przypadku szkoleń (współ)organizowanych przez IITD dodatkowo zbieżność tematyki szkolenia,warsztatu lub kursu z podejmowaną lub realizowaną przez IITD tematyką działalności naukowej oraz liczba potencjalnych uczestników kursu, w tym uczestników z IITD zakres i unikalność szkolenia ranga ośrodka prowadzącego; w przypadku szkoleń (współ)organizowanych przez IITD kwalifikacje osób prowadzących szkolenie oraz jakość warsztatu szkoleniowego (np. dostępność urządzeń, oprogramowania). (iii) możliwość wprowadzenia zdobytej wiedzy w badaniach IITD oraz potencjalne znaczenie szkolenia (warsztatu, kursu) dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-10 pkt) refundacja opłaty za kurs, kosztów podróży, noclegów, diety; w przypadku szkoleń (współ)organizowanych przez IITD honoraria dla wykładowców spoza IITD/firmy szkoleniowej, koszty materiałów wykorzystywanych do przygotowania lub przeprowadzenia szkolenia Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: szkolenia zorganizowane zewnętrznie - 10000 zł za szkolenie zagraniczne, 4000 zł za szkolenie naukowo-badawcze krajowe; 1500 zł za szkolenie z zakresu umiejętności miękkich (np. prowadzenie zespołów naukowych, przygotowywanie aplikacji grantowych, prezentacja wyników itp.); na (wpół)organizację szkolenia: do 1500 zł/uczestnika szkolenia jednak nie więcej niż 10 500 zł. Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 3 miesiące; w przypadku (współ)organizacji szkoleń w miarę potrzeb Okres realizacji: 6 miesięcy
Poddziałanie 7: Wsparcie aktywności naukowej doktorantów, studentów i Studenckich Kół Naukowych Dofinansowaniem objęte są: I. udział doktorantów w warsztatach i szkoleniach organizowanych poza IITD lub (współ)organizowanych przez IITD II. szkolenia naukowo-badawcze organizowane przez Studenckie Koło Naukowe IITD III. organizacja szkoleń (współ)organizowanych przez doktorantów IITD dla doktorantów/pracowników konsorcjum WCB KNOW Ad I (i) Dofinansowaniem objęty jest udział doktorantów IITD w warsztatach i szkoleniach organizowanych poza IITD (ii) Warunkiem ubiegania się jest przedłożenie programu szkolenia (kursu, warsztatu) (i) Plan i kosztorys dofinansowania (0-5 pkt) (ii) Rodzaj szkolenia (0-10 pkt) zbieżność tematyki szkolenia (warsztatu, kursu) z podejmowaną lub realizowaną przez wnioskującego tematyką działalności naukowej zakres i unikalność szkolenia ranga ośrodka prowadzącego (iii) możliwość wprowadzenia zdobytej wiedzy w badaniach IITD oraz potencjalne znaczenie szkolenia (warsztatu, kursu) dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-10 pkt) refundacja opłaty za kurs, kosztów podróży, noclegów, diety Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 10000 zł za szkolenie zagraniczne, 4000 zł za szkolenie naukowo-badawcze krajowe; 1500 zł za szkolenie z zakresu umiejętności miękkich (np. prowadzenie zespołów naukowych, przygotowywanie aplikacji grantowych, prezentacja wyników itp.) Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 3 miesiące Okres realizacji: 6 miesięcy Ad II Szkolenie naukowo-badawcze musi być organizowane przez IITD (np. laboratorium, zespół badawczy, pracownię)
(i) Znaczenie szkolenia dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-5 pkt) (np. rekrutacja nowych studentów do realizacji projektów) (ii) Współpraca ze Studenckimi Kołami Naukowymi w innych jednostkach naukowych (0-5 pkt) (iii) Program szkolenia (0-5 pkt) (iv) Kosztorys dofinansowania (0-5 pkt) Koszty materiałów wykorzystanych do przeprowadzenia szkolenia, koszty działania aparatury Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 2000 za szkolenie naukowo-badawcze Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 6 miesięcy Okres realizacji: 6 miesięcy AdIII (i) Plan i kosztorys dofinansowania (0-5 pkt) (ii) Rodzaj szkolenia (0-10 pkt) zbieżność tematyki szkolenia,warsztatu lub kursu z podejmowaną lub realizowaną przez IITD tematyką działalności naukowej oraz liczba potencjalnych uczestników kursu, w tym uczestników z IITD zakres i unikalność szkolenia ranga ośrodka prowadzącego (w przypadku szkoleń (współ)organizowanych przez IITD kwalifikacje osób prowadzących szkolenie) (iii) możliwość wprowadzenia zdobytej wiedzy w badaniach IITD oraz potencjalne znaczenie szkolenia (warsztatu, kursu) dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-10 pkt) refundacja opłaty za kurs, kosztów podróży, noclegów, diety, honoraria dla wykładowców/firmy szkoleniowej Maksymalna kwota dofinansowania wniosku na (wpół)organizację szkolenia: do 1500 zł/uczestnika szkolenia jednak nie więcej niż 10 500 zł. Częstotliwość ogłaszania konkursu: w miarę potrzeb Okres realizacji: 6 miesięcy Obszar 2: Mobilność pracowników i doktorantów WCB Poddziałanie 1: Wsparcie organizacji staży i stypendiów naukowych a) Krótkoterminowe wyjazdy/przyjazdy naukowe
(i) Dofinansowaniem objęte są pobyty pracowników i doktorantów IITD w ośrodkach naukowych. Celem pobytów jest przeprowadzenie badań naukowych lub zdobycie umiejętności naukowobadawczych. (ii) Czas pobytu nie może przekroczyć 1 miesiąca (iii) Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest przedłożenie zaproszenia oraz zgody bezpośredniego przełożonego na wyjazd (i) Plan i kosztorys pobytu (0-5 pkt) (ii) Rodzaj pobytu (0-10 pkt) zbieżność zakresu badań prowadzonych w ramach dofinansowania z podejmowaną lub realizowaną przez wnioskującego tematyką działalności naukowej zakres i unikalność prowadzonych badań ranga ośrodka goszczącego (instytucji, laboratorium, opiekuna) (iii) znaczenie wyjazdu dla prowadzonych współprac naukowych, integracji z innymi ośrodkami naukowo-badawczymi (0-10 pkt) (iv) możliwość wprowadzenia zdobytej wiedzy w badaniach IITD oraz potencjalne znaczenie wyjazdu dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-10 pkt) Wyjazdy krótkoterminowe rozliczane będą zgodnie z Regulaminem w sprawie określania zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych oraz wyjazdów w ramach urlopów naukowych i szkoleniowych w Instytucie Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN we Wrocławiu. Dofinansowanie będzie przyznawane w postaci stypendium pokrywającego m.in. koszty podróży, noclegów, diet, polisy ubezpieczeniowej. Stypendium bedzie wypłacane jednorazowo na konto Wnioskodawcy, który otrzymał dofinansowanie. Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: do 8000 zł za pobyt Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 3 miesiące Okres realizacji: 6 miesięcy b) Średnioterminowe wyjazdy/przyjazdy naukowe (i) Dofinansowaniem objęte są pobyty pracowników i doktorantów IITD w ośrodkach naukowych. Celem pobytów jest przeprowadzenie badań naukowych lub zdobycie umiejętności naukowobadawczych. (ii) Czas pobytu nie może być krótszy niż 1 miesiąc i nie może przekroczyć 6 miesięcy (iii) Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest przedłożenie zaproszenia oraz zgody bezpośredniego przełożonego na wyjazd (i) Plan i kosztorys pobytu (0-10 pkt)
(ii) Rodzaj pobytu (0-10 pkt) zbieżność tematyki badań prowadzonych w ramach dofinansowania z podejmowaną lub realizowaną przez wnioskującego tematyką działalności naukowej zakres i unikalność prowadzonych badań ranga ośrodka goszczącego (instytucji, laboratorium, opiekuna) (iii) znaczenie wyjazdu dla prowadzonych współprac naukowych, integracji z innymi ośrodkami naukowo-badawczymi (0-10 pkt) (iv) możliwość wprowadzenia zdobytej wiedzy w badaniach IITD oraz potencjalne znaczenie wyjazdu dla zwiększenia potencjału naukowego IITD (0-10 pkt) Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: nie więcej niż 2000 Euro za miesiąc pobytu lub równowartość w złotych liczona po kursie z dnia podpisania Porozumienia w sprawie wykonania zadania. Częstotliwość ogłaszania konkursu: raz na 3 miesiące Okres realizacji: 12 miesięcy Wyjazdy średnioterminowe rozliczane będą zgodnie z Regulaminem w sprawie określania zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych oraz wyjazdów w ramach urlopów naukowych i szkoleniowych w Instytucie Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN we Wrocławiu. Dofinansowanie będzie przyznawane w postaci stypendium pokrywającego m.in. koszt podróży, noclegów, utrzymania, zakupu polisy ubezpieczeniowej. Stypendium będzie wypłacane jednorazowo na konto Wnioskodawcy, który otrzymał dofinansowanie. c) Długoterminowe wyjazdy/przyjazdy naukowe Nie przewiduje się konkursów w tym obszarze Obszar 3: Utrzymanie i rozwój infrastruktury naukowo-dydaktycznej Poddziałanie 1: Remonty i rozwój istniejącej infrastruktury (i) Wnioski o dofinansowanie może składać Kierownik Laboratorium lub innej komórki organizacyjnej IITD (i) Plan i kosztorys dofinansowania (0-10 pkt) (ii) Znaczenie, dostępność i liczba potencjalnych użytkowników dofinansowanej infrastruktury (0-10) (iii)wpływ dofinansowania na wzrost potencjału naukowo-badawczego IITD, poprawa warunków i wydajności pracy, zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (0-10 pkt)
refundacja kosztów remontu Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 100000 zł Częstotliwość ogłaszania konkursu: w miarę potrzeb Okres realizacji: 12 miesięcy Poddziałanie 2: Wsparcie, rozbudowa i utrzymanie baz danych (i) Wnioski o dofinansowanie może składać Kierownik Laboratorium lub innej komórki organizacyjnej IITD (i) Plan i kosztorys dofinansowania (0-10 pkt) (ii) Znaczenie, dostępność i liczba potencjalnych użytkowników dofinansowanej bazy danych (0-10) (iii)wpływ dofinansowania na wzrost potencjału naukowo-badawczego IITD (0-10 pkt) refundacja kosztów przygotowania lub utrzymania bazy danych Maksymalna kwota dofinansowania wniosku: 10000 zł Częstotliwość ogłaszania konkursu: w miarę potrzeb Okres realizacji: 12 miesięcy Poddziałanie 3: Dofinansowanie materiałów dydaktycznych, skryptów itp. Nie przewiduje się konkursów w tym obszarze