RAMACH PROJEKTU PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI

Tomaszów Lubelski, 2013-08-13 Nr sprawy: ZSP /I/13 ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości powyżej 20 tyś. złotych netto a nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach projektu pn. Przedszkolaki z naszej paki realizowanego przez Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku 22 678 Ulhówek, ul. Sadowa 3 tel. 84 6616078, fax. 84 6616078 e-mail : przedszkolaki_ulhowek@interia.pl Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro i zgodnie z art. 4 pkt. 8 nie stosuje się do niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 20 tyś. złotych netto a nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Opis przedmiotu zamówienia: PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH W RAMACH PROJEKTU PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI realizowanego w ramach w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w zakresie: 1/ przeprowadzenie zajeć dodatkowych z języka angielskiego dla grupy 15 przedszkolaków w wymiarze 140 godz., w okresie od 01.09.2013 r. do 30.06.2015 r. (CZĘŚĆ I zamówienia); 2/ przeprowadzenie zajęć dodatkowych z rytmiki dla grupy 15 przedszkolaków w wymiarze 140 godz., w okresie od 01.09.2013 r. do 30.06.2015 r. (CZĘŚĆ II zamówienia); 3/ przeprowadzenie zajęć dodatkowych z logopedą grupy 15 przedszkolaków w wymiarze 140 godz., okresie od 01.09.2013 r. do 30.06.2015 r. (CZĘŚĆ III zamówienia); Wykonawca winien przeprowadzić w/w zajęcia zgodnie z wymaganiami określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Edukacji 1

Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół, (Dz. U. z 2009 r. Nr 4, poz. 17). Zajęcia dodatkowe muszą być prowadzone przez uprawnione osoby tj. posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli. Zajęcia dodatkowe odbędą się w przedszkolu przy Zespole Szkół Publicznych w Ulhówku zgodnie z opracowanym harmonogramem zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w ścisłej współpracy z Zamawiającym, harmonogramu zajęć w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć dodatkowych stanowiącej: 1/ opracowanie programu zajęć 2/prowadzenie dziennika zajęć 3/ diagnozy dzieci 4/opracowania i przeprowadzenia narzędzi ewaluacyjnych pod kątem osiągniętych rezultatów II. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zajęć do dnia 01.09.2013 r. do dnia 30.06.2015 r. zgdonie z harmogramem realizacji projektu (nie więcej niż 35 tygdoni w roku szkolnym, nie więcej niż 70 godzin w jednym roku szkolnym). III. Warunki płatności: Forma płatności: przelew, termin wg warunków określonych w umowie. IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy. Wykonawca winien spełniać następujące warunki: 1/ posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2/ posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Prowadzący dodatkowe zajecia (wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe): a) zajeci dodatkowe z języka angielskiego: mgr lub licencjat filogoii angielskiegj z przygotowaniem pedagogicznym lub inne zgodne z rozporządzeniem MEN co do kwalifikacji nauczycieli, m.in. 3 lata doświadczenie pracy z dziećmi, b) przeprowadzenie zajęć dodatkowych z rytmiki: mgr lub licencjat edukacji przedszkolnej lub wczesnoszkolnej lub inne zgodne z rozporządzeniem MEN co do kwalifikacji nauczycieli, c) przeprowadzenie zajęć dodatkowych z logopedii: studia podyplomowe w zakresie logopedii z przygotoeaniem pedagogicznym lub mgr pedagogiki wczesnoszkolnej i przedszkolnej z logopedią lub inne zgodne z rozporządzeniem MEN co do kwalifikacji nauczycieli. 3/ Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4/ Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2

4) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena usługi 100% VI. Opis sposobu obliczania ceny. 1/ Obliczając cenę oferty należy uwzględnić w niej wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2/ Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Należy podać cenę (brutto brutto) dla poszczególnych części zamówienia. Wartość brutto brutto zawiera koszty pracownika i pracodawcy tj. składki ZUS i US po stronie pracownika i pracodawcy)/ lub kwotę podatku VAT. 3/ Niedopuszczalne jest samodzielne wprowadzenie, zamiana lub pominięcie pozycji ujętych w formularzu ofertowym. 4/ Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 5/ Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (w części I, części II, części III). VII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie. Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. VIII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków, o których mowa w pkt. IV pkt. 1/ - 4/, muszą być (jeśli dotyczą): 1) aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS Wykonawcy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Wykonawcę wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, 3) pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), 4) oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 5) oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3) o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, 6) wykaz osób, 7) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe IX. Miejsce i termin składania ofert: Oferty z podpisem osoby upoważnionej i pieczątką oraz dopiskiem Oferta na przeprowadzenie dodatkowych zajeć w ramach projektu Przedszkolaki z naszej paki należy przesłać do dnia 21 sierpnia 2013 r. do godziny 9.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan) na adres: przedszkolaki_ulhowek@interia.pl; poczty tradycyjnej (liczy się data i godzina wpływu) 3

lub osobiście w siedzibie Zespołu Szkół Publicznych, ul. Sadowa 3, 22 678 Ulhówek (w sekretariacie). Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym ( załącznik nr 1). Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, będą złożone na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. X. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Elżbieta Bitkowska tel. 84 6616078, lub e-mail przedszkolaki_ulhowek@interia.pl. XII. Informacje dodatkowe: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą mailową (lub w razie braku maila pocztą tradycyjną) wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Zespół Szkół Publicznych zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6) Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku. Załącznik: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. 4.Wykaz osób 4

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: ZSP /I/13 I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku 22 678 Ulhówek, ul. Sadowa 3 tel. 84 6616078, fax. 84 6616078 e-mail : przedszkolaki_ulhowek@interia.pl FORMULARZ OFERTOWY II. Nazwa przedmiotu zamówienia: PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH W RAMACH PROJEKTU PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe. IV. Nazwa i adres WYKONAWCY Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy)/ Imię i Nazwisko :... Zarejestrowany adres siedziba (Wykonawcy): ul.. kod. -. miejscowość......... województwo... nr tel.... e-mail... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DODAKTOWYCH W RAMACH PROJEKTU PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI 1/ Oferujemy/ę wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia za: CZĘŚĆ I Lp. Wyszczególnienie (przedmiot zamówienia) 1 Przeprowadzenie zajęć języka angielskiego Ilość godzin 2 godz. x 35 tygodni (1 rok szkolny =35tygodni) x 2 lata Wynagrodzenia za 1 godzinę brutto brutto*/lub z VAT Wartość brutto brutto/ lub z VAT zamówienia* szkolne = 140 godzin 5

CZĘŚĆ II Lp. Wyszczególnienie (przedmiot zamówienia) Ilość godzin Wynagrodzenia za 1 godzinę brutto brutto*/lub z VAT Wartość brutto brutto/lub z VAT zamówienia* 1 Przeprowadzenie zajęć rytmiki 2 godz. x 35 tygodni (1 rok szkolny =35tygodni) x 2 lata szkolne = 140 godzin CZĘŚĆ III Lp. Wyszczególnienie (przedmiot zamówienia) Ilość godzin Wynagrodzenia za 1 godzinę brutto brutto*/lub z VAT Wartość brutto brutto/lub z VAT zamówienia* 1 Przeprowadzenie zajęć logopedycznych 2 godz. x 35 tygodni (1 rok szkolny =35tygodni) x 2 lata szkolne = 140 godzin 2/ Deklarujemy ponadto: a) termin wykonania zamówienia (data zakończenia): do 30.06.2015 r. b) wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 3/ Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c) spełniam/reprezentowana przez nas Firma spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym, d) oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, e) oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia, f) oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. g/ oświadczam/y/, że uważam/y/ się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym (przez okres 14 dni). h/ ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach... Złącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1/. 2/. 6

3/. 4/...dn.... ( miejscowość, data ).. podpisy i pieczęcie osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy) *Wartość brutto brutto zawiera koszty pracownika i pracodawcy tj. składki ZUSi US po stronie pracownika i pracodawcy 7

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: ZSP /I/13 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca: Adres:.... Telefon kontaktowy: e-mail:. Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu na przeprowadzenie dodatkowych zajęć w ramach projektu pn. Przedszkolaki z naszej paki : 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie została otwarta w stosunku do mnie likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość; 5) spełniam warunki stawiane w Zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości i stosowania...., dn....... Podpis osób uprawnionych doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka 8

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr sprawy: ZSP /I/13 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym i składając ofertę na przeprowadzenie dodatkowych zajęć w ramach projektu pn. Przedszkolaki z naszej paki oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... Podpis osób uprawnionych doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka 9

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr sprawy: ZSP /I/13 WYKAZ OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia 1 2 3..., dn....... Podpis osób uprawnionych doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka 10