Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 8 dniowego (7 noclegów) turnusu rekreacyjnosportowego z elementami rehabilitacji społecznej dla grupy 15 osób w tym: a) 9 osób niepełnosprawnych (w tym osoba niewidoma; brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim), b) 2 opiekunów osób niepełnosprawnych, c) 3 osoby pełnosprawne, d) 1 opiekun grupy, osoba pełnosprawna. 2. Doświadczenie Ośrodek powinien posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych oraz minimum pięcioletnie doświadczenie w realizacji turnusów dla osób niepełnosprawnych, w szczególności dla osób ze schorzeniami: a) zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu, b) narządu wzroku, c) upośledzenia narządu ruchu, d) epilepsji, e) układu oddechowego i krążenia, f) układu pokarmowego, g) układu moczowo-płciowego, h) neurologiczne, i) innego rodzaju: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, choroby zakaźne i odzwierzęce, zeszpecenia, choroby układu krwiotwórczego. 3. Termin turnusu Preferowany termin turnusu 30.08-6.09.2014 (dopuszczalna jest zmiana terminu z przesunięciem o 8 dni wcześniej/później). Wykonawca winien w formularzu ofertowym wskazać dokładny termin zorganizowania turnusu.
4. Miejsce turnusu W ośrodku znajdującym się w miejscowości położonej nad polskim morzem, przy czym: a) odległość ośrodka do plaży morskiej maksymalnie 350m, b) odległość miejscowości, w której znajduje się ośrodek maksymalnie 400km od Płocka. Podstawą obliczenia odległości (w kilometrach) będzie wyznaczenie trasy optymalnej poprzez stronę internetową mapa.targeo.pl, przy czym miejscem początkowym jest Płock, ul. Jachowicza, a końcowym adres Wykonawcy. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zajęcia umiejscowione były w tym samym Ośrodku w którym zakwaterowani są uczestnicy. 5. Warunki W ramach organizacji turnusu należy zapewnić: a) zakwaterowanie wszystkich uczestników turnusu w jednym budynku. Planowany przyjazd ok. godz. 16:00, b) zakwaterowanie w pokojach o dobrym lub wyższym standardzie: z balkonami, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta), łóżkami z pościelą, wyposażone m.in. w TV, czajnik bezprzewodowy, szklanki, klimatyzację w pokojach, c) jeżeli pokój wyposażony będzie w jedno dwuosobowe łoże dwa komplety pościeli (dwie kołdry i dwie poduszki), d) zakwaterowanie uczestników turnusu w pokojach (maksymalnie do drugiego piętra włącznie) o następującej strukturze: Pokój 3 osobowy- 2 pokoje Pokój 2 osobowy 4 pokoje (w tym jeden pokój na parterze dla osoby niewidomej z opiekunem) Pokój 1 osobowy 1 pokój e) sprzątanie łazienki w pokojach co drugi dzień (4 razy podczas pobytu), w szczególności wymiana ręczników kąpielowych, f) pełne wyżywienia w formie bufetu szwedzkiego tj. 3 posiłki dziennie z napojami gorącymi/zimnymi (śniadanie, obiad dwudaniowy i kolacja) w klimatyzowanej stołówce położonej na terenie ośrodka. W przypadku osób z zaleconą dietą należy zapewnić posiłki dostosowane do tej diety, g) preferowane godziny posiłków:
Śniadanie 8:00-9:00 (posiłek, ciepłe i zimne napoje) Obiad 12:30-13:30 (min. dwudaniowy, deser, ciepłe i zimne napoje) Kolacja 18:00-19:00 (posiłek, ciepłe i zimne napoje) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin posiłków w zależności od planowanego harmonogramu dnia, h) w dniu przyjazdu tylko kolację, w dniu odjazdu tylko śniadanie oraz dodatkowo prowiant na drogę w ostatnim dniu turnusu (dla każdego uczestnika: woda mineralna niegazowana 0,5 litra w butelce, 2 kanapki z ciemnej bułki z wędliną, sałatą i ogórkiem, paczka herbatników paczkowanych, banan, wafelek Prince Polo XXL złoty), i) możliwość korzystania z sali wyposażonej co najmniej w: DVD, telewizor i flipchart w wymiarze 3 godziny zegarowe przez 5 dni (wyłącznie dla uczestników turnusu), j) na terenie ośrodka mile widziane oznaczenia budynków tabliczkami w Braille u. Wykonawca powinien wskazać jakie budynki, bądź jego elementy oznaczone są tabliczkami w Braille u, k) bezpłatne zapewnienie bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej, w tym dostęp do: kompleksu wewnętrznych i zewnętrznych basenów wielofunkcyjnych na terenie ośrodka, sprzętu plażowego, infrastruktury sportowej (w szczególności: boiska do siatkówki, tenisa ziemnego, stół do tenisa, sali z wyposażeniem do fitness lub siłownia) wraz z bezpłatnym wypożyczeniem sprzętu sportowego (np. piłki, rowery) znajdującej się na terenie ośrodka, UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zajęcia umiejscowione były w tym samym Ośrodku w którym zakwaterowani są uczestnicy l) zapewnienie bezpłatnie uczestnikom turnusu zajęć o charakterze integracyjnym (w szczególności grillowanie, zabawy taneczne z muzyka na żywo i poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) - minimum trzy imprezy podczas pobytu na turnusie, m) zapewnienie bezpłatnej całodobowej opieki medycznej (stała opieka lekarska i pielęgniarka na terenie ośrodka), n) opłacenie przez Wykonawcę opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu,
o) mile widziane rabaty i gratisy dla uczestników turnusu i opiekunów grupy, które można wykorzystać na terenie ośrodka Wykonawca powinien wymienić/nazwać oferowane rabaty, gratisy lub inne usługi wliczone w wycenę pobytu na turnusie. 6. Zapisy, które zostaną umieszczone w umowie 1. Zamawiający dokona zapłaty 20 % wartości zamówienia w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu dokumentu potwierdzającego rezerwację uczestników. Pozostałą kwotę Zamawiający przekaże Wykonawcy po zrealizowaniu usługi i otrzymaniu faktury. 2. Zmiany umowy Zamawiający zastrzega w szczególności następujące zmiany warunków umowy: a) możliwość zmiany liczebności uczestników turnusu (zmniejszenie/zwiększenie) o +/- 2 osoby, (możliwość przewidziana do dnia 22.08.2014 r.) b) możliwość zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w sytuacji zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników turnusu, 3. Kary umowne Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w przypadku: a) gdy pokoje będą niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia w wysokości 5% b) gdy wyżywienie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia w wysokości 5% c) gdy dostęp do sali wyposażonej co najmniej w: DVD, telewizor i flipchart będzie utrudniony lub nie będzie na wyłączność przez 3 godziny dziennie przez 5 dni w wysokości 5% d) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% e) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10%
b) zwłoki w zapłacie rachunku w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy: a) rozpocznie się likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy.