UMOWA PROJEKT. 3. Uczestnicy posiadają dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwanym dalej PFRON.

Transkrypt

1 PCPR.2013 Załącznik Nr 10 do SIWZ UMOWA PROJEKT W dniu.. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim/Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Tomyślu, reprezentowanym przez: 1. Teresę Sienkiewicz - Dyrektora PCPR w Nowym Tomyślu, działającego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu Nowotomyskiego zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa na wykonanie zamówienia: Zorganizowanie turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania nr. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami/, 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający oświadcza, że jest Beneficjentem w projekcie pn. "Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 3. Uczestnicy posiadają dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwanym dalej PFRON. 1

2 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego w miejscowości uzdrowiskowej położonej nad polskim morzem w odległości do ok. 350 km od miasta Nowy Tomyśl /województwo wielkopolskie/. Ośrodek winien znajdować się w odległości od linii brzegowej od 100m do 400m. Nie dopuszcza się, aby ośrodek był położony na wzgórzu, w miejscu do którego dojazd jest bardzo stromy (uczestnicy turnusu to osoby z dysfunkcją narządu ruchu, w tym osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim). 2. Uczestnikami turnusu jest grupa 36 osób ogółem, w tym 34 osoby niepełnosprawne (w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim) i 2 opiekunów. 3. W grupie uczestników są: 23 kobiety i 11 mężczyzn, w grupach wiekowych: 17 lat:1 osoba, lat: 1 osoba, lat: 4 osoby, lat: 4 osoby, lat: 18 osób, lat: 6 osób. Osoba niepełnosprawna niepełnoletnia będzie posiadała opiekuna kobietę. Ponadto Zamawiający wydeleguje 1 pracownika jako opiekuna grupy. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje rehabilitację uczestników turnusu oraz organizację programu rekreacyjno-wypoczynkowego, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694). 5. Zamówienie obejmuje w szczególności: a. zakwaterowanie uczestników turnusu w pokojach 2 i 1 osobowych o podwyższonym standardzie. Wszystkie powyższe pokoje z pełnym węzłem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, b. pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, c. bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka lekarska i pielęgniarska), d. opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, e. przeprowadzenie badań lekarskich określających wskazanie zabiegów leczniczych, f. przeprowadzenie minimum. 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie dla jednego uczestnika /osób niepełnosprawnych/ wg zaleceń lekarza ośrodka, 2

3 g. zapewnienie uczestnikom zajęć integracyjnych. 6. Szczegółowy zakres realizowanej usługi zawiera załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Miejsce realizacji zamówienia :. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zamówienia. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania umowy: od dnia.. do dnia. 4 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się: zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z załączoną ofertą do przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694)., przyjąć i zakwaterować uczestników, opiekunów w ośrodku i pokojach spełniających wymagania określone w SIWZ, zapewnić wyżywienia uczestnikom i opiekunom, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, zapewnić całodobową opiekę pielęgniarską i lekarską, badania lekarskie oraz bazę zabiegową i zabiegi rehabilitacyjne, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, zapewnić uczestnikom zajęcia integracyjne, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, opłacić taksę klimatyczną za wszystkich uczestników turnusu, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, zapewnić niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie i zgodnie z złożoną ofertą; 3

4 informować Zamawiającego niezwłocznie o trudnościach w realizacji umowy; oznaczyć miejsca, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu, którego cześć stanowi przedmiotowe zamówienie oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). sprawować nadzór nad frekwencją uczestników turnusu poprzez; a/ prowadzenie imiennej listy obecności uczestników turnusu na zabiegach rehabilitacyjnych, b/ bieżące informowanie opiekuna grupy o każdorazowej nieobecności uczestnika turnusu. dostarczyć Zamawiającemu po zakończenia turnusu; a/ oryginał i kopię /potwierdzonej za zgodność z oryginałem/ informacji o przebiegu turnusu, sporządzonej odrębnie dla każdego uczestnika, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 6 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694)., b/ karty zabiegów /kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem/, c/ faktury za poszczególnych uczestników zgodnie z rozporządzeniem. zapewnić właściwe warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa, przeciwpożarowymi oraz przepisami ochrony środowiska. sporządzić protokół okoliczności przyczyn wypadku uczestnika turnusu, w razie gdyby taki wypadek zaistniał. Zawiadomić Zamawiającego o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez jego uczestnika. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: prawo przeprowadzenia kontroli przebiegu efektywności turnusu oraz frekwencji osób do niego zakwalifikowanych w trakcie obowiązywania umowy, prawo niezwłocznego rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w razie nienależytego jej wykonywania po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. prawo pomniejszenia kosztów pobytu uczestnika w przypadku niewykorzystania dni pobytowych wynikających z konieczności skrócenia pobytu uczestnika na turnusie (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z turnusu). 4

5 - wglądu do dokumentacji Wykonawcy, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości osób. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników z powodu ich rezygnacji Wykonawca zobowiązany będzie do pomniejszenia kosztu pobytu i wyżywienia uczestnika/ów proporcjonalnie do ilości niewykorzystanych dni na turnusie rehabilitacyjnym. 5 PRZENIESIENIE WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z przedmiotowej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 6 POWIERZENIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników turnusu w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. 7 WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie umowne, zgodnie z ofertą wynosi: a/ za 1 uczestnika turnusu osobę niepełnosprawną netto.. zł, + podatek VAT... Razem brutto koszt 1 uczestnika turnusu osobę niepełnosprawną.. zł /słownie:.. zł/ b/ za 1 uczestnika turnusu opiekuna osoby niepełnosprawnej netto.. zł, + podatek VAT... Razem brutto koszt 1 opiekuna osoby niepełnosprawnej.... zł /słownie:.. zł/ c/ za 1 uczestnika turnusu opiekuna grupy netto.. zł, + podatek VAT... Razem brutto koszt 1 opiekuna grupy.. zł /słownie:.. zł/ 5

6 2. Łączna wartość zamówienia brutto z podatkiem VAT zgodnie z wybraną ofertą nie może przekroczyć kwoty:... PLN, słownie złotych: 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości. zł (słownie:.) brutto, płatną na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu na podstawie oświadczeń organizatora turnusu (zgodnie z rozporządzeniem) wystawionych na uczestników posiadających dofinansowanie ze środków PFRON do turnusu. 4. Rozliczenie należności za wykonaną usługę nastąpi w terminie.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Wykonawca wystawi na każdego uczestnika po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego dwie odrębne faktury zawierające oprócz pełnych danych uczestnika: a) kwotę dofinansowaną ze środków PFRON (faktura 1) b) kwotę płatną ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (stanowiące różnicę pomiędzy wynagrodzeniem ofertowym za 1 uczestnika turnusu, a kwotą dofinansowania uczestnictwa w turnusie ze środków PFRON (faktura 2). 6. Wykonawca wystawi faktury VAT po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o przyjęciu prawidłowo wypełnionych i złożonych w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Tomyślu dokumentów, o których mowa w Zamawiający dokonana weryfikacji złożonych dokumentów o których mowa w 4 w terminie 7 dni od daty ich złożenia. Podstawą do wystawienia prawidłowej faktury będzie potwierdzenie przyjęcia prawidłowej dokumentacji realizacji zadania. 8. Wynagrodzenie obejmujące wysokość dofinansowania zarówno ze środków PFRON, jak i ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca przelicza do rzeczywistej liczby dni pobytu uczestnika na turnusie. 9. Płatnikiem faktur jest:,, NIP: KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu odwołania turnusu przez Wykonawcę w wysokości 30% wartości łącznej umowy określonej w 8, 6

7 Projekt Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w przypadku przekroczenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego w wysokości 5 % wartości łącznej umowy określonej w 8, w przypadku stwierdzenia w toku realizacji zamówienia lub po zakończeniu zamówienia nie wywiązania się przez Wykonawcę z jakiegokolwiek obowiązku ustalonego w umowie lub SIWZ w wysokości 5% wartości łącznej umowy określonej w 8, za każdy niespełniony obowiązek - maksymalnie do 50% wartości umowy za nieprzestrzeganie zapisów umowy /złożonej oferty/. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - innych niż określone w 10 ust. 1, w wysokości 10% wartości ceny brutto przedmiotu umowy. 4. W przypadku, gdy powstała szkoda przewyższa ustanowioną karę umowną strona uprawniona do odszkodowania ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 ZABEZPIECZENIE WNIESIONEJ ZALICZKI 1. Zamawiający ustala wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości zł brutto na okres realizacji umowy i rozliczenia z Zamawiającym. 2. Zabezpieczenie zaliczki służy do pokrycia roszczeń z tytułu przekazanej zaliczki na poczet wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie zaliczki zostanie wniesione w formie: 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie w terminie do dnia.. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenia zaliczki w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej i wskazać rachunek bankowy, na który winna być przekazana kwota zabezpieczenia lub wskazać osobę, którą upoważnia do odbioru zdeponowanych u Zamawiającego dokumentów. 10 JEDNOSTRONNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 7

8 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę. 11 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach na określonych warunkach: zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego bez zmiany samych stron umowy (zmiana siedziby adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy ) w przypadku zaistnienia wymienionych wyżej zmian po danej stronie umowy, zmiany przedstawicieli reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę podczas realizacji umowy w przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych wymienionych wyżej osób, jeżeli zmiana wymienionych wyżej osób okaże się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od stron, terminu realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy z powodu których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie. terminu płatności, który uzależniony będzie od terminu przekazywania środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą; okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności. zmniejszenia wysokości wynagrodzenia w przypadku: a/ rezygnacji kandydata z udziału w turnusie pomimo wcześniejszej deklaracji o uczestnictwie, b/ niemożliwości uczestnictwa w turnusie uczestnika projektu (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z turnusu). c/ stwierdzenia niezdolności do uczestnictwa w turnusie przez lekarza medycyny. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, przerwania uczestnictwa w turnusie (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z turnusu). 8

9 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamowienia; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizcję projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzajacej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 2. Wszelkie zmiany w umowie odbywać się będą na wniosek stron umowy i wymagać będą wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego aneksu do umowy. 12 OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU 1. Zamawiający wskazuje do współpracy z Wykonawcą. 2. Wykonawca wskazuje do współpracy z Zamawiającym SPORY Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./ oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9

10 15 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami 2. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10