Z A T W I E R D Z A M Sierpc, dnia 05.05.2011 r. Z A M A W I A J Ą C Y Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EMPEGEK Sp. z o.o. w Sierpcu 09-200 Sierpc ul. Konstytucji 3-go Maja 48 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ROBOTY BUDOWLANE o wartości szacunkowej poniŝej kwoty równowaŝnej 14 000 EURO bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Roboty budowlane; Remont elewacji budynku krat na obiekcie oczyszczalni ścieków przy ul. Bojanowskiej 1 w Sierpcu
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EMPEGEK Sp. z o.o. w Sierpcu, 09-200 Sierpc ul. Konstytucji 3-go Maja 48 tel. 24/ 275-15-12, fax. 24/ 275-24-68. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony bez stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest remont elewacji budynku krat na obiekcie oczyszczalni ścieków w Sierpcu polegający na: a) wymianie okien - szt. 7, b) wymianie obróbek blacharskich, c) ociepleniu ścian styropianem gr. 10 cm wraz z wykonaniem warstwy fakturowej z tynku mineralnego i pomalowaniem farbą silikonową 309,67 m 2 d) wykonaniu robót towarzyszących i porządkowych. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiar robót stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji. 3) Wymogi materiałowe: a) okna z PCV kolor biały, dwuszybowe, współczynnik przenikania K<1,1 W/m 2 K, rozwieralno uchylne, b) styropian; ściany płyty styropianowe frezowane gr. 10 cm o gęstości objętościowej nie mniejszej niŝ 15 kg/m 3 i nie większej niŝ 20 kg/m 3 samogasnące FS zgodnie z BN-91/6363-02, : ościeŝa płyty jak wyŝej lecz o gr. 3 cm. c) masa klejąca zaprawa klejowa ATLAS STOPTER K-20 lub równowaŝna, d) siatka z włókna szklanego zgodna z wymaganiami PN-92/P-85010, e) kątowniki wzmacniające z blachy aluminiowej, perforowanej gr. 0,5 mm, f) tynk mineralny ATLAS CERMIT DR 30 lub SN 30 gr. 3 mm, g) malowanie farbą silikonową kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym, h) obróbki blacharskie z blachy stalowej ocynkowanej o gr. min. 0,5 mm. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy, Termin zakończenia: 20.07.2011 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1) Warunki udziału w postępowaniu: 2
a) Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres minimum dwóch robót budowlanych o wartości 50 000 zł. kaŝda, potwierdzonych przez zamawiających o naleŝytym ich wykonaniu. b) Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia. c) Wśród osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ze strony wykonawcy winna znajdować się minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności budowlanej bez ograniczeń, przynaleŝna do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich pięciu lat robót budowlanych z zakresu budownictwa drogowego wraz z podaniem daty i miejsca ich wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie 3. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Sposoby porozumiewania się ; w formie pisemnej drogą telefoniczną - tel. 24 / 275-15-12 faxem - fax. 24 / 275-24-68 drogą elektroniczną (e-mail : empegek.sierpc@shnet.pl) 2) Przekazywanie oświadczeń i dokumentów ; w formie pisemnej faxem z niezwłocznym potwierdzeniem w formie pisemnej drogą elektroniczną z niezwłocznym potwierdzeniem w formie pisemnej. 3) Oświadczenia i dokumenty dotyczące protestów mogą być przekazywane tylko w formie pisemnej. 4) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Józef Klimek tel. 24 / 275-15-12 wew. 26. 3
8. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Nie dotyczy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi być : a) sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze, c) podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy opieczętowana pieczątkami imiennymi i firmową, d) podpisana na wszystkich stronach przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy e) podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy we wszystkich miejscach, w których dokonano korekt lub skreśleń, f) złoŝona w nieprzejrzystej w zaklejonej kopercie lub opakowaniu, na którym naleŝy umieścić ; nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy, ilość stron stanowiących ofertę, napis Oferta na roboty budowlane: Remont elewacji budynku krat na obiekcie oczyszczalni ścieków przy u. Bojanowskiej 1 w Sierpcu. Nie otwierać do dnia 24.05.2011 r. do godz. 11 15. 2) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, 4) Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia i bezwzględnie jej przestrzegać, 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Informacja o kaŝdym uzupełnieniu lub zmianie zostanie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali od zamawiającego specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji, 6) Do oferty naleŝy załączyć oryginały dokumentów lub kopie, poświadczone za zgodność z oryginałem, oraz datą przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 4
7) Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym dostarczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania. 8) Oferta winna zawierać ; a) formularz oferty z wyliczoną ceną netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, b) kosztorys ofertowy wykonany metodą kalkulacji szczegółowej, c) akceptację na piśmie warunków przetargowych zawartych w niniejszej specyfikacji, d) zaakceptowany przez Wykonawcę w formie oświadczenia na piśmie projekt umowy stanowiący załącznik niniejszej specyfikacji, e) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszej specyfikacji. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Oferty naleŝy składać w sekretariacie Spółki EMPEGEK przy ul. Konstytucji 3-go Maja 48 w Sierpcu pokój Nr 3 w terminie do dnia 24.05.2011 r. do godz. 11 00, 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki EMPEGEK przy ul. Konstytucji 3-go Maja 48 w Sierpcu pokój Nr 8 na piętrze w dniu 24.05.2011 r. o godz. 11 15. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa brutto ma stanowić sumę ceny netto i podatku VAT według obowiązujących przepisów. Cena ofertowa netto zostanie ustalona na podstawie kosztorysu ofertowego wycenionego w oparciu o dostarczony przez zamawiającego przedmiar robót. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego braku w kosztorysie ofertowym któregokolwiek z elementów robót, cenę ofertową przyjmuje się jako całkowite wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie zamówienia, bez prawa dopłaty za ten element. Podana w ofercie cena nie podlega waloryzacji do końca realizacji zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1) oferty oceniane będą w sposób następujący: jedyne kryterium oceny ofert - cena 100 % Ocena punktowa badanej oferty wg. wzoru. Ilość punktów = cena netto najniŝszej oferty x 100 cena netto badanej oferty 5
2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszelkie warunki zawarte w niniejszej specyfikacji, oraz uzyska największą ilość punktów. Wymagania powyŝsze będą sprawdzone i ocenione przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od daty doręczenia pisma o wyborze oferty i nie dłuŝszym niŝ 10 dni od tej daty, chyba, Ŝe zostaną złoŝone protesty. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dotyczy 19. INFORMACJĘ O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, 1) Zamawiający przewiduje moŝliwość rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego o zamówienie uzupełniające mające bezpośredni związek z wykonaniem zamówienia podstawowego i nie przekraczające 50 % jego wartości w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: - w przypadku udzielenia, w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień uzupełniających, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć a ich charakter dotyczy przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ. 6
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy 21. ZMIANY UMOWY 1) Zmiana terminu wykonania zamówienia - w wypadku wystąpienia okoliczności utrudniających terminową jego realizację: i) opóźnienia w zakresie dokonywania odbiorów, j) wyjątkowo niepomyślnych warunków klimatycznych, k) epidemii lub działań rządowych, l) siły wyŝszej, 2) Zmiana zakresu rzeczowo finansowego zamówienia na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji i umowie. 22. INNE POSTANOWIENIA 1) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość ograniczenia zakresu rzeczowego robót stanowiących przedmiot zamówienia. 23. Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią: 1) Wzór umowy załącznik Nr 1 2) Przedmiar robót Sierpc 04.05.2011 r. O P R A C O W A Ł: mgr inŝ. Józef Klimek 7