Biznes Plan AGRO 5 PRO wersja dla osób fizycznych oraz osób prawnych ( pełna księgowość ) Wersja 5 PRO 2012-2013 Podręcznik Użytkownika Microsoft Excel są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Biznes Plan AGRO 5 PRO jest zastrzeżonym znakiem firmy ASDOR Doradztwo Rolnicze Usługi Informatyczne Usługi Informatyczne Opracowanie i skład: ASDOR, październik 2012 Copyright ASDOR. Wszelkie prawa zastrzeżone. All Rights Reserved. Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody firmy ASDOR jest zabronione. Świdnica, Październik 2013
Spis treści 1. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić: 3 2. Praca w skoroszycie informacje ogólne 5 3. Kolory komórek co oznaczają 7 4. Numeracja tabel - wpisz numery tylko w te tabele które będą drukowane 9 5. Ważne - czytaj!!! 10 6. Obszary wydruku i ukrywanie części niewypełnionych danych 10 7. Ustawienie spójności Bilansu Majątkowego dla osoby prawnej 11 8. Możliwości programu: 11 9. Instalacja programu 15 10. Uruchomienie programu i utworzenie kopii indywidualnej dla Klienta 18 11. Pierwsze uruchomienie programu 18 2
Zadaniem programu jest wspomaganie działania firm poprzez ułatwienie sporządzania biznes planów dla rolników i gospodarstw rolnych. Wersja programu w formacie xls pozwala na szybkie sporządzenie analizy finansowej dla gospodarstwa rolnego o profilu produkcji 1. produkcja roślinna ( możliwość analizy 8 upraw rolniczych ); 2. produkcja zwierzęca ( możliwość analizy 8 grup zwierząt ); 3. inna działalność gospodarcza prowadzona w gospodarstwie. 1. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić: Ustawienia programu MS Excel wersja 5 oraz 2003 Wybierz: Narzędzia > Makro > Zabezpieczenia Wybierz: średnie > OK 3
Ustawienia programu MS Excel wersja 2007 i 2010 Wybierz kliknij Wybierz kliknij Wybierz kliknij Wybierz kliknij 4
Wybierz kliknij Wybierz i OK Miejsce na dysku max 15 Mb Mikrosoft Windows 2000, XP, Vista, 7 2. Praca w skoroszycie informacje ogólne Przed rozpoczęciem pracy w arkuszu!!! arkusz Dane_Wyjsciowe ( zakładka ) Wpisz rok bazowy!!! Ustal zakres Biznes Planu. W razie potrzeby można dopisać ( w każdej chwili ) pozycje. Ustal zakres Biznes Planu. W razie potrzeby można dopisać ( w każdej chwili ) pozycje. Ewentualna zmiana stawek Vat 5
A. Nawigacja pasek arkuszy B. Nawigacja Menu Górne Microsoft Excel 5 i 2003 Przejście poprzez karty arkuszy Menu górne Microsoft Excel 2007 10 Menu znajduje się w zakładce menu górnego- dodatki Pozycje menu dla osoby fizycznej i osoby prawnej C. Nawigacja Okno przejścia Wywołanie przycisk w każdym arkuszu 6
Wybierz arkusz i wciśnij OK 3. Kolory komórek co oznaczają Komórki puste do pełnego Komórki z formułami zabezpieczone - brak edycji Komórki z polami wyboru 7
Kolor biały kolejnych lat kredytowania - lata w obszarze wydruku. Kolor pomarańczowy - lata poza okresem kredytowania - poza obszarem wydruku Kolor zielony- rok w którym się kończy okres kredytowania ( ostatni rok kredytowania ) Pole w kolorze czerwonym świadczy w tym przypadku że ilość ha w płodozmianie nie jest równa ilościom ha z tabeli grunty własn i dzierżawione przeznaczone do dopłat. Spójność oznacza komórka z czerwoną obwódką i tekstem "dobrze" Zakładka Arkusz - "sprawdzenie". Sprawdzenie dotyczy spójności biznes planu dla rolników - osób fizycznych. Spójność dla Osób Prawnych można sprawdzić poprzez sumy bilansowe - Bilansu Majątkowego i Przepływu Gotówki 8
Kolor niebieski komórek w Rachunku zysków i strat - dla osób prawnych W związku z tym że analiza finansowa biznes planu obejmuje lata "wykonane" ( -2 ) i ( - 3 ) w tych latach kolor komórki niebieski oznacza że można ją zmienić wg własnego uznania np. z zamkniętego bilansu i rachunku wyników lub samemu wyliczyć dla założeń kosztów i przychodów w biznes planie 4. Numeracja tabel - wpisz numery tylko w te tabele które będą drukowane Tabela z wpisanym numerem w tabeli. Efektem będzie kolor biały w spisie treści. W przypadku wpisu znaku - w spisie treści ta część będzie zaznaczona na czerwono i trzeba ją ukryć do wydruku. Jak w tabeli powyżej spis treści. 9
Gdy zostaną ponumerowane tabele 1,2,3,4. wtedy w spisie treści kolor biały, gdy - w spisie treści kolor czerwony wiersze do ukrycia. 5. Ważne - czytaj!!! Zawsze ale to zawsze czytaj komentarze komórek!!!. 6. Obszary wydruku i ukrywanie części niewypełnionych danych Obszary wydruku do ustawienia dla większości arkuszy ( niebieski ). Najedź myszką i przeciągnij. Kieruj się kolorami kolejnych lat ( biały do druku, zielony ostatni rok do druku, pomarańczowy lata poza wydrukiem 10
W zależności od potrzeb w arkuszu można ukrywać wiersze do wydruku w następujących przypadkach: 1. Część dla osoby prawnej lub fizycznej 2. Ilość lat kredytowania jest inna niż prognoza stała w arkuszu 3. Przygotowanie spisu treści do wydruku 7. Ustawienie spójności Bilansu Majątkowego dla osoby prawnej Aby doprowadzić do spójności pomiędzy Aktywami i Pasywami wartość ta musi się równać = 0 8. Możliwości programu: 1. Lata analizy od roku bazowego (-2 lat ) < ( bazowy ) < ( + 17 lat ) 2. Analiza produkcji roślinnej i zwierzęcej oraz działalności gospodarczej (- 2 lata ) do ( + 17 lat ). 3. Analiza kosztów pośrednich (- 2 lata ) do ( + 17 lat ). 11
Spis treści pełnej wersji programu ( 2 kredyty, 15 lat kredytowania, wersja dla osoby fizycznej i osoby płatnej ) Dla roku bazowego: 2013 Planowana inwestycja: Część opisowa od do Majątek Gospodarstwa 1. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2011 2. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2012 3. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2013 4. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2014 5. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2015 6. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2016 7. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2017 8. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2018 9. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2019 10. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2020 11. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2021 12. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2022 13. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2023 14. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2024 15. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2025 16. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2026 17. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2027 18. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2028 19. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2029 20. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych - 2030 21. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2011-2012 22. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2013-2014 23. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2015-2016 24. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2017-2018 25. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2019-2020 26. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2021-2022 27. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2023-2024 28. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2025-2026 29. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2027-2028 30. Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) 2029-2030 31. Majątek gospodarstwa - Maszyny i urzadzenia 2011-2020 32. Majątek gospodarstwa - Maszyny i urzadzenia 2021-2014 33. Maszyny i urządzenia - zakupy inwestycyjne 2013-2020 34. Maszyny i urządzenia - zakupy inwestycyjne 2027-2014 35. Środki transportu - zakupy inwestycyjne 2013-2020 36. Środki transportu - zakupy inwestycyjne 2027-2014 37. Budynki i Budowle - zakupy inwestycyjne 2013-2020 38. Budynki i Budowle - zakupy inwestycyjne 2027-2014 Produkcja roślinna i zwierzęca 39. Opis prowadzonej działalności (stan obecny i planowany) płodozmian - 2011-2020 40. Opis prowadzonej działalności (stan obecny i planowany) płodozmian - 2021-2014 41. Dopłaty bezpośrednie, materiał siewny, zwrot akcyzy - 2011-2020 42. Dopłaty bezpośrednie, materiał siewny, zwrot akcyzy - 2021-2014 43. Inne Dotacje, Dopłaty - 2011-2020 44. Inne Dotacje, Dopłaty - 2021-2014 45. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 46. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 47. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 48. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 49. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 50. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 51. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 52. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 Spis treści dla pełnej analizy finansowej gospodarstwa ( 15 lat kredytowania inwestycji ) dla osoby fizycznej i osoby prawnej. Rok Bazowy 2013 12
53. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 54. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 55. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 56. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 57. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 58. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 59. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2011-2020 60. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych - - 2021-2014 Koszty i przychody - produkcja roślinna i zwierzęca 61. Razem koszty i przychody z produkcji roślinnej - 2011-2020 62. Razem koszty i przychody z produkcji roślinnej - 2021-2014 63. Kalkulacje produkcji zwierzęcej - 2011-2020 64. Kalkulacje produkcji zwierzęcej - 2021-2014 65. Przychody podukcji roślinnej i zwierzęcej i innej - 2011-2020 66. Przychody podukcji roślinnej i zwierzęcej i innej - 2021-2014 67. Koszty produkcji roślinnej - 2011-2020 68. Koszty produkcji roślinnej - 2021-2014 69. Koszty produkcji zwierzęcej - 2011-2020 70. Koszty produkcji zwierzęcej - 2021-2014 71. Koszty pośrednie - 2011-2020 - osoba fizyczna 72. Koszty pośrednie - 2021-2014 - osoba fizyczna 73. Koszty pośrednie - 2011-2020 - osoba prawna 74. Koszty pośrednie - 2021-2014 - osoba prawna 75. Zapasy produktów i materiałów - 2011-2020 76. Zapasy produktów i materiałów - 2021-2014 Zobowiązania długo i krótkoterminowe 77. Kredyt inwestycyjny 1-2011 - 2020 78. Kredyt inwestycyjny 1-2021 - 2014 79. Kredyt inwestycyjny 2-2011 - 2020 80. Kredyt inwestycyjny 2-2021 - 2014 81. Kredyty długoterminowe - 2011-2020 82. Kredyty długoterminowe - 2021-2014 83. Kredyty krótkoterminowe - 2011-2020 84. Kredyty krótkoterminowe - 2021-2014 Analiza finansowa - gospodarstwo indywidualne - osoba fizyczna 85. Rachunek wyników - 2011-2020 86. Rachunek wyników - 2021-2014 87. Przepływy środków pienięŝnych - 2011-2020 88. Przepływy środków pienięŝnych - 2021-2014 89. Bilans majątkowy - Aktywa + Pasywa - 2011-2020 90. Bilans majątkowy - Aktywa + Pasywa - 2021-2014 91. Wybrane wskaźniki finansowe - 2011-2020 92. Wybrane wskaźniki finansowe - 2021-2014 Analiza finansowa - gospodarstwo indywidualne - osoba prawna 93. Rachunek zysków i strat - 2011 94. Rachunek zysków i strat - 2012 95. Rachunek zysków i strat - 2013 96. Rachunek zysków i strat - 2014 97. Rachunek zysków i strat - 2015 98. Rachunek zysków i strat - 2016 99. Rachunek zysków i strat - 2017 100. Rachunek zysków i strat - 2018 101. Rachunek zysków i strat - 2019 102. Rachunek zysków i strat - 2020 103. Rachunek zysków i strat - 2021 104. Rachunek zysków i strat - 2022 105. Rachunek zysków i strat - 2023 106. Rachunek zysków i strat - 2024 107. Rachunek zysków i strat - 2025 108. Rachunek zysków i strat - 2026 109. Rachunek zysków i strat - 2027 110. Rachunek zysków i strat - 2028 13
111. Rachunek zysków i strat - 2029 112. Rachunek zysków i strat - 2030 113. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2011 114. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2012 115. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2013 116. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2014 117. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2015 118. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2016 119. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2017 120. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2018 121. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2019 122. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2020 123. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2021 124. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2022 125. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2023 126. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2024 127. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2025 128. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2026 129. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2027 130. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2028 131. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2029 132. Bilans Majątkowy - Aktywa - 2030 133. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2011 134. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2012 135. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2013 136. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2014 137. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2015 138. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2016 139. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2017 140. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2018 141. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2019 142. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2020 143. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2021 144. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2022 145. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2023 146. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2024 147. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2025 148. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2026 149. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2027 150. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2028 151. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2029 152. Bilans Majątkowy - Pasywa - 2030 153. Rachunek zysków i strat - widok uproszczony - 2011-2020 154. Rachunek zysków i strat - widok uproszczony - 2021-2014 155. Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony - 2011-2020 156. Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony - 2021-2014 157. Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony - 2011-2020 158. Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony - 2021-2014 159. Rachunek Wyników - widok uproszczony - 2011-2020 160. Rachunek Wyników - widok uproszczony - 2021-2014 161. Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony - 2011-2029 162. Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony - 2021-2014 163. Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony - 2011-2029 164. Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony - 2021-2014 165. Przepływy pienięŝne - Cash Flow - widok uproszczony - 2012-2022 166. Przepływy pienięŝne - Cash Flow - widok uproszczony - 2022-2014 167. Wskaźniki finansowe - 2011-2020 168. Wskaźniki finansowe - 2021-2014 169. Wskaźniki finansowe - 2011-2020 170. Wskaźniki finansowe - 2021-2014 14
9. Instalacja programu Otrzymaliście Państwo jedną z wersji programu komputerowego ( pojedynczo lub w pakietach w formacie *.exe ) Włóż płytę CD do napędu i zainstaluj program Kolejność instalacji dla przykładu programu lub Pakietów programów Instalacja programu > Dalej 15
Wybierz / Akceptuję warunki umowy > Dalej Zmień lokalizację i wybierz > Dalej Wybierz opcję i dalej > 16
Wybierz opcję lub nie i dalej > Potwierdź wcześniejsze ustawienia i wybierz instaluj > > Proces instalacji. Można wybrać Anuluj 17
KONIEC INSTALACJI!!! Wybierz lub nie wybieraj opcji automatycznego uruchomienia programu i wybierz > Zakończ 10. Uruchomienie programu i utworzenie kopii indywidualnej dla Klienta Dla Window XP, Vista, 7 Start > Programy > Pakiet Wybieranie składowych programu w zależności od potrzeb, Przykład dla sytemu operacyjnego Windows XP. Po pierwszym uruchomieniu plik w formacie *.xls, należy zachować w innym katalogu dla konkretnego klienta. 11. Pierwsze uruchomienie programu Po uruchomieniu pierwszy arkusz 18
Inicjator menu głównego wybierz OK Okno informacyjne programu Wybór pomocy szczegółowej Wybór ustawień ogólnych skoroszytu Centrum Rozwiązywania Problemów: tel./fax. 074 851-48-48 GSM 602-703-244 e-mail: biuro@asdor.com.pl; www.biznesplanagro.com.pl; www.asdor.com.pl; 19