Swarzędz, dnia 21.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/R/2016 W związku z realizacją projektu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020: Tytuł projektu: Budowa nowoczesnej zbrojarni oraz zakup maszyn i urządzeń umożliwiających zautomatyzowaną produkcję prefabrykowanej stali zbrojeniowej w oparciu o innowacyjne rozwiązania technologiczne Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu, zapraszamy do składania ofert na budowę hali produkcyjnej z częścią socjalną wraz z zagospodarowaniem terenu. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: MATPOL Sp. z o.o. ul. Dworcowa 4A 62-020 Swarzędz NIP: 777-323-31-12 tel.: +48 508 389 746 e-mail: biuro@matpolspzoo.com.pl II. DANE OSOBY DO KONTAKTU: Kamila Lach-Jaskuła Telefon 669 406 501 e-mail: kamila@matpolspzoo.com.pl III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zgodnie z załącznikiem nr 1 Przedmiot zamówienia: CPV 45000000-7 Roboty budowlane CPV 45100000-8 Roboty w zakresie przygotowywania terenu pod budowę CPV 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne CPV 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń CPV 45233222-1 Roboty w zakresie chodników CPV 45223800-4 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji CPV 45262350-9 Podłogi i posadzki CPV 45262500-6 Roboty murowe CPV 45410000-4 Tynki, okładziny i licowanie powierzchni wewnętrznych, sufity podwieszane CPV 45442100-8 Malowanie i gruntowanie podłoży
CPV 45420000-7 Stolarka budowlana i okładziny drewniane CPV 45300000-0 Roboty w zakresie instalacji budowlanych CPV 45300000-9 Hydraulika i roboty sanitarne CPV 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne CPV 45311100-1 Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznej CPV 45261410-1 Izolacje cieplne i przeciwwilgociowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. TERMIN REALIZACJI USŁUGI: Do 2017-08-31 V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Każdy z Wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty, a treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna składać się z: aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wydanego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed datą złożenia oferty) albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, podpisanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, podpisanego oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, Podpisanie załączników, oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich treści. Jednocześnie niedostarczenie lub niepodpisanie któregoś z załączników skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisywania ofert. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do ofert o ile wynika z innych załączonych dokumentów. Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; załącznik nr 7 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; załącznik nr 8
VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY I SPOSÓB OBLICZANIA CENY Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. W ofercie należy podać cenę netto (bez podatku VAT) w polskich złotych Cena oferty obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy/zamówienia i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy/zamówienia. W szczególności, jeśli Wykonawca poniesie dodatkowe koszty z tytułu wykonania umowy/zamówienia, nie jest uprawniony do żądania od Zamawiającego, aby ten pokrył różnicę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż którykolwiek z elementów wyceny zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Termin związania ofertą: 90 dni od terminu wyznaczonego na składanie ofert. VII. TERMIN DOSTARCZENIA OFERT Termin składania ofert upływa 20.01.2017 do godz. 11 00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego (pkt. I) albo przesłać na adres e-mail: biuro@matpolspzoo.com.pl w ciągu 23 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, czyli do dnia 20.01.2017 r. W przypadku chęci złożenia oferty w wersji fizycznej należy dostarczyć dokumenty w godzinach pracy sekretariatu firmy tj. w godz. 08:00-16:00. Liczy się data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. VIII. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą Matpol Sp. z o.o. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. IX. KRYTERIA WYBORU: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się następującymi kryteriami: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. 1. 90 % - cena netto (maksymalnie 90 punktów). Oferta najtańsza uzyskuje maksymalną liczbę punktów. Ilość punktów liczona będzie według następującego wzoru: Ilość punktów = (Najniższa cena netto oferty/cena netto oferty badanej) 90. Cena ofertowa to wartość netto w polskich złotych, powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. 10 % - okres gwarancji (maksymalnie 10 punktów): liczony będzie według następującego wzoru: Ilość punktów, = (Bo/No) 10, gdzie: Bo długość okresu gwarancji badanej oferty (w miesiącach), No najdłuższy okres gwarancji zaproponowany w złożonych ofertach. Długość okresu gwarancji jest to ilość w pełnych miesiącach, w której przedmiot postępowania jest objęty gwarancją. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Wyliczenie łącznej liczby przyznanych punktów według wzoru: P = C ena + G warancja X. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Oferty mogą składać wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane polegające na budowie budynku o konstrukcji stalowej z infrastrukturą towarzyszącą o wartości minimum 1 000.000 zł brutto każda z nich, (każda robota w ramach odrębnej umowy), 1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: 1) min. 1 osobą kierownikiem budowy, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub robót tej branży; 2) min. 1 osobą - kierownikiem robót, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub robót tej branży. 3) min. 1 osobą - kierownikiem robót, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub robót tej branży. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wyżej wymienionych osób. XI. OCENA I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach), Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. X. WYNIK POSTĘPOWANIA Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca największą liczbę punktów. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których oferowana wartość przekracza wartość przyjętą w budżecie projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Umowa/zamówienie zostanie zawarta z Wykonawcą, który otrzymał największą liczbę punktów za złożoną ofertę. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej które miały być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia: Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego. 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy. 4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 5. Załącznik nr 5 Dokumentacja projektowa. 6. Załącznik nr 6 Przedmiar robót. 7. Załącznik nr 7 Wykaz robót. 8. Załącznik nr 8 Wykaz osób.