Ożarów Mazowiecki, 21.03.2014 r. Zapytanie ofertowe Nr WAK.042.6.10.2013 Dotyczy Projektu: Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, działanie 6.2 Turystyka Zamawiający: Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki wraz z bezpłatną aplikacją w trybie Offline w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki realizowanego przez Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego działanie 6.2. Turystyka OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 31 lipiec 2014 r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym do niniejszego zapytania jako załącznik Nr 2. 2. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania możliwości przygotowania i dostarczenia portalu. 3. Oferent powinien przedstawić co najmniej jeden wykonany przez siebie portal internetowy oraz bezpłatną aplikację o tematyce turystycznej lub samorządowej. 4. Oferent powinien przedstawić co najmniej jedną referencję. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: m.sektas@ozarow-mazowiecki.pl - faksu na nr 22 722 18 87 - poczty/kuriera na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki Strona 1 z 8
- dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki, kancelaria Urzędu Miejskiego, parter, w terminie do dnia 2 kwietnia 2014 r., godz. 16.00, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki wraz z bezpłatną aplikacją w trybie Offline. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.ozarow-mazowiecki.pl i na tablicy ogłoszeń. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 100 % Cena ofertowa INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.bip.ozarow-mazowiecki.pl Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Sęktas: tel 22 731 32 28, email: m.sektas@ozarowmazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 - formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Paweł Kanclerz Strona 2 z 8
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.6.10.2013 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki wraz z bezpłatną aplikacją w trybie Offline w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki 1) Kompleksowe opracowanie bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne dla systemów Android, ios, Windows Phone działającej w trybie Offline. 2) Aplikacja zawierać będzie, co najmniej: a) aktualizację informacji w trybie Offline zawartych w portalu Informator Turystyczny b) wytyczanie trasy w nawigacji Google do wskazanych przez Zamawiającego minimum 140 punktów atrakcji turystycznych c) informacje na temat Gminy Ożarów Mazowiecki ze szczególnym uwzględnieniem jej lokalizacji d) informacje na temat minimum 250 miejsc istotnych dla turystyki, w tym m.in. fotografia, adres, godziny otwarcia, telefon, informacja e) dane na temat szlaków: przyrodniczych, kulturowych oraz historycznych i innych istniejących na terenie Gminy f) informacje udostępnione w formie kalendarza, dotyczące wydarzeń i imprez organizowanych na terenie Gminy g) nawigacje typu jak się dostać z punktu A do punktu B, informacja na temat odległości, przewidywanego czasu dotarcia do określonego celu, z której będą mogli skorzystać piesi, rowerzyści oraz zmotoryzowani h) ciekawostki dotyczące gminy oraz jej życia społeczno kulturowego i) skanowanie kodów QR i wyświetlanie konkretnych, powiązanych z danym kodem informacji, bądź łączy j) opracowanie aplikacji w trzech językach /polski, angielski, niemiecki/ 3) Bezpłatna aplikacja powinna być przystosowana dla osób niepełnosprawnych z różnym zakresem niepełnosprawności (o obniżonej sprawności fizycznej, słuchowej, komunikowania się, wzrokowej, intelektualnej, funkcjonowania społecznego, psychofizycznej), co skutkować będzie swobodnym korzystaniem z informacji zawartych w bezpłatnej aplikacji. 4) Opracowanie portalu internetowego Informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki wraz z wersją mobilną, który powinien zawierać co najmniej: a) rys historyczny gminy Ożarów Mazowiecki b) kompleksowy opis atrakcji turystycznych gminy Ożarów Mazowiecki /zabytki architektoniczne, kapliczki, kościoły, tereny zielone, pomniki przyrody/ Strona 3 z 8
c) lokalizację bazy noclegowej /hotele, motele, hostele, agroturystyka, pokoje noclegowe, kwatery prywatne/ d) gastronomię /restauracje, bary, pizzerie, kawiarnie, cukiernie/ e) usługi z zakresu: fryzjerskie, kosmetyczne, fitness, solaria f) pomoc medyczną /podstawowa opieka medyczna jak i nocna, stomatologia, protetyka/ g) apteki i) usługi weterynaryjne h) stacje benzynowe i) stacje obsługi samochodów /wulkanizacja, autoholowanie/ l) banki - bankomaty j) komunikację k) sprzedaż detaliczną /sklepy spożywcze, mięsne, warzywnicze, monopolowe/ l) szlaki pieszo rowerowe m) udogodnienia dla osób niepełnosprawnych n) mapy turystyczne gminy Ożarów Mazowiecki wraz z nawigacją o) aktualną prognozę pogody dla gminy Ożarów Mazowiecki p) wydarzenia kulturalno-sportowe: cykliczne oraz bieżące, odbywające się na terenie gminy Ożarów Mazowiecki, w formie kalendarza 5) Portal internetowy - Informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki powinien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych z różnym zakresem niepełnosprawności (o obniżonej sprawności fizycznej, słuchowej, komunikowania się, wzrokowej, intelektualnej, funkcjonowania społecznego, psychofizycznej), co skutkować będzie swobodnym korzystaniem z informacji zawartych w tymże portalu. 6) Portal internetowy powinien zawierać także dodatek multimedialny umożliwiający zwiedzanie miejsc turystycznych za pomocą mapek, fotografii, także panoramicznych, filmików prezentujących miejsca lub wydarzenia w Gminie. 7) Wszystkie funkcje portalu internetowego będą dostępne z poziomu strony WWW w języku polskim z tłumaczeniem na j. angielski oraz j. niemiecki, zabezpieczone panelem administracyjnym - obsługa przez przeglądarki: Internet Explorer 9 i późniejsze, Mozilla Firefox 2.0 i późniejsze, Opera 9.0 i późniejsze. 8) Oferent wykona ze szczególną starannością stronę graficzną Informatora Turystycznego Gminy Ożarów Mazowiecki oraz bezpłatnej aplikacji na urządzeniach mobilnych, które przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. 9) Zarządzanie portalem internetowy musi odbywać się poprzez panel administracyjny. 10) Panel administracyjny powinien umożliwiać: a) zarządzanie treścią witryny Strona 4 z 8
b) możliwość załączania plików c) publikację grafik w formie statycznych obrazów, jak również w formie automatycznie tworzonych miniatur powiększających się po wybraniu przez użytkownika d) publikację materiałów video 11) Oferent dokona instalacji i konfiguracji portalu internetowego na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. 12) Oferent utworzy portal internetowy i bezpłatną aplikację mobilną, do których wprowadzi dane łącznie z tłumaczeniem na j. angielski i j. niemiecki przekazane przez Zamawiającego. 13) W ramach gwarancji (serwisu i wsparcia technicznego) Oferent zapewni obsługę zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni robocze tygodnia, w formie elektronicznej lub telefonicznej, w godzinach 9:00 17:00. 14) Maksymalny dopuszczalny czas reakcji Oferenta w przypadku wstąpienia usterki w portalu internetowym w godzinach pracy serwisu: a) błąd krytyczny 4 godziny od momentu zgłoszenia b) błąd istotny 8 godzin od momentu zgłoszenia c) błąd kosmetyczny 16 godzin od momentu zgłoszenia 15) Maksymalny dopuszczalny czas naprawy usterki przez Oferenta: a) błąd krytyczny (uniemożliwiający działanie systemu lub jego części składowej) naprawa do 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia lub znalezienie tymczasowego obejścia i kontynuacja prac serwisowych, b) błąd istotny (utrudniający eksploatację systemu) do 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) błąd kosmetyczny (stanowiący niedogodność przy eksploatacji systemu, ale nie uniemożliwiający lub utrudniający eksploatacji) do 72 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. 16) Oferent udzieli Zamawiającemu gwarancji obejmującej serwis, wsparcie techniczne dla portalu internetowego Informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki oraz bezpłatnej aplikacji na urządzeniach mobilnych dla systemów Android, ios, Windows Phone działającej w trybie Offline na okres 6 miesięcy z chwilą uruchomienia portalu internetowego i aplikacji. 17) Oferent do czasu przejęcia protokołem odbiorczym portalu internetowego i aplikacji będzie umieszczał przesyłane przez Zamawiającego dane poprzez panel administracyjny. 18) Oferent wykonana wszystkie ww. prace z najwyższą starannością i wiedzą, zgodnie z najwyższymi standardami. Strona 5 z 8
19) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wady przedmiotu umowy Oferent zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszystkich zmian i poprawek zgodnie z wytycznymi w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych, chyba, że Zamawiający wyznaczy dłuższy termin. I) Oferent zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i pokrewnych do portalu internetowego- Informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki oraz bezpłatnej aplikacji w trybie Offline w ramach ich eksploatacji jako całości. II) Dane dostępu do portalu administracyjnego -Informator Turystyczny oraz bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne przeniesione zostaną w całości z dniem podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. III) Oferent oświadcza, że zgłoszony do odbioru Przedmiot Umowy będzie wolny od obciążenia prawem autorskim jakiegokolwiek innego podmiotu trzeciego. Termin realizacji portalu internetowego- Informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki oraz bezpłatnej aplikacji w trybie Offline do 31 lipca 2014 roku Oferent zobowiązany jest do udokumentowania możliwości przygotowania i dostarczenia portalu internetowego-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki i bezpłatnej aplikacji w trybie Offline, przedstawienia co najmniej jednego wykonanego przez siebie portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji o tematyce turystycznej lub samorządowej i co najmniej jednej referencji. Strona 6 z 8
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego nr WAK.042.6.10.2013 (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Formularz oferty cenowej do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.6.10.2013 Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 21.03.2014 r. dotyczące : przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki wraz z bezpłatną aplikacją w trybie Offline w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki realizowanego przez Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego działanie 6.2. Turystyka, składam ofertę realizacji zamówienia: Razem wartość zamówienia (przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego) wynosi: NETTO:...zł VAT:...zł BRUTTO:...zł (słownie:...z ł). w tym dla: Portal internetowy-informator Turystyczny Gminy Ożarów Mazowiecki NETTO:...zł VAT:...zł (słownie:......z ł), BRUTTO:...zł (słownie:...z ł). Bezpłatna aplikacja w trybie Offline NETTO:...zł VAT:...zł BRUTTO:...zł (słownie:......zł). Strona 7 z 8
Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej/mojej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 31 lipca 2014 r. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... podpis i pieczątka osoby uprawnionej Strona 8 z 8