Szczecin, dnia 25 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego Zasadami realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, Aktywa Plus Emilia Kowalska (zwana dalej Zamawiającym) w związku z realizacją działań prowadzonych w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, zaprasza do złożenia ofert na zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (CPV 30213300-8 komputer biurkowy, 30231300-0 monitory ekranowe, 30213100-6 komputery przenośne) zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w tym: 1 komputer stacjonarny z systemem operacyjnym, w zestawie z monitorem oraz klawiaturą i myszą; 4 komputery przenośne (laptopy) z systemem operacyjnym, w zestawie z myszą i torbą, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Charakterystyka i minimalne parametry techniczne sprzętu: a) Komputer stacjonarny w zestawie z monitorem, klawiaturą i myszą: urządzenie wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych i/lub obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, stanowi lokalną bazę danych. Wymagania techniczne: pamięć operacyjna: pojemność min. 8 GB RAM; płyta główna: wyposażona w zintegrowaną kartę sieciową 10/100/1000 Mbps, kartę dźwiękową oraz kartę graficzną; dysk twardy: HDD SATA III 1TB; obudowa: typu tower posiadająca przynajmniej 2 wejścia USB w przedniej części; napęd optyczny: nagrywanie i odtwarzanie nośników CD/DVD, komplet sterowników na nośnikach CD/DVD; system operacyjny: 64 bitowy (np. Windows 8/Windows 10) z licencją udzieloną monitor: przekątna ekranu 21,5 cala, proporcje wymiarów matrycy 16:9, rozdzielczość 1920 x 1080 Full HD; klawiatura: bezprzewodowa z blokiem numerycznym; mysz: bezprzewodowa, wyposażona w kółko przewijania, rozdzielczość czujnika min. 3000 DPI. b) Komputer przenośny (nr 1) w zestawie z myszą i torbą: urządzenie wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych oraz programów księgowych i/lub kadrowych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej. Wymagania techniczne: parametry ekranu: przekątna 15,6 cala, rozdzielczość nie mniejsza niż 1366 x 768, matryca matowa, podświetlenie LED; procesor: minimum Intel i5 6200 lub równoważny; pamięć operacyjna: 8 GB RAM; system operacyjny: 64 bitowy (np. Windows 8/Windows 10) z licencją udzieloną interfejsy: co najmniej 3 x USB, w tym minimum 1 USB w wersji 3.0; mysz: bezprzewodowa, wyposażona w kółko przewijania, rozdzielczość czujnika min. 3000 DPI;
dodatkowe wyposażenie: klawiatura z blokiem numerycznym, wbudowane głośniki, kamera, wbudowany mikrofon; c) Komputer przenośny (nr 2) w zestawie z myszą i torbą: urządzenie wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych oraz programów graficznych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej. Wymagania techniczne: parametry ekranu: przekątna 15,6 cala, rozdzielczość nie mniejsza niż 1366 x 768, matryca matowa, podświetlenie LED; procesor: minimum Intel i5 6200 lub równoważny; pamięć operacyjna: 16 GB RAM; system operacyjny: 64 bitowy (np. Windows 8/ Windows 10) z licencją udzieloną interfejsy: co najmniej 3 x USB, w tym minimum 1 USB w wersji 3.0; mysz: bezprzewodowa, wyposażona w kółko przewijania, rozdzielczość czujnika min. 6000 DPI; dodatkowe wyposażenie: podświetlana klawiatura z blokiem numerycznym, wbudowane głośniki, kamera, wbudowany mikrofon. d) Komputer przenośny (nr 3) w zestawie z myszą i torbą: urządzenie wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej. Wymagania techniczne: parametry ekranu: przekątna 15,6 cala, rozdzielczość nie mniejsza niż 1366 x 768, matryca matowa, podświetlenie LED; procesor: minimum Intel i5 6200 lub równoważny; pamięć operacyjna: 8 GB RAM; system operacyjny: 64 bitowy (np. Windows 8/ Windows 10) z licencją udzieloną interfejsy: co najmniej 3 x USB, w tym minimum 1 USB w wersji 3.0; waga: maksymalnie 2 kg; mysz: przewodowa, wyposażona w kółko przewijania, rozdzielczość czujnika min. 3000 DPI; dodatkowe wyposażenie: podświetlana klawiatura (opcjonalnie z blokiem numerycznym), wbudowane głośniki, kamera, wbudowany mikrofon. e) Komputer przenośny (nr 4) w zestawie z myszą i torbą: urządzenie wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej. Wymagania techniczne: parametry ekranu: 14 cali, rozdzielczość nie mniejsza niż 1366 x 768, matryca matowa, podświetlenie LED; procesor: minimum Intel i5 lub równoważny; pamięć operacyjna: 8 GB RAM;
system operacyjny: 64 bitowy (np. Windows 8/Windows 10) z licencją udzieloną interfejsy: 3 x USB, w tym minimum 1 USB w wersji 3.0; waga: maksymalnie 1,6 kg mysz: bezprzewodowa, wyposażona w kółko przewijania, rozdzielczość czujnika min. 3000 DPI; dodatkowe wyposażenie: podświetlana klawiatura, wbudowane głośniki, kamera, wbudowany mikrofon. 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. biura Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej dla regionu szczecińskiego, przy ul. Cukrowej 8 w Szczecinie. Komputery muszą mieć zainstalowany system operacyjny oraz zostać skonfigurowane zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 3) Koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 4) Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony wraz z kompletem dokumentacji sprzętu w formie papierowej i/lub elektronicznej. 5) Odbiór sprzętu poświadczony zostanie protokołem odbioru, po uprzednim sprawdzeniu przez Zamawiającego stanu technicznego urządzeń. 6) Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia sprzętu do momentu odbioru dostawy przez Zamawiającego. 7) Warunki dotyczące gwarancji: a) okres gwarancji dla sprzętu objętego przedmiotem zamówienia wynosi minimum 36 miesięcy; b) termin gwarancji biegnie od daty odbioru urządzeń przez Zamawiającego; c) gwarancja obejmuje: usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, naprawę uszkodzeń sprzętu (w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe), usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu sprzętu; d) czas naprawy liczony będzie od momentu zgłoszenia usterki Wykonawcy (drogą telefoniczną lub elektroniczną) reakcja serwisowa nie może przekraczać 72 h (3 dni kalendarzowych) od momentu otrzymania informacji; e) czas naprawy gwarancyjnej nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od momentu przystąpienia do usuwania usterek; f) w przypadku awarii dysku twardego, w wyniku której konieczna będzie jego wymiana, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego i nie będzie podlegał ekspertyzie poza miejscem jego użytkowania. 8) termin realizacji zamówienia: sierpień 2016. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w ciągu dni roboczych. 2. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej, wadium i cenie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych na wskazany w przedmiocie zamówienia fabrycznie nowy sprzęt komputerowy oraz podpisania umów z kilkoma Oferentami. Każdy Oferent może złożyć ofertę na zakup i dostawę jednego lub wszystkich komputerów (dowolne zestawienie). Nie przewiduje się wnoszenia wadium przy składaniu oferty. Cenę należy podać w postaci kwoty jednostkowej brutto za poszczególne elementy zamówienia, dot.: 1) kosztu wyspecyfikowanych komputerów (dla każdego osobno); 3. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na miesiąc sierpień 2016 roku, jednak nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
4. Opis warunków składania ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) Do złożenia oferty zgodnie z zapytaniem mogą przystąpić wyłącznie ci Wykonawcy, którzy przygotowani są do przyjęcia zlecenia na świadczenie ww. usług (posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania) z zastrzeżeniem podpunktów 2) i 3). 2) Do złożenia oferty nie mogą przystąpić Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem podsekcji 6.5.3. pkt. 13 lit. b "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020". Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 3) Do złożenia oferty mogą przystąpić Wykonawcy, w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnie ze stawianymi wymaganiami. Prawidłowo złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z Kryteriami oceny ofert, zawartymi w punkcie 5 niniejszego zapytania. 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: a) cena, znaczenie 60%, uszczegółowienie przyznawania punktacji w ramach kryterium a): - cena poniżej zabudżetowanej wartości od 60% do 30% - 60 punktów, - cena poniżej zabudżetowanej wartości od 29% do 0% - 50 punktów, - cena powyżej zabudżetowanej wartości do 9% - 30 punktów, - cena powyżej zabudżetowanej wartości od 9% - 0 punktów; b) doświadczenie oferenta z zakresu składanej oferty, znaczenie 40%, uszczegółowienie przyznawania punktacji w ramach kryterium b): - za doświadczenie obejmujące realizację zamówień o wartości powyżej 20 000 zł (w przeciągu ostatnich 2 lat) w zakresie tożsamym do przedmiotu zamówienia wskazanym w pkt. 1.1) - 40 punktów, - za doświadczenie obejmujące realizację zamówień o wartości do 20 000 zł (w przeciągu ostatnich 2 lat) w zakresie tożsamym do przedmiotu zamówienia wskazanym w pkt. 1.1) - 20 punktów, - za brak doświadczenia w zakresie zamówienia - 0 punktów. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Oferentami negocjacje. 3. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 4. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego;
b) zostanie złożona po terminie składania ofert; c) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 6. Miejsce i termin składania ofert Oferty w postaci co najmniej: oferty cenowej (Załącznik nr 1), oświadczenia (Załącznik nr 2) i dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie w zakresie zamówienia wraz ze specyfikacją proponowanego sprzętu, należy składać w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej dla regionu szczecińskiego, przy ulicy Cukrowej 8, pok. 220, faxem na nr 91 444 34 06 lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@aktywneowes.pl do dnia 02 sierpnia 2016 r. do godz. 10.00. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje ww. usług, które wpłyną do Zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania propozycji. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 14 dni licząc od dnia w którym upłynął termin ich składania. 8. Oferent/ci, których propozycje zakupu i dostawy sprzętu komputerowego ocenione zostaną jako najkorzystniejsze, zobowiązani będą do podpisania z Zamawiającym umowy. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian w zawartej umowie. 9. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z ww. zamówieniem zgodnie z zapisami w Rozdziale 4 pkt. 1 Wytycznych programowych w sprawie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. 10. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Emilia Kowalska, tel. 516 702 312 lub e-mail: kontakt@aktywneowes.pl. Szczecin, dnia: 25 lipca 2016 r. Aktywa Plus Emilia Kowalska podpis
Załącznik nr 1 Szczecin, dnia OFERTA CENOWA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w związku z realizacją działań w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel./fax: NIP: Nazwa banku: Nr rachunku bankowego: Dla (dane Zamawiającego): Aktywa Plus Emilia Kowalska ul. Bolesława Śmiałego 39/2, 70-351 Szczecin Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko):.. oświadczam, że zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia. oferuję następujące warunki cenowe (w miejscach gdzie nie dotyczy, proszę wpisać nie dotyczy lub - ): Nazwa elementu zamówienia: komputer stacjonarny (w zestawie z monitorem, klawiaturą i myszą) komputer przenośny (nr 1) w zestawie z myszą i torbą komputer przenośny (nr 2) w zestawie z myszą i torbą komputer przenośny (nr 3) w zestawie z myszą i torbą komputer przenośny (nr 4) w zestawie z myszą i torbą Cena jednostkowa brutto: 1. Akceptuję termin realizacji zamówienia. 2. Potwierdzam przyjęcie warunków płatności (tj. po dokonaniu dostawy sprzętu i przekazaniu wymaganej dokumentacji). 3. Zapoznałem/am się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 14 dni. Szczecin, dnia... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 Szczecin, dnia Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o uzyskanie zamówienia w ramach zapytania ofertowego z dnia obejmującego wyłonienie Wykonawcy odpowiedzialnego za zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w związku z realizacją działań w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. Oświadczam, iż dla złożonej oferty nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe między Zamawiającym Aktywa Plus Emilia Kowalska z siedzibą w Szczecinie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, iż nie zachodzą w stosunku do mnie podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta