ZAPYTANIE OFERTOWE NR CKPS/2017/01

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR CKPS/2017/01 Towarzystwo Przyrodnicze Bocian, zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych Towarzystwa Przyrodniczego Bocian zaprasza do złożenia oferty w trybie rozeznania rynku na realizację zamówienia: DOSTAWA SPRZĘTU BIUROWEGO związanego z realizacją projektów POIS /16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Błotniaka Łąkowego etap I oraz POIS /16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I, współfinansowanych że środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko I Zamawiający Towarzystwo Przyrodnicze Bocian ul. Radomska 22/32, Warszawa tel.: NIP KRS II Opis przedmiotu zamówienia CPV: Komputer biurkowy CPV: Monitory ekranowe CPV: Komputery przenośne CPV: Nośniki do przechowywania CPV: Niszczarki CPV: Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu biurowego zgodnie ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i obejmuje dostawę: Część nr 1) Komputera stacjonarnego z monitorem - 2 sztuki Część nr 2) Netbooka - 1 sztuka Strona 1 z 7

2 Część nr 3) Dysku Zewnętrznego - 1 sztuka Część nr 4) Niszczarki biurowej - 1 sztuka Część nr ) Oprogramowania biurowego - 3 stanowiska 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji zamówienia na swój koszt dostarczyć przedmiot zamówienia do biura Towarzystwa Przyrodniczego Bocian, mieszczącego się przy ul. Radomskiej 22/32 w Warszawie, Warszawa, w dniach i godzinach pracy biura, a więc od poniedziałku do piątku w godzinach od do Jakość przedmiotu zamówienia będzie zgodna z wymaganiami obowiązujących norm bezpieczeństwa Polski i Unii Europejskiej oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie, co Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego poświadczyć odpowiednimi dokumentami. III Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź większą ilość części. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. IV Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca ubiegający się o wykonanie zamówienia musi spełniać następujące warunki: a) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, b) posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, d) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, e) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy z innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, metoda warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu zgodnie. z art. 7 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2014/24/UE tj.: Strona 2 z 7

3 a) nie został wobec niego wydany prawomocny wyrok z powodu dopuszczenia się jednego z następujących czynów: udziału w organizacji przestępczej, zgodnie z definicja takiej organizacji zawarta w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z , s. 42); korupcji, zgodnie z definicja zawarta w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. L 19 z , s. 1) i art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/68/WSiSW (Decyzja ramowa Rady 2003/68/WSISW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym, Dz.U. L 192 z , s. 4), jak również korupcji zdefiniowanej w prawie krajowym instytucji zamawiającej lub wykonawcy; nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 316 z , s. 48); przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady 2002/47/WSiSW (Decyzja ramowa Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu, Dz.U. L 164 z , s. 3), bądź podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tej decyzji ramowej; prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 200/60/WE (Dyrektywa 200/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 200 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, Dz.U. L 309 z , s. 1); pracy dzieci i innych form handlu ludźmi, zgodnie z definicja zawarta w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, Dz.U. L 1 z , s. 1). b) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków lub opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym lub zgodnie załącznikiem nr 1 do Zaproszenia.. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Strona 3 z 7

4 b) posiadaniu co najmniej % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (formularz ofertowy). V Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do biura Towarzystwa Przyrodniczego Bocian, mieszczącego się przy ul. Radomskiej 22/32 w Warszawie, Warszawa, w dniach i godzinach pracy biura, a więc od poniedziałku do piątku w godzinach od do 1, w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. VI Dokumenty, które należy dołączyć do oferty 1. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wypełnionego formularza ofertowego wraz z zaświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. W celu potwierdzenia, iż oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia należy załączyć do oferty wypełniony formularz zgodności, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. VII Kryteria oceny oferty 1. Ocenie będzie podlegała każda wydzielona część zmówienia. 2. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) cena brutto zamówienia (dla części nr 1-4) waga 60%; sposób obliczenia wagi: (cena najniższa cena oferowana) 60 pkt., gdzie 1 pkt. = 1% Za kryterium ceny wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. b) cena brutto zamówienia (dla część nr ) waga 0%; c) parametry techniczno-jakościowe oferowanego sprzętu (dla części 1-4 zamówienia) waga 40%, gdzie 1 pkt. = 1% Część nr 1) KOMPUTER Z MONITOREM Oceniany parametr Sposób obliczenia wagi: Maksymalna liczba punktów KOMPUTER STACJONARNY Szybkość procesora (GHz) Strona 4 z 7

5 Zainstalowana pamięć RAM (GB) Pojemność HDD (GB) MONITOR DO KOMPUTERA Przekątna ekranu (liczba cali) Jasność (cd/m2) Część nr 2) NETBOOK wartość) pkt. wartość) pkt. wartość) pkt. wartość) pkt. Razem 30 wartość ) 3 pkt. wartość ) 2 pkt. wartość ) pkt. Razem Oceniany parametr sposób obliczenia wagi: Maksymalna liczba punktów Szybkość procesora (GHz) Pamięć standardowa (GB) Pojemność dysku twardego (GB) Część nr 3) DYSK ZEWNĘTRZNY Pojemność dysku (TB) wartość ) pkt. wartość ) pkt. wartość ) pkt. wartość ) pkt. Razem 40 wartość ) 30 pkt. wartość ) pkt Strona z 7

6 Część nr 4) NISZCZARKA BIUROWA Ilość jednorazowo niszczonych kartek formatu A4 Średnia prędkość niszczenia w metrach na minutę Pojemność kosza (l) Okres gwarancji na urządzenie(liczba miesięcy) Okres gwarancji na noże tnące(liczba miesięcy) Razem 40 wartość ) pkt. wartość ) pkt. wartość ) pkt. wartość ) pkt. wartość ) pkt. Razem 40 Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów w oparciu o kryteria określone w pkt. 2 Jeżeli dwie lub więcej ofert będzie zawierało taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli te oferty będą miały taką samą cenę zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert cenowych. VIII Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zmawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 30 dni. 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych Towarzystwa Przyrodniczego Bocian. IX Termin składania oferty i ich ocena 1. Ofertę należy złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) do dnia 17 stycznia 2017 r. na adres: ul. Radomska 22/32, Warszawa, bądź pocztą elektroniczną (skany podpisanych dokumentów) na adres mailowy: dominik@bocian.org.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Strona 6 z 7

7 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyjaśniania lub uzupełniania treści złożonych ofert przez Wykonawców w prowadzonym rozeznaniu rynku. 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy. 7. Osobą wyznaczoną do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Dominik Krupiński dostępny pod adresem mailowym: dominik@bocian.org.pl X Załączniki 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 Formularz zgodności 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy Zatwierdzam Dominik Krupiński Prezes Zarządu Towarzystwa Przyrodniczego Bocian Strona 7 z 7