Wykonanie dokumentacji technicznej zastosowania odnawialnych źródeł energii - instalacji solarnych na obiektach Miasta Leżajsk zarządzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji MOSiR w Leżajsku. Leżajsk, 8 kwietnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Postanowienia ogólne. Podstawa prawna: - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz.759 z późn. zm.), - Wytyczne IZ RPO WP na lata 2007-2013 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1 / 11
Zamawiający: Gmina Miasto Leżajsk w imieniu której działa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji MOSiR w Leżajsku Ul. Wł. Jagiełły 2, 37-300 Leżajsk Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są zadania: Zadanie 1. Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego niezbędnego do zgłoszenia robót lub uzyskania pozwolenia na budowę instalacji solarów na obiekcie 2 / 11
Pływalni Miejskiej Oceanik w Leżajsku wraz z podłączeniem ich do istniejących instalacji. Zadanie 2. Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego niezbędnego do zgłoszenia robót lub uzyskania pozwolenia na budowę instalacji solarów na obiekcie budynku stanowiącego zaplecze sportowe na stadionie miejskim w Leżajsku wraz z podłączeniem ich do istniejących instalacji. Termin wykonania zamówienia:? do 30 września 2011 r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Cena oferty jest ceną ostateczną (nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy), musi zawierać wszystkie narzuty i podatki oraz zostać podana w formularzu ofertowym w kwocie brutto cyfrowo i słownie. Cena oferty musi zawierać całość kosztów obciążających Zamawiającego. Zakres rzeczowy projektu, stanowiącego przedmiot postępowania obejmuje: 3 / 11
Zadanie 1. Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego niezbędnego do zgłoszenia robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na budowę instalacji solarów na obiekcie Pływalni Miejskiej Oceanik w Leżajsku wraz z podłączeniem do istniejących instalacji. - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża technologiczna obejmująca technologię podgrzewania wody basenowej oraz c.w.u. w oparciu o projektowany system solarny dla obiektu o średnim zużyciu gazu ziemnego na ogrzewanie ciepłej wody użytkowej oraz wody w nieckach basenu w ilości około 78.000 m 3 (dane za rok 2010 bez ogrzewania obiektu), - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża elektryczna, - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża elektryczna? automatyka i sterowanie instalacją, - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża konstrukcyjna, - niezbędna ekspertyza techniczna w zakresie montażu kolektorów słonecznych na powierzchni dachów Gimnazjum Miejskiego w Leżajsku gdzie usytuowane zostaną panele solarne, - projekt połączenia z istniejącą instalacją, - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, - analizę ekonomiczną wraz z szacowanym okresem zwrotu inwestycji, 4 / 11
- przedmiar robót, - kosztorys inwestorski, - inne niezbędne opracowania, ekspertyzy i opinie. Zadanie 2. - Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego niezbędnego do zgłoszenia robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na budowę instalacji solarów na obiekcie budynku stanowiącego zaplecze sportowe na stadionie miejskim w Leżajsku wraz z podłączeniem ich do istniejących instalacji: - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża technologiczna obejmująca technologię podgrzewania wody c.w.u. w oparciu o projektowany system solarny dla obiektu o średnim zużyciu gazu na przygotowanie ciepłej wody użytkowej w ilości około 4.200 m 3 (dane za rok 2010 bez ogrzewania obiektu), - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża elektryczna, - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża elektryczna? automatyka i sterowanie instalacją, - projekt budowlany i wykonawczy instalacji solarnej? branża konstrukcyjna, 5 / 11
- niezbędna ekspertyza techniczna w zakresie montażu kolektorów słonecznych na powierzchni połaci dachowej budynku będącego zapleczem sportowym stadionu miejskiego gdzie usytuowane zostaną panele solarne, - projekt połączenia z istniejącą instalacją, - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, - analizę ekonomiczną wraz z szacowanym okresem zwrotu inwestycji, - przedmiar robót, - kosztorys inwestorski, - inne niezbędne opracowania, ekspertyzy i opinie. Zakresy opracowań projektowych obejmują kompleksową dokumentację projektowo? kosztorysową niezbędną dla realizacji montażu instalacji zawierającą w szczególności: - niezbędne podkłady geodezyjne dla zakresu opracowania, materiały do niezbędnych decyzji 6 / 11
administracyjnych, - ocena stanu technicznego budynku (na podstawie oględzin i dostępnej dokumentacji, badań i sprawdzeń wraz z zaprojektowaniem niezbędnych prac zabezpieczających budynek), - niezbędna inwentaryzacja architektoniczno budowlana, - projekty budowlane i wykonawcze niezbędne dla wykonania robót budowlanych? 5 egz. - specyfikacje techniczne i przedmiar robót? 2 egz. - kosztorysy inwestorskie zawierające również przedmiary robót z wyliczeniem ich ilości? 2 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej programu do kosztorysowania, Projekt musi posiadać pełny zakres opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych dla uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót i realizacji robót budowlanych. Dokumentacja projektowa oprócz wersji papierowej musi być wykonana w wersji elektronicznej, umożliwiającej jej umieszczenie na stronach internetowych. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny i wyboru wykonawców stosując następujące kryteria wyboru: 7 / 11
Kc - cena ofertowa brutto? 100 %: 2. Wykonawcy zostaną przydzielone punkty za cenę ofertową na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny badanej oferty, według wzoru: Ilość punktów X = K min x 100 / Kc K C? cena ofertowa badanej oferty K min - najniższa oferowana cena ofertowa, której przydziela się ilość 100 pkt. Wybraną zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 8 / 11
Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest: Dariusz Szmuc, Kierownik ds. Eksploatacji technicznej i sanitarnej, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Leżajsku, ul. Wł. Jagiełły 2, mail: dszmuc@mosir.lezajsk.pl, tel. 17 242 01 18 w.23, fax: 17 242 03 02, kom. 605 799 416. Sposób przygotowania ofert: miejsce i termin ich składania: Oferty należy składać w sekretariacie: Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Leżajsku ul. Wł. Jagiełły 2 37-300 Leżajsk w zamkniętej kopercie opisanej nazwą postępowania w terminie: do dnia 29 kwietnia 2011 r. do godz. 10.00. 9 / 11
Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień zawodowych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 3. Oświadczenie o wykonywanych podobnych projektach instalacji solarnych tj. wykonanie co najmniej jednej instalacji na obiekcie typu basen kryty lub szkoła (o mocy nie mniejszej jak 500 kw)? zawarte w formularzu ofertowym i poparte referencją lub innym dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie zadania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 10 / 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej http://www.mosir.lezajsk.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Po wyborze oferty zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą (na podstawie załączonego wzoru umowy). Załączniki do pobrania: - formularz ofertowy, - wzór umowy, - dokumentacja techniczna budynku Gimnazjum Miejskiego w Leżajsku? część, - dokumentacja techniczna budynku zaplecza sportowego przy Stadionie Miejskim w Leżajsku? część, 11 / 11