ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń z zakresu prewencji wypadkowej dla pracodawców małych i średnich przedsiębiorstw, w tym rejestrujących działalność po raz pierwszy oraz osób przez nich zatrudnionych, a także prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. I. Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33 85-124 Bydgoszcz II.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015r.poz.2164 ze zm.). III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla pracodawców małych i średnich przedsiębiorstw, w tym rejestrujących działalność po raz pierwszy oraz osób przez nich zatrudnionych, a także prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w jednym z następujących sektorów: przetwórstwo przemysłowe, handel hurtowy i detaliczny, naprawa pojazdów samochodowych i motocykli, opieka zdrowotna i pomoc społeczna, budownictwo, edukacja oraz transport. Działania edukacyjne mogą być także kierowane do osób wchodzących na rynek pracy i podejmujących pracę po raz pierwszy w zakresie upowszechniania wiedzy o zagrożeniach powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe oraz sposobach przeciwdziałania tym zagrożeniom. Szkolenia te kierowane są do pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, zgodnie z ramowym programem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U. z 2004r. nr 180, poz.1860 ze zm.). Zakres tematyczny powinien obejmować upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe oraz sposobach przeciwdziałania tym zagrożeniom i obejmować swym zasięgiem pracodawców z terenu Oddziałów ZUS w Bydgoszczy i Toruniu. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 15.12.2016r. 1
Szczegółowy harmonogram z terminami szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, którego oferta będzie wybrana, jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawrze umowę. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. V. Miejsce uzyskania dodatkowych informacji dotyczących prowadzonego postępowania: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji ul. Marii Konopnickiej 18a/budynek b Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami oraz do udzielania szczegółowych informacji: Pani Anna Osowska i Pani Arleta Młynarczyk tel. (52) 341-80-37, Pan Marcin Cichowski Naczelnik Wydziału tel.( 52) 341-80-50 VI. Warunki udziału w postępowaniu - sposób przygotowania oferty przez Wykonawcę: 1. Podanie w ofercie ceny za przeszkolenie jednego uczestnika szkolenia, zawierającej wszystkie koszty i wydatki w zakresie wskazanym w pkt. III, która uwzględnia w szczególności: a) prowadzenie szkoleń na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, b) prowadzenie naboru uczestników, c) zapewnienie sali o odpowiednim standardzie z wyposażeniem audiowizualnym, d) zapewnienie wykładowców posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programu szkolenia, e) opracowanie programu szkolenia z możliwością korekty przez Wnioskodawcę, f) przygotowanie i wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, g) przeprowadzenie szkolenia w formie kursu, zakończonego otrzymaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu po pomyślnie zdanym egzaminie, h) przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników szkolenia przy pomocy opracowanego przez Wykonawcę formularza ankietowego, wyniki z przeprowadzonego badania zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z listą obecności uczestników szkolenia, i) zapewnienie uczestnikom szkolenia napoi (kawa, herbata, woda mineralna: gazowana, niegazowana). 2. Wykazanie doświadczenia w realizacji szkoleń bhp, przygotowania dydaktycznego i merytorycznego ( np. ilość szkoleń, przeszkolonych uczestników, rekomendacje ) w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie 3. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, w zamkniętej kopercie, z adnotacją oferta dotycząca szkolenia w zakresie prewencji wypadkowej z zachowaniem wyznaczonego przez zamawiającego terminu, pod rygorem odrzucenia oferty. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 4. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane załączniki Nr 1-3, wymienione w pkt XI niniejszego zaproszenia. 2
5. Oferta powinna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału. 6. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: a) ceną proponowaną przez Wykonawcę za przeszkolenie jednego uczestnika szkolenia, b) doświadczeniem Wykonawcy w zakresie prowadzenia szkoleń w obszarze tematycznym zgodnie z treścią zaproszenia w okresie 3 ostatnich lat. Ocena tego kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazy wykonanych usług szkoleniowych (zał. nr 2). 2. Wykonawca będzie oceniany w każdym kryterium w skali od 0 do 100 pkt., co przy uwzględnieniu wag poszczególnych kryteriów spowoduje, że maksymalne ilości punktów wynoszą odpowiednio: 70 pkt ( cena) i 30 pkt ( doświadczenie): a) maksymalną ilość punktów w kryterium Cena [C], która obejmuje cenę brutto zorganizowania i przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia, zgodnie z warunkami opisanymi w zaproszeniu, tj.70 pkt., otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. Punkty za kryterium ceny zostaną obliczone, według następującego wzoru: najniższa cena za szkolenie spośród ofert ważnych C = ------------------------------------------------------------------------------- x 70pkt cena oferty badanej b) maksymalną ilość punktów w kryterium Doświadczenie wykonawcy [DW], tj. 30 pkt., otrzyma Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ofert ważnych. Punkty za kryterium doświadczenie wykonawcy zostaną obliczone według wzoru: liczba przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie DW = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 30pkt największa liczba przeprowadzonych szkoleń spośród ofert ważnych 3
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą liczbę punktów stanowiących sumę ceny i doświadczenia (C+DW). 4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji przedstawionych w ofercie. Uwzględnione będą wyłącznie przeprowadzone szkolenia potwierdzone referencjami. VIII. Istotne postanowienia umowy dotyczące: 1.Przedmiotu zamówienia; 2.Organizacji szkoleń; 3.Terminu wykonania umowy; 4. Obowiązków wykonawcy i zamawiającego; 5. Zasad rozliczeń i zapłaty za wykonane szkolenie; 6. Osób odpowiedzialnych za koordynację zadań wynikających z umowy; 7. Warunków odstąpienia od umowy, zmian umowy, kar umownych, rozstrzygania sporów - - zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. IX. Miejsce i termin złożenia ofert: 1. Oferty należy składać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy Wydział Orzecznictwa Lekarskiego i Prewencji Bydgoszcz ul. M. Konopnickiej 18a, budynek B w terminie: do dnia 23.08.2016 r. do godz. 15:00 2. Oferty wniesione po wskazanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania kopert a oferty nie spełniające wymogów, o których mowa w pkt VI zaproszenia będą odrzucone. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: 1.Zamawiający poinformuje listownie o wyborze, wybranego Wykonawcę a także określi termin i miejsce zawarcia umowy. 2.Wynik postępowania będzie także umieszczony na stronie internetowej ZUS. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania odstąpić od realizacji bez podania przyczyn i skutków finansowych. XI. Załączniki: - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 4
- Załącznik nr 2 - Wykaz doświadczenia zawodowego z prowadzenia szkoleń, - Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Załącznik nr 4 Wzór umowy, 5