UMOWA Nr... /2013 wzór umowy zawarta w dniu. r. pomiędzy Powiatem Bydgoskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Bydgoskiego z siedzibą przy ul Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz w osobach: Wojciech Porzych - Starosta Bydgoski Zbigniew Łuczak - Wicestarosta Bydgoski zwanym dalej Zamawiającym, a. NIP:. zwanym dalej Wykonawcą, REGON.. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 w związku z art. 39 i innymi) zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych niezbędnych do budowy chodnika w miejscowości Wilcze gmina Koronowo zwana dalej Przedmiotem Umowy. 2. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem materiałów budowlanych i kruszyw naturalnych w następującym asortymencie: 1) kostka brukowa betonowa, gr. 6 cm, fazowa, kolor szary, w ilości ok. 205 m 2, 2) krawężnik drogowy betonowy prosty o wym. 15x30x100 cm w ilości ok. 137 szt., 3) obrzeże drogowe betonowe o wym. 6x20x100 cm w ilości ok. 137 szt., 4) cement zwykły w ilości ok. 2,93 Mg 5) piasek zwykły (kopany) frakcji 0-2 mm, w ilości ok. 20,80 Mg 6) pospółka frakcji 0-8 mm, w ilości ok. 39,55 Mg 7) beton C15/20 w ilości ok. 7,71 m 3 8) palety transportowe w ilości ok. 10 szt. 3. Miejscem dostawy materiałów wskazanych w ust. 2 pkt. 1-6 będzie w miejscowości Wilcze w gminie Koronowo 4. Dostawy betonu będą się odbywały sukcesywnie, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego transportem Wykonawcy na plac budowy chodnika w miejscowości Wilcze w ciągu drogi powiatowej nr 1511C Sitowiec Lucim w miejscowości Wilcze w gminie Koronowo. Dostawy będą realizowane na wcześniejsze zamówienie złożone przez Zamawiającego Wykonawcy określające: termin i ilość. 5. Prawo opcji. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie/zwiększenie ilości zamawianych materiałów z każdego w/w asortymentu w trakcie trwania Umowy o 10 %. Zamawiający zakłada, że odbierze co najmniej 70% ilości wskazanej dla danego asortymentu
stanowiącego przedmiot zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. 6. Palety transportowe Wykonawca będzie odbierał każdorazowo od Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt. Ilość palet wskazana w zakresie Przedmiotu Umowy jest szacunkowa i służy do porównania ofert. Przy dostawach Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami palet. Rozliczenie końcowe nastąpi według faktycznej ilości palet, których Zamawiający nie zwróci Wykonawcy. 7. Integralną częścią Umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy z dnia 2013 r. 2 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Przedmiot Umowy będzie spełniał wymagania zawarte w obowiązujących normach jakościowych dla poszczególnych pozycji w asortymencie. 2. Wszystkie wymienione w Przedmiocie Umowy materiały budowlane, muszą spełniać wymagania obowiązujących norm jakościowych dla poszczególnych z nich, w szczególności: PN-EN 197-1, 2, 4 cement; PN-EN 206-1,9, PN-EN 12350 i PN-EN 12390 beton; PN-EN 13369 wspólne wymagania dla prefabrykatów; PN-EN 1338 betonowe kostki brukowe, PN-EN 1340 krawężniki betonowe; PN-B 11113:1996 kruszywa mineralne. Kruszywa naturalne. Wymienione normy nie stanowią katalogu zamkniętego. Materiały budowlane muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. 3. Wykonawca do każdej partii dostawy dołączy deklarację zgodności wystawioną przez producenta wyrobu, określającą w sposób jednoznaczny daną partię towaru a w odniesieniu do kruszyw potwierdzenie ich pochodzenia. 3 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1-6, w terminie 1 tygodnia od dnia podpisania niniejszej Umowy nie później jednak niż do dnia 26 lipca 2013 r. 2. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 7, sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do dnia 09.08.2013 r. 3. Zamówienie składane będzie telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego z 1 dniowym wyprzedzeniem do godziny 8:00. Dostawa odbędzie się następnego dnia do godz. 8:00 chyba, że w zleceniu zostanie wyznaczona inna godzina. 4. Odbioru ilościowego i jakościowego każdego dostarczonego materiału dokona przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonania Umowy. 5. Do materiału Wykonawca obowiązany jest dołączyć druk WZ potwierdzający przekazywaną ilość asortyment materiałów oraz deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niezgodności ze złożonym pisemnym zamówieniem (tak w odniesieniu do ilości, jakości, jak i asortymentu) może on odmówić przyjęcia dostarczonego materiału. 7. Odbioru palet Wykonawca dokona w terminie do 3 dni od daty dostawy ostatniej partii materiału.
4 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:.., tel..,. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:., tel.,. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2 pisemnym zawiadomieniem. Zmiana osób nie będzie stanowiła zmiany niniejszej Umowy. 5 1. Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianych materiałów określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie dostarczonej ilości materiałów. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Formularz cenowy), wynoszące zł brutto z uwzględnieniem 23% podatku VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 4. Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania Umowy. 5. Wynagrodzenie szacunkowe może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamawiania mniejszej ilości materiałów z każdego asortymentu niż określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych w budżecie Powiatu, tj. zł, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8. 8. Do przygotowania oferty Wykonawca przyjął 23% stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niż 23% strony zgodnie ustalają, że do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw. 6 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi po dostarczeniu ostatniej partii materiałów stanowiących Przedmiot Umowy i dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów potwierdzonych przez Przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury.
3. Wykonawca obowiązany jest doręczać fakturę Zamawiającemu wraz ze zbiorczym zestawieniem (ilościowo-jakościowym) dostarczonych materiałów objętych zamówieniem, potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy od daty dostawy każdej partii materiałów z wyłączeniem cementu i betonu, którego okres gwarancji wynika z gwarancji producenta oraz piasku i pospółki które zostają wyłączone z zakresu gwarancji i rękojmi. 2. Dokumentem gwarancyjnym są faktury. 3. Przy składaniu reklamacji Zamawiający obowiązany jest dostarczyć dokument stwierdzający zasadność zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Wykonawca wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji, wymieni na wolne od wad. Zamawiający określi termin, w jakim Wykonawca dostarczy wyroby wolne od wad. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 8 Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości określonej w 5 ust. 2, b) zwłoki w dostawie jednego z elementów wymienionych w Przedmiocie Umowy w wysokości 0,5 % wartości określonej w 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki. c) dostarczenia wadliwego, nie nadającego się do wbudowania, elementu Przedmiotu Umowy w wysokości 1,0 % wartości określonej w 5 ust. 2. d) zwłoki, w stosunku do terminu określonego w reklamacji, w wymianie wadliwego elementu Przedmiotu Umowy na wolny od wad w wysokości 0,5 % wartości określonej w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki. 2) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy spowodowanych wyłącznie działaniem umyślnym Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % wartości określonej w 5 ust. 2. 9 Strony postanawiają, że niezależnie od kar umownych o których mowa w 8 będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA