PYTANIA I ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR PCPR /2016

PYTANIA I ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR PCPR.2260-4/2016 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim udziela następujących odpowiedzi i przekazuje je zainteresowanym: Pytanie nr 1 1. Zapytanie Ofertowe - Istotne warunki zamówienia p.1 oraz Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego IV. Kryterium Oceny ofert i jego opis 1. Kryterium oceny: najniższa cena. Przy dokonywaniu wyboru Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oferta zawierająca najniższą cenę będzie ofertą najkorzystniejszą i otrzyma najwyższą ilość punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według następującego wyliczenia. Oferta najtańsza x 100 punktów Ocena punktowa = Oferta badana Pytanie: Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o dokonanie modyfikacji treści zapytania w zakresie kryteriów oceny ofert tj. zastosowania kryterium społecznego w ramach, którego Zamawiający będzie premiował wykonawców zatrudniających pracowników, którzy będą brali udział w realizacji przedmiotowego zamówienia, na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z zaleceniami Szef Kancelarii Premiera Rady Ministrów wspieranej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, skierowanymi do dyrektorów generalnych urzędów, zwraca się uwagę na to, by w tych jednostkach zamówienia publiczne służyły stabilności zatrudnienia Polaków poprzez stosowanie klauzuli społecznej. Klauzule społeczne są rozwiązaniem, pozwalającym skończyć z dualizmem rynku pracy, a konkurencyjność nie może się opierać na niestabilności zatrudnienia. Stosowanie w zamówieniach publicznych kryterium społecznego promującego wykonawców, którzy zatrudniają pracowników na umowy o pracę, jest w pełni uzasadnione - co zostało

niejednokrotnie potwierdzone w najnowszym orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej. Wiele instytucji, takich jak, np. Państwowa Inspekcja Pracy, Centrum Zakupów dla Sądownictwa, Komenda Głowna Policji, Urzędzie Dozoru Technicznego prowadziła postępowania na świadczenie usług pocztowych z zastosowaniem kryterium społecznego. Po drugie waga kryteriów, bez względu na ich wartość, nie ma wpływu na całość oferty, ponieważ jest tak niewielka, że Zamawiający nie wykazał się rzeczywistym określeniem wartości kryteriów, a tylko w sposób bardzo lakoniczny spełnił wymogi ustawodawcy, który wprowadzając obowiązek zastosowania dodatkowych kryteriów wymusza, aby to, Zamawiający w sposób przemyślany miał możliwość wybrania oferty najkorzystniejszej ekonomicznie, a w tym przypadku nie ma tu żadnej wartości dodanej, jest wręcz ewidentne łamanie innych przepisów prawa, do których Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania. Warto pochylić się i wpisać kryterium, które faktycznie spowoduje wybór oferty takiego Wykonawcy, który oprócz ceny wniesie jeszcze wartość dodaną, które swoim działaniem wpłyną na okoliczne środowisko lub mieszkańców. Ponadto Wykonawca wskazuje, iż zastosowanie tego kryterium uzasadnia przedmiot niniejszego zamówienia i charakter czynności, co jest zgodne z art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.). W związku z powyższym, Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o rozszerzenie kryterium oceny ofert o następujący warunek: - Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych 20% Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, bezpośrednio związanych z realizacją usług objętych niniejszym postępowaniem w zakresie: odbierania i dostarczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu, czynności ekspedycyjno-rozdzielczych na terenie całego kraju według stanu na dzień 31.12.2015 r. Zx Z = 20 punktów Z max gdzie:

1. Z = liczba punktów za kryterium Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych na terenie całego kraju, według stanu na 31.12.2015 r. 2. Zx = liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych na terenie całego kraju, według stanu na 30.12.2015 r. wynikająca z oferty badanej; 3. Z max = największa liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, na terenie całego kraju, według stanu na 30.12.2015 r. wynikający z ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 4. Przez działalność operacyjną Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną z realizacją usług objętych niniejszym postępowaniem w zakresie: odbierania i dostarczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu, czynności ekspedycyjno-rozdzielczych, z uwzględnieniem osób zatrudnionych u wykonawcy i jego podwykonawców. Ponieważ w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.6 h) Zamawiający wskazuje, iż na terenie każdej gminy Powiatu Grodziskiego musi znajdować się co najmniej jeden punkt odbioru przesyłek niedoręczonych, czy w związku z tym za punkty odbioru przesyłek Zamawiający uzna takie placówki, które spełniają następujące wymagania: 1. Placówka powinna posiadać ułatwienia dla niepełnosprawnych w rozumieniu art. 62 Prawa Pocztowego. 2. W placówkach nie może być działalności nie licujących z powagą korespondencji np. sprzedaż alkoholu, papierosów, itp. 3. Placówka powinna mieć wydzielone stanowisko do nadawania i wydawania korespondencji oraz powinna być oznaczoną przed wejściem do lokalu w widocznym miejscu logo wykonawcy, informacja o miejscu odbioru przesyłek, godzinach urzędowania placówki, itp. 4. Obsługa Klientów powinna odbywać się wewnątrz lokalu, tak aby przy nadawaniu/odbiorze korespondencji pracownicy lub klienci Zamawiającego nie byli narażeni na zmienne warunki atmosferyczne. Podsumowując powyższe, Wykonawca wnosi o dokonanie wskazanej modyfikacji Zamówienia poprzez dodanie kryterium społecznego oraz dokonanie odpowiednich zmian w dokumentacji dotyczącej zapytania.

W przypadku akceptacji Wykonawca wnioskuje o zmianę wagi kryteriów oceny ofert na: Cena oferty 70% Liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę 20 % Punkty odbioru 10 % Odpowiedź nr 1: Zamawiający nie dopuszcza zmiany kryterium oceny. Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia jest niższa niż 30 000 euro, na podstawie art.4 pkt 8 ustawy PZP nie mają zastosowania przepisy ustawy PZP. Pytanie nr 2 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.1 Wykonawca będzie dostarczał pocztę przychodzącą do Zamawiającego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, do godziny 10:30. Pytanie: Dostarczanie przesyłek kierowanych do Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. nie stanowi przedmiotu zamówienia o świadczenie usług powszechnych wnosimy zatem o wykreślenie tego zapisu. W przypadku braku zgody, czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przesyłek później niż do godziny 10:30, w ramach chodu listonosza, w godzinach pracy Zamawiającego? Odpowiedź nr 2: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przesyłek później niż do godziny 10:30 w godzinach pracy Zamawiającego, nie później jednak niż do godziny 11:30. Pytanie nr 3 3. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.2 oraz p. I.5 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym w krajach Unii Europejskiej w zakresie przyjmowania, sortowania,

przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów szczególnych Kodeksu postępowania cywilnego, administracyjnego lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminów zgodnie z przepisami postępowania cywilnego, administracyjnego. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529 ze zm.) oraz przepisów wydanych na jej podstawie: - ustawie z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. 2014.101 ze zm.), - ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.dz. U. z 2013r., poz. 267ze zm.), - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012r.poz.749 ze zm.), - ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.dz. U. z 2014.1182 ze zm.) oraz w przypadku usługi pocztowej w obrocie zagranicznym (kraje Unii Europejskiej) zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi. Pytanie: Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje, iż przewiduje w strukturze przesyłek nadawanie takich przesyłki, które zawierają pisma do sądów i organów administracji, a które dla wywołania określonych w przepisach skutków prawnych tj. zachowania terminu lub wniesienia pisma do sądu w sytuacji składania ich w ostatni dzień tego terminu poprzez wysłanie pocztą, wymagają nadania w placówce operatora wyznaczonego, tj. Poczty Polskiej S.A. (art. 57 5 pkt 2 KPA, art. 12 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej). Czyli pisma z odwołaniami od decyzji oraz apelacje w postępowaniach sądowych, dla których przez przepisy prawne przewidziane są ściśle określone terminy na złożenie. W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o oszacowanie ilości przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego i dokonanie modyfikacji formularza cenowego poprzez wyodrębnienie przesyłek, które należy nadać w placówce operatora wyznaczonego, w przykładowy sposób zaproponowany poniżej.

Gabaryt A Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki do Ilość Cena jednostkowa brutto (zł.) Wartość brutto A B C D E F 13. przesyłka polecona ZPO nadana w placówce Operatora do 350 g gabaryt A ponad 350 g do 1000 g gabaryt A ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A Gabaryt B Wyznaczonego Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki do Ilość Cena jednostkowa brutto (zł.) Wartość brutto A B C D E F 13. przesyłka polecona ZPO nadana w placówce Operatora do 350 g gabaryt B ponad 350 g do 1000 g gabaryt B ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B Wyznaczonego Brak wyodrębnienia przesyłek nadawanych w trybach art. 57 KPA, art. 12 Ordynacji Podatkowej, oraz art. 165 KPC spowoduje u Zamawiającego ryzyko związane z opóźnieniem nadania przesyłek przez operatora pocztowego, dla których dzień nadania przesyłki ma być ostatnim dniem na zachowanie terminu określonego w kpc, kpk, kpa i Ordynacji podatkowej. Ponadto Wykonawca prosi o wyjaśnienie: Na jakich zasadach dokonywane będą rozliczania usługi pośrednictwa przy wykonywaniu tzw. przesyłek terminowych i czy Zamawiający:

Czy Zamawiający zakłada, że będzie zobowiązany do podziału korespondencji i tworzenia odrębnych dokumentów nadawczych dla przesyłek nadawanych w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę? Obowiązek podziału korespondencji i tworzenia odrębnych dokumentów nadawczych będzie leżał po stronie Wykonawcy. Czy Zamawiający zakłada konieczność nanoszenia przez Zamawiającego innych nadruków/znaków opłaty na przesyłkach, które będą nadawane u różnych operatorów? Obowiązek nanoszenia innych nadruków/znaków opłaty pocztowej na przesyłkach będzie leżał po stronie Wykonawcy, któremu udzielono zamówienia. Czy Zamawiający zakłada, iż odbiór awizowanych przesyłek, które nie byłyby realizowane przez operatora pocztowego byłby możliwy w różnych placówkach pocztowych zarówno operatora wyznaczonego jak i innego operatora? Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Obowiązek odbioru awizowanych przesyłek oraz ich dostarczenia do Zamawiającego będzie leżał po stronie Wykonawcy. Czy Zamawiający uwzględnił, iż ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz 1529, ze zm. dalej: Prawo Pocztowe ) przewiduje odpowiedzialność operatora pocztowego za świadczoną przez niego usługę. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający nie będzie mógł dochodzić odszkodowania od pośrednika ponieważ pośrednik nie będzie realizował dla niego usługi pocztowej. Odpowiedzialność za świadczone usługi, będzie ponosił Operator pocztowy- Wykonawca na podstawie zawartej umowy. Czy Zamawiający uwzględnił, iż w przypadku świadczenia usług przez pośrednika na Zamawiającym będzie spoczywał obowiązek uiszczenia opłaty za zwrot przesyłki do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia adresatowi)? To element występujący w przypadkach odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata bądź nieodebrania przesyłki po awizacji w określonym przepisami czasie. Stawka opłaty

za zwrot przesyłki rejestrowanej po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy, której nadanie zostało opłacone znaczkiem pocztowym, pobierana byłaby na podstawie oraz zgodnie z cennikiem usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym od nadawcy tj. Zamawiającego. Opłata zostanie pobrana w formie gotówki, przed wydaniem przesyłki przez listonosza. Podstawę prawną do żądania zapłaty za zwrot przesyłek stanowi art. 32 Prawa Pocztowego, zgodnie z którym: przesyłkę pocztową, której nie można doręczyć adresatowi, operator pocztowy, który zawarł z nadawcą umowę o świadczenie usługi pocztowej, zwraca nadawcy. Za czynności związane ze zwrotem przesyłki operator ten może żądać uiszczenia opłaty w wysokości określonej w cenniku usług pocztowych albo w cenniku usług powszechnych albo w umowie. Nie, obowiązek opłaty za zwrot przesyłki będzie leżał po Wykonawcy. Czy Zamawiający jest świadomy, iż będzie zobowiązany dołączać różne druki potwierdzenia odbioru do nadawanych przesyłek jedne wymagane przez operatora wyznaczonego, zaś drugie wymagane przez innego operatora? Wykonawca nadmienia, także że w takiej sytuacji będzie następować inny sposób wykonania usługi właściwy dla danego operatora pocztowego, przy czym na druku potwierdzenia odbioru będzie pojawiać się jako nadawca przesyłki nazwa operatora pocztowego, który w imieniu i na rzecz będzie nadawał przesyłki u operatora pocztowego. Powyższe budzi ryzyko, możliwości wykorzystania takiego dowodu odbioru przesyłki w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego, jako dowodu. \ Obowiązek dołączenia druków potwierdzenia odbioru będzie leżał po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza stosowania nazwy Wykonawcy jako nadawcy przesyłki. Czy Zamawiający w przypadku dopuszczenia możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, jest świadomy, iż faktycznym nadawcą przesyłek będzie wówczas operator pocztowy, a nie Zamawiający? Powyższe może budzić wątpliwości adresatów przesyłek oraz organów, którym Zamawiający będzie przedstawiał dowody nadania korespondencji. Faktycznym nadawcą przesyłek będzie Zamawiający, niedopuszczalnym jest stosowanie nazwy Wykonawcy jako nadawcy przesyłki.

Czy Zamawiający w przypadku dopuszczenia możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, dokona modyfikacji treści SIWZ w taki sposób, aby jednoznacznie zostały opisane wszystkie warunki świadczenia usług zarówno usług pocztowych jak i usługi pośrednictwa, bowiem w przypadku braku stosownych zmian, samo dopuszczenie nadawania przesyłek w imieniu i na rzecz Zamawiającego powoduje, że zapisy SIWZ będą stały w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą Prawo pocztowe. W zapytaniu ofertowym Zamawiający nie dołączył SIWZ, gdyż wartość zamówienia stanowi wartość poniżej 30 000 euro- nie ma zastosowania ustawa PZP. Załącznik opisujący przedmiot zamówienia poniżej 30 000 euro stanowi załącznik nr 1-opis przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wnosimy o oszacowanie ilości przesyłek zwrotnych nadawanych w trybach art. 57 KPA, art. 12 Ordynacji Podatkowej, oraz art. 165 KPC i dokonanie modyfikacji formularza cenowego poprzez wyodrębnienie przesyłek, w przykładowy sposób zaproponowany poniżej. Gabaryt A Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość Cena jednostkowa brutto 2015 Wartość brutto A B C D E F 14. przesyłka polecona ZPO nadana w placówce Operatora do 350 g gabaryt A ponad 350 g do 1000 g gabaryt A ponad 1000 g do 2000 g gabaryt A Gabaryt B Wyznaczonego zwrócone Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość Cena jednostkowa brutto 2015 Wartość brutto A B C D E F 14. przesyłka do 350 g gabaryt B

polecona ZPO nadana w placówce Operatora ponad 350 g do 1000 g gabaryt B ponad 1000 g do 2000 g gabaryt B Wyznaczonego zwrócone Odpowiedź nr 3: Zamawiający nie przewiduje modyfikacji formularza cenowego w zaproponowanym zakresie i tym samym nie ma możliwości oszacowania ilości przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego oraz przesyłek zwrotnych nadawanych w trybach art.57 KPA, art. 12 Ordynacji Podatkowej, oraz art.165 KPC. Pytanie nr 4 4. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.6. g) g) dostarczania przesyłek pocztowych do adresatów w kopertach, przekazanych przez Zamawiającego, z zachowaniem jako minimum dla przedmiotu zamówienia wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, tj. z rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545), Pytanie: Czy Zamawiający uzna za wystarczające gdy: Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Odpowiedź nr 4: Zamawiający dopuszcza możliwość na doręczanie przesyłek listowych we wskazanych przez Zamawiającego terminach. Pytanie nr 5

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.6. i) i) opłata za zwrot przesyłki nie może być wyższa niż połowa opłaty za usługę pocztową ustaloną dla tej przesyłki w cenniku usług pocztowych Wykonawcy i powinna odpowiadać opłacie wynikającej z cennika Wykonawcy ujętego w formularzu ofertowym, Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za zwrot przesyłki rejestrowanej zgodnie z cennikiem Wykonawcy? Odpowiedź nr 5: Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za zwrot przesyłki rejestrowanej zgodnie z Cennikiem Wykonawcy. Pytanie nr 6: Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.6. k) k) podstawą obliczenia należnych opłat będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych oraz obowiązujących opłat i ustalonych upustów. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych /zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez placówkę Wykonawcy, Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, aby przesyłki nierejestrowane zwracane do Zamawiającego były dostarczane i rozliczane na podstawie zestawienia sporządzonego przez Wykonawcę i potwierdzane przez Zamawiającego? Odpowiedź nr 6: Zamawiający dopuszcza możliwość, aby przesyłki nierejestrowane zwracane do Zamawiającego były dostarczane i rozliczane na podstawie zestawienia sporządzonego przez Wykonawcę i tym samym potwierdzane przez Zamawiającego.

Pytanie nr 7: Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia p. I.6. o) o) posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia, Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia polisy na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w trakcie obowiązywania umowy? Odpowiedź nr 7: Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia polisy na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w trakcie obowiązywania umowy. Pytanie nr 8: Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego V. Ogólne warunki umowy p. 1 1. Rozliczenia za wykonane usługi pocztowe następować będą w okresach miesięcznych, w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury i tym samym dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Pytanie: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę brzmienia zapisu na następujący: Rozliczenia za wykonane usługi pocztowe następować będą w okresach miesięcznych, w formie opłaty z dołu", w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego na konto wskazane w umowie. Zmiana spersonalizowanego rachunku bankowego wymagać będzie sporządzenia aneksu do umowy. Odpowiedź nr 8: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany brzmienia zapisu w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego V. Ogólne warunki umowy p.1. Pytanie nr 9 : Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego V. Ogólne warunki umowy p. 4

4. Usługi pocztowe będą realizowane każdego dnia pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy: 7.30 15.30. Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę od godz. 8:00? Odpowiedź nr 9 : Zamawiający nie wskazuje na konkretną godzinę rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę, gdyż istotne z punktu widzenia Zamawiającego jest, aby usługi były realizowane w godzinach pracy Zamawiającego,tj.7.30-15:30. Pytanie nr 10 : Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego V. Ogólne warunki umowy p. 7. 7.Zamawiający nie zgadza się na zlecanie wykonania całości lub części zamówienia dalszym podwykonawcom. Pytanie: Czy Zamawiający jako potencjalnego podwykonawcę ma na myśli operatora wyznaczonego Pocztę Polską S.A., która może stać się podwykonawcą w przypadku wyboru operatora alternatywnego w realizacji usług, dla przesyłki wymagających zastosowania przepisu art. 57 par. 5 pkt. 2 KPA oraz art.12 par. 6 pkt. 2 Ordynacji Podatkowej? Odpowiedź nr 10: Zamawiający nie zgadza się na zlecanie wykonania całości lub części zamówienia dalszym podwykonawcom. Pytanie nr 11: Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oferta Gabaryt A p. 3 oraz Gabaryt B p. 3. Przesyłka nierejestrowana zwykła w obrocie zagranicznym (kraje unii europejskiej) Pytanie: Czy Zamawiający miał na myśli przesyłki nierejestrowane priorytetowe czy ekonomiczne? Odpowiedź nr 11:

Zamawiający w związku z powyższym dokonuje modyfikacji formularza cenowego, wydzielając pozycję przesyłka nierejestrowana zwykła w obrocie zagranicznym (kraje unii europejskiej) na dwie odrębne pozycje(dwa odrębne rodzaje przesyłek), tj.: przesyłka nierejestrowana ekonomiczna w obrocie zagranicznym oraz przesyłka nierejestrowana priorytetowa w obrocie zagranicznym. Pytanie nr 12: Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oferta Pytanie: Wykonawca prosi się o umieszczenie szacunkowej ilości przesyłek (np. na podstawie nadań w roku 2015, w celu możliwości zaproponowania korzystniejszej oferty cenowej, niż oferta dla cen jednostkowych, Wykonawca zwraca się także z prośbą o dodanie rubryki wartość netto usługi oraz podatek. Odpowiedź nr 12: Zamawiający nie przewiduje zmiany w zakresie szacowania ilości przesyłek. Oferty będą rozpatrywane na podstawie cen jednostkowych. Tym samym Zamawiający nie zgadza się na dodanie rubryki wartość netto usługi oraz podatek. Pytanie nr 13: Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oferta p. 3 3. Okres gwarancji... Pytanie: Co Zamawiający miał na myśli pod pojęciem okres gwarancji? Odpowiedź nr 13: W pozycji : Okres gwarancji należy wpisać nie dotyczy. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim /-/Agnieszka Brambor- Nolka