1/29
Spis treści 1. Wstęp...3 Przygotowanie przeglądarki do korzystania z systemu...3 Logowanie do systemu...3 2. Struktura NETPanelu 3.0...4 Menu główne serwisu...4 Zarządzanie zawartością grup...4 Struktura grupy (strony tekstowej)...7 Elementy interaktywne serwisu...16 Newsletter... 17 Elementy dodatkowe...18 Podstrony dynamiczne (dodatkowe informacje)...18 Explorator... 19 Administrator... 21 Monitor (Rejestr zmian)... 23 3. Właściwości edytora tekstowego...24 4. O czym każdy administrator wiedzieć powinien...28 5. Czego dobry administrator robić nie powinien...29 2/29
1. Wstęp Przedstawiamy Państwu autorski system zarządzania treścią serwisu internetowego (CMS), stworzony z myślą o tych, dla których języki programowania są tak odległe jak księżyce Jowisza dla Ziemi. Obsługa systemu jest prosta i intuicyjna. Nawet osoba posiadająca podstawową wiedzę dotyczącą obsługi komputera może aktualizować dane na stronie z dowolnego komputera podłączonego do Internetu, a wprowadzone zmiany będą widoczne na stronie po zatwierdzeniu przyciskiem Dodaj/Aktualizuj. Korzystanie z panelu administracyjnego NETPanel 3.0 możliwe jest w wielu przeglądarkach nowszej generacji - Internet Explorer począwszy od wersji 5.5, Mozilla Firefox, Opera lub Safari. Przygotowanie przeglądarki do korzystania z systemu Uruchomienie panelu administracyjnego wymaga włączenia w przeglądarce internetowej: - obsługi JavaScript *Internet Explorer: Narzędzia Opcje internetowe zakładka Zabezpieczenia Internet Poziom niestandardowy Obsługa skryptów Wykonywanie aktywnych skryptów *Firefox: Narzędzia Opcje Treść Włącz obsługę JavaScript - obsługi ciasteczek [cookies] * Internet Explorer: Narzędzia Opcje internetowe zakładka Prywatność Zaawansowane Firefox: Narzędzia Opcje zakładka Prywatność Ciasteczka. Logowanie do systemu NetPanel do obsługi Państwa serwisu uruchamia się poprzez wpisanie w pasek adresu przeglądarki internetowej adresu Państwa strony www /panel: http://www.nazwadomeny.pl/panel np. www.wsb.edu.pl/panel Po pojawieniu się winiety logowania należy wpisać: - W polu Użytkownik swoją nazwę użytkownika, - W polu Hasło przydzielone hasło. Wszystkie dane niezbędne do zalogowania otrzymają/otrzymali Państwo pocztą elektroniczną na podane w zamówieniu konto pocztowe lub listem tradycyjnym na adres placówki po uruchomieniu strony www i skonfigurowaniu serwera www i poczty. Jeśli wprowadzona nazwa użytkownika i hasło są prawidłowe, nastąpi przekierowanie do strony startowej panelu administracyjnego. Wielkość użytych do logowania liter ma znaczenie! Jeśli mimo wpisania właściwych danych, sprawdzeniu ustawień przeglądarki i stanu połączenia z Internetem nie nastąpiło przekierowanie prosimy o kontakt: tel./fax 034 36 40 888 lub e-mail: biuro@iart.pl. 3/29
Rys. Wygląd winietki logowania do NETPanelu 2. Struktura NETPanelu 3.0 Menu zarządzające serwisem www w NETPanel 3.0 nie ma jednolitej struktury, ponieważ zależy ona od założeń i preferencji klienta. Panel posiada jednak stałe elementy, a aktualizacja serwisu za jego pomocą podlega pewnym regułom opisanym poniżej. Menu główne serwisu Każda utworzona pozycja (grupa) menu serwisu może być: stroną tekstową, zbiorem artykułów/aktualności, galerią zdjęć, zbiorem stron tekstowych, zbiorem plików do pobrania. Może być również kombinacją kilku z wymienionych elementów lub jeśli istnieje taka potrzeba grupa może zawierać je wszystkie. Grupa może być zbudowana z dodatkowych podgrup, które z kolei mogą mieć postać strony tekstowej (tekst + zdjęcia), zbioru artykułów/aktualności (podstrona zbudowana z tekstu, zdjęcia do powiększenia i zajawki wprowadzenia do artykułu), galerii zdjęć, zbioru plików do pobrania czy kombinacji wyżej wymienionych. Tak zbudowanych zagnieżdżeń grup i podgrup może być nieskończenie wiele, ponieważ każda nowo dodana ma takie same możliwości rozbudowywania jak grupa główna. Zarządzanie zawartością grup W zależności od konfiguracji NETPanelu 3.0 możliwe jest dodawanie od 1 do nieskończonej liczby zagnieżdżeń grup. 4/29
Rys. Widok grup głównych Każda z pozycji menu posiada następującą strukturę, widoczną po kliknięciu w nazwę grupy (rys. Zawartość grupy): grupa (strona tekstowa) _ artykuły/aktualności _ galerie _ pliki do pobrania _ podstrony tekstowe Rys. Zawartość grupy Dodawanie nowej grupy (strony tekstowej) Dodając nową grupę (poleceniem Dodaj grupę) należy wypełnić pola formularza: Grupa należy zadeklarować przynależność nowo tworzonego elementu do grupy głównej bądź podgrupy dla już istniejącej grupy; Nazwa podać nazwę grupy/podstrony, która będzie wyświetlana w menu serwisu www; Nazwa linku pole nieobowiązkowe nazwa, którą podamy w tym miejscu pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale może wpłynąć na pozycję strony w wyszukiwarkach internetowych, np. Google. Po zatwierdzeniu grupy wszystkie wpisane w nazwie linku spacje zostaną zamienione na znak lub _, duże litery zostaną zamienione na małe, natomiast polskie frazy zostaną pozbawione znaków diakrytycznych; 5/29
Tekst w tym polu należy podać główną treść strony. Komponent do edycji posiada najczęściej używane funkcje a ich oznaczenia przypominają ikony z popularnych edytorów tekstowych. Z łatwością wykonany więc pożądane operacje. Jedną z ciekawych i przydatnych funkcji jest możliwość kopiowania dokumentów bezpośrednio z Word'a. Pozwala na przeniesienie treści z tego edytora i zachowanie jednocześnie ich formatowania. Oszczędza czas aktualizacji strony www i zapobiega przenoszeniu do panelu dodatkowych, ale zbędnych znaczników i rozbudowanego kodu dokumentów typu.doc, zwiększających ich objętość i utrudniających późniejszą edycję. Tym samym przenoszenie dokumentów jest mniej uciążliwe. Adres URL służy przekierowaniu na inny, zewnętrzny adres www. Jeśli nowo dodana grupa ma za zadanie skierować użytkownika do strony np. wyszukiwarki Google, nie ma potrzeby uzupełniać pozycji Tekst, ponieważ nie zostanie ona wyświetlona na stronie. Pozycja w menu będzie odnośnikiem do innej strony. Wpisany adres powinien posiadać pełny format, np. http://www.nazwadomeny.pl Rys. Formularz dodania grupy Edycja grupy (strony tekstowej) Aby zaktualizować/wprowadzić zmiany w istniejącej grupie należy użyć ikony edycji. Formularz edycji grupy jest identyczny z tym, który należy wypełnić podczas dodawania grupy. Podczas edycji grupy pojawia się dodatkowe pole o nazwie: Pokazać? - służy do włączenia lub wyłączenia pozycji w serwisie www. Odznaczenie tego okienka spowoduje, że nazwa grupy nie wyświetli się w menu 6/29
serwisu. Rys. Formularz edycji grupy Dokonane zmiany zatwierdzamy przyciskiem Aktualizuj. Usuwanie grupy (strony tekstowej) Do usuwania grupy (strony tekstowej) służy ikona. UWAGA! Jeśli w grupa w swej strukturze posiada artykuły/aktualności, galerie, pliki do pobrania, dodatkowe podstrony tekstowe, etc. - one również zostaną usunięte! Usunięcie jest operacją nieodwracalną! Okno przeglądu grup Na liście istniejących/dodanych grup (stron tekstowych) możemy ustalić kolejność ich wyświetlania w menu serwisu www oraz wybrać pozycje, które zostaną na stronie wyświetlone (patrz: Rys. Widok grup głównych). Struktura grupy (strony tekstowej) Artykuły/aktualności 7/29
W zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie od 1 do nieskończonej ilości artykułów. Dodawanie artykułów Aby dodać artykuł w grupie należy kliknąć w nazwę grupy. Jeśli grupa nie zawiera podgrup pojawi się od razu podręczne menu. Należy wybrać (w nawiasie wyświetla się liczba utworzonych artykułów w danej grupie). Wybieramy Dodaj pozycję. Formularz zawiera pola (patrz: Rys. Dodanie artykułu do grupy): Pozycja za pomocą tego pola ustalimy kolejność wyświetlania artykułów/aktualności w serwisie. Nazwa tytuł artykułu do wyświetlenia na stronie www. Nazwa linku pole nieobowiązkowe nazwa, którą podamy w tym miejscu pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale może wpłynąć na pozycję strony w wyszukiwarkach internetowych, np. Google. Po zatwierdzeniu grupy wszystkie wpisane w nazwie linku spacje zostaną zamienione na znak lub _, duże litery zostaną zamienione na małe, natomiast polskie frazy zostaną pozbawione znaków diakrytycznych; Tekst w tym polu należy podać główną treść artykułu. Komponent do edycji posiada najczęściej używane funkcje a ich oznaczenia przypominają ikony z popularnych edytorów tekstowych. Z łatwością wykonany więc pożądane operacje. Jedną z ciekawych i przydatnych funkcji jest możliwość kopiowania dokumentów bezpośrednio z Word'a. Pozwala na przeniesienie treści z tego edytora i zachowanie jednocześnie ich formatowania. Oszczędza czas aktualizacji strony www i zapobiega przenoszeniu do panelu dodatkowych, ale zbędnych znaczników i rozbudowanego kodu dokumentów typu.doc, zwiększających ich objętość i utrudniających późniejszą edycję. Tym samym przenoszenie dokumentów jest mniej uciążliwe. Zajawka tekst wprowadzający do artykułu, z którego prowadzi odnośnik do pełnej treści artykułu/aktualności. Data wyświetlania program daje możliwość ustalenia daty początkowej i końcowej, czyli ustalenia czasu emisji artykułu w serwisie. Możemy zatem przygotować artykuły z wyprzedzeniem, ustawić dla nich czas wyświetlania, a pojawią się w serwisie we właściwym momencie, bez naszej dodatkowej ingerencji. Jeśli artykuł ma być wyświetlany na stronie www przez cały czas, pola należy pozostawić puste lub wypełnione 0000-00-00. 8/29
Rys. Dodanie artykułu do grupy Dodawanie galerii zdjęć do artykułu Do każdego artykułu, w zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 można dołączyć od 1 do nieskończonej ilości zdjęć. Aby dodać galerię zdjęć do artykułu należy z kolumny o tytule Akcja (zawiera rodzaje operacji możliwych do wykonania) użyć ikony Galeria zdjęć (lub w widoku edycji artykułu kliknąć ikonę - Galeria zdjęć). Rys. Skrót do galerii artykułu W otwartym oknie popup należy wybrać ilość zdjęć do jednorazowego przesłania (maksymalnie 5). Opis pól dla każdego zdjęcia: Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj należy wybrać zdjęcie do umieszczenia na stronie z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu 9/29
pobierania plików upewnijmy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Należy zwrócić uwagę na komunikat u dołu formularza, informujący o maksymalnym rozmiarze plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP i nie należy jej przekraczać. Nazwa w tym polu można wpisać dowolną nazwę opisującą plik, który będziemy wysyłać na serwer pole nieobowiązkowe, może pozostać nieopisane. Kompresja ma wpływ na jakość i rozmiar zdjęcia. Im większa kompresja tym zdjęcie ma mniejszy rozmiar (w kb) ale kosztem jakości. Do wyboru 3 wartości: wysoka średnia (ustawiona domyślnie) niska Zdjęcie można usunąć z listy. Usunięcie jest nieodwracalne!. Dla każdego zdjęcia możemy ustalić pozycję, na której ma się znajdować (klikając w ikonę ) - ustawić kolejność wyświetlania. Bez względu na kolejność wyświetlania można ustalić zdjęcie wiodące, tzn. takie, które będzie się pojawiało w serwisie jako pierwsze np. przy tytule i zajawce artykułu. Rys. Widok formatki dodawania zdjęć (wybrano dodanie dwóch pozycji) Operację kończymy poleceniem Kopiuj. O poprawności przeprowadzonej operacji zostaniemy poinformowani odpowiednim komunikatem. 10/29
Rys. Formularz edycji zdjęcia w galerii Edycja artykułu Kliknij Pokaż wszystkie pozycje, następnie ikonę przy artykule, który zamierzamy edytować. Formularz edycji artykułu jest identyczny z tym, który należy wypełnić podczas jego dodawania. Dodatkowe pola: Pokazać? - służy do włączenia lub wyłączenia danej pozycji w serwisie www. Odznaczenie tego okienka spowoduje, że nazwa artykułu nie wyświetli się w menu serwisu, tym samym nie będzie udostępniona użytkownikom. Galeria zdjęć odnośnik do zarządzania zdjęciami Usuwanie artykułu Usuwanie następuje po kliknięciu ikony. UWAGA! Jeśli w artykule znajduje się galeria ze zdjęciami one również zostaną usunięte! Przegląd artykułów Podgląd listy artykułów/aktualności zawiera 4 kolumny: 1. Zaznacz wszystkie/odznacz wszystkie Zaznaczone - kolumna służy do szybkiego zaznaczania i usuwania artykułów jednego, kilku wybranych lub wszystkich (Zaznacz wszystkie). Uwaga! - usunięcie jest nieodwracalne! 2. Poz. - informuje o kolejności wyświetlania artykułów na stronie www 3. Nazwa tytuł artykułu/aktualności 4. Akcja zawiera zestawienie możliwych z tego poziomu do wykonania operacji na artykule: - edycja/aktualizacja artykułu - usuwanie artykułu - dodawanie zdjęcia 11/29
- zmiana kolejności wyświetlania artykułów przenoszenie na niższą lub wyższą pozycję. Rys. Widok listy artykułów Galerie W zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie od 1 do nieskończonej ilości galerii. Dodawanie galerii Aby dodać galerię w grupie należy kliknąć w nazwę grupy. Jeśli grupa nie zawiera podgrup pojawi się podręczne menu. Należy wybrać menu Galerie. Obok, w nawiasie znajduje się liczba utworzonych galerii. Wybieramy Dodaj pozycję. W formularzu pojawią się pola: Pozycja pole określa na której pozycji w kolejności ma znajdować się galeria. Nazwa tytuł galerii Nazwa linku pole nieobowiązkowe nazwa, którą podamy w tym miejscu pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale może wpłynąć na pozycję strony w wyszukiwarkach internetowych, np. Google. Po zatwierdzeniu grupy wszystkie wpisane w nazwie linku spacje zostaną zamienione na znak lub _, duże litery zostaną zamienione na małe, natomiast polskie frazy zostaną pozbawione znaków diakrytycznych. Tekst w tym polu można wprowadzić dodatkowe treści do galerii. Komponent do edycji posiada najczęściej używane funkcje a ich oznaczenia przypominają ikony z popularnych edytorów tekstowych. Z łatwością wykonany więc pożądane operacje. Jedną z ciekawych i przydatnych funkcji jest możliwość kopiowania dokumentów bezpośrednio z Word'a. Pozwala na przeniesienie treści z tego edytora i zachowanie jednocześnie ich formatowania. Oszczędza czas aktualizacji strony www i zapobiega przenoszeniu do panelu dodatkowych, ale zbędnych znaczników i rozbudowanego kodu dokumentów typu.doc, zwiększających ich objętość i utrudniających późniejszą edycję. Tym samym przenoszenie dokumentów jest mniej uciążliwe. 12/29
Rys. Formularz dodania galerii Dodawanie zdjęć do galerii Do każdej galerii, w zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 można dołączyć od 1 do nieskończonej ilości zdjęć. Zdjęcia można dodać do wcześniej stworzonej galerii. W tym celu należy kliknąć ikonę (lub w widoku edycji kliknąć Galeria zdjęć). W otwartym oknie popup należy wybrać ilość zdjęć do jednorazowego przesłania (maksymalnie 5). Opis pól dla każdego zdjęcia: Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj należy wybrać zdjęcie do umieszczenia na stronie z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu pobierania plików upewnijmy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Należy zwrócić uwagę na komunikat u dołu formularza, informujący o maksymalnym rozmiarze plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP i nie należy jej przekraczać. Nazwa w tym polu można wpisać dowolną nazwę opisującą plik, który będziemy wysyłać na serwer pole nieobowiązkowe, może pozostać nieopisane. Kompresja ma wpływ na jakość i rozmiar zdjęcia. Im większa kompresja tym zdjęcie ma mniejszy rozmiar (w kb) ale kosztem jakości. Do wyboru 3 wartości: wysoka średnia (ustawiona domyślnie) niska Każde zdjęcie można usunąć z listy. Usunięcie jest nieodwracalne!. Każdemu zdjęciu można przypisać pozycję, na której ma się znajdować (klikając w ikonę ). Bez względu na kolejność można ustalić zdjęcie wiodące, tzn. takie, które będzie się pojawiało w serwisie jako pierwsze, np. przy tytule galerii. 13/29
Rys. Widok formatki dodawania zdjęć (wybrano dodanie dwóch pozycji) Edycja galerii Kliknij Pokaż wszystkie pozycje, następnie w ikonę operacji dodawania z dodatkowym polem:. Pojawi się formularz podobny jak przy Pokazać? - służy do włączenia lub wyłączenia danej pozycji w serwisie www. Odznaczenie tego okienka spowoduje, że nazwa galerii nie wyświetli się w serwisie, tym samym nie będzie udostępniona użytkownikom. Galeria zdjęć odnośnik do zarządzania zdjęciami Usuwanie galerii Usuwanie następuje po kliknięciu w ikonę. UWAGA! Wszystkie zdjęcia również zostaną usunięte! Przegląd galerii Na liście galerii, można dodatkowo ustalić kolejność wyświetlania poprzez klikanie na ikony strzałek, przesuwając pozycję w górę i w dół. Pliki do pobrania W zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie od 1 do nieskończonej ilości plików do pobrania. Dodawanie plików Aby dodać pliki do pobrania do danej grupy należy kliknąć w nazwę grupy. Jeśli grupa nie zawiera podgrup pojawi się podręczne menu. Należy wybrać menu Pliki do pobrania. Obok, w nawiasie, znajduje się liczba już skopiowanych plików. Z listy rozwijanej wybieramy ile plików jednorazowo chcemy przesłać (maksymalnie 10) i klikamy OK. Należy zwrócić uwagę na komunikat znajdujący się na samym dole formularza, mówiący o tym jaki jest maksymalny rozmiar plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP. Nazwa wyświetlana pliku w tym polu należy wpisać dowolną nazwę opisującą plik, który będziemy wysyłać na serwer (np. Katalog produktów 2007). Należy zauważyć, że 14/29
ta nazwa może być różna od nazwy pliku (np. katalog_2007.pdf) Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj wybieramy plik z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu pobierania plików upewniamy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Po uzupełnieniu pól formularza zatwierdzamy operację klikając Kopiuj. Jeśli istnieją dodane pliki do pobrania wyświetli się ich lista łącznie z przypisaną im nazwą wyświetlaną oraz ich rozmiarem. Rys. Formularz dodania plików (wybrano 4 pozycje) Usuwanie plików Aby usunąć wybrane pliki, należy zaznaczyć je na liście oraz kliknąć ikonkę usunięcie zaznaczonych pozycji. oznaczającą Podstrony W zależności od konfiguracji NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie od 1 do nieskończonej ilości podstron tekstowych. Dodawanie podstron Aby dodać podstrony do danej grupy należy kliknąć w nazwę grupy. Jeśli grupa nie zawiera podgrup pojawi się podręczne menu. Należy wybrać menu Podstrony. Obok, w nawiasie znajduje się liczba już istniejących podstron tekstowych. Po kliknięciu zobaczymy menu podręczne oraz listę wprowadzonych wcześniej pozycji. Aby dodać kolejną należy wybrać opcję Dodaj pozycję, a następnie uzupełnić następujące pola: Nazwa tytuł podstrony Nazwa linku - nazwa linku która pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale zwiększy prawdopodobieństwo wysokiej pozycji dla wyszukiwarek internetowych jak np. Google. Tekst w tym polu należy podać główną treść podstrony. Komponent do edycji 15/29
posiada najczęściej używane funkcje a ich oznaczenia przypominają ikony z popularnych edytorów tekstowych. Z łatwością wykonany więc pożądane operacje. Jedną z ciekawych i przydatnych funkcji jest możliwość kopiowania dokumentów bezpośrednio z Word'a. Pozwala na przeniesienie treści z tego edytora i zachowanie jednocześnie ich formatowania. Oszczędza czas aktualizacji strony www i zapobiega przenoszeniu do panelu dodatkowych, ale zbędnych znaczników i rozbudowanego kodu dokumentów typu.doc, zwiększających ich objętość i utrudniających późniejszą edycję. Tym samym przenoszenie dokumentów jest mniej uciążliwe. Rys. Formularz dodania podstrony Usuwanie podstron Usuwanie następuje po kliknięciu w ikonę na liście wyświetlonych podstron. Aby usunąć kilka podstron za pomocą jednej operacji należy zaznaczyć pozycje przeznaczone do usunięcia oraz kliknąć na ikonę znajdującą się pod listą wszystkich podstron. Edycja podstrony Kliknij Pokaż wszystkie pozycje, następnie w ikonę operacji dodawania umożliwiający zmianę danych.. Pojawi się formularz podobny jak przy Po kliknięciu Pokaż wszystkie pozycje mamy również możliwość zmiany pozycji danej podstrony za pomocą ikonek strzałek. Strzałka w górę przesuwa podstronę na wcześniejszą pozycję, a strzałka w dół odpowiednio na dalszą pozycję. Elementy interaktywne serwisu 16/29
Newsletter Newsletter jest to moduł umożliwiający wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które zapisały się na listę mailingową na stronie lub zostały dodane do niej poprzez panel. Po wejściu w moduł Newslettera mamy do wyboru następujące opcje: Pokazanie całej listy Wyświetlone zostaną wszystkie adresy wprowadzone na listę. Z tego miejsca możliwe jest usunięcie osoby z listy mailingowej za pomocą ikonki. Rys. Widok listy pozycji w newsletterze. Dodawanie do listy mailingowej Aby dodać nową pozycję do listy mailingowej należy kliknąć Dodaj do listy mailingowej i wypełnić pola: Nazwa jako nazwę można wpisać np. nazwę firmy do jakiej należy osoba, jej funkcję lub dowolną nazwę, po której będziemy mogli dodatkowo zidentyfikować odbiorcę. Imię Nazwisko E mail adres poczty elektronicznej, na jaki wysyłane będą wiadomości z serwisu. Data pozycja dodawana automatycznie. Po wypełnieniu powyższych pól zatwierdzamy operację klikając Dodaj pozycję. Rys Formularz dodania pozycji w newsletterze Wyślij do wybranych 17/29
Moduł Newslettera umożliwia wysłanie mailingu do wybranych osób. Na liście, która wyświetli się po wybraniu tej opcji należy zaznaczyć osoby, do których chcemy wysłać wiadomość. Możemy również z tego miejsca od razu zaznaczyć wszystkie osoby posługując się linkiem Zaznacz wszystkie. Po wybraniu osób wpisujemy w formularz znajdujący się poniżej temat wiadomości oraz jej treść. Operację zatwierdzamy linkiem Wyślij wiadomość. Rys Formularz wysyłania listy do wybranych użytkowników Wyślij do wszystkich Po wybraniu opcji wysłania mailingu do wszystkich pojawia się szacowany czas rozsyłania wiadomości podany w minutach oraz formularz, w który należy wpisać temat i treść wiadomości, którą chcemy wysłać zapisanym użytkownikom serwisu. Rys Formularz wysłania mailingu do wszystkich osób z listy Elementy dodatkowe Podstrony dynamiczne (dodatkowe informacje) Są to strony tekstowe, które nie są automatycznie dodawane w serwisie www, tzn. nie wyświetlą się w żadnym z menu: ani w głównym, ani w dodatkowych. Mają taką samą budowę jak inne podstrony serwisu. Pozwalają na tworzenie dodatkowych stron z informacjami, które nie są na tyle 18/29
istotne, aby umieszczać je w menu, ale na tyle ważne, że warto przybliżyć je użytkownikowi. Pisząc np. o wynikach egzaminu dla sześcioklasistów odnosimy się do poprzedniego roku, ale umieszczenie na tej samej podstronie tamtych wyników wprowadzi zbędne zamieszanie. Możemy wówczas stworzyć podstronę dynamiczną z wynikami z zeszłego roku i z wybranej frazy odesłać czytelnika to tych wyników. Rys. Podstrona dynamiczna Każda stworzona podstrona dynamiczna ma swój adres URL wyświetlany pod jej nazwą, np. Adres url strony: index.php?p=sd&id=6&action=show. Zanim przejdziemy do tekstu, który ma odnosić się do tej strony dynamicznej, należy skopiować jej adres URL. Następnie zaznaczamy wybrany fragment tekstu (możemy także linkować z grafiki, zdjęcia) wybieramy z edytora ikonkę Wstaw/edytuj link URL. (ogniwo łańcucha) i wklejamy skopiowany wcześniej adres w pole Link Rys. Linkowanie do podstrony dynamicznej Dodatkowo możemy ustawić właściwości linku, np. Celt czy strona ma otworzyć się w tym samym czy nowym oknie przeglądarki. Narzędzie to pozwala dodać dowolną ilość stron dynamicznych. Explorator Moduł umożliwiający tworzenie nowych katalogów oraz przegrywanie plików na serwer. Operacje te wykonywane są w obrębie specjalnie wyznaczonego katalogu na serwerze o nazwie container. Na liście plików i folderów wyświetlone są informacje o rozmiarze plików oraz uprawnieniach dla plików i folderów. 19/29
Rys Widok explorera Utworzenie katalogu Po wybraniu opcji Utwórz katalog pojawia się pole, gdzie należy wpisać nazwę katalogu (bez polskich liter). Operację zatwierdzamy przyciskiem Utwórz. Aby utworzyć katalog wewnątrz innego (wcześniej utworzonego) katalogu należy przejść do tego folderu klikając jego nazwę. Należy zauważyć, że po przejściu do konkretnego katalogu w polu Ścieżka (poniżej menu) pojawia się nazwa katalogu w jakim się znajdujemy: Ścieżka :./nazwa_katalogu Jeśli teraz wybierzemy opcję Utwórz katalog, dodany folder znajdzie się wewnątrz katalogu, w którym aktualnie się znajdujemy. Rys. Formularz dodania katalogu Kopiowanie plików Po wybraniu opcji Kopiuj pliki z listy rozwijanej wybieramy ile plików jednorazowo chcemy przesłać (maksymalnie 10) i klikamy OK. Należy zwrócić uwagę na komunikat znajdujący się na samym dole formularza, mówiący o tym jaki jest maksymalny rozmiar plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP. Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj wybieramy plik z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu pobierania plików upewniamy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Po uzupełnieniu pól formularza zatwierdzamy operację klikając Kopiuj. Pliki zostaną przekopiowane do katalogu w jakim się obecnie znajdujemy. 20/29
Rys. Formularz kopiowania plików (wybrano 4 pliki do przesłania na serwer) Usuwanie plików i katalogów Katalogi i pliki usuwamy za pomocą ikony. UWAGA!: Katalogi są usuwane z całą zawartością! Zmiana nazwy pliku lub katalogu Po wybraniu opcji Odśwież widok i wyświetleniu listy wszystkich plików klikamy ikonkę edycji obok pozycji, której nazwę chcemy zmienić. W formularzu wpisujemy nową nazwę i zatwierdzamy przyciskiem Zmień nazwę. Rys. Formularz zmiany nazwy katalogu/pliku Administrator Jest to miejsce, gdzie możemy dodawać/usuwać użytkowników oraz nadawać/odbierać im uprawnienia. Po wejściu w moduł Administratora domyślnie wyświetlony jest formularz dodania użytkownika oraz (poniżej) lista użytkowników z wyszczególnioną osobą, która posiada uprawnienia administratora serwisu (nie jest możliwe usunięcie takiego użytkownika). Dodawanie użytkowników Aby dodać użytkownika, należy wypełnić formularz znajdujący się po wejściu w moduł administracyjny uzupełniając następujące pola: Imię i nazwisko dane nowego użytkownika Login unikalny login przypisany użytkownikowi Hasło hasło dostępu, które powinno posiadać zarówno duże jak i małe litery oraz cyfry (np. D3G_adYz12) Potwierdź hasło w tym polu należy ponownie wpisać hasło dostępu 21/29
Rys. Formularz dodania użytkownika Edycja użytkowników Aby edytować dane użytkownika należy kliknąć ikonę edycji przy wybranej osobie oraz wypełnić formularz analogiczny do formularza dodania użytkownika opisanego wcześniej. Rys. Formularz edycji danych użytkownika Usuwanie użytkowników W dowolnym momencie administrator może usunąć wybranego Użytkownika za pomocą ikony. Uprawnienia Każdemu z użytkowników administrator (użytkownik z uprawnieniami administratora) może przydzielić/zmienić dostęp do wybranych elementów panelu. Używając opcji Uprawnienia należy wybrać z rozwijanej listy właściwego użytkownika. Po kliknięciu w jego nazwę program wyświetli listę pozycji, do których można przyznać uprawnienia. Uprawnienia nadajemy zaznaczając daną pozycję, a odbieramy usuwając zaznaczenie. Operację zatwierdzamy przyciskiem Aktualizuj. UWAGA! Nie jest wskazane nadawanie uprawnień do modułu Administrator wielu użytkownikom. 22/29
Rys Formularz nadawania uprawnień użytkownikowi Monitor (Rejestr zmian) Monitor pozwala obserwować operacje wykonywane przez użytkowników w panelu administracyjnym takie jak np.: dodawanie, edycja, usuwanie grup artykułów, plików, etc. Po kliknięciu w nazwę użytkownika wyświetlone zostaną następujące informacje: - Data informuje o dacie i godzinie wykonanej operacji - Akcja informuje o rodzaju wykonanej operacji - Numer IP - Host informuje o numerze IP oraz nazwie hosta, z którego nastąpiło połączenie. Jeśli komputer, z którego nastąpiło połączenie znajduje się w sieci lokalnej za firewallem, to może również być podany jego lokalny numer IP. Istnieje możliwość usunięcia plików monitora, klikając ikonę znajdującą się obok nazwy użytkownika - nie zalecane! 23/29
Rys. Widok przykładowych wpisów w module Monitor 3. Właściwości edytora tekstowego Większość pól tekstowych (np. tekst w opisie grupy, teksty w podstronach tekstowych i dynamicznych) wyposażona jest w edytor tekstowy umożliwiający formatowanie tekstu (np. pogrubianie, tworzenie akapitów, wypunktowania, wstawianie zdjęć oraz hiperłączy). Większość ikon do edycji ma intuicyjny wygląd i jest podobna do tych znanych z innych edytorów tekstowych (Microsoft Word, OpenOffice). Rys Edytor tekstowy z przykładowo sformatowanym tekstem Tworzenie hiperłącza (linku) Aby stworzyć hiperłącze należy zaznaczyć tekst, który ma być podlinkowany (zostaną wtedy uaktywnione dwie ikony na panelu edytora: dodania linku (ikona łańcucha) oraz usunięcia linku (rozerwany łańcuch) ) i wybieramy ikonę Wstaw link. Po kliknięciu tej ikony pojawia się 24/29
okienko, w którym wpisujemy adres do jakiego ma linkować zaznaczenie. Pole Cel umożliwia nam zdecydowanie, czy wpisany adres zostanie otwarty w tym samym oknie przeglądarki (opcja Otwórz link w tym samym oknie), czy w nowym (opcja Otwórz link w nowym oknie). W pole Tytuł należy wpisać opis linku, np. Szkolnastrona strony internetowe dla szkół. Wypełnienie tego pola ułatwia wielu użytkownikom korzystanie ze strony. W polu Klasa możemy wybrać formatowanie dla linku (rozmiar czcionki). Operację zatwierdzamy klawiszem Wstaw. Rys Formularz wstawienia odnośnika w edytorze tekstowym Wstawianie zdjęcia w tekst Aby dokonać operacji wstawienia zdjęcia w tekst należy wybrać ikonę Wstaw/edytuj obrazek (ikonka z drzewem) i wypełnić pola w okienku, które się pojawiło: URL obrazka ścieżka do obrazka, który ma być wyświetlony. Może to być ścieżka bezwzględna typu http://www.nazwastrony.pl/obrazek.jpg lub ścieżka do folderu znajdującego się na serwerze, na którym umieszczona jest strona. Możemy również wybrać przycisk Przeglądaj znajdujący się z prawej strony w postaci ikonki przedstawiającej rozwinięte drzewo katalogowe. Po kliknięciu w ikonę mamy dostęp do plików i folderów, które skopiowaliśmy/utworzyliśmy w dziale Explorator. Aby wybrać obrazek, który znajduje się na serwerze wystarczy kliknąć na niego w wyświetlonym popupie. Jeśli zdjęcie nie znajduje się na serwerze kopiujemy je na serwer za pomocą opcji Prześlij pliki (w górnej części popup u). Po zakończeniu operacji kopiowania zdjęcia zostaną wyświetlone w popupie i możliwe będzie zaznaczenie jednego z nich. Opis obrazka pole, w którym należy opisać co znajduje się na obrazku. Jest to bardzo istotne dla użytkowników korzystających z przeglądarek tekstowych, które nie wyświetlają grafik. Tytuł tytuł obrazka, który wyświetli się jeśli nie będzie możliwe załadowanie zdjęcia. Operację zatwierdzamy klawiszem Wstaw. W popupie Wstaw/edytuj obrazek mamy również możliwość określenie układu obrazka względem tekstu (zakładka Widok). Wszystkie zmiany jakich dokonujemy zaprezentowane są na podglądzie z prawej strony. 25/29