REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SENIOR W DOBRYM TOWARZYSTWIE MIĘDZYPOKOLENIOWY ZAWRÓT GŁOWY 1 Definicje Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Senior w dobrym towarzystwie międzypokoleniowy zawrót głowy, będący przedmiotem umowy o realizację zadania publicznego.. 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin projektu Senior w dobrym towarzystwie międzypokoleniowy zawrót głowy. 3. Beneficjencie projektu należy przez to rozumieć Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu. 4. Umowie o realizację zadania publicznego należy przez to rozumieć umowę nr 6565/2015/ASOS na realizacje zadania publicznego zleconego w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020. 5. Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro projektu Senior w dobrym towarzystwie międzypokoleniowy zawrót głowy mieszczące się w Towarzystwie Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu, ul. Wagonowa 1, 53-609 Wrocław. 6. Akademii należy przez to rozumieć akademię, która oferuje zajęcia dla seniorów, na które składają się warsztaty grupowe i konsultacje indywidualne. 7. Uczestnik projektu należy przez to rozumieć osobę, która zaakceptowała i podpisała umowę uczestnictwa w projekcie oraz przystąpiła do zajęć oferowanych w ramach akademii. 8. Kryteriach formalnych należy przez to rozumieć spełnienie łącznie następujących kryteriów: na dzień przystąpienia do projektu ukończone 60 lat, miejsce zamieszkania (definiowane zgodnie z kodeksem cywilnym**) miasto Wrocław lub Kłodzko. 9. Stronie internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową Towarzystwa Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu dostępną pod adresem www.twp.dsw.edu.pl. 2 Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są warunki uczestnictwa w projekcie Senior w dobrym towarzystwie międzypokoleniowy zawrót głowy. 2. Projekt jest realizowany na podstawie umowy nr 6565/2015/ASOS zawartej pomiędzy Ministrem Pracy i Polityki Społecznej a Towarzystwem Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu. 3. Projekt realizowany jest w okresie od dnia 01-05-2015 r. do dnia 31-12-2015 r. W ramach Projektu zostaną zorganizowane III edycje:
a) I edycja w terminie od 04 lipca 2015 roku do 11 października 2015 roku; b) II edycja w terminie od 01 sierpnia 2015 roku do 22 listopada 2015 roku; c) III edycja w terminie od 05 września 2015 roku do 13 grudnia 2015 roku; 4. Celem głównym projektu jest zorganizowanie akademii, która oferowała będzie zajęcia dla seniorów głównie w formie warsztatów, ale również wykładów i prezentacji, zebranych w pięć modułów: I moduł warsztat komunikacji międzypokoleniowej, II moduł warsztat pedagogiczno-psychologiczny pt. Świat dziecka, III moduł warsztat literacko-teatralny pt. Opowiadacze i bajarze biblioteczka babci i dziadka, IV moduł warsztat bezpieczeństwa osobistego pt. Bezpieczny senior, V moduł warsztat technologiczny pt. Senior w technoświecie. Główne cele projektu prowadzą do uzyskania rezultatów w pięciu obszarach działań podejmowanych wobec osób starszych: komunikacyjnego, psychologicznego, integracyjnego, aktywizującego oraz promocyjnego. Każdy z nich ma na celu: a) poprawę komunikacji między pokoleniami dziadków i wnuków, jak również zaspakajanie potrzeb rozwojowych i wychowawczych wnuków, b) zacieśnienie więzi i zwiększenie integracji między pokoleniami dziadków i wnuków, c) zapobieganie wykluczeniu społecznemu osób starszych, a także zwiększenie ich poczucia bezpieczeństwa, d) poprawę jakości życia oraz wzmocnienie własnej wartości i asertywności. Projekt zakłada również przeciwdziałanie alienacji i bierności seniorów oraz zniwelowanie poczucia przepaści międzypokoleniowej. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny i dobrowolny, z wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 6. 6. Uczestnik projektu, który nie ukończy akademii z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, ma obowiązek zwrotu 100% poniesionych przez Beneficjenta Projektu kosztów udzielonego wsparcia uznanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej za koszty niekwalifikowalne w wyniku rozwiązania umowy uczestnictwa w projekcie. 3 Kryteria uczestnictwa w projekcie i zasady rekrutacji 1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która na dzień rozpoczęcia udziału w projekcie, o którym mowa w 4 ust. 1, spełnia kryteria formalne. Uczestnik może wziąć udział tylko w jednej edycji projektu, o której mowa w 2 ust. 3. 2. Rekrutacja uczestników projektu prowadzona jest w okresie od 01 maja 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r., w ramach trzech zamkniętych naborów poprzedzających poszczególne edycje projektu, o których mowa w 2 ust. 3. Szczegółowe informacje dotyczące terminów i warunków rekrutacji do poszczególnych edycji projektu dostępne są na stronie internetowej oraz w siedzibie Biura Projektu. 3. Do każdej edycji Projektu zostanie zrekrutowanych 30 osób. 4. Proces rekrutacyjny Uczestników projektu składa się z II Etapów: a) I Etap weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 3 ust. 5, złożonych przez osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie; b) II Etap przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z osobami zainteresowanymi uczestnictwem w Projekcie, które spełniają kryteria
formalne oraz złożyły dokumentację zgodnie z wymaganiami określonymi w 3 ust. 5-6. 5. I Etap procesu rekrutacyjnego wymaga złożenia Formularza zgłoszeniowego do projektu stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, w terminie określonym w 3 ust. 2. Powyższe dokumenty dostępne są również na stronie internetowej i w siedzibie Biura Projektu. 6. Dokument, o którym mowa w 3 ust. 5, należy złożyć w formie papierowej. Dokument powinien zostać opatrzony własnoręcznym podpisem oraz złożony osobiście w Biurze Projektu lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Biura Projektu lub drogą elektroniczną. W przypadku przesłania formularza drogą elektroniczną wymagane jest przesłanie skanu podpisanego dokumentu. Za datę złożenia dokumentu uważa się datę jego wpłynięcia. 7. W wyniku zakończenia II Etapu procesu rekrutacyjnego zostanie każdorazowo przygotowana lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie spełniająca kryteria formalne oraz warunki opisane w ust. 8. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie i jednocześnie spełniające kryteria formalne, zostaną wpisane listę rezerwową. 8. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo do ustalenia liczby Uczestników projektu z zachowaniem następujących proporcji: a) 78 kobiet b) 12 mężczyzn zgodnie z ofertą złożoną w dniu 30.01.2015 r. do Ministra Pracy i Polityki Społecznej. 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną o tym poinformowane telefonicznie i/lub drogą elektroniczną przez Koordynatora Projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zamieszczona również na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Biura Projektu. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie na etapie rekrutacji, Kandydat zobowiązany/na jest do poinformowania o tym fakcie Beneficjenta Projektu w formie pisemnej. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie będą zobowiązane do osobistego zgłoszenia się w terminie wskazanym przez Beneficjenta Projektu w celu podpisania dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału w Projekcie. 12. W przypadku dużej liczby zgłoszeń od osób zainteresowanych udziałem w projekcie, Beneficjent Projektu zastrzega sobie możliwość skrócenia lub zawieszenia procesu rekrutacji, o czym poinformuje na stronie internetowej i w Biurze Projektu. Wstrzymanie procesu rekrutacyjnego nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia opublikowania informacji. 4 Okres i zakres wsparcia w ramach Projektu 1. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie, przyjmuje się dzień podpisania Umowy uczestnictwa w projekcie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. W ramach realizowanego zadania publicznego każdy Uczestnik projektu bierze udział w akademii, która oferuje zajęcia dla seniorów, na które składają się warsztaty grupowe i konsultacje indywidualne. 3. Program akademii obejmuje pięć modułów oraz konsultacje indywidualne: a) moduł I warsztat komunikacji międzypokoleniowej 15 godz. b) moduł II - warsztat pedagogiczno-psychologiczny pt. Świat dziecka 21 godz. c) moduł III - warsztat literacko-teatralny pt. Opowiadacze i bajarze biblioteczka babci i dziadka 27 godz. d) moduł IV - warsztat bezpieczeństwa osobistego pt. Bezpieczny senior 18 godz. e) moduł IV - warsztat technologiczny pt. Senior w technoświecie 15 godz. f) indywidualne konsultacje związane z tematyką warsztatów 4 godz. 4. Zajęcia w Projekcie odbędą się w ramach ośmiu dwudniowych zjazdów sobotnioniedzielnych, każdy po 12 godzin, łącznie 96 godzin oraz indywidualnych konsultacji z Uczestnikami Projektu. Szczegółowy program oraz harmonogram zjazdów zostanie przekazany Uczestnikom Projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w Projekcie, o którym mowa w 4 ust. 1, opublikowany na stronie internetowej oraz zamieszczony na tablicy informacyjnej Biura Projektu. Beneficjent Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu, o czym poinformuje Uczestników projektu w terminie 3 dni roboczych od daty obowiązywania zmian, poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu. 5. Ukończenie Projektu jest tożsame z: a) obecnością na co najmniej 80% warsztatów grupowych, o których mowa w 4 ust. 3 pkt. a e, b) obecnością na co najmniej 80% konsultacji indywidualnych związanych z tematyką warsztatów, o których mowa w 4 ust. 3 pkt. f. 6. Spełnienie warunków, o których mowa w 4 ust. 5 uprawnia Uczestnika Projektu do otrzymania Certyfikatu o ukończeniu projektu Senior w dobrym towarzystwie międzypokoleniowy zawrót głowy 7. Wystawienie Certyfikatu o ukończeniu kursu I pomocy przedmedycznej uwarunkowane jest obecnością Uczestnika projektu na zajęciach z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej niemowlętom, dzieciom oraz dorosłym realizowanych w ramach warsztatu Bezpieczny senior. 8. Uczestnik Projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na warsztaty podczas poszczególnych zjazdów. Szczegółowe warunki i zasady udzielania wsparcia określone zostaną w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów dojazdów oraz opublikowane zostaną na stronie internetowej oraz zamieszczone na tablicy informacyjnej Biura Projektu. Opublikowanie nastąpi w terminie co najmniej 2 dni, przed rozpoczęciem pierwszego zjazdu danej edycji, o której mowa w 2 ust. 3. 9. Beneficjent Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany Warunków i zasad dofinansowania kosztów dojazdów, o czym każdorazowo poinformuje
Uczestników projektu w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zjazdu od którego będą obowiązywać zmiany, poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu. 5 Prawa i obowiązki stron 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w zorganizowanej w ramach Projektu akademii, o której mowa w 4 ust. 2, 3, b) zapoznania się ze szczegółowym programem i harmonogramem zorganizowanej w ramach Projektu akademii, o której mowa w 4 ust. 2, 3, c) otrzymania bezpłatnych pakietów startowych oraz materiałów szkoleniowych na warsztaty, o których mowa w 4 ust. 3, d) korzystania z cateringu podczas warsztatów w formie serwisu kawowego podczas poszczególnych zjazdów, o których mowa w 4 ust. 4, e) ubiegania się o dofinansowanie kosztów dojazdów, zgodnie z przyjętymi zapisami w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów dojazdów, w formie biletu 24-godzinnego do kwoty 5,50 (słownie: pięć zł 50/100gr) za jeden dzień zajęć, f) informacji i możliwości wykorzystania jego wizerunku i wypowiedzi na potrzeby Beneficjenta Projektu, a w szczególności na potrzeby działań promocyjnych i sprawozdawczości. Wizerunek i wypowiedzi Uczestnika Projektu mogą zostać wykorzystane przez Beneficjenta Projektu za pisemną zgodą Uczestnika Projektu, g) wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych Beneficjentowi Projektu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się w szczególności do: a) uczestnictwa w zorganizowanej w ramach Projektu akademii, o której mowa w 4 ust. 2, 3, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć, b) przystąpienia do badań ewaluacyjnych, c) każdorazowego, własnoręcznego potwierdzenia, na specjalnie przygotowanym druku, swojej obecności na zajęciach, odbioru materiałów, o których mowa w 5 ust.1 pkt c oraz cateringu, o którym mowa w 5 ust.1 pkt d, d) każdorazowego poinformowania prowadzącego zajęcia o opuszczeniu zajęć w trakcie ich trwania i/lub spóźnieniu dłuższym niż 15 min., e) uczestnictwa w zajęciach w stanie całkowitej trzeźwości, tj. wykluczającej stan po spożyciu alkoholu lub środków odurzających, f) przestrzegania zasad pracy w grupie oraz wszelkich innych zasad, ustalonych z prowadzącymi zajęcia w ramach akademii, o której mowa w 4 ust. 2, 3,
g) zachowania się zgodnie z zasadami współżycia społecznego, szczególnie wobec innych uczestników oraz kadry Beneficjenta Projektu, h) przekazania Beneficjentowi Projektu swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, warsztatów, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Beneficjenta Projektu z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji współfinansującej Projekt, i) bieżącego informowania Beneficjenta Projektu o wszystkich okolicznościach mogących zakłócić dalszy udział Uczestnika projektu w Projekcie. 3. Beneficjent Projektu ma prawo do: a) zrekrutowania uczestników projektu zgodnie z regulaminem, b) uzyskania od Uczestnika projektu wszelkich oświadczeń oraz dokumentów niezbędnych do właściwej realizacji umowy o realizację zadania publicznego, c) zmiany terminów zaplanowanych zjazdów w przypadku sytuacji losowych bądź siły wyższej, o czym poinformuje Uczestników projektu co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez umieszczenie na stosownej informacji na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Biura Projektu. 4. Beneficjent projektu zobowiązuje się do: a) dbałości o jak najwyższy poziom merytoryczny oferowanych w ramach akademii warsztatów i regularnego ewaluowania działań podejmowanych w ramach Projektu, b) zapewnienia Uczestnikom Projektu możliwości bezpłatnego korzystania ze zorganizowanych w ramach akademii warsztatów, zgodnie z obowiązującym programem i harmonogramem, c) udostępnienia Uczestnikom Projektu szczegółowego programu i harmonogramu warsztatów realizowanych w ramach akademii, d) przygotowania i przekazania Uczestnikom Projektu bezpłatnych pakietów startowych oraz materiałów szkoleniowych na warsztaty, e) zapewnienia cateringu podczas warsztatów w formie serwisu kawowego podczas poszczególnych zjazdów, o których mowa w 4 ust. 4, f) dofinansowanie kosztów dojazdów Uczestników Projektu, zgodnie z przyjętymi zapisami w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów dojazdów, g) wystawienia Certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu Projektu na warunkach określonych w 4 ust. 5. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu. 2. Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników Projektu poprzez informację na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu. 3. Niezastosowanie się do niniejszego Regulaminu może skutkować skreśleniem z listy Uczestników projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisu obowiązującego prawa.
5. Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązanie umowy o realizację zadania publicznego.