Umowa ZP/ /2015 ZAŁĄCZNIK NR 4 NR SPR. CK 8/2015 zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką Centrum Komputerowym z siedzibą w Łodzi przy ulicy Wólczańskiej 175, 90-924 Łódź NIP: 727-002-18-95, REGON: 000001583 reprezentowaną przez: mgr inż. Mirosława Kopcia - Dyrektora Centrum Komputerowego działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ nr 01/2013-02/GFC z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk - Kwestora Politechniki Łódzkiej zwaną w treści umowy Zamawiającym a. z siedzibą w, wpisanym pod numerem do.. prowadzonej/prowadzonego przez NIP.., REGON.. reprezentowanym przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest aktualizacja i rozszerzenie licencji oprogramowania antywirusowego, którego wykaz zawiera Załącznik nr 1 do Umowy, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w ramach Zadania nr w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Aktualizację i rozszerzenie licencji oprogramowania antywirusowego (nr spr. CK../2015). 2. Udzielone licencje muszą obejmować okres jednego roku, począwszy od dnia ich udzielenia. 3. Wykonawca oświadcza, iż ma prawo do dysponowania ww. oprogramowaniem w zakresie: kopiowania, pośredniczenia w udzielaniu licencji i wdrażania oraz wykonywania serwisu gwarancyjnego. 2 1. Za moment zawarcia umowy licencyjnej uważa się dostarczenie przez Wykonawcę lub Producenta dokumentów potwierdzających udzielenie licencji Politechnice Łódzkiej przez Producenta oraz programu i jego kluczy aktywacyjnych. 2. Licencja udzielona przez Wykonawcę lub Producenta Zamawiającemu stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3 Na mocy niniejszej umowy Politechnika Łódzka ma prawo do instalacji programu oraz jego eksploatacji na stacjach roboczych należących do Politechniki Łódzkiej, na min. 1
10 serwerach pocztowych oraz instalacji serwerów aktualizacyjnych w liczbie 1 na każde 10 licencji. 4 Zamawiającemu nie wolno bez porozumienia i pisemnej zgody Wykonawcy: 1. Udostępniać pełnego programu osobom trzecim spoza Politechniki Łódzkiej, dla której została wystawiona licencja. 2. Zmieniać, tłumaczyć, zwielokrotniać, dekompilować pełnej wersji programu, ani podejmować innych działań sprzecznych z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 5 Zamawiającemu wolno wykonać tyle kopii programu, ile zostało zakupionych licencji. 6 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do.. dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 7 W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 9, Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przekazywania informacji do producenta/dystrybutora o ewentualnych błędach oprogramowania nie wynikających z błędów systemu operacyjnego, na którym dane oprogramowanie antywirusowe pracuje, w terminie do 24 godz. od otrzymania elektronicznego zgłoszenia (fax, email), nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Bezpłatnych konsultacji, tj. serwisu typu hot-line, dla uprawnionych 15 osób (lista osób zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy) w min. wymiarze: a) telefonicznie - 1 godzina dziennie oraz 5 listów e-mail dziennie przez okres pierwszych dwóch miesięcy po dostarczeniu oprogramowania, b) telefonicznie - 1 godzina na tydzień oraz 5 listów e-mail na tydzień w pozostałym okresie trwania umowy. Powyższa usługa serwisowa będzie dostępna pod nr tel.: oraz adresem e-mail Wykonawcy 3. Udostępniania bezpłatnych uaktualnień programów, o ile aktualizacje te będą miały miejsce. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć nieodpłatnie usługi serwisu gwarancyjnego w okresie 1 roku od udzielenia licencji. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony program zrealizowany został zgodnie z załączoną dokumentacją i w tym zakresie funkcjonuje poprawnie. 3. Wykonawca gwarantuje techniczną poprawność zapisu programu na nośniku (CD) oraz dostarczonej dokumentacji. Nośniki uszkodzone lub z uszkodzonym zapisem będą wymienione na nowe, o ile reklamacje zostaną zgłoszone Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego pełnej wersji programu. 4. Dla skorzystania z praw wynikających z gwarancji stosownie do ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu usterek w pracy sprzętu lub programu. 5. Gwarancja nie obejmuje wad i usterek wynikłych z eksploatacji programu niezgodnej z dostarczoną dokumentacją. 6. Zamawiający traci uprawnienia gwarancyjne w przypadku wykonania jakichkolwiek zmian w dostarczonym programie. 2
9 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej ze złożonej w przetargu oferty tj.:. zł netto + podatek VAT %. = zł brutto (słownie: ). 2. Rozliczenie z tytułu wykonania umowy nastąpi na podstawie faktury (faktur) VAT wystawionej (wystawionych) przez Wykonawcę. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane w treści faktury VAT w terminie do. dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury (faktur), o której (których) mowa w ust. 2 jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających udzielenie licencji Politechnice Łódzkiej wystawionej przez Producenta oprogramowania oraz obustronnie podpisany protokół przyjęcia/odbioru oprogramowania i kluczy aktualizacyjnych. 4. Wykonawca wystawi odrębną (odrębne) fakturę (faktury) na licencje, których zakup jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wykaz licencji, które obejmie (obejmą) odrębna (odrębne) faktura (faktury) zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania niniejszej umowy. 5. Wszelkie zobowiązania finansowe z tytułu opłat licencyjnych na rzecz Producenta, za dostarczone w ramach niniejszej umowy oprogramowanie, reguluje Wykonawca. Zamawiający nie wnosi żadnych opłat licencyjnych bezpośrednio do Producenta. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 9 ust. 1, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Całkowita wzajemna odpowiedzialność Stron ograniczona jest do wysokości umowy określonej w 9 ust. 1. 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takiej sytuacji nie nalicza się kar umownych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy więcej niż 7 dni od dnia doręczenia pisemnego ponaglenia za nieterminową realizację zamówienia. 3. W przypadku okoliczności określonych w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego, Zamawiający traci prawo do korzystania z oprogramowania będącego przedmiotem umowy, które zostanie zdeinstalowane. 12 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej (w szczególności: strajk, wojna, powódź, zamieszki) będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 3
2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w terminie dwóch dni roboczych od powstania tych okoliczności. Strony zobowiązują się współdziałać w celu jak najszybszego podjęcia działań, zmierzających do realizacji umowy. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 4. Termin dostawy lub wykonania innych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy może być wydłużony lub wstrzymany w przypadku wystąpienia i odpowiedniego udokumentowania siły. 13 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza wypadkami przewidzianymi w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy, b) zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, d) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, e) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W przypadku naruszenia warunków umowy licencyjnej Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń zgodnie z zasadami określonymi ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisami Kodeksu cywilnego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Spis załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja cenowa Wykonawca: Zamawiający: 4
Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia. SPECYFIKACJA CENOWA (w brzmieniu zgodnym z Załącznikiem nr 1A do SIWZ) 5