Teatr Muzyczny Capitol ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67 50-019 Wrocław Polska tel. (+48 71) 789 04 31 fax. (+48 71) 789 04 70 stronainternetowa: www.teatr-capitol.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/19/13/TKA/PN przedmiot zamówienia: dostawa pn. Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol CZĘŚĆ II UMOWA Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 1
UMOWA nr Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego według zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94 posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP; 896-000-56-21, reprezentowanym przez: - - zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: -... NIP:, REGON: została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ (załącznik nr 2 do umowy), stanowiącym III Cześć Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, sprzętu komputerowego, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy, obejmuje dostawę fabrycznie nowych, nieużywanych i sprawnych technicznie urządzeń stanowiących przedmiot umowy oraz usługi gwarancyjne. 3. Niniejsza umowa realizowana jest w ramach zadania inwestycyjnego Przebudowa Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu. 2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 16 grudnia 2013 r. 2. Przed wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego szczegółowe zasady dostarczenia przedmiotu umowy, w szczególności zasady wejść i wyjść przedstawicieli Wykonawcy, miejsca instalacji, etc. 3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 2
3 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, wniesie przedmiot umowy i ustawi we wskazane przez Zamawiającego miejsce, przygotuje również do użytkowania. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w taki sposób aby w trakcie transportu, wnoszenia nie uległ uszkodzeniu, przy czym wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (w tym m.in. transport, wniesienie, instalowania) pokrywa Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia, nie później niż w dniu zakończenia dostawy oraz wywozu transportem własnym, wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy. 4. W przypadku dokonania w trakcie dostawy przedmiotu umowy zniszczeń lub uszkodzeń w budynku, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, z którego sporządzony zostanie protokół odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne instrukcje i/lub zaświadczenia, o których mowa w załączniku nr 2 (OPZ). 6. Protokół odbioru, o którym mowa w ustępie powyżej, powinien zawierać między innymi: datę, imiona i nazwiska przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, biorących udział w odbiorze, rodzaj dostarczonego przedmiotu umowy, ilość dostarczonego przedmiotu umowy, miejsca dostarczenia przedmiotu umowy, stwierdzone podczas odbioru wady i/lub usterki i/lub uszkodzenia przedmiotu umowy, uwagi, a w formie załączników również instrukcje użytkowania i obsługi, umowy licencyjne oraz zasady i warunki gwarancji w języku polskim. 7. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów obciąża wyłącznie Wykonawcę, aż do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego całego zrealizowanego przedmiotu umowy, zawierającego adnotację Zamawiającego, że odbiera przedmiot umowy bez wad i zastrzeżeń. 8. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w przedmiocie umowy, Strony wskażą je w protokole i ustalą termin na ich usunięcie. Odbiór końcowy zostanie dokonany po usunięciu stwierdzonych w protokołach usterek i/lub wad. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w trakcie kolejnych odbiorów, procedurę opisaną powyżej stosuje się odpowiednio, do czasu stwierdzenia wykonania przedmiotu umowy bez wad, co zostanie wpisane w treści protokołu odbioru końcowego. 9. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy oznacza początek okresu gwarancji, przy czym Wykonawca, wraz z dostarczonym przedmiotem umowy, wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 10. Własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego. 4 Termin oraz warunki gwarancji jakości oraz rękojmi za wady opisane zostały w pkt. 3 Załącznika nr 2 OPZ. Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 3
5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości:...pln brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych), zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy, na podstawie cen jednostkowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz z załącznikiem nr 2 (OPZ). 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będzie w złotych polskich [PLN]. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) prawidłowo wystawionej faktury b) protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie Strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy czym protokół ten stanowi wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 14 dni od doręczenia faktury oraz protokołu, o którym mowa w ust. 1 pkt. b niniejszego paragrafu, do Zamawiającego. 3. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 8 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 4
1)... 2)... 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. Zamawiający nie odpowiada za zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec jego podwykonawców. 9 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj..zł (słownie: ) w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach: a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego; b) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 10 1. Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym Pana/Panią:... telefon służbowy nr..., natomiast Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą Pana/Panią:... telefon służbowy nr... 2. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu Stron. 11 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 1. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 5
12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp, jak również w każdym przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki do umowy: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2: Opis Przedmiotu Zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego dla Teatru Muzycznego Capitol 6