Police, 24 listopada 2016 r. STAROSTA POLICKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE SEKRETARZA POWIATOWEGO ZESPOŁU DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI W POLICACH Starostwa Powiatowego w Policach 72-010 Police, ul. Tanowska 8 1. Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych, c) pełnia praw publicznych, d) wykształcenie wyższe drugiego stopnia, w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, o kierunku prawo lub administracja, z wymaganym przynajmniej 2-letnim stażem pracy, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie, b) znajomość zadań na stanowisku sekretarza powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności, c) znajomość zagadnień związanych z pracą na stanowisku sekretarza powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności, d) znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, e) umiejętność tworzenia dokumentów tekstowych, f) umiejętność obsługi Internetu i poczty elektronicznej, g) umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, h) umiejętność planowania pracy i wyszukiwania niezbędnych informacji, 1
i) umiejętność skutecznego działania w sytuacjach trudnych i pod presją czasu, j) umiejętność pracy z trudnym klientem, k) odporność na stres, l) sumienność, m) dyspozycyjność, n) samodzielność, o) empatia, p) kultura osobista. 3. Zakres wykonywanych zadań: a) wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą biura, w tym m.in. przyjmowanie i kompletowanie wniosków o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej oraz karty parkingowej, sporządzanie i wysyłanie pism, b) obsługiwanie programów komputerowych, w tym Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, c) przygotowywanie i sporządzanie dokumentów związanych z formalną działalnością zespołu, w tym m. in. zawiadomień, wezwań, postanowień oraz sporządzanie i wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej, przepisywanie orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności zgodnie z protokołem posiedzeń składów orzekających, d) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji orzecznictwa zespołu, e) przygotowywanie i przesyłanie odwołań od decyzji zespołu do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Szczecinie, f) opracowywanie wzorów dokumentów odnoszących się do merytorycznej działalności zespołu, g) administracyjna oraz organizacyjna i techniczna obsługa działalności zespołu, w tym m.in. przygotowywanie harmonogramów pracy składów orzekających, obsługa posiedzeń zespołu, kontakt z członkami składów orzekających, h) przygotowywanie i sporządzanie materiałów sprawozdawczych i analitycznych, dotyczących działalności zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami, i) przygotowywanie umów dla członków zespołu, j) gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności zespołu. 2
4. Informacja o warunkach pracy: a) pełny wymiar czasu pracy, przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w 1. miesięcznym okresie rozliczeniowym, b) umowa o pracę zawierana będzie w trybie oraz na zasadach określonych przepisami ustawy o pracownikach samorządowych, c) miejsce świadczenia pracy: Police, ul. Tanowska 8, d) stanowisko pracy zlokalizowanie na parterze budynku, praca wymaga przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami biura oraz kondygnacjami budynku, w tym piwnicy, brak windy, konieczność poruszania się schodami, e) praca wymaga poruszania się w terenie z obciążeniem tj. dostarczanie i odbieranie akt orzeczniczych, f) praca przy monitorze ekranowym przeciętnie powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych, w tym m.in. kserokopiarki, niszczarki, faxu, skanera, regały i szafy do gromadzenia dokumentacji w teczkach, segregatorach i kartonach o wysokości do 2,15 m, g) brak oznaczeń dla osób niewidomych oraz specjalistycznych urządzeń dla osób niedowidzących, niedosłyszących i głuchoniemych, h) stanowisko związane z bezpośrednią obsługą klienta, w tym telefoniczną, i) praca związana z wyjściami i podróżami służbowymi, w trakcie których warunki mogą nie być dostosowane do wymagań osób niepełnosprawnych, j) pożądany termin zatrudnienia: 1 stycznia 2017 r. 5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Policach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia był niższy niż 6%. 6. Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny zawierający pisemne zgłoszenie udziału w naborze opatrzony własnoręcznym podpisem kandydata, b) życiorys (cv), c) kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, d) kopie świadectw pracy potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy, 3
e) kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności oraz staż pracy, f) wypełniony kwestionariusz osobowy, g) oświadczenie: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, z jednoczesnym zobowiązaniem się do dostarczenia stosownej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w przypadku nawiązania stosunku pracy w wyniku przeprowadzonego naboru, oraz o nieposzlakowanej opinii, h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), i) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność wyłącznie w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowisku sekretarza, o ile znajdzie się w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Druki oświadczeń, o których mowa w pkt 6 lit. g) oraz h) niniejszego ogłoszenia, a także druk kwestionariusza osobowego, dostępne są w siedzibie Starostwa Powiatowego w Policach (I piętro, pok. nr 107 lub II piętro, pok. nr 202) lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://powiat.policki.bip.net.pl/?c=408). Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy. Oferty należy składać w Kancelarii głównej Starostwa Powiatowego w Policach (parter, pok. nr 23) lub przesyłać na adres urzędu w zamkniętych kopertach zaadresowanych na Starostwo Powiatowe w Policach, z dopiskiem: nabór na stanowisko sekretarza Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Policach, w terminie do dnia 5 grudnia 2016 r. 4
Informacje związane z naborem udzielane są w dniach i godzinach pracy urzędu pod numerem telefonu 91 43-28-124 lub 91 43-28-127. Oferty, które nie będą składane w zamkniętych kopertach zaadresowanych na urząd z dopiskiem o treści określonej w ogłoszeniu o naborze lub oferty, które będą składane w urzędzie po upływie terminu do składania ofert, nie zostaną przyjęte przez pracownika Kancelarii urzędu. Natomiast oferty przesłane drogą pocztową, które nie spełniają ww. warunków formalnych, a także oferty przesłane drogą pocztową, które zostaną doręczone do urzędu po upływie terminu do składania ofert, tj. po dniu 5 grudnia 2016 r., komisja przeprowadzająca nabór pozostawi bez rozpatrzenia i włączy do akt dokumentujących przeprowadzenie naboru. Komisja przeprowadzająca nabór po zapoznaniu się z ofertami złożonymi przez kandydatów na wolne stanowisko, które zostały złożone w ustalonym terminie i spełniają warunki formalne, dokona oceny tych ofert pod kątem ich zgodności z niezbędnymi wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze, a następnie zaprosi kandydatów dopuszczonych do kolejnego etapu naboru na odpowiednio wyłącznie rozmowę kwalifikacyjną albo pisemny test i w przypadku zaliczenia testu na rozmowę kwalifikacyjną w terminie i miejscu podanym w zawiadomieniu. Nabór prowadzony jest zgodnie z przepisami zarządzenia Nr 13/2009 Starosty Polickiego z dnia 19 marca 2009 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Policach (http://powiat.policki.bip.net.pl/?c=267), zmienionego zarządzeniem Nr 5/2012 z dnia 14 lutego 2012 r. (http://powiat.policki.bip.net.pl/?c=267). Informacja o wyniku przeprowadzonego naboru upowszechniona będzie niezwłocznie na tablicy informacyjnej i w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Policach (http://powiat.policki.bip.net.pl/?c=268) oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy w Policach. Pouczenie. Na oryginale właściwy podpis Starosty Polickiego Andrzeja Bednarka Mając na uwadze brzmienie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Policach z siedzibą przy ul. Tanowskiej 8. Dane osobowe zbierane są w celu przeprowadzenia naboru. Przewidywanymi odbiorcami danych są pracownicy Starostwa uczestniczący w procesie naboru. Osobie biorącej udział w procesie naboru przysługuje uprawnienie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia naboru. 5