SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A. RZ/34/ZN/2015/PLNG
Spis Treści DEFINICJE:... 2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH.. 4 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA... 7 IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY... 11 X. WADIUM... 13 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 14 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 14 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.14 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 15 XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 166 XVI. ODRZUCENIE OFERTY... 168 XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 199 XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY... 19 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA... 19 XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ... 19 XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA... 20 XXII. PODWYKONAWCY... 20 Załączniki Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz Oferta Załącznik nr 3a Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 3b Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania Strona 2 z 20
Załącznik nr 4 Wzór umowy DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Spółce Prawa Handlowego należy przez to rozumieć spółkę utworzoną i funkcjonującą w oparciu o ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz.1037 ze zm.). Wykonawca" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa Telefon: +48 22 589 84 00 Faks: +48 22 589 84 01 Więcej informacji o spółce: http://www.polskielng.pl/ II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu. Strona 3 z 20
2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienie w ramach w/w zadania będzie realizowane zgodnie z poniżej przedstawionym zakresem w następujących częściach: I CZĘŚĆ Odzież specjalistyczna zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ II CZĘŚĆ Rękawice zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ III CZĘŚĆ Asortyment pozostały zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ IV CZĘŚĆ Obuwie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ V CZĘŚĆ Ochrona głowy i oczu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 18800000-7 - Obuwie 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 5. Logotyp Zamawiającego należy pobrać ze strony http://www.polskielng.pl/biuroprasowe/logotypy/ i stosować logotyp w kolorach CMYK IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem na części wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Strona 4 z 20
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa z dopiskiem: Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A b) drogą elektroniczną na adres e-mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, są: a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Pan Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa E mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Telefon: + 48 668 355 540 b) w sprawach technicznych i zakresowych dot. przedmiotu Zamówienia: Tomasz Długosz Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście Telefon Kom: +48 885 250 750 E mail: tomasz.dlugosz@polskielng.pl VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Strona 5 z 20
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego w tym w szczególności: 1) Wykażą, że zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem rodzaju dostaw, ilości, daty ich wykonania i odbiorców oraz załączą dokument/y potwierdzający/e, że dostawa/y te zostały wykonane należycie np. list referencyjny od użytkownika. 2) Przedstawią deklarację zgodności dla każdej z dostaw, typu WE, zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej zawierającą wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Uwaga: Deklarację zgodności WE Wykonawca dostarczy ponadto, przy każdej dostawie wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (zgodnie z projektem umowy). 3) Przedstawią dla każdej z części dostaw środków ochrony indywidualnej wyszczególnionej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Złącznik nr 1 do SIWZ) na którą składają ofertę, certyfikat zgodności wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu. 4) Dostarczą kompletną odzież specjalistyczną, na każdą z części na którą składają ofertę, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). C. Spełniają warunki postępowania dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej. (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). D. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. Strona 6 z 20
2. Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Wykonawcę: A. Dokumenty w zakresie posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). B. Dokumenty w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego: 1) wykaz dostaw dla co najmniej jednego asortymentu odpowiadającego danemu przedmiotowi zamówienia zrealizowanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju dostaw, ilości, daty ich wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie np. referencje od użytkownika. 2) Deklaracja zgodności typu WE dla każdej z dostaw, zgodna z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. Strona 7 z 20
3) Przedstawią: Dla Części I: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami EN ISO 11611, EN ISO 11612, EN 1149-3, EN 1149-5, EN 61482-1-2, EN 13034+A1, EN ISO 20471, EN 342, EN 343, EN388: 2003, EN420: 2003, EN 531, EN 14697:2007, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia kartę katalogową tkaniny zasadniczej i taśmy odblaskowej lub inny dokument producenta potwierdzający skład tkaniny i masę powierzchniową, Dla Części II: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami EN388: 2003, EN420: 2003, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dla Części III: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: EN 1149-5, EN ISO 11612, EN 14697:2007, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dla Części IV: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: EN ISO 20345 S3 HRO SRC i S5, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dla Części V: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: PN-EN 397 +A1:2013, PN-EN 50365:2005, PN-EN 13463-1:2010, PN-EN 352-3:2005, PN-EN 1127-1:2011, EN 166, EN 166 349 BT, EN 166 FT odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia 4) Dostarczą: Dla Części I: Wykonawca dostarczy kompletną odzież specjalistyczną, na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykonanie logo na osobnym kawałku materiału, dalej zwanym Odzieżą. Wykonawca dostarczy Odzież w rozmiarze 182 wzrost/104 ob. klatki piersiowej /93 ob. pasa. Dostarczona Odzież powinna być oznaczona nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Odzież Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonej Odzieży nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za jego błędne odesłanie. Strona 8 z 20
Odzież dostarczona przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostanie rozliczona w ramach ostatniej dostawy. Dla Części II: Wykonawca dostarczy kompletne pary rękawic (zarówno lewą i prawą), na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1, dalej zwanymi Rękawice. Wykonawca dostarczy Rękawice w rozmiarze 9. Dostarczone Rękawice powinny być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Rękawice Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonych Rękawic nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za jego błędne odesłanie. Rękawice dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Dla Części III: Wykonawca dostarczy kompletny asortyment na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwany Asortymentem pozostałym. Wykonawca dostarczy, skarpety i klapki kąpielowe w rozmiarze 43, pozostały asortyment w rozmiarze zgodnym z załącznikiem nr 1 do SIWZ, Część III. Dostarczony Asortyment Pozostały powinno być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Asortyment Pozostały Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonego Asortymentu Pozostałego nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Asortyment Pozostały dostarczony przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostanie rozliczony w ramach ostatniej dostawy. Dla Części IV: Wykonawca dostarczy kompletne pary obuwia (zarówno but lewy i prawy), na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwanych Obuwiem. Wykonawca dostarczy Obuwie w rozmiarze EUR 43 (tj. UK-9; US 10). Dostarczone Obuwie powinno być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Obuwie Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonego Obuwia nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Strona 9 z 20
Obuwie dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Oferenta i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Dotyczy Części V: Wykonawca dostarczy kompletny zestaw ochrony głowy i oczu, na który składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwanych Ochroną głowy i oczu. Dostarczona Ochrona głowy powinna być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Ochronę głowy i oczu Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonej Ochrony głowy nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Ochrona głowy dostarczona przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Uwaga: nadesłane próbki nie podlegają uzupełnieniu - dotyczy wszystkich części zamówienia. C. Dokumenty dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). D. Dokumenty w zakresie nie podlegania wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego: 1) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ oraz stosownie z treścią Załącznika nr 3b do SIWZ (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania). 2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1A pkt. 2 oraz Rozdziale VIII ust. 1D pkt. 1 SIWZ, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Strona 10 z 20
4. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę jeśli uzna, że oferta, bądź zawarte w niej dokumenty nie potwierdzają wystarczając wiarygodności technicznej lub finansowej oferenta. 7. Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Wykonawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Wykonawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu złożonych przez Oferentów niewykluczonych z postępowania w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym SIWZ. 2. Ceny podane w Ofercie powinny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przez Oferenta wszystkich zobowiązań wynikających z każdej umowy oraz uwzględniać wszelkie opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 3. Wszystkie wartości muszą być podane w złotych polskich, w postaci netto, brutto cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT=brutto). Cena Oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Stawka podatku VAT winna zostać określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 5. Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą liczbą punktów) kierując się następującym kryterium i sposobem oceny ofert: Lp Opis kryterium waga % Opis metody przyznawanych punktów 1 CENA BRUTTO podana w ofercie (PC) 70% (najniższa cena brutto oferty) PC------------------------------------------------------- x70pkt (cena badanej oferty) ocena za pomocą 2 JAKOŚĆ metody organoleptycznej opisanej w pkt. 1.1. 5.1. (PO) 15% Ocena w pkt. (od 1 do 15) badanej oferty PO=--------------------------------------------------------------- x15 pkt Oferta o najwyższej ocenie organoleptycznej (w pkt od 1 do 15) ocena wygody, zgodnie z pkt. 1.2. 5.2. (PW) 15% Ocena w pkt. (od 1 do 15) badanej oferty PW=---------------------------------------------------------------x15 pkt Oferta o najwyższej ocenie wygody (w pkt od 1 do 15) Strona 11 z 20
a) W odniesieniu do Części I - w celu oceny Ubrania Komisja dokona następujących czynności: 1.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 1.1.1. ocena ogólnego wyglądu Odzieży poprzez sprawdzenie estetyki wykonania, wykonania poszczególnych elementów w danej odzieży min. kieszeni, szwów, kołnierza, doboru materiałów na elementy składowe oraz ich wykończenie, 1.1.2. sprawdzenie funkcjonalności konstrukcyjnych Ubrania np. klamry przy spodniach, zapięcia, regulacja szelek. Każdy z członków Komisji przyzna badanemu Ubraniu punkty od 1 do 15 a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 1.2. Ocena wygody Ubrania. Osoby posiadające rozmiar odzieży 182 wzrost/ 104 ob. klatki piersiowej/ 93 ob. pasa/, dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Ubrania i przyznanie punktów od 1 do 15 a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. b) W odniesieniu do Części II - w celu oceny Rękawic Komisja dokona następujących czynności: 2.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 2.1.1. ocena ogólnego wyglądu Rękawic poprzez sprawdzenie estetyki wykonania, poszczególnych elementów w danych Rękawicach min. części wierzchniej, części wewnętrznej rękawic, 2.1.2. sprawdzenie funkcjonalności konstrukcyjnych Rękawic np. zdolności manualnych, łatwości zakładania / zdejmowania,. Każdy z członków Komisji przyzna badanym Rękawicom punkty od 1 do 15 a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 2.2. Ocena wygody Rękawic. Członkowie Komisji dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Rękawic i przyznanie punktów od 1 do 15 a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. c) W odniesieniu do Części III - w celu oceny Asortymentu Pozostałego Komisja dokona następujących czynności: 3.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 3.1.1. ocena ogólnego wyglądu Asortymentu ocena ogólnego wyglądu Asortymentu poprzez sprawdzenie estetyki wykonania poszczególnych elementów w danym asortymencie m.in. jakości wykończenia. 3.1.2. sprawdzenie funkcjonalności konstrukcyjnych Asortymentu np. otwory w kominiarce, Każdy z członków Komisji przyzna badanym Rękawicom punkty od 1 do 15 a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 3.2. Ocena wygody Asortymentu Pozostałego. Członkowie Komisji dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Asortymentu pozostałego i przyznanie punktów od 1 do 15, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. d) W odniesieniu do Części IV - w celu oceny Obuwia Komisja dokona następujących czynności: Strona 12 z 20
4.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 4.1.1. ocena ogólnego wyglądu obuwia poprzez sprawdzenie sztywności i sprężystości, symetrii kształtów, stwierdzenie zniekształceń nosków i sfałdowania w miejscu łączenia ze spodem, sprawdzenie symetryczności rozłożenia elementów naszywanych na obuwiu, ich równomierności, odcieni koloru, ułożenia perforacji w przyszwie, układu deseni lub wzorów w materiałach na wierzchu, dobór materiałów na elementy składowe itp.; 4.1.2. sprawdzenie tylnej części obuwia, symetrii obuwia, 4.1.3. sprawdzenie prawidłowości wykonania i wykończenia podeszew w obuwiu, obecność wybrzuszeń, pęcherzyków, zatarcia protektorów, wykrzywienie spodów, prawidłowość ocechowania, 4.1.4. sprawdzenie różnic w długości w półparach, 4.1.5. sprawdzenie strony zewnętrznej obuwia i porównania jej w obu półparach, prawidłowości wykończenia brzegów obuwia, stwierdzenie dotykiem nadmiernej sztywności obuwia; 4.1.6. sprawdzenie wnętrza obuwia, m.in.: stwierdzenie, czy wyściółki są wklejone prawidłowo, sprawdzenie prawidłowości ułożenia podszewki, prawidłowość zanitowania oczek, krążków i nitów, sprawdzenie ocechowanie obuwia - szczególnie numeru wielkościowego. Każdy z członków Komisji przyzna punkty od 1 do 15, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 4.2. Ocena wygody obuwia. Osoby posiadające rozmiar obuwia EUR 43 dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Obuwia i przyznanie punktów od 1 do 15, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. e) W odniesieniu do Części V - w celu oceny Ochrony głowy i oczu dokona następujących czynności: 5.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 5.1.1 sprawdzenie kompatybilności poszczególnych elementów 5.1.2 sprawdzenie funkcjonalności konstrukcyjnych poszczególnych elementów Każdy z członków Komisji przyzna punkty od 1 do 15, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 5.2. Ocena wygody Ochrony głowy i oczu. Członkowie Komisji dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Ochrony głowy i oczu i przyznanie punktów od 1 do 15, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 6. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę po zsumowaniu punktów przyznanych za wszystkie kryteria P= PC+(PO+PW) 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. X. WADIUM Strona 13 z 20
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 16.06.2015 r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Pokój nr 206 ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście z dopiskiem: Oferta na Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A., RZ/34/ZN/2015/PLNG 2. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. Strona 14 z 20
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Złożenie większej liczby ofert na każdą z części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ). 4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany, bez skreśleń, wzór umowy. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 7. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1A pkt 2 oraz w Rozdziale VIII ust. 1D pkt. 1 SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13 Oferta powinna zawierać spis treści. 13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny Strona 15 z 20
być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 15. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Pokój nr 206 ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście oraz opis Oferta w postępowaniu pn. Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A. znak sprawy: RZ/34/ZN/2015/PLNG NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 16.06.2015 r., godz. 12.00 Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmy) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Wykonawcy. 16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. 17. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 19. Po upływie terminu składania ofert na wniosek Zamawiający może zażądać od Wykonawców złożenia ofert ostatecznych, w celu uzyskania korzystniejszych warunków udzielenia Zamówienia, wraz z informacją o przeprowadzeniu kolejnej rundy ofertowania Zamawiający może przekazać równocześnie Wykonawcom, przy zachowaniu zasad równego ich traktowania, informacje dotyczące wszystkich podmiotów, które złożyły oferty, w tym także z podaniem ceny i innych istotnych elementów ich ofert. XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, Strona 16 z 20
b) Wykonawców, którzy wyrządzili Zamawiającemu szkodę, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego Zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości Umowy lub Umowy ramowej; c) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, d) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, f) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, g) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, i) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; k) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, Strona 17 z 20
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; l) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; ł) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; m) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. XVI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Wykonawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Wykonawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Strona 18 z 20
3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot Zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie Strona 19 z 20
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności, przy czym oferent przygotowuje ofertę na własny koszt bez możliwości zwrotu kosztów w przypadku unieważnienia oferty i/lub zakończenia postępowania. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. XXII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji Zamówienia. Strona 20 z 20