"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, 03-414 Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul.kopernika 60 tel. 782 452 850, faks 85 673 3522 Postępowanie nr PRZP4-924/11/2 /2015 WARUNKI SPRZEDAśY MATERIAŁÓW Sporządził: Urszula Kulasińska ` Zatwierdził : Dyrektor ElŜbieta Załuska - Białystok, wrzesień 2015 r.
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 2 1. SPRZEDAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, 03-404 Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok, ul.kopernika 60 tel. 782 452 650, faks 85 673 3522 godziny urzędowania: od 8 00 do 15 00. 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczą niniejsze warunki oznaczone jest znakiem PRZP4-924/11/2 /2015. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach ze Sprzedającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Osoby wyznaczone do kontaku w sprawach: -proceduralnych:urszula Kulasińska tel.782 452 650. -oględzin,informacji o przedmiocie sprzedaŝy- Piotr Surowińskitel.665118 193. 4. OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAśY 1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaŝ materiałów,części taborowych stanowiących własność Spółki Przewozy Regionalne" Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,ul.Kopernika 60,15-397 Białystok. Szczegółowy Wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaŝy określa załącznik nr 1A do oferty. 2. Przedmiot postępowania został podzielony na zadania. Numerem zadania jest liczba porządkowa znajdująca się w kolumnie numer 1 w załączniku 1A. 3. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedno zadanie lub kilka zadań. Zadania są podzielne na pozycje.oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub kilka wybranych pozycji. 4. Cena widniejąca w kolumnie 5 załącznika 1A do oferty stanowi cenę wywoławczą netto. 5. Do kaŝdej zaoferowanej ceny przez Oferenta zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 5. WARUNKI UDZIAŁU I SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM 1.W postępowaniu przetargowym jako oferenci mogą brać udział osoby fizyczne,osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej,jeŝeli spełnią warunki określone w niniejszych warunkach przetargowych, złoŝą ofertę w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargowych.
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 3 2.Oferenci pod rygorem niedopuszczenia do przetargu są zobowiązani do złoŝenia: 1) formularza OFERTA sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do warunków sprzedaŝy wraz z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do oferty, 2) w przypadku : a) osób prawnch, jednostek organizacyjnych nie będących osobami prawnymi i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)pozostałych osób fizycznych dokumentacji potwierdzających] toŝsamość oferenta. 3) pełnomocnictwa do zloŝenia oferty i zaciągnięcia zobowiązania, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złozonych przed rozpoczęciem przetargu. W przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu naleŝy przedłoŝyć równieŝ pełnomocnictwo do dokonywania tej czynności. Uwaga : W przypadku składania kserokopii dokumentow, o których mowa w ust.2 pkt. 2 muszą one zawierać poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotów 4)pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęcia ich bez zastrzeŝeń oraz zapoznania się ze stanem technicznym przedmiotu sprzedaźy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do warunków przetargu), 3. Oferta, załączniki,pozostałe dokumenty dla których sprzedający określił wzory w niniejszych warunkach przetargowych powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 4. Sprzedajacy nie wymaga od oferenta zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w niniejszych warunkach przetargu. 5. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być sporządzona w języku polskim,w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów(maszyna do pisania,drukarka komputerowa, długopis itp.) 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Oferenta lub w przypadku Oferentów ubiegających się wspólnie o nabycie przedmiotu sprzedaŝy-przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Sprzedający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska,to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty(poprawki,przekreślenia,dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta -w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Sprzedający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku,gdy złoŝona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 10. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta.
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 4 11. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego paragrafu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakŝe wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Oferenta. 12. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu,sporządzoną zgodnie z ww. uwagami naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta OFERTA w postępowaniu Nr PRZP 4-924/11//2 /2015 na sprzedaŝ materiałów nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 12.10.2015r. godz.10.30. 7 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złoŝone w terminie do12.10.2015 r. do godziny 10 00 w sekretariacie Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok, pokój nr 204. 2. W przypadku złoŝenia oferty po terminie składania ofert Sprzedający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę. 3. Oferty zostaną otwarte 12.10. 2015 r. o godzinie 10 30 w Białymstoku przy ulicy Kopernika 60, w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 8 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Sprzedający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert. 2. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta o najwyŝszej cenie jednostkowej zakupowanego materiału. 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami sprzedającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów materiałów, jakie oferent zawarł w swojej ofercie wg formuły spełnia/nie spełnia. 4. Sprzedawca powiadomi wygrywającego postępowanie o miejscu i terminie odbioru materiału w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Warunkiem odbioru materiału jest uregulowanie naleŝności za materiał nabyty w drodze postępowania. 5.Oferent, którego oferta zostanie wybrana zoobowiązany jest do wpłacenia oferowanej kwoty na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze niezwłocznie po otrzymaniu faktury, bądź w terminie wyznaczonym przez Sprzedającego, nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty sprzedaŝy na fakturze.
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 5 6.Dowodem wydania /odbioru materiału jest protokół zdawczo -odbiorczy podpisany przez obie strony. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1.Sprzedający moŝe uniewaŝnić postępowanie na kaŝdym jego etapie bez podawnia przyczyn w szczególności jeŝeli uzna, iŝ zostały naruszone zasady określone w niniejszych warunkach przetargowych oraz gdy z innych przyczyn postępowanie nie moŝe dojść do skutku. 2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch nabywców zaoferuje taką samą cenę sprzedający zwróci się do oferentów o złoŝenie ofert dodatkowych. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do postępowania: 1. Załącznik nr 1 - wzór formularza OFERTA, 2. Załącznik nr 1A do Oferty- Wykaz materiałów do sprzedaŝy/ Formularz cenowy do oferty, 3. Załącznik nr 2 -wzór OŚWIADCZENIA Oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu i stanem technicznym przedmiotu sprzedaŝy, 4. Załącznik nr 3- protokół zdawczo odbiorczy.
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 6... pieczęć Oferenta ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR FORMULARZA OFERTA tel./faks: email: OFERTA Do: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok, ul.kopernika 60 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu pisemnym na sprzedaŝ materiałów-numer referencyjny postępowania PRZP4-924-11/2/2015 prowadzonym przez Podlaski Oddział z siedzibą w Białymstoku, Białystok ul.kopernika 60, my niŝej podpisani : działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. składamy ofertę na zakup materiałów wyszczególnionych w kolumnie 7 załącznika nr 1A do oferty, 2. oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przetargowymi i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 3. oferujemy kupno wybranych przez nas materiałów za cenę jednostkową wyszczególnioną w kolumnie 8 załącznika 1A do Oferty stanowiącym formularz cenowy, 4. łączna wartość netto zakupowanych przez nas materiałów wynosi..zł słownie złotych,
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 7 5. wyraŝamy zgodę na doliczenie podatku VAT do oferowanych przez nas cen netto, 6. akceptujemy warunki płatności określone przez Sprzedającego. 7. oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają wyłącznie Oferenci wspólnie składający ofertę) 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z warunkami warunkami przetargu pisemnego na sprzedaŝ materiału, b) c) d)... dn.... (podpis Oferenta.) *niepotrzebne skreślić
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 8 ZAŁĄCZNIK NR 1A DO OFERTY Wykaz materiałów do sprzedaŝy / formularz cenowy l.p. Nazwa materiału jedn. miary ilość cena wywoławcza (zł) wartość wg ceny wywoławczej (zł) ilość do zakupu cena jednostkowa wartość wg ceny oferowanej (zł) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 dodatek do oleju 1 napędowego litr 36 23 828,00 szczotka węglowa 2 E28s 10x20x40 szt. 40 11,95 478,00 szczotka węglowa 3 E33S 10x16x35 szt. 82 7,85 643,70 szczotka węglowa 4 E28S 22x32x45 szt. 36 27,4 986,40 szczotka węglowa 5 E28S (2x8,5)x40x60 szt. 32 41,85 1 339,20 zawór rozrządczy 6 H1E4C szt. 3 5300 15 900,00 zawór rozrządczy 7 H1E4C szt. 3 1325 3 975,00 8 panewka "K" kpl. szt. 2 4600 9 200,00 filtr oleju odpowiednik MAN 9 FILTR W-920 szt. 6 113,82 682,92 uszczelka pokrywy chłodnicy MAN. 10 51.05901.0119 szt. 20 39,99 799.8 śruba miedziana M 11 8x16 kg 12,0 65,00 780,00 gniazdo bezpieczn.porcelana 12 WBTGI 3/3 szt. 8,0 335,00 2 680,00 oprawa świetlówki 8 13 W szt. 10,0 141,48 1 414,80 układ scalony GL- 14 159 szt 10,0 25,00 250,00 15 potencjometr PR 1K szt. 10,0 4,19 41,90 16 głośnik montaŝowy szt. 3,0 11,48 34,44 pokrętło do regulacji 17 głośn. POK-E szt. 115,0 3,64 418,60
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 9 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 sznur gumowy uszczeln. do śr.lokom.wk-116 mb 50,0 8,60 430,00 sznur gumowy uszczeln.profil L- 460 mb 64,0 7,30 467,20 Taśma do szybkościomierza 150 szt. 100,0 9,75 975,00 Płaskownik miedziany 25x6mm kg. 96,0 38,50 3 696,00 Kształtownik z miedzi ciągniony wym. 35x12x6mm gat. M1e kg. 236,8 38,50 9 116,80 zawór rozrządczy 16"R szt. 1,0 300,00 300,00 amortyzator Xo73100-3-00 P szt. 39,0 422,00 16 458,00 przewód elastyczny regul. H714A szt. 7,0 75,00 525,00 kołnierz uszcz.354x310x35 H2014a-63 szt. 14,0 18,50 259,00 cylinder hamulcowy 16" R szt 1,0 17,00 17,00 cylinder hamulcowy 16"S szt. 2,0 17,39 34,78 wtyczka z przewodem ASWP- 6 szt 3,0 645,00 1 935,00 ZAWOR ROZRZADCZY H1E4A R szt. 3,0 1 325,00 3 975,00 zawór rozrządczy H1E4C szt. 3,0 5 300,00 15 900,00 32 komora K203C1703 szt. 8,0 316,00 2 528,00 suwanego5b150302-33 1-4 szt. 10,0 16,57 165,70 szyba dolna okna 34 małego 5B1503-105 szt. 10,0 16,93 169,30 szyba drzwi eejściowych autom. 35 381703-1-21 szt. 10,0 20,07 200,70 36 sworzeń X1605-1-5 szt. 51,0 7,00 357,00 37 kulka 01707 szt. 670,0 0,50 335,00 zestaw kołowy 38 4ANC R szt. 7,0 1 095,00 7 665,00 39 zaczep do zasłon szt. 1 500,0 0,25 375,00 ogranicznik 40 115A150208-1-1 szt. 40,0 0,40 16,00
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 10 41 42 43 44 45 46 opuszczonego 104A150208-1-1 szt. 2,0 167,00 334,00 uszczelnienie górne prawe 110AC171400-1-00 szt. 10,0 65,00 650,00 uszczelnienie górne lewe 110AC172400-1-00 szt. 10,0 65,00 650,00 prądnica wagonowa PW-114-03R2 R szt. 2,0 250,00 500,00 połączenie elastyczne RZ- 240174 RIII szt. 14,0 35,00 490,00 wycieraczka 117A051003-2-00 szt. 57,0 6,00 342,00 47 stałego szt. 5,0 80,64 403,20 zawór typ "A" 48 116A140522-1-00 szt. 4,0 268,00 1 072,00 uchwyt okna 49 115A150805-1-00 szt. 10,0 30,00 300,00 półka bagaŝowa ze szczebelkami 50 111AG134600-1-00 szt. 5,0 120,00 600,00 szyba podw.1181x856,2x5 51 113BK150501-1-00 szt. 7,0 134,45 941,15 popielniczka 52 115A135200-1-00 szt. 18,0 9,50 171,00 rączka 53 112AD1807-1-1 szt. 100,0 9,00 900,00 stałego KPL 125A150105-54 1-00 szt. 2,0 211,00 422,00 oprawa do Ŝarówek 55 B-1 szt. 14,0 21,70 303,80 stałego 56 125A150105-1-01 szt. 2,0 181,00 362,00 szyba górna 57 2x351x766 szt. 1,0 16,50 16,50 licznik kilometrów 58 ZFS875 szt. 1,0 1 980,00 1 980,00 przekształtnik 20W 59 TPO2420,24V,1,6A szt. 17,0 97,04 1 649,68 szyba okienna górna 60 R37-0209 szt. 19,0 112,50 2 137,50 transformator 61 220/24V BV65296 szt. 4,0 148,00 592,00 62 dol.1224x480 szt. 18,0 78,59 1 414,62 63 dol.1224x480 127A150207-2-00 szt. 3,0 57,50 172,50
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 11 64 65 66 67 68 69 70 71 op.1175x439 127A50206-2-00 szt. 1,0 82,00 82,00 górnego 776x443 127A150411-2-00 szt. 1,0 41,40 41,40 st.970x824 127A150303-2-00 szt. 3,0 187,00 561,00 awar.1226x972 1226x972 szt. 7,0 222,80 1 559,60 szyba pod.1225x973/r130 127A176600-1-00 szt. 5,0 73,00 365,00 szyba ok.stałego 1232x1020 144A150302-1-00 szt. 2,0 327,00 654,00 elektrozawór 1/2 cala szt. 11,0 227,30 2 500,30 elektrozawór 3/4 cala szt. 11,0 420,00 4 620,00 72 rama wózka 120A szt. 6,0 1 310,00 7 860,00 Ogółem wartość zakupu (w zł)* *proszę wpisać cyframi R -materiał do regeneracji, S -materiał starouŝyteczny, P-po regeneracji,
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 12 ZAŁĄCZNIK NR 2... pieczęć Oferenta DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH OŚWIADCZENIE Ja legitymująca/y się..serii nr. reprezentujący firmę*. oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z warunkami przetargu pisemnego na sprzedaŝ materiałów znak Nr PRZP4-924- 11/2/2015 oraz dokonałem wizualnych oględzin materiałow, zapoznałem się z ich stanem technicznym i wyraŝam gotowość ich nabycia bez zastrzeŝeń w obecnym stanie oraz oświadczam, Ŝe nie będę wnosić Ŝadnych roszczeń z tego tytułu wobec Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie.. dnia... 2015 r. podpis Oferenta *-niepotrzebne skreślic
Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/11/2/2015 str. 13 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO PRZETARGOWYCH WARNKÓW Protokół zdawczo odbiorczy Strona przekazująca : 1/ imię i nazwisko 2/ imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Strona przyjmująca: 1/... imię i nazwisko 2/... imię i nazwisko przedstawiciele. W dniu... 2015 r. strona przekazująca przekazała, a strona przyjmująca przyjęła n/w materiały (wymienić nazwę materiału) l.p. Nazwa materiału ilość Podstawę przekazania /wydania stanowi faktura nr z dnia 2015r. Strona przyjmująca oświadcza, iŝ nie wnosi zastrzeŝeń do jakości kupionych materiałów. Podpis przedstawicieli strony przekazującej : 1/... 2/... Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/... 2/...