Konkurs ofert na sprzedaŝ złomu

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, Białystok tel.: , fax: prbigm@p-r.com.pl PRTLz /2014 Konkurs ofert na sprzedaŝ złomu Sporządził: Urszula Kulasinska Uzgodnił pod względem merytorycznym: Piotr Surowiński Uzgodnił pod względem formalno-prawnym; Radca prawny :Hanna Nikitiuk Kwiecień 2014 Zatwierdził: Dyrektor ElŜbieta Załuska KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał Zakładowy: ,00 zł, NIP: , REGON

2 I. Opis przedmiotu konkursu ofert. 1.Przedmiotem konkursu ofert jest sprzedaŝ złomu określona w dziewięciu zadaniach: -zadanie nr 1 - złom Ŝeliwny ZZ-8 - pochodzący ze wstawek hamulcowych w ilości szacunkowej 15 ton, -zadanie nr 2- złom stalowy W-3-(akcesoria torowe)-4,2 t, -zadanie nr 3- złom stalowy W-5-(obręcze, osie, tarcze zestawów kołowych) -10,281 t, -zadanie nr 4- złom stalowy N-6 -(szyny o róŝnej długości od 2m do 20 m)-20,52t -zadanie nr 5 - złom stalowy N-6 -(rozjazdy)-3,2 t, -zadanie nr 6 - złom stalowy N-10 (blacha,kształtowniki)- 0,982 t -zadanie nr 7 -złom akumulatorowy- pochodzący z akumulatorów kwasowych i zasadowych w ilości szacunkowej kg, - zadanie nr 8 złom miedzi (pochodzący z cewek silnikowych nierozbrojony) kg, -zadanie nr 9 -złom aluminium- pochodzący z chłodnicy w ilości - 68 kg. 2. Złom w całości zlokalizowany na stacji Białystok. II. Warunki udziału w konkursie 1. Nabywca, który wygra konkurs ofert zobowiązany będzie do zawarcia ze sprzedającym pisemnej umowy kupna sprzedaŝy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o wyborze jego oferty. Umowa moŝe być zawarta w innym terminie, jeŝeli obie strony wyraŝą na to pisemną zgodę. Pozostałe warunki określa szczegółowo projekt umowy /załącznik nr 3 /. 2. Nabywca jest zobowiązany do zapłaty ceny sprzedaŝy brutto zawartej w umowie najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Po dokonaniu wpłaty w terminie określonym w ust.2 nabywca jest zobowiązany do zabrania złomu w czasie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty zawarcia umowy. Przy przekroczeniu tego terminu sprzedający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 2% ceny netto złomu objętego umową za kaŝdy dzień opóźnienia. 4. Odbiór złomu określonego w kaŝdym zadaniu i przewóz do miejsca przeznaczenia odbywać się będzie na koszt i ryzyko nabywcy. 5. Miejsce likwidacji złomu nabywca zorganizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Przejęcie złomu nabywca potwierdza w Karcie przekazania odpadów zgodnie z ustawą o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz.21 ) 7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. III. Wadium Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wniesienie wadium w wysokości 20 % wartości netto złomu liczonej wg ceny wywoławczej. Wadium naleŝy wnieść w formie pienięŝnej na rachunek bankowy sprzedającego : Bank Rozwoju Eksportu konto numer w standardzie NRB: z dopiskiem PR Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku sprzedaŝ złomu znak sprawy PRTLz /2014. Termin wniesienia wadium upływa w dniu r. 2

3 Wadium złoŝone przez nabywców, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone w ciągu 5 dni roboczych bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty. Wadium przepada na rzecz sprzedającego, jeŝeli nabywca, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy. Wadium złoŝone przez Nabywcę zostanie zarachowane w poczet ceny nabycia. IV. Sposób przygotowania ofert: 1. Oferta powinna zawierać następujące informacje: 1.1 Imię i nazwisko / firmę nabywcy /adres, siedzibę/. 1.2 Datę sporządzenia oferty i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania nabywcy. 1.3 Oferowaną cenę zakupu netto w walucie PLN. 1.4 Zobowiązanie nabywcy do respektowania warunków udziału w konkursie wyszczególnionych w załącznikach nr 1, 2, Aktualny odpis z KRS lub wydruk z CEIDG /wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert/, decyzje nadania NIP, REGON. 1.6 Stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub odzysku złomu zgodnie z w/w ustawą o odpadach. 1.7 Dowód wniesienia wadium. 2. Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału albo czytelnej kopii. Dokumenty złoŝone w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące nabywcę. 3. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez nabywcę. 4. Wszystkie kartki oferty a takŝe miejsca, w których nabywca dokonał zmian muszą być parafowane prze osobę podpisującą ofertę. 5.Dokumenty dołączone do oferty muszą być ponumerowane, trwale spięte lub zszyte. 6.Nabywca składa tylko jedną ofertę oraz ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złoŝeniem. V. Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy złoŝyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana na adres : Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok ul. Kopernika 60 Na kopercie napis : Oferta na kupno złomu znak konkursu PRTLz /2014. Nabywca nie moŝe wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert. Oferty naleŝy składać w siedzibie sprzedającego sekretariat,w dni robocze w godz w terminie do dnia r.godz.10. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone nabywcy bez rozpatrywania. Otwarcie ofert dnia r. godz.11, pokój 220. VI. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze nabywcy kryterium wyboru stanowi cena brutto jednostki wagowej złomu. 2. Cena wywoławcza /netto/ złomu z poszczególnych zadań: -zadanie nr 1 - złom Ŝeliwny ZZ zł /t, -zadanie nr 2- złom stalowy W-3-750zł/t, -zadanie nr 3- złom stalowy W-5-780zł/t, -zadanie nr 4- złom stalowy N-6 -(szyny o róŝnej długości od 2m do 20 m)-880zł/t, -zadanie nr 5 - złom stalowy N-6 -(rozjazdy)-870 zł/t, 3

4 -zadanie nr 6 - złom stalowy N zł/ t, -zadanie nr 7 -złom akumulatorowy- - 1,70 zł / kg -zadanie nr 8 złom miedzi -15zł/kg, -zadanie nr 9 -złom aluminium- pochodzący z chłodnicy w ilości - 2,50zł/kg, 3. Sprzedający dopuszcza moŝliwość składnia ofert na poszczególne zadania. 4. Sprzedający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje złomu w kaŝdym zadaniu. VII. Postanowienia dodatkowe Sprzedający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia konkursu bez podania przyczyn. W przypadku gdy co najmniej dwóch nabywców zaoferuje taką samą cenę sprzedający zwróci się do oferentów o złoŝenie ofert dodatkowych. Informacje dodatkowe udzielane są telefonicznie w godz ) Urszula Kulasińska - tel , 2) Piotr Surowiński- tel VIII. Załączniki 1. Nr 1- wzór oferty na zakup złomu. 2. Nr 2- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu konkursowym. 3. Nr 3- wzór umowy. 4

5 Załącznik nr 1 Wzór oferty na zakup złomu... /Nazwa i siedziba Nabywcy/ Składamy do : Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok ul. Kopernika 60 ofertę na kupno złomu wyszczególnionego w zdaniach 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Konkursu ofert nr PRTLz 926-1/2014. Jednocześnie oświadczamy, Ŝe: 1. za złom określony w zadaniu 1 zapłacimy kwotę.. netto, tj cena jednostkowa netto wynosi xxxxxxxzł/tonę 2. za złom określony w zadaniu 2 zapłacimy kwotę.. netto, tj. cena jednostkowa netto wynosixxxxxxxx zł/tonę 3. za złom określony w zadaniu 3 zapłacimy kwotę.. netto 4. za złom określony w zadaniu 4 zapłacimy kwotę.. netto 5. za złom określony w zadaniu 5 zapłacimy kwotę.. netto 6. za złom określony w zadaniu 6 zapłacimy kwotę.. netto 7. za złom określony w zadaniu 7 zapłacimy kwotę.. netto 8. za złom określony w zadaniu 8 zapłacimy kwotę.. netto 9. za złom określony w zadaniu 9 zapłacimy kwotę.. netto Ponadto oświadczamy, Ŝe będziemy respektować warunki Konkursu oraz podtrzymujemy wartość złoŝonej oferty do czasu zawarcia umowy. /miejscowość, data/... pieczęć i podpisy uprawnionych przedstawicieli Nabywcy -niepotrzebne skreślić 5

6 Oświadczenie Załącznik nr 2 Oświadczam Ŝe,... /Nazwa i siedziba Nabywcy/... Składając do: Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok,ul. Kopernika 60 ofertę na kupno złomu wyszczególnionego w zdaniach 1,2,3,4,5, 6, 7,8.9 - Konkursu ofert nr PRTLz /2014: 1. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami przepisów prawa, 2. znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania, 3. będziemy respektować warunki umowy stanowiącej załącznik nr /miejscowość,data/. pieczęć i podpisy uprawnionych przedstawicieli Nabywcy -niepotrzebne skreślić 6

7 Załącznik nr 3 zawarta w Białymstoku dnia.2014r. pomiędzy: Umowa Nr 01-RUI-./2014 Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14a, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon , kapitał zakładowy ,00 zł, w imieniu której działa: Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku z siedzibą ul. Kopernika 60, Białystok reprezentowany przez działającą na podstawie pełnomocnictwa Zarządu Spółki: 1.ElŜbietę Załuską - Dyrektora Zakładu, zwanym dalej Sprzedającym, z jednej strony a Przedsiębiorstwem.KRS. REGON.. NIP.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Kupującym, z drugiej strony. 1 Na podstawie przeprowadzonego w dniu xx-xx-2014r. pisemnego konkursu ofert Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać Kupującemu: złom (rodzaj złomu ) w ilości xxxxxxx ton, * 2 1. Strony ustalają cenę jednostkową netto złomu :..zł/t 2. Całkowita wartość brutto przedmiotu umowy wynosi xxxxx zł słownie: 3. Wadium w kwocie xxxxxx zł wpłacone przez Kupującego zostaje zaliczone na poczet ceny, o której mowa w ust Kupujący zobowiązany jest do uregulowania naleŝności wynikającej z niniejszej Umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego. 2. Kupujący rozliczy podatek VAT zgodnie z postanowieniami umowy art.17 ust.1 pkt 7 ustawy o podatku VAT. 3. Zapłata nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego w BRE O/ Białystok nr rachunku Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego kwotą sprzedaŝy brutto. 5. Przedmiot sprzedaŝy zostanie wydany Kupującemu po zapłaceniu Sprzedającemu całej ceny sprzedaŝy, w terminie ustalonym przez strony nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty podpisania umowy. 7

8 6. Kupujący oświadcza, Ŝe jest upowaŝniony do otrzymywania faktur VAT oraz upowaŝnia Sprzedawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy Kupujący oświadcza, Ŝe przed przystąpieniem do konkursu i podpisaniem niniejszej umowy sprawdził stan złomu i akceptuje jego masę określoną w 1 umowy. 2. Kupujący oświadcza, Ŝe jest przedsiębiorcą i nabywa złom w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Kupujący oświadcza, Ŝe posiada zezwolenie właściwego organu ochrony środowiska na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami na podstawie Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. ( Dz.U. z 2013 r. poz. 21) 5 Miejscem lokalizacji złomu jest stacja Białystok. 6 Warunki realizacji: 1. Kupujący po zapłacie ceny określonej w 2 ust. 2 zgłosi się do siedziby Sprzedającego do Magazynu Zakładowego w Białymstoku ul. Kopernika 60, tel celem uzgodnienia warunków i terminu odbioru złomu. 2. Z czynności przekazania złomu na gruncie zostanie spisany w 2 egzemplarzach Protokół zdawczo-odbiorczy - Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. 3. Przekazanie złomu Kupującemu dokonają w imieniu Sprzedającego wyznaczeni pracownicy. Z chwilą przekazania złomu ryzyko jego utraty lub uszkodzenia przechodzi na Kupującego. 4. Najpóźniej w chwili przekazania złomu Kupujący potwierdzi w Karcie odpadów fakt przejęcia odpadów. 5. Odbiór złomu oraz jego przewóz do miejsca przeznaczenia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 6. Miejsce likwidacji złomu Kupujący zorganizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 7 W przypadku, gdy Kupujący nie zapłaci w wyznaczonym terminie całej ceny sprzedaŝy określonej w 2 ust.2 umowy, Sprzedający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. Na poczet kary umownej zostanie zaliczone wadium wpłacone przez Kupującego. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Instrukcji, która wraz z ofertą Kupującego, stanowi integralną część niniejszej umowy. 8

9 10 Strony wyłączają moŝliwość przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 11 Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez Sąd w Białymstoku. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Sprzedający : Kupujący: *w zaleŝności od rodzaju złomu 9

10 Załącznik nr 1 do Umowy Nr 01 RUI-../2014 z dnia r. Strona przekazująca : Protokół zdawczo odbiorczy 1/. imię i nazwisko 2/.. imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul. Kopernika 60 Strona przyjmująca: 1/... imię i nazwisko 2/... imię i nazwisko przedstawiciele. W dniu r. strona przekazująca przekazała, a strona przyjmująca przyjęła: 1. złom - w ilości xxxxx ton.* Strona przyjmująca oświadcza, iŝ nie wnosi zastrzeŝeń do ilości i jakości odebranego złomu. Podpis przedstawicieli strony przekazującej : 1/... 2/... Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/... 2/... *w zaleŝności od rodzaju złomu 10