WARUNKI SPRZEDAŻY ZBĘDNYCH ZAPASÓW MAGAZYNOWYCH

Transkrypt

1 ORGANIZATOR: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, ul. Lubelska 6 Przetarg znak : PRENb /2016 WARUNKI SPRZEDAŻY ZBĘDNYCH ZAPASÓW MAGAZYNOWYCH Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 70¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 196r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 201. poz. 121 ze zm.) Rok 2016 KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał Zakładowy: ,00 zł, NIP: , REGON

2 ROZDZIAŁ I ORGANIZATOR PRZETARGU Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 1a, zapisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, ul. Lubelska 6, Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT -NIP , REGON , Kapitał zakładowy ,00 zł, dalej zwany Organizatorem. ROZDZIAŁ II POSTĘPOWANIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, na podstawie art. 70¹ i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 196 r. Kodeks cywilny ( tekst jedn. Dz. U. z 201 r. poz. 121 ze zm.). 2. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Uczestnicy, których oferta spełnia wymagania Organizatora, określone w niniejszych Warunkach przetargu, dalej zwanych Warunkami. 3. Postępowanie, którego dotyczą niniejsze Warunki oznaczone jest znakiem PREN b /2016. Uczestnicy zobowiązani są powoływania się na podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Organizatorem.. Postępowanie opublikowane na Platformie Zakupowej OpenNexus. 5. Uczestnik przetargu osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę. 6. Strony Uczestnik i Organizator lub ich pełnomocnicy. 7. Cena - oferowana cena zakupu w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 201r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. poz.915). 8. Zbędne zapasy magazynowe dalej zwane przedmiot postępowania. 9. Uczestnik zobowiązany jest przygotować ofertę, zgodnie z wymogami niniejszych Warunków, po zapoznaniu się z ich treścią. 10. Organizator dopuszcza składanie ofert częściowych. 13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Uczestnik. 1. Organizator może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 15. Rozliczenia między Organizatorem a Uczestnikiem dokonywane będą w złotych polskich. 16. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. ROZDZIAŁ III PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA 1.Przedmiotem niniejszego postępowania jest sprzedaż zbędnych zapasów magazynowych stanowiących własność Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie ul. Lubelska 6. Szczegółowy wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży określa załącznik Nr 2 do Warunków Sprzedaży Formularz Cenowy. 2. Przedmiot postępowania został podzielony na zadania. Numerem zadania jest liczba porządkowa znajdująca się na kolumnie numer 1 w załączniku nr Do ceny określonej w kolumnie 5 Załącznika nr 2 zostanie naliczony należny podatek VAT.. Organizator umożliwi przeprowadzenie oględzin przedmiotu postępowania w miejscu jego lokalizacji tj.: Magazyn Organizatora Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego i Przewozów w Iławie ul. Wojska Polskiego 35 Sekcja Przewozów Pasażerskich Budynek magazynowo r ewidencki ul. Partyzantów 38 A po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu oględzin z przedstawicielem Organizatora Janem Jakubowskim nr tel Uczestnik zainteresowany zakupem różnych towarów jest zobowiązany do złożenia oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Sprzedaży. 6. W przypadku, kiedy złożona oferta nie obejmuje całej puli towaru zaoferowanego do sprzedaży, Organizator dopuszcza możliwość przyjęcia więcej niż jednej oferty na dany towar. 7. Organizator dopuszcza możliwość realizacji przyjętej oferty w ilości mniejszej niż w przedłożonej ofercie, na co Uczestnik wyraża zgodę. 8. Organizator dopuszcza składanie ofert częściowych. ROZDZIAŁ IV FORMA I MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferty wstępne należy składać tylko poprzez platformę zakupową OPENNEXUS znajdującą się pod adresem : do dnia 18 marca 2016 r. do godz. 13:00. 2

3 2. Oferty wstępne muszą zawierać TYLKO proponowaną cenę. 3. Po dokonaniu przez Organizatora oceny ofert wstępnych zostanie wybrany Uczestnik, który zobowiązuje się do złożenia oferty pisemnej Oferta Finalna.. Oferta finalna wraz z dokumentami wymienionymi w pkt V powinna być złożona w zapieczętowanej kopercie z napisem: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie ul. Lubelska 6, Olsztyn pok. 308 OFERTA NA ZAKUP ZBĘDNYCH ZAPASÓW MAGAZYNOWYCH. Nr PREN b 250-2/ Ofertę finalną należy złożyć w siedzibie Organizatora: Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie, ul. Lubelska 6, Olsztyn, pok. 308 III piętro za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Organizatora informacji o wyborze Oferenta. 6. Nie złożenie oferty finalnej w terminie, o którym mowa w ust. 5 skutkować będzie odstąpieniem przez Organizatora od zawarcia umowy z Wybranym Uczestnikiem. W takiej sytuacji Organizator może zawrzeć umowę z Oferentem, który zajął kolejne miejsce. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Uczestnik. ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I. Oferta winna być sporządzona zgodnie z niniejszym dokumentem na formularzu OFERTY, stanowiącym załącznik Nr 1 do Warunków Sprzedaży. Do oferty powinny być dołączone: 1. imię i nazwisko (nazwę firmy) i adres (siedzibę) oferenta; 2.datę sporządzenia oferty i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta, oferowaną cenę jednostkową netto za przedmiot sprzedaży, w walucie PLN, podane cyfrowo i słownie; 3. Oświadczenie Uczestnika;. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie oferenta. II. Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. I pkt 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lun miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. III. Jeżeli do oferty nie zostanie dołączony oryginał, lecz kopia dokumentów o których mowa w ust. I i II muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Uczestnika podpisującego ofertę. IV. Organizator będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku gdy załączona kopia zostanie uznana przez Organizatora za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jego prawdziwości. V. Dołączenie nie poświadczonej kopii dokumentu, Organizator traktuje jako brak danego dokumentu. VI. Organizator wymaga aby dokumenty tworzące ofertę były oprawione lub zszyte, a strony ponumerowane. VII. Oferta powinna być: napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta ( lub osoby jeżeli do składania, oświadczeń woli konieczne jest współdziałanie dwóch lub więcej osób), dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność, wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika winny być również podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika i opatrzone datą. VIII. Wszystkie stronice oferty i zmiany naniesione przez Uczestnika w treści oferty winny zostać parafowane przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania. IX. Jako najkorzystniejszą Organizator uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu zawierającą najwyższą cenę. 3

4 X. Uczestnik, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wpłacenia oferowanej kwoty na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze niezwłocznie po otrzymaniu faktury, bądź w terminie wyznaczonym przez Organizatora, nie dłużnym niż 7 dni od daty sprzedaży na fakturze. XI. Dowodem wydania/odbioru materiału jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do Warunków Sprzedaży ROZDZIAŁ VI POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną lub bezpośrednio w zakresie niniejszego postępowania na następujące dane kontaktowe (do wyboru): - adres: Olsztyn 10-09, ul. Lubelska 6, Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko- Mazurski w Olsztynie, pokój nr 308,III piętro - joanna.tamkun@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Jan Jakubowski tel. (+8) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny oraz swobodnego wyboru oferty.. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Uczestników zaoferuje taką samą cenę, Organizator zwróci się do nich o złożenie ofert dodatkowych. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy 2. Formularz Cenowy 3. Protokół zdawczo- odbiorczy. Oświadczenie Uczestnika Olsztyn, dn r. ZATWIERDZIŁ DYREKTOR Ryszard Kuć

5 Załącznik Nr 1 do Warunków Sprzedaży pieczęć Uczestnika.. Organizator: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Odział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztnie ul. Lubelska 6 ; Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY NA SPRZEDAŻ ZAKUP ZBĘDNYCH MATERIAŁÓW MAGAZYNOWYCH Nazwa Uczestnika Adres:. nr tel./ faksu REGON NIP +Internet: Nawiązując do ogłoszenia o konkursie ofert na ZAKUP ZBĘDNYCH ZAPASÓW MAGAZYNOWYCH składamy niniejszą ofertę: 1. Składamy ofertę na zakup materiałów wyszczególnionych w kolumnie 2 załącznika nr 2 do Warunków Sprzedaży. 2. Łączna wartość brutto zakupionych przez nas materiałów wynosi:..zł (słownie:.złotych). 3. Oferujemy kupno wybranych przez nas materiałów za cenę jednostkową wyszczególnioną w kolumnie 6- Formularza Cenowego załącznika Nr 2 do Warunków Sprzedaży.. Oświadczam,(y), że zapoznaliśmy się z warunkami sprzedaży ofert wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 5. Oświadczam,(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty sprzedaży. 6. Oświadczamy, że nie będziemy wnosić żadnych roszczeń z tytułu zakupu materiałów. Jednocześnie oświadczamy, że Zapoznałem/liśmy się z treścią Warunków konkursu, z jego załącznikami i uznaję/emy się za związanego/ych określonymi w niej zasadami realizacji przedmiotu postępowania; Zapoznałem /liśmy się z jakością i stanem technicznym części, zespołów i podzespołów będących przedmiotem sprzedaży i nie zgłaszam/my do nich zastrzeżeń; Wyrażam/my zgodę na wyłączenie Sprzedającego z odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady; Zobowiązuję/emy się do: 1) zapłaty całej należności za przedmiot sprzedaży, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury, 2) zabrania podmiotu sprzedaży, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury 7. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania : Imię i nazwisko tel. fax. e mail... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Uczestnika 5

6 Załącznik Nr 2 do Warunków Sprzedaży... pieczęć Uczestnika FORMULARZ CENOWY LP NAZWA Jed. miary ILOŚĆ Cena jedn. netto Ilość do kupna Oferowana cena jedn. netto Podatek VAT Wartość ogółem ceny oferowanej UWAGI Pręt płaski z miedzi ciągniony wym. 30x6 mm kg 17,8 50,00 zł nowe 2 Kształtownik z miedzi ciągniony wym. 35x12x6 mm kg 216,3 8,00 zł nowe 3 Wstawka D2-B 3 37,20 zł nowe Zawór urządzenia p- poślizgowego H12E2A 3,00 zł do regeneracji 5 Regulator osiowy H12E ,62 zł do regeneracji 6 Zderzak P110/ ,00 zł do regeneracji 7 Zderzak L110/560 BH- 85/ ,00 zł do regeneracji 8 Zawór rozrządczy 2x1" H1EA 3 697,50 zł sprawny 9 Popielniczka 3E ,90 zł nowe 10 Sprzęgło gumowe X ,15 zł sprawne ,00 zł do regeneracji Urządzenie Kardana 6

7 N Przekładnia stożk., x ,33 zł do regeneracji 13 Resor sp. 120x13x ,00 zł staroużyteczny 1 Urządzenie Kardana N ,23 zł sprawne 15 Sznur gumowy uszczeln. do sr. lokom. WK3-31/3 m.b. 8 76,80 zł nowe 16 Sznur gumowy uszczeln. do sr. lokom. WK3-59 m.b ,20 zł nowe 17 Sznur gumowy uszczeln. do sr. lokom.wk3-29/8 m.b ,75 zł nowe 18 Sprzęgło gumowe X ,1 zł nowe 19 Pierścień sprężysty zew. E151, 19600A ,00 zł nowe 20 Pierścień sprężysty wew. E151,19600B ,00 zł nowe 21 Zawór rozrządczy H1EA 7 200,00 zł do regeneracji 22 Regulator osiowy H12E ,62 zł do regeneracji 23 Regulator urządzenia p-poślizg. H12E5A 9 99,82 zł do regeneracji 7

8 2 Amortyzator pionowy 02,0,8, ,50 zł do regeneracji 25 Zderzak P110/560 BN- 85/ ,00 zł do regeneracji 26 Zderzak L110/560 BH- 85/ ,00 zł do regeneracji 27 Nastawiacz klocków ham. 35/1 H19S ,00 zł do regeneracji 28 Kurek odcinający żeliwny H 1E1W ,00 zł do regeneracji 29 Zawór urządzenia p- poślizg. H12E2A 3 133,80 zł po naprawie 30 Urządzenie kardana N ,00 zł do regeneracji 31 Przekładnia stożkowa,778 19ZX ,00 zł do regeneracji 32 Urządzenie Kardana N ,23 zł po naprawie 8

9 Załącznik Nr 3 do Warunków Sprzedaży Protokół Zdawczo Odbiorczy Organizator: Przewozy Regionalne Sp. z. o. o, Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie ul. Lubelska 6, OLSZTYN Strona przekazująca: 1/. imię i nazwisko 2/. imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Strona przyjmująca: 1/. imię i nazwisko 2/. imię i nazwisko przedstawiciele.. w dniu r. Strona przekazująca przekazała, a Strona przyjmująca przyjęła n/n materiały ( wymienić nazwę materiału). l.p Nazwa materiału Ilość Podstawę przekazania /wydania stanowi faktura nr. z dnia r. Strona przyjmująca oświadcza, iż nie wnosi zastrzeżeń do jakości kupionych materiałów. Podpis przedstawicieli strony przekazującej: 1/. 2/. Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/. 2/. WYDAJĄCY ODBIERAJACY 9

10 Załącznik Nr do Warunków Sprzedaży... pieczęć Uczestnika Organizator: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztnie ul. Lubelska Olsztyn OŚWIADCZENIE Ja. legitymująca/y się serii nr reprezentujący firmę.. oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami przetargu pisemnego na sprzedaż materiałów znak PRENb /2016, oraz dokonałem wizualnych oględzin materiałów, zapoznałem się z ich stanem technicznym i wyrażam gotowość ich nabycia bez zastrzeżeń w obecnym stanie oraz oświadczam, że nie będę wnosić żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. miejscowość i data... podpis 10