WARUNKI SPRZEDAśY MATERIAŁÓW

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul.kopernika 60 tel , faks Postępowanie nr PRZP4-924/12/2 /2015 WARUNKI SPRZEDAśY MATERIAŁÓW Sporządził: Urszula Kulasińska Zatwierdził: Dyrektor ElŜbieta Załuska Uzgodnił: Radca prawny Hanna Nikitiuk - Białystok, październik 2015 r.

2 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str SPRZEDAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul.kopernika 60 tel , faks godziny urzędowania: od 8 00 do OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczą niniejsze warunki oznaczone jest znakiem PRZP4-924/12/2 /2015. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach ze Sprzedającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Osoby wyznaczone do kontaku w sprawach: -proceduralnych:urszula Kulasińska tel oględzin,informacji o przedmiocie sprzedaŝy-piotr Surowińskitel OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAśY 1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaŝ materiałów,części taborowych stanowiących własność Spółki Przewozy Regionalne" Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,ul.Kopernika 60, Białystok. Szczegółowy Wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaŝy określa załącznik nr 1A do oferty. 2. Przedmiot postępowania został podzielony na zadania. Numerem zadania jest liczba porządkowa znajdująca się w kolumnie numer 1 w załączniku 1A. KaŜde zadanie zawiera oferowaną przez Sprzedającego ilość pozycji. 3. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedno zadanie lub kilka zadań. W ramach wybranych zadań Oferent moŝe złoŝyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie ilość pozycji. 4. Do kaŝdej zaoferowanej ceny przez Oferenta zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 5. WARUNKI UDZIAŁU I SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM 1.W postępowaniu przetargowym jako oferenci mogą brać udział osoby fizyczne,osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej,jeŝeli spełnią warunki określone w niniejszych warunkach przetargowych, złoŝą ofertę w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargowych.

3 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 3 2.Oferenci pod rygorem niedopuszczenia do przetargu są zobowiązani do złoŝenia: 1) formularza OFERTA sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do warunków sprzedaŝy wraz z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do oferty, 2) w przypadku : a) osób prawnch, jednostek organizacyjnych nie będących osobami prawnymi i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)pozostałych osób fizycznych dokumentacji potwierdzających] toŝsamość oferenta. 3) pełnomocnictwa do zloŝenia oferty i zaciągnięcia zobowiązania, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złozonych przed rozpoczęciem przetargu. W przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu naleŝy przedłoŝyć równieŝ pełnomocnictwo do dokonywania tej czynności. Uwaga : W przypadku składania kserokopii dokumentow, o których mowa w ust.2 pkt. 2 muszą one zawierać poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotów 4)pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęcia ich bez zastrzeŝeń oraz zapoznania się ze stanem technicznym przedmiotu sprzedaźy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do warunków przetargu), 3. Oferta, załączniki,pozostałe dokumenty dla których sprzedający określił wzory w niniejszych warunkach przetargowych powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 4. Sprzedajacy nie wymaga od oferenta zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w niniejszych warunkach przetargu. 5. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być sporządzona w języku polskim,w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów(maszyna do pisania,drukarka komputerowa, długopis itp.) 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Oferenta lub w przypadku Oferentów ubiegających się wspólnie o nabycie przedmiotu sprzedaŝy-przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Sprzedający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty(poprawki,przekreślenia,dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta -w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Sprzedający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku,gdy złoŝona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 10. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta.

4 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego paragrafu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakŝe wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Oferenta. 12. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu,sporządzoną zgodnie z ww. uwagami naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, Białystok... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta OFERTA w postępowaniu Nr PRZP 4-924/12//2 /2015 na sprzedaŝ materiałów nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj r. godz MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godziny w sekretariacie Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, Białystok, pokój nr W przypadku złoŝenia oferty po terminie składania ofert Sprzedający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę. 3. Oferty zostaną otwarte r. o godzinie w Białymstoku przy ulicy Kopernika 60, w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 8 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Sprzedający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert. 2. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta o najwyŝszej cenie jednostkowej zakupowanego materiału. 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami sprzedającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów materiałów, jakie oferent zawarł w swojej ofercie wg formuły spełnia/nie spełnia. 4. Sprzedawca powiadomi wygrywającego postępowanie o miejscu i terminie odbioru materiału w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Warunkiem odbioru materiału jest uregulowanie naleŝności za materiał nabyty w drodze postępowania. 5.Oferent, którego oferta zostanie wybrana zoobowiązany jest do wpłacenia oferowanej kwoty na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze niezwłocznie po otrzymaniu faktury, bądź w terminie wyznaczonym przez Sprzedającego, nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty sprzedaŝy na fakturze.

5 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 5 6.Dowodem wydania /odbioru materiału jest protokół zdawczo -odbiorczy podpisany przez obie strony. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1.Sprzedający moŝe uniewaŝnić postępowanie na kaŝdym jego etapie, w kaŝdym zadaniu, bez podawnia przyczyn, w szczególności jeŝeli uzna, iŝ zostały naruszone zasady określone w niniejszych warunkach przetargowych oraz gdy z innych przyczyn postępowanie nie moŝe dojść do skutku. 2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch nabywców zaoferuje taką samą cenę Sprzedający zwróci się do oferentów o złoŝenie ofert dodatkowych. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do postępowania: 1. Załącznik nr 1-wzór formularza OFERTA, 2. Załącznik nr 1A do Oferty- Wykaz materiałów do sprzedaŝy/ Formularz cenowy do oferty, 3. Załącznik nr 2 -wzór OŚWIADCZENIA Oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu i stanem technicznym przedmiotu sprzedaŝy, 4. Załącznik nr 3- protokół zdawczo odbiorczy.

6 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 6 ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR FORMULARZA OFERTA/ FORMULARZ CENOWY DO OFERTY.... pieczęć Oferenta tel./faks: OFERTA Do: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul.kopernika 60 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu pisemnym na sprzedaŝ materiałów -numer referencyjny postępowania PRZP /2/2015 prowadzonym przez Podlaski Oddział z siedzibą w Białymstoku, Białystok ul.kopernika 60, my niŝej podpisani : działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. składamy ofertę na zakup materiałów w ilości wyszczególnionej w kolumnie 5 załącznika nr 1A do oferty, 2. oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przetargowymi i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 3. oferujemy kupno wybranych przez nas materiałów za cenę jednostkową wyszczególnioną w kolumnie 6 załącznika 1A do Oferty stanowiącym formularz cenowy,

7 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str łączna wartość netto zakupowanych przez nas materiałów wynosi..zł słownie złotych, 5. wyraŝamy zgodę na doliczenie podatku VAT do oferowanych przez nas cen netto, 6. akceptujemy warunki płatności określone przez Sprzedającego. 7. oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają wyłącznie Oferenci wspólnie składający ofertę) 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z warunkami warunkami przetargu pisemnego na sprzedaŝ materiału, b) c) d)... dn.... (podpis Oferenta.) *niepotrzebne skreślić

8 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 8 ZAŁĄCZNIK NR 1A DO OFERTY l.p. Nazwa materiału jedn. miary Ilość do sprzedaŝy Ilość do zakupu Oferowana cena jednostkowa netto w (zł) Wartość wg ceny oferowanej (zł) dodatek do oleju 1 napędowego litr 36 szczotka węglowa E28s 2 10x20x40 szt. 40 szczotka węglowa E33S 3 10x16x35 szt. 82 szczotka węglowa E28S 4 22x32x45 szt. 36 szczotka węglowa E28S 5 (2x8,5)x40x60 szt. 32 filtr oleju odpowiednik 6 MAN FILTR W-920 szt. 6 uszczelka pokrywy chłodnicy MAN szt. 20 gniazdo bezpieczn.porcelana 8 WBTGI 3/3 szt. 8,0 9 oprawa świetlówki 8 W szt. 10,0 10 układ scalony GL-159 szt 10,0 11 potencjometr PR 1K szt. 10,0 12 głośnik montaŝowy szt. 3,0 pokrętło do regulacji 13 głośn. POK-E szt. 115,0 sznur gumowy uszczeln. 14 do śr.lokom.wk-116 mb 50,0 sznur gumowy 15 uszczeln.profil L-460 mb 64,0 Taśma do 16 szybkościomierza 150 szt. 100,0 przewód elastyczny 17 regul. H714A szt. 7,0 kołnierz uszcz.354x310x35 18 H2014a-63 szt. 14,0

9 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str wtyczka z przewodem ASWP-6 szt 3,0 szyba okna suwanego5b szt. 10,0 szyba dolna okna małego 5B szt. 10,0 szyba drzwi wejściowych autom szt. 10,0 23 sworzeń X szt. 51,0 24 zaczepy do zasłon szt ,0 ogranicznik A szt. 40,0 szyba okna opuszczonego A szt. 2,0 uszczelnienie górne prawe 110AC szt. 10,0 uszczelnienie górne lewe AC szt. 10,0 połączenie elastyczne 29 RZ RIII szt. 14,0 wycieraczka A szt. 57,0 31 szyba okna stałego szt. 5,0 uchwyt okna A szt. 10,0 szyba podw.1181x856,2x BK szt. 7,0 szyba okna stałego KPL A szt. 2,0 35 oprawa do Ŝarówek B-1 szt. 14,0 szyba okna stałego A szt. 2,0 37 szyba górna 2x351x766 szt. 1,0 licznik kilometrów 38 ZFS875 szt. 1,0 przekształtnik 20W 39 TPO2420,24V,1,6A szt. 17,0 szyba okienna górna 40 R szt. 19,0 transformator 220/24V 41 BV65296 szt. 4,0 szyba okna 42 dol.1224x480 szt. 18,0

10 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str szyba okna dol.1224x A szt. 3,0 szyba okna op.1175x A szt. 1,0 szyba okna górnego 776x A szt. 1,0 szyba okna st.970x A szt. 3,0 szyba okna awar.1226x x972 szt. 7,0 szyba pod.1225x973/r A szt. 5,0 szyba ok.stałego 1232x A szt. 2,0 70 elektrozawór 1/2 cala szt. 11,0 71 elektrozawór 3/4 cala szt. 11,0 Ogółem wartość zakupów (w zł): R -materiał do regeneracji, S -materiał starouŝyteczny, P-po regeneracji,

11 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 11 ZAŁĄCZNIK NR 2... pieczęć Oferenta DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH OSWIADCZENIE Ja legitymująca/y się..serii nr. reprezentujący firmę*. oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z warunkami przetargu pisemnego na sprzedaŝ materiałów znak Nr PRZP /2/2015 oraz dokonałem wizualnych oględzin materiałow, zapoznałem się z ich stanem technicznym i wyraŝam gotowość ich nabycia bez zastrzeŝeń w obecnym stanie oraz oświadczam, Ŝe nie będę wnosić Ŝadnych roszczeń z tego tytułu wobec Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie.. dnia r. podpis Oferenta *-niepotrzebne skreślic

12 Warunki sprzedaŝy materiałów PRZP 4-924/12/2/2015 str. 12 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH Protokół zdawczo odbiorczy Strona przekazująca : 1/ imię i nazwisko 2/ imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Strona przyjmująca: 1/... imię i nazwisko 2/... imię i nazwisko przedstawiciele. W dniu r. strona przekazująca przekazała, a strona przyjmująca przyjęła n/w materiały (wymienić nazwę materiału) l.p. Nazwa materiału ilość Podstawę przekazania /wydania stanowi faktura nr z dnia 2015r. Strona przyjmująca oświadcza, iŝ nie wnosi zastrzeŝeń do jakości kupionych materiałów. Podpis przedstawicieli strony przekazującej : 1/... 2/... Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/... 2/...