WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO na sprzedaŝ podnośników Kutruffa

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul.kopernika 60 tel , faks Postępowanie nr PRTL /2016 WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO na sprzedaŝ podnośników Kutruffa sporządził: Urszula Kulasińska uzgodnił: Radca prawny Hanna Nikitiuk zatwierdził : Dyrektor ElŜbieta Załuska - Białystok, 2016 r.

2 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 2 SPIS TREŚCI 1. Sprzedający Oznaczenie postępowania Tryb postępowania Opis przedmiotu sprzedaŝy WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Warunki udziału i sposobu przygotowania ofert w postępowaniu przetargowym Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Opis kryteriów, którymi Sprzedający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Pozostałe postanowienia... 6 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WARUNKÓW PRZETARGOWYCH... 7 Załącznik nr 1- OFERTA... 8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z warunkami przetargu Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych Załącznik nr 4- Umowa -wzór... 12

3 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str SPRZEDAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok ul.kopernika 60 tel , faks godziny urzędowania: od 8 00 do OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczą niniejsze warunki oznaczone jest znakiem PRTL /2016. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach ze Sprzedającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie sprzedaŝy, sporządzana będzie w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonuje Komisja Przetargowa. 4. OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAśY 1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaŝ 2 kompletów uŝywanych podnośników Kutruffa. Komplet stanowią 4 kolumny, o jednostkowej wadze 10t. 2. Podstawowe dane techniczne przedmiotu sprzedaŝy. -rok budowy -1996, 1970, -moŝliwość udźwigu przez jedn komplet 40 t (4x10t) -waga kaŝdego kompletu -8400kg, -stan techniczny obu kompletów brak pulpitu sterowniczego,kółek moŝliwiających przemieszczanie się kolumn,kabli niezbędnych do podłączenia, zdeformowane podstawy, rdza na konstrukcji nośnej, skorodowane osłony silników, - brak dokumentacji technicznej,ksiązekprzeglądów i historii badań dozorowych. 3. Cena wywoławcza kompletu wynosi ,00 zł netto. 4. Sprzedający dopuszcza moŝliwość podziału przedmiotu sprzedaŝy na dwa odrębne zadania tj. kaŝdy komplet stanowi odrębne zadanie.oferent moŝe złoŝyć ofertę na jeden komplet podnośników lub na dwa komplety. 5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 zł za kaŝdy komplet.

4 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wnieść przed upływem terminu składania dokumentów na rachunek bankowy: Bank Rozwoju Eksportu, konto NRB: Dniem dokonania wpłaty wadium przelewem jest data wpływu właściwej kwoty na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Wadium nie podlega rewaloryzacji. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 6. Wadium złoŝone przez uczestników przetargu,którzy nie zostali wyłonieni jako nabywcy będzie zwrócone bez zbędnej zwłoki na wskazane przez nich konto. 7. Wadium złoŝone przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg zostanie zaliczone w poczet ceny nabycia przedmiotu sprzedaŝy. 8. Wadium przepada na rzecz sprzedającego,jeŝeli Oferent, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego przetargu na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie niniejszego przetargu stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Kupującego. 6. WARUNKI UDZIAŁU I SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM 1. W postępowaniu przetargowym jako oferenci mogą brać udział osoby fizyczne,osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej,jeŝeli spełnią warunki określone w niniejszych warunkach przetargowych, wpłacą wadium, złoŝą ofertę w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargowych.. 2. Oferenci pod rygorem niedopuszczenia do przetargu sa zobowiązani do złoŝenia: 1) formularza OFERTA sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do warunków przetargu. Oferent składający ofertę na kilka zadań winien złoŝyć odrębne formularze na kaŝde z zadań, 2) w przypadku : a) osób prawnch, jednostek organizacyjnych nie będących osobami prawnymi i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)pozostałych osób fizycznych dokumentacji potwierdzających toŝsamość oferenta. 3)potwierdzenie wpłaty wadium, 4) pełnomocnictwa do zloŝenia oferty i zaciągnięcia zobowiązania, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złozonych przed rozpoczęciem przetargu.w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu naleŝy przedłoŝyć równieŝ pełnomocnictwo do dokonywania tej czynności.

5 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 5 5)pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęcia ich bez zastrzeŝeń oraz zapoznania się ze stanem technicznym przedmiotu sprzedaźy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do warunków przetargu) 6)pisemnego oświadczenia w sprawie wyraŝenia zgody na przetwarzanie danych osobowych- wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do warunków przetargu. 4. Oferta, załączniki,pozostałe dokumenty dla których sprzedający określił wzory w niniejszych warunkach przetargowych powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5. Sprzedajacy nie wymaga od oferenta zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w niniejszych warunkach przetargu. 6. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być sporządzona w języku polskim,w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów(maszyna do pisania,drukarka komputerowa, długopis itp.) 7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Oferenta lub w przypadku Oferentów ubiegających się wspólnie o nabycie przedmiotu sprzedaŝy-przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 8. Sprzedający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska,to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 9. Wszelkie zmiany w treści oferty(poprawki,przekreślenia,dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta -w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Sprzedający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku,gdy złoŝona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami 6 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakŝe wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Oferenta. 13. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości.

6 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 6 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, Białystok... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy OFERTA w postępowaniu nr PRTL /2016 na sprzedaŝ podnośników Kutruffa nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj r. godz MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godziny w sekretariacie Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, Białystok, pokój nr W przypadku złoŝenia oferty po terminie składania ofert Sprzedający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę. 3. Oferty zostaną otwarte r. o godzinie w Białymstoku przy ulicy Kopernika 60, w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 8 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Sprzedający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert. 2. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta o najwyŝszej cenie. 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami sprzedającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów materiałów, jakie oferent zawarł w swojej ofercie wg formuły spełnia/nie spełnia. 4. Przedstawienie przez Oferenta informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogacych mieć wpływ na wynik postepowania przetargowego skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1.Sprzedający moŝe uniewaŝnić przetarg jeŝeli uzna,iŝ zostały naruszone zasady określone w niniejszych warunkach przetargowych oraz gdy z innych przyczyn umowa nie moŝe dojść do skutku. 2.Oferent,który wygral przetarg związany jest ofertą do czasu podpisania umowywzór umowy stanowi załącznik nr 4 do postępowania. 3.W przypadku gdy co najmniej dwóch nabywców zaoferuje taką samą cenę sprzedający zwróci się do oferentów o złoŝenie ofert dodatkowych. 4. Sprzedający zobowiązuje się wydać przedmiot sprzedaŝy w terminie 10 dni od zawarcia umowy.

7 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 7 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do postępowania: Załącznik nr 1 - wzór formularza OFERTA, Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - wzór OŚWIADCZENIA OFERENTA o zapoznaniu się z warunkami przetargu i stanem technicznym przedmiotu sprzedaŝy, wzór OŚWIADCZENIA OFERENTA w sprawie wyraŝenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, wzór umowy.

8 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str pieczęć Oferenta tel./faks: www: ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR FORMULARZA OFERTA OFERTA Do: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul.kopernika 60 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu pisemnym na sprzedaŝ 1*, 2* kompletów podnośników Kutruffa(numer inwentarzowy *, *) - numer referencyjny nr PRTL /2016 Podlaskiego Oddziału z siedzibą w Białymstoku, Białystok,ul.Kopernika 60 my niŝej podpisani : działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Składamy ofertę na zakup 1*, 2* kompletów podnośników Kutruffa (numer inwentarzowy *, *) na warunkach przetargu pisemnego określonych w postępowaniu PRTL / Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przetargowymi i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oferujemy kupno 1*, 2* kompletów podnośników Kutruffa(numer inwentarzowy *, *) za cenę netto...zł. 4. Akceptujemy warunki płatności określone przez Sprzedającego.

9 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez sprzedającego. 6. UWAśAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Warunkach przetargowych. 7. Oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają wyłącznie Oferenci wspólnie składający ofertę) 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udzialu w postępowaniu. b) c) d) 9. Oświadczamy, Ŝe wadium złoŝone zgodnie z wymogami warunków przetargu naleŝy wliczyć w poczet ceny przedmiotu sprzedaŝy.... dn.... (podpis Oferenta.) *niepotrzebne skreślić

10 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 10 ZAŁĄCZNIK NR 2... pieczęć Oferenta DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH OŚWIADCZENIE Ja legitymująca/y się..serii nr. reprezentujący firmę*. oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się: -z warunkami przetargu pisemnego na sprzedaŝ 1*,2 * kompletów podnośników Kutruffa - numer inwentarzowy *, *, -ze stanem technicznym oferowanego przedmiotu sprzedaŝy oraz wyraŝam gotowość nabycia bez zastrzeŝeń w obecnym stanie oraz oświadczam, Ŝe nie będę wnosić Ŝadnych roszczeń z tego tytułu wobec Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie.. dnia r. podpis Oferenta *-niepotrzebne skreślic

11 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 11 ZAŁĄCZNIK NR 3... pieczęć Oferenta DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH Oświadczenie w sprawie wyraŝenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Ja niŝej podpisany/podpisana* wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym równieŝ udostępnienie ich do publicznej wiadomości w zakresie sprzedaŝy 1*, 2* kompletu podnośników Kutruffa numer inwentarzowy *, * w drodze przetargu pisemnego znak referencyjny PRTL / dnia r. *- niepotrzebne skreslić podpis Oferenta

12 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 12 Umowa Nr (wzór) ZAŁĄCZNIK NR 4 DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH zawarta w Białymstoku dnia.2016r. pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14a, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon , kapitał zakładowy ,00 zł w imieniu której działa: Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku,ul. Kopernika 60, Białystok reprezentowany przez działającą na podstawie pełnomocnictwa Zarządu Spółki: ElŜbietę Załuską - Dyrektor Zakładu, zwaną dalej Sprzedającym, z jednej strony a... reprezentowanym przez: zwanym dalej Kupującym, z drugiej strony. 1 Na podstawie przeprowadzonego w dniu 2016r. pisemnego przetargu na sprzedaŝ 1*,2* kompletu podnośników Kutruffa (numer inwentarzowy *, *) Sprzedający zobowiązuje się sprzedać Kupującemu w/w przedmiot sprzedaŝy Strony ustalają cenę sprzedaŝy 1*,2* kompletu podnośników Kutruffa na kwotę.(netto) 2. Wadium w kwocie. zł wpłacone przez Kupującego zostaje zaliczone na poczet ceny, o której mowa w ust Kupujący zobowiązany jest do uregulowania naleŝności wynikającej z niniejszej Umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego. 2. Zapłata nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego w BRE O/ Białystok nr rachunku Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego kwotą sprzedaŝy brutto. 4. Przedmiot sprzedaŝy zostanie wydany Kupującemu po zapłaceniu Sprzedającemu całej ceny sprzedaŝy, w terminie ustalonym przez strony nie dłuŝszym niŝ 10 dni od daty zawarcia umowy. 5. Kupujący oświadcza, Ŝe jest upowaŝniony do otrzymywania faktur VAT oraz upowaŝnia Sprzedawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy Miejscem lokalizacji przedmiotu sprzedaŝy jest siedziba zakładu sprzedającego Białystok,ul.Kopernika 60.

13 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str Kupujący oświadcza, Ŝe przed przystąpieniem do przetargu i podpisaniem niniejszej umowy sprawdził stan zakupowanego przedmiotu sprzedaŝy, akceptuje go i nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń. 5 Warunki realizacji: 1. Kupujący po zapłacie ceny określonej w 2 ust. 1 zgłosi się do siedziby Sprzedającego ul. Kopernika 60, tel , celem uzgodnienia warunków i terminu odbioru przedmiotu sprzedaŝy. 2. Z czynności przekazania przedmiotu sprzedaŝy na gruncie zostanie spisany w 2 egzemplarzach Protokół zdawczo-odbiorczy - Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. 3. Przekazanie przedmiotu sprzedaŝy Kupującemu dokonają w imieniu Sprzedającego wyznaczeni pracownicy. Z chwilą przekazania przedmiotu sprzedaŝy ryzyko jego utraty lub uszkodzenia przechodzi na Kupującego. 4. Odbiór przedmiotu sprzedaŝy oraz jego przewóz do miejsca przeznaczenia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 6 W przypadku, gdy Kupujący nie zapłaci w wyznaczonym terminie całej ceny sprzedaŝy określonej w 2 ust.1 umowy, Sprzedający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu umowy. Na poczet kary umownej zostanie zaliczone wadium wpłacone przez Kupującego. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Specyfikacji Warunków Przetargu Pisemnego, która wraz z ofertą Kupującego, stanowi integralną część niniejszej umowy. 9 Strony wyłączają moŝliwość przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10 Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez Sąd w Białymstoku. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Sprzedający : Kupujący: *- niepotrzebne skreślić

14 Warunki przetargu pisemnego PRTL /2016 str. 14 Strona przekazująca : 1/. imię i nazwisko Załącznik nr 1 do Umowy Nr. z dnia..2016r. Protokół zdawczo odbiorczy 2/.. imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o.oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku. Strona przyjmująca: 1/... imię i nazwisko 2/... imię i nazwisko przedstawiciele. W dniu r. strona przekazująca przekazała, a strona przyjmująca przyjęła 1*,2* komplet podnośników Kutruffa (numer inwentarzowy , * ). Strona przyjmująca oświadcza, iŝ nie wnosi zastrzeŝeń do jakości odebranego przedmiotu sprzedaŝy. Podpis przedstawicieli strony przekazującej : 1/... 2/... Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/... 2/... *- niepotrzebne skreślić