Z A T W I E R D Z A M:... (podpis) ZAPYTANIE OFERTOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Wydział Łączności i Informatyki ul. Seminaryjska 12, 25-437 Kielce tel. (41) 349 22 00 - sekretariat, fax (41) 349 22 05, email: zakupy.wlii@ki.policja.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.). 2.2. Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ. 2.3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). 2.4. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamowienia-publiczne/zamowienia 3. Opis przedmiotu zamówienia. Zakup akcesoriów informatyki 3.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 30.23.72.00-1 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 25 SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia przedmiotu zapytania ofertowego, w przypadku ograniczenia finansowego Zamawiającego. 7. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia. 7.1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do 23.12.2016. Strona 1 z 6
7.2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt do Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Kielcach ul. Seminaryjska 12 w godzinach od 08.00 do 14.00 w dni powszednie. 7.3. Wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 7.4. W przypadku nie zrealizowania dostawy przedmiotu zamówienia w terminie określonym w punkcie 7.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia. 7.5. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 8. Warunki i okres gwarancji. 8.1. Wymagana gwarancja na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancja jaką przewiduje producent nie krócej niż 24 miesiące, licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtarzających. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 10.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: 10.1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. 10.1.2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 10.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. Warunki Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie warunku 1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Oświadczenie z art. 25a ust. 1 Pzp (oświadczenie w treści druku oferty cenowej Załącznik nr 1 do SIWZ) 2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. 10.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert. 11.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 11.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 11.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy. 12.1. Oferta musi zawierać: Strona 2 z 6
1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie z art. 25a ust. 1 Pzp (oświadczenie w treści druku oferty cenowej Załącznik nr 1 do SIWZ) 12.2. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.3. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 12.5. Każda strona oferty zawierająca treść powinna zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy. 12.6. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.7. 12.7. Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko. 12.8. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski. 13. W przypadku składania oferty za pomocą faksu lub poczty e-mail, dopuszcza się jedynie dokumenty podpisane i zeskanowane wraz z podpisem. 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 14.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 08:00 do 15:00 od osób wymienionych w pkt. 15 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie. 14.2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 15 SIWZ. 14.3. Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na numer strony przekazującej. 14.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15:30. 14.5. Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania. 14.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Strona 3 z 6
15. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Piotr Śnioch Nr tel. kontaktowego / e-mail 041 349 2285 zakupy.wlii@ki.policja.gov.pl 16. Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert. 17.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 17.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 18. Oferty można składać: 18.1. za pomocą faksu wysyłając na numer (41) 349 22 05 18.2. pocztą elektroniczną e-mail na adres zakupy.wlii@ki.policja.gov.pl 18.3. (oferta ma mieć formę skanu dokumentu np. w formie PDF oraz zawierać wszelkie niezbędne podpisy osób upoważnionych do składania ofert cenowych) 18.4. pocztą lub pocztą kurierską zamieszczając następujące informacje: Wydział Łączności i Informatyki KWP w Kielcach ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce Oferta na: Postępowanie nr ZP/598/2016 Nie otwierać przed 16.12.2016r. godz. 11:10 18.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert 19. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Sekretariat Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Kielcach ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce Termin składania ofert 16.12.2016r. do godziny 11:00. 19.1. Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie zniszczona bez otwierania. 20. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Wydział Łączności i Informatyki KWP w Kielcach ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce Termin otwarcia ofert 16.12.2016r. o godzinie 11:10. 20.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Strona 4 z 6
20.2. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszej SIWZ. 20.3. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania i wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 21. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. 21.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 21.2. Upusty lub rabaty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne. 21.3. Cena jednostkowa brutto oferowanego asortymentu na fakturze musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 21.4. Cena w ofercie cenowej za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 21.5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. 21.6. Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary których nabycie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) to wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje. 21.7. W okolicznościach o których mowa w pkt. 21.6 zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami 21.8. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 21.9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert. 22.1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Zamawiającego. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: 22.1.1. oczywistych omyłek pisarskich, 22.1.2. oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 22.1.3. innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 22.1.4. poprawy omyłek polegających na nie wpisaniu w ofercie cenowej cen jednostkowych, bez zmiany ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzyskaniu wyjaśnień od wykonawcy. Strona 5 z 6
22.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, Komisja Zamawiającego dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów. nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena brutto 100% = 100 pkt. 22.3. Punkty przyznawane za w/w kryterium będą liczone wg następującego wzoru: nr kryt. 1 Wzór Cena brutto Liczba punktów = (Cn/Cb) x 100 pkt gdzie: Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych Cb cena ofert badanej 23. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 druk oferty cenowej na zadanie ZP/598/2016 24. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 25. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. lp. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk 1. Etui na tablet Samsung Galaxy Tab A przekątna 10.1 LTE 2 2. Torba na laptop o przekątnej ekranu 17,3 2 3. Torba na laptop o przekątnej ekranu 15,6 2 4. Modem Huawei E3372 LTE biały 2 5. Ładowarka samochodowa Blow 4,8A z dwoma gniazdami USB 8 6. Rozgałężnik potrójny 12/24V + USB Do gniazda zapalniczki 4 7. Uniwersalny uchwyt samochodowy - Przeznaczenie: Smartfon (minimum 5 ) - Miejsce montażu: Przednia szyba - Sposób montażu: Przyssawka 4 Strona 6 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ druk ofert cenowej Postępowanie ZP/598/2016 Pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszonego postepowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8, pn.: Zakup akcesoriów informatyki oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego (cena brutto: kolumna 6 tabeli poniżej):.- złotych (słownie:...zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: lp. 1. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk udzielona gwarancja w miesiącach Cena brutto za 1 sztukę Cena brutto razem /iloczyn kolumna 3x5/ 1 2 3 4 5 6= 3 x 5 Etui na tablet Samsung Galaxy Tab A przekątna 10.1 LTE 2. Torba na laptopa o przekątnej ekranu 17,3 2 3. Torba na laptopa o przekątnej ekranu 15,6 2 4. Modem Huawei E3372 LTE biały 2 5. 6. 7. Ładowarka samochodowa Blow 4,8A z dwoma gniazdami USB Rozgałężnik potrójny 12/24V + USB Do gniazda zapalniczki Uniwersalny uchwyt samochodowy - Przeznaczenie: Smartfon (minimum 5 ) - Miejsce montażu: Przednia szyba - Sposób montażu: Przyssawka UWAGA! W pkt. 21.6 SIWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą informacji o powstaniu zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje. 2 8 4 4 1. Dane teleadresowe wykonawcy: (wypełnić pismem ręcznym lub komputerowym) - Pełna nazwa wykonawcy:......... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy Strona 1 z 3
Załącznik nr 1 do SIWZ druk ofert cenowej Postępowanie ZP/598/2016 - Adres wykonawcy:...... - Nr telefonu wykonawcy:... - Nr faksu wykonawcy... - adres poczty e-mail:... - NIP / REGON :... Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert. 2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczę w terminie do 23.12.2016 kalendarzowych do siedziby Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Kielcach przy ul. Seminaryjskiej 12, w dni robocze w godzinach 8.00 14.00. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 5. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy oraz pochodzi z legalnego źródła, zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta i objęty pakietem usług gwarancyjnych świadczonych przez sieć serwisową producenta na terenie Polski. 6. Oświadczam, że na przedmiot zamówienia udzielam gwarancji jaką oferuje producent, lecz nie krócej niż zgodnie z tabelą oferty cenowej. 7. Oświadczam, że ponoszę wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych, w okresie udzielonej gwarancji. 8. Oświadczam, że ponoszę wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oświadczam, że zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164) spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym SIWZ nr ZP/598/2016 oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust.1 pkt. 12-23 ustawy. 10. Oświadczam, że uważam się związany z ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 11. Oświadczam, że wyrażam zgodę na udostępnianie danych osobowych zawartych w ofercie. 12. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy Strona 2 z 3
Załącznik nr 1 do SIWZ druk ofert cenowej Postępowanie ZP/598/2016 13. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 14. Integralną część niniejszej oferty cenowej stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z numerem postepowania. 15. Załącznikami do niniejszej oferty są: a)... b)...... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy Strona 3 z 3