G M I N A M I E J S K A K A M I E N N A G Ó R A Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra Tel.: (+48 75) 64 55 110, Faks: (+48 75) 64 55 150 www.kamiennagora.pl; email: inwestycje@kamiennagora.pl ZIF.7013.1.10.2012 Kamienna Góra, 28 listopada 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości do 14 000 euro ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra woj. dolnośląskie tel. (75) 64 55 125 strona internetowa: www.kamiennagora.pl e-mail: piotr.kepesz@kamiennagora.pl rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa zaprasza do składania ofert na: WYKONANIE TABLICY PAMIĄTKOWEJ w ramach działań promocyjnych projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa Trasy Turystycznej na Górze Parkowej Zagospodarowanie Góry Parkowej na cele turystyczne PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej, dotyczącej projektu pn.: Budowa Trasy Turystycznej na Górze Parkowej Zagospodarowanie Góry Parkowej na cele turystyczne, zgodnie ze wzorem, opisem wykonania i montażu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonanie, dostawa i montaż tablicy: do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ: Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia i nie podlega zmianom w okresie realizacji umowy.
Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać na formularzu ofertowym w wysokości netto oraz brutto. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: Cena brutto oferty znaczenie 100% Oferta z najniższą cena otrzyma 10 punktów. Pozostałym oferentom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Urząd Miasta Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra Termin składania ofert: do 4 grudnia 2012 roku do godz. 13:00 (sekretariat pok. 209). Za ofertę ważną zostanie uznana również oferta, która w wyznaczonym terminie wpłynie do Zamawiającego faksem na numer: (75) 64 55 150, (75) 64 55 110 lub e-mailem na adres: piotr.kepesz@kamiennagora.pl. WARUNKI PŁATNOŚCI: 30 dni od otrzymania faktury. Pozostałe warunki dotyczące płatności określone w projekcie umowy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Piotr Kepesz, tel. (75) 64 55 125. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty 2. Wzór umowy 3. Wzór, opis wykonania i sposób montażu tablicy pamiątkowej Z poważaniem: Burmistrz Miasta Kamiennej Góry /-/ Krzysztof Świątek.. 2
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 28 listopada 2012 r. Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Numer telefonu / faksu NIP i Regon: WZÓR OFERTY Numer rachunku bankowego: O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: WYKONANIE TABLICY PAMIĄTKOWEJ w ramach działań promocyjnych projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa Trasy Turystycznej na Górze Parkowej Zagospodarowanie Góry Parkowej na cele turystyczne OFERUJEMY: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia ogółem za: Cenę netto zł (słownie zł: ). Podatek VAT zł (słownie zł: ). Cenę brutto zł (słownie zł: ) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 3. Przyjmujemy termin realizacji zamówienia: do dni od dnia podpisania umowy. 4. Przyjmujemy zaproponowany w umowie system rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynoszące: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3
6. Tablica pamiątkowa będąca przedmiotem zamówienia charakteryzuje się następującymi parametrami: (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) 4
UMOWA Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 28 listopada 2012 r. W dniu.. r. w Kamiennej Górze, pomiędzy: Gminą Miejską Kamienna Góra, z siedzibą w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1 reprezentowaną przez: Krzysztofa Świątka Burmistrza przy kontrasygnacie Iwony Pazgan - Skarbnika zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W rezultacie dokonania wyboru oferty w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia i montażu tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu pn.: Budowa Trasy Turystycznej na Górze Parkowej Zagospodarowanie Góry Parkowej na cele turystyczne w terminie do. 2. Wzór, opis wykonania i sposób montażu tablicy pamiątkowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (w okolicach Góry Parkowej w Kamiennej Górze). 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą, w wysokości brutto.. (słownie: ). 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół zdawczo odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, podpisany przez Strony. 3. Należność wynikającą z faktury Zamawiający zobowiązany jest przelać na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury bez jego podpisu. 3 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 5
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1.1. W wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto) Wykonawcy określonego w 2 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.1.2. W wysokości 1% wynagrodzenia umownego (brutto) Wykonawcy określonego w 2 ust. 1, za zwłokę w wykonania przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 1, ust. 1. 1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1.2.1. W wysokości 10% wartości umownej (brutto) określonej w 2 ust.1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy wynosi więcej niż 7 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: - Zamawiający odmawia dokonania odbioru bez podania uzasadnienia; - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmieniać treść oferty, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy, dla siedziby Zamawiającego sąd. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 28 listopada 2012 r. Wzór tablicy, opis wykonania i sposób montażu tablicy pamiątkowej 7
8
OPIS WYKONANIA I SPOSÓB MONTAŻU TABLICY PAMIĄTKOWEJ Tablicę pamiątkową należy wykonać z płyty typu DIBOND o grubości 4mm i wymiarach: 70 cm wysokości, 90 cm szerokości. Na płycie należy zamocować napisy, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1, jako pojedyncze elementy (litery) wycięte z płyty typu DIBOND o gr. 3mm. Pole z logo Unii Europejskiej z napisami (górna część tablicy) oraz pole z napisem: PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIOLANEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO należy wykonać jako grawerowane na płycie typu DIBOND grubości 3 mm. Kolor płyty szaro-metaliczny, kolor liter i logo - czarny Gotową tablicę należy zamocować za pomocą wkrętów lub śrub ze stali nierdzewnej na istniejącym kamieniu (zlokalizowanym w oznaczonym miejscu w okolicach Góry Parkowej w Kamiennej Górze), ustawionym przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przewidzieć potrzebę montażu dodatkowych listew lub podkładek dystansowych, eliminujących zbyt duże nierówności powierzchni kamienia, na którym będzie zamocowana tablica. 9