Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 2 do S.I.W.Z. Umowa nr UD/XI/WOŚ/ /2017/2018/B/III/1/1/1/WBK- W dniu roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursus, ul. Plac Czerwca 1976 Nr 1, Warszawa, reprezentowanym przez: 1. Urszulę Kierzkowską - Burmistrza Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak: GP-OR.0052.4836.2015 z dnia 28.12.2015 roku; 2. Wiesława Krzemienia - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak GP-OR.0052.48.2016 z dnia 07.01.2016 roku; zwanym dalej w tekście Zleceniodawcą" a zwanym dalej w tekście Zleceniobiorcą" zgodnie z art. 39 oraz art. 91a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę: Zad. 6. Zimowe utrzymanie czystości i porządku dróg zarządzanych przez Dzielnicę Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r. Zadanie realizowane w ramach zadania głównego pn. Utrzymanie zieleni miejskiej oraz utrzymanie czystości i porządku dróg zarządzanych przez Dzielnicę Ursus m. st. Warszawy. 2. Wykaz terenów (dróg, chodników, zatok) objętych zimowym utrzymaniem określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje wykonanie czynności opisanych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru prac stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Do czynności tych zaliczono: a) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni jezdni dróg, zatok parkingowych, chodników, ciągów pieszo-jezdnych; b) wywóz nadmiernych ilości śniegu i składowanie ich na terenach zarządzanych przez Zleceniobiorcę; 4. Strony, mając na względzie postanowienia art. 35 ust. 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, przy uwzględnieniu przypadku, gdy warunki pogodowe w okresie obowiązywania umowy nie będą uzasadniały wykonania zakresu prac przewidzianego w formularzu cenowym, zgodnie ustalają, że Zleceniobiorca ma prawo do wynagrodzenia wyłącznie za prace faktycznie wykonane i nie będą przysługiwały mu żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zleceniodawcy. Podana krotność w kosztorysie jest wielkością szacunkową. Zakres ilościowy prac wyniknie w trakcie realizacji umowy. 2 Terminy realizacji Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w 7 ust.3 niniejszej umowy. 1

3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z: a) opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej umowie; b) regulacjami wynikającymi z obowiązujących w trakcie realizacji umowy przepisów prawa, norm technicznych; c) wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi z Zleceniodawcą w czasie realizacji umowy 2. Zleceniobiorca zapewnia nadzór nad realizowanymi pracami. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do uczestnictwa w procedurach wprowadzenia i odbioru prac w terminach ustalonych przez strony. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowej gotowości do realizacji umowy. W wyjątkowych sytuacjach (np. obfite opady śniegu, gołoledź) podjęcie prac przez Zleceniobiorcę powinno nastąpić nie później niż 2 godziny od momentu wezwania, czy zlecenia Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować Zleceniodawcę o utrudnieniach mogących wpłynąć na jakość prac lub powodujących opóźnienie ich zakończenia. W/w informacje należy przekazać Zleceniodawcy najpóźniej w terminie 2 godzin od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 przy użyciu sprzętu, urządzeń, czy materiałów własnych. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania aktualnych zezwoleń dotyczących działalności określonej w ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 8. Na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest okazać zezwolenia, atesty, świadectwa, aprobaty i inne niezbędne dokumenty związane z realizacją umowy. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1, przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe, przeszkolone w zakresie bhp i ppoż. 10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia ewentualnych umów z podwykonawcami, których treść podlega akceptacji Zleceniodawcy i zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za realizację prowadzonych przez nich prac. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dotyczących prac realizowanych przez Zleceniobiorcę i ewentualnych jego podwykonawców. Wszelkie koszty związane z zawarciem umów ubezpieczenia obciążają Zleceniobiorcę. 12. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 13. Zleceniobiorca na bieżąco będzie współpracować ze służbami m.st. Warszawy w zakresie potrzeb wynikających z realizacji umowy. 14. Zleceniobiorca zobowiązuje się zgłosić Zleceniodawcy gotowość do odbioru prac. Po bezusterkowym odbiorze danego etapu prac zakończonym protokółem odbioru, wraz z akceptacją przez Zleceniodawcę przedłożonego kosztorysu powykonawczego oraz ewentualnie innych dokumentów, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć w ciągu 7 dni Zleceniodawcy fakturę za wykonane i odebrane w danym etapie prace. 4 Klauzule społeczne 1. Zleceniodawca przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymagał będzie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum. osobę (minimum na pół etatu) wykonującą wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). 2. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art.36 ust. 2 pkt 8a ustawy PZP, Zleceniodawca wymaga zatrudnienia minimum.. osoby na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę. Osoba/osoby będą wykonywac czynności 2

trakcie realizacji zamówienia polegające na: odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości zimowej z nawierzchni jezdni dróg, zatok parkingowych, chodników, ścieżek rowerowych; wywozie nadmiernych ilości śniegu i składowanie ich na terenach zarządzanych przez zamawiającego jak również czynności związane ze sprzątaniem przejściowym dróg, chodników, ścieżek rowerowych oraz zatok. Zleceniobiorca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, Zleceniobiorca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w S.I.W.Z. 4. W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganych osób na umowę o pracę lub nie przedstawienia zamawiającemu na jego żądanie zanonimizowanych umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w umowie. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym wykonawca nie wypełnił zobowiązania. 5. Zleceniobiorca w terminie 5 dni licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy i na każde żądanie Zleceniodawcy przedstawi zanonimizowane umowy o pracę osób zatrudnionych, o których mowa w 4 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 5 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zlecania Zleceniobiorcy prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w formie zgłoszenia telefonicznego. 2. Zapewnienie nadzoru nad realizacją prac. 3. Odbiór wykonanych prawidłowo prac. 4. Zapłata ustalonego wynagrodzenia. 6 Nadzór 1. Zleceniodawcę reprezentuje: Stanisława Lupa, tel. 0-22/443-61-29, lub Magdalena Sternik tel. 0-22/443-60-58. 2. Zleceniobiorcę reprezentuje: 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy nie wymaga zmian, co do treści umowy i może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony umowy. 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Zleceniobiorcę po zrealizowaniu prac i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone przez Zleceniobiorcę w formularzu cenowym nie podlegają zmianom (w tym waloryzacji cen) w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości zł(słownie: /100), w tym należny podatek VAT. 4. Rozliczenie wykonanych etapów prac odbywać się będzie przejściowymi fakturami VAT oraz fakturą końcową po wcześniejszym protokólarnym ich odbiorze. 5. Wykonanie prac dodatkowych nie objętych niniejszą umową nie stanowi podstawy wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę. Koszt tych prac będzie obciążał wyłącznie Zleceniobiorcę. 3

6. Należności Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami do siedziby Zleceniodawcy na: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, Odbiorca Płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, ul. Plac Czerwca 1976 roku Nr 1, 02-495 Warszawa. 7. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy poleceniem przelewu. 8. W przypadku złożenia przez Zleceniobiorcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT lub braku wymaganych załączników Zleceniodawca ma prawo odmówić jej przyjęcia lub dokonać zwrotu w przypadku dostarczenia jej pocztą. 9. Przed dokonaniem zapłaty przez Zleceniodawcę za prawidłowo wykonane prace, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć Zleceniodawcy pisemne oświadczenie ewentualnych jego podwykonawców o uregulowaniu przez Zleceniobiorcę wobec ich wszelkich zobowiązań i płatności oraz o zrzeczeniu się jakichkolwiek roszczeń podwykonawców w stosunku do Zleceniodawcy. 8 Odbiór 1. W ramach realizacji niniejszej umowy występować będą następujące odbiory: a) odbiór częściowy; b) odbiór końcowy; 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy skompletowanie i przedstawienie Zleceniodawcy dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zakończenie odbioru prac potwierdzone protokólarnie jest równoznaczne z terminem zakończenia poszczególnego etapu prac. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika Zleceniobiorcy. Nieobecność Zleceniobiorcy lub jego pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, jednakże Zleceniobiorca traci w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 5. Jeśli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone nieprawidłowości w ich wykonaniu, to Zleceniodawca może odmówić odbioru prac do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie. 9 Kary umowne 1. Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości: 1.1. za pierwszą godzinę opóźnienia w podjęciu prac, o których mowa w 3 ust. 4 300 zł brutto. 1.2. za drugą i każdą następną godzinę opóźnienia w podjęciu prac, o których mowa w 3 ust. 4 500 zł brutto. 1.3. za nieterminowe przystąpienie do wykonywania prac ustalonych każdorazowo przez Zleceniodawcę w procedurze ich wprowadzenia 500 zł brutto za pierwszy dzień opóźnienia. Nie dotyczy prac, o których mowa w 3 ust. 4. 1.4. za opóźnienie zakończenia realizacji prac w terminie ustalonym każdorazowo przez Zleceniodawcę w procedurze wprowadzenia prac 500 zł brutto za pierwszy dzień opóźnienia; 1.5. za nienależyte wykonanie prac stwierdzonych w trakcie ich odbioru, czy kontroli przeprowadzanych przez Zleceniodawcę: a) w przypadku odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej nawierzchni jezdni dróg, zatok parkingowych, chodników, ciągów pieszo-jezdnych 1 000 zł brutto za każdy kilometr drogi, na której nienależycie wykonano usługę; 4

b) w przypadku wywozu nadmiernej ilości śniegu 100 zł brutto za każdy 1 m³ nie wywiezionego śniegu; 1.6. za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie odbioru prac, czy kontroli przeprowadzanych przez Zleceniodawcę - 500 zł brutto za pierwszy dzień opóźnienia; 1.7. za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie odbioru prac, czy kontroli przeprowadzanych przez Zleceniodawcę - 800 zł brutto za drugi i każdy następny dzień opóźnienia 1.8. za odstąpienie przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 3 niniejszej umowy. 2. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby wymienionej w 4 ust. 1 niniejszej umowy lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, dokumentującej świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz.1240, z późn. zm.), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązań, o których mowa w 4 ust. 1 i 2. 3. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia kar umownych z wypłat bieżących za wykonane i fakturowane prace. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wypłat bieżących lub rozliczenie przedmiotu umowy jest już zakończone, Zleceniobiorca zapłaci kary umowne określone w niniejszym paragrafie w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zleceniodawcę. 4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawca zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 10 Rozwiązanie umowy 1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę w każdym czasie bez okresu wypowiedzenia, w szczególności w następującym przypadku: a) Wydania nakazu zajęcia majątku Zleceniobiorcy lub zrzeczenia się przez Zleceniobiorcę majątku na rzecz wierzycieli w terminie 10 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zleceniodawcę o tej okoliczności; b) nie rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę realizacji prac określonych w procedurze wprowadzenia prac przez okres, co najmniej 3 dni; c) przerwania realizacji danego etapu prac przez Zleceniobiorcę przez okres, co najmniej 3 dni. 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania prac i zabezpieczenia niezakończonych prac na własny koszt. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie będą przedmiotem cesji. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a w konsekwencji tego nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 3. Do spraw nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. (Dz.U.2016.380 j.t.). 5

4. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 3 egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Wykaz terenów objętych przedmiotem umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Formularz cenowy Wykonawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Środki zostały zabezpieczone w budżecie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursus na rok 2017 i 2018 Dział 600 Rozdział 60016 4300; Nazwa i numer zadania: Zimowe oczyszczanie ulic; nr B/III/1/1/1- PLN w 2017 roku Dział 600 Rozdział 60016 4300; Nazwa i numer zadania: Zimowe oczyszczanie ulic; nr B/III/1/1/1 PLN w 2018 roku 6