Oznaczenie sprawy ZP/03/2013 Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy U M O W A NR. zawarta w dniu... w Żyrardowie pomiędzy: Zakładem Budżetowym Targowisko Miejskie z siedzibą przy ul. Moniuszki 44/46, 96-300 Żyrardów, NIP 838-000-10-55, REGON 750011030, reprezentowanym przez:... Zwanym dalej Zamawiającym a... NIP:.., REGON., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez pod numerem KRS. / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w. pod numerem., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony obiektów, w szczególności obiektów handlowych, znajdujących się na terenie zarządzanym przez Zamawiającego tj. ochronę mienia przed działaniem osób trzecich, powodującym utratę lub zniszczenie chronionego mienia oraz przed zaborem lub uszkodzeniem. 2. Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników ochrony Wykonawcy zwanych dalej pracownikami. 3. Ochronę obiektów Wykonawca sprawować będzie w godzinach 6:00 18.00 jedna osoba, 18:00-6:00 dwie osoby, 7 dni w tygodniu w tym także w dni ustawowo i urzędowo wolne od pracy.
4. Zakres obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy w szczególności poprzez doprecyzowanie obowiązków pracowników ochrony. 6. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania indywidualnych umów ochrony mienia z właścicielami pawilonów handlowych położonych na terenie targowiska miejskiego, w której zostaną zawarte szczegółowe zasady zabezpieczenia pawilonów, wysokości kwoty ubezpieczenia, metodyki zasad postępowania pokradzieżowego, oraz warunków wypłaty odszkodowania. 2. 1. Mienie powierzone do ochrony powinno być przechowywane w pomieszczeniach, których drzwi winny być zamknięte na dwa różne zamki (kłódki) zapadkowe. Otwory okienne i dymniki obiektów chronionych powinny być zaopatrzone w okiennice lub kraty zabezpieczające zamykane jak wyżej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazywania na piśmie swoich spostrzeżeń w zakresie powstałych w trakcie wykonywania umowy usterek. 3. Wykonawca zapoznał się z obiektami i nie zgłasza zastrzeżeń do sposobu ich zabezpieczenia. 3. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie okoliczności mające wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażone w środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z zakresem obowiązków pracownika ochrony, umożliwiające wykonanie umowy. 5. 1. Zamawiający zapewnia samodzielne, ogrzewane pomieszczenie posterunek ochrony, który jest stały i zlokalizowany w budynku administracyjnym targowiska. 2. Na posterunku ochrony Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności osób ochraniających obiekt. str. 2
6. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z powyższego, do wysokości : 1) 10 000 zł za mienie stanowiące zawartość pojedynczego pawilonu handlowego, 2) rzeczywistej wartości zniszczonego pawilonu handlowego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych) lub powstałych z przyczyn go nie obciążających, tzn. rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych, lub obronnych pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 3. W razie zagrożenia dla mienia w chronionych obiektach Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej. 4. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy natychmiast po zaistniałym włamaniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji niniejszej umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia. 7. 1. Za przedmiot umowy w okresie jej obowiązywania Zamawiający zapłaci wynagrodzenie łączne w wysokości nie przekraczającej: netto:..zł, słownie:... zł, podatek VAT:.zł, słownie:.. zł, ogółem wartość brutto: zł, słownie:.. zł, wg stawki netto.. zł/rbg, słownie:.. str. 3
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków wynikających z umowy, niezależnie od ilości podejmowanych interwencji. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Cena usługi ochrony jest ceną stałą i nie podlega zmianie przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. 4. W związku ze zmianą zapotrzebowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu ochrony o 20 % w okresie obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez pracowników ochrony w danym miesiącu pomnożoną przez wskazaną w ust. 1 kwotę 1 Rbg. Tak obliczone wynagrodzenie za usługę obejmuje wszelkie koszty konieczne dla należytego jej wykonania, zgodnie z warunkami umowy. 6. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu, a kończy z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu, przechodzącego na pierwszy dzień następnego miesiąca. 8. 1. Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie comiesięcznie wystawianych przez Wykonawcę faktur z dołu, po upływie miesiąca. 2. Faktury, wystawione w oparciu o potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zamawiającego ilości roboczogodzin pracowników, płatne będą w terminie do 21 dni od daty doręczenia ich Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 5. W razie zwłoki w uiszczeniu należności przysługującej Wykonawcy, może on naliczyć odsetki ustawowe. 6. Do kierowania pracami wynikającymi z niniejszej umowy upoważniony jest: 1) ze strony Zamawiającego: Specjalista ds. administracyjno - gospodarczych lub upoważniony pisemnie przez Dyrektora Zakładu Budżetowego Targowisko Miejskie pracownik targowiska, 2) ze strony Wykonawcy : upoważniona pisemnie przez Wykonawcę osoba. str. 4
9. 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych postanowień umowy za dwumiesięcznym wypowiedzeniem. 2. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej. 3. W przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu usługi ochrony mienia umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia. Wówczas Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie utraty przez Wykonawcę koncesji niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku niekwestionowanego lub zasadnego dwukrotnego nałożenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 10. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą stanowić kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku nieusprawiedliwionego przez Wykonawcę niestawienia się do pracy lub samowolnego opuszczenia miejsca pracy przez pracownika ochrony Zamawiający nie wypłaci za ten czas należnego wynagrodzenia oraz obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wartości brutto faktury za dany okres rozliczeniowy, za każdy dzień nieobecności pracownika ochrony, b) za każdy dzień nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy w szczególności polegającego na: nie stawieniu się do służby pracownika, stawieniu się do służby pracownika, którego stan uniemożliwia mu pełnienie obowiązków, nieumundurowanego, bez wymaganego identyfikatora w wysokości 2% wartości brutto faktury za dany okres rozliczeniowy, za każdy dzień nienależytego wykonywania obowiązków, str. 5
c) za wykonywanie obowiązków przez pracowników ochrony bez należytego zaangażowania, traktowanie obowiązków w sposób nieodpowiedzialny pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zmiany takiego pracownika karę umowną w wysokości 1% wartości brutto faktury za dany okres rozliczeniowy za każdy dzień dalszego wykonywania pracy przez takiego pracownika, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za nieuzasadnione odstąpienie od umowy w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, chyba że zajdą okoliczności określone w 9 ust.4 lub 14 ust. 1 umowy wówczas odszkodowanie nie przysługuje. 2. Zapłacenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający dokona potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 4. Z pozostałych tytułów strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych. 11. 1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) Zmiany danych teleadresowych, 2) Zmiany osób Stron odpowiedzialnych za realizację umowy, jeśli z przyczyn losowych taka zmiana będzie konieczna, 3) Zmiany w przypadku zaistnienia sytuacji, której nie dało się przewidzieć, a jest ona korzystna dla Zamawiającego, 4) Zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np., zmiana stawki podatku VAT. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, tylko na warunkach określonych w umowie. 3. Niedopuszczalna jest pod warunkiem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzanie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. str. 6
12. 1.Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego jest Ryszard Sochański, tel/ fax. (0-46) 855-34-18 2. Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy jest..., tel..., fax... 13. 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od 1stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 14. 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy ani też przelać na niego swoich praw wynikających z umowy. 2. W razie naruszenia postanowień zawartych w ust.1 przez Wykonawcę, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy. Przepis 10 ust.3 stosuje się odpowiednio. 15. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu, Strony zobowiązują się w terminie trzech miesięcy od daty jego zaistnienia do wyczerpania trybu postępowania ugodowego przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie dokumenty wymienione w umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane, stanowią integralną część Umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Załączniki: 1. Zakres obowiązków pracownika ochrony 2. Oferta Wykonawcy str. 7
Załącznik nr 1do umowy ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKA OCHRONY Ochrona sprawowana będzie w systemie ochrony fizycznej osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U z 2005 r, poz. 145, Nr 1221), w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej. Ochrona sprawowana będzie 7 dni w tygodniu w godzinach od 6.00 do 18.00 przez jednego pracownika ochrony, a godzinach od 18.00 do 6.00 przez dwóch pracowników. Ochrona będzie polegała na ochronie obiektów (w szczególności obiektów handlowych) znajdujących się na terenie zarządzanym przez Zamawiającego, przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Pracownik ochrony pełniący służbę powinien być wyposażony w: 1) jednolite, estetyczne umundurowanie z oznakami firmowymi i identyfikatory osobiste. 2) bezprzewodowe środki łączności umożliwiające natychmiastowe połączenie się bezpośrednio w zorganizowany system nadzoru i innych służb miejskich (telefon komórkowy lub radiostację o przydzielonej częstotliwości przez Urząd Komunikacji Elektronicznej(UEK), każdy pracownik powinien mieć jeden z ww. środków łączności). Do podstawowych zadań pracowników ochrony zaliczamy: - otwieranie i zamykanie bram i furtek targowiska ( po otwarciu bram należy zabezpieczyć skrzydła bram przed niekontrolowanym otwarciem), - systematyczny obchód całego terenu. Patrole muszą być odnotowywane w księdze raportów godzin obchodu, - stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania obiektu, - ochrona osób, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników i klientów korzystających z obiektów targowiska, - ochrona mienia mającego przede wszystkim na celu zapobieganie i przeciwdziałanie przestępstwom i wykroczeniom przeciw mieniu, kradzieżom, rozbojom, kradzieżom z włamaniem, dewastacjom a także zapobiegać powstawaniu szkód oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz innym zakłóceniom ładu i porządku na terenie ochranianego obiektu - niezwłoczne podejmowanie interwencji oraz informowanie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu, - podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony, - pisemne i ustne powiadamianie dyrektora Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, faktów dewastacji mienia i innych zauważonych nieprawidłowościach, - zawiadomienie w razie konieczności Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego, w celu podjęcia stosownych działań, - podejmowanie innych czynności wyżej nie określonych, a niezbędnych do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia targowiska, str. 8
- przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny i postawę ( czyste, nie pogniecione jednolite umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem), - ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy - dokładna znajomość obowiązków na posterunku pełnienia służby. str. 9