URZĄD MIEJSKI W ŁOMŻY SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WYKONANIE KONCEPCJI, PROGRAMU FUNKCJONALNO UŻYTKOWEGO, STUDIUM WYKONALNOŚCI Z ZADANIA: BUDOWA SZEROKOPASMOWEJ SIECI TELEINFORMATYCZNEJ W MIEŚCIE ŁOMŻA I PRZYLEGŁYCH GMINACH. ZAŁĄCZNIK NR 5 WZÓR UMOWY Łomża, czerwiec 2007
załącznik nr 5 U M O W A NR... W dniu...w Łomży pomiędzy Miastem Łomża zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez :... a... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie: pomiarów radiowych, koncepcji, programu funkcjonalno użytkowego, studium wykonalności została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W ramach zadania inwestycyjnego pt.: BUDOWA SZEROKOPASMOWEJ SIECI TELEINFORMATYCZNEJ W MIEŚCIE ŁOMŻA I PRZYLEGŁYCH GMINACH Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentację techniczną dla szerokopasmowej sieci teleinformatycznej w zakresie: Wykonanie pomiarów radiowych Wykonanie trzech wariantów wstępnej koncepcji wraz z wstępną kalkulacją kosztów oraz na podstawie wariantu zatwierdzonego przez Zamawiającego szczegółowej koncepcji z kalkulacją kosztów Opracowanie programu funkcjonalno użytkowego Opracowanie studium wykonalności 2. Integralnymi elementami umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Oferta 2 1. Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: Termin realizacji całości zamówienia tj do Terminy wykonania poszczególnych części zamówienia : wykonanie pomiarów radiowych:.. trzech wariantów wstępnej koncepcji wraz z wstępną kalkulacją kosztów:.... szczegółowej koncepcji z podaniem kosztów:..... programu funkcjonalno użytkowego:.... wniosku o wydanie decyzji celu publicznego wraz z załącznikami oraz wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z niezbędnymi załącznikami: studium wykonalności:....... 2. Każda z części zamówienia stanowiąca odrębny przedmiot odbioru powinna
być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że są one wykonane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane oraz normami i że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 3. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru. 4. Przekazanie dokumentacji przez Wykonawcę nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia jest wartość oferty Wykonawcy wybranej w trybie przetargu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ryczałtowe i wyraża się kwotą...(słownie:.........) 3. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Do powyższej ceny zostanie doliczony podatek VAT, którego stawka wynosi... na kwotę... Kwota brutto wynosi: słownie...... 5. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy w kwocie... słownie...... w formie... 6. Strony postanawiają, że: a/ zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i 70 % kwoty wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia odbioru całości prac i uznania ich za należycie wykonane wraz z odsetkami bankowymi po potrąceniu kosztów manipulacyjnych b/ 30% kwoty wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu pozostawione będzie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi. Będzie ono ulokowane na koncie Urzędu Miejskiego i zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie terminu określonego w 4 pkt 3 niniejszej umowy. lub a/ zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pozostałych formach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i 70 % wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia odbioru całości prac i uznania ich za należycie wykonane. b/ 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pozostałych formach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych pozostawione będzie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie terminu określonego w 4 pkt 3 niniejszej umowy. 7. Jeżeli z powodu zwiększenia się wartości prac należałoby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego.
4 1. Wykonawca w ramach ustalonego w tej umowie wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego prawa autorskie wykonanej zgodnie z umową koncepcji projektowej i nie będzie wysuwał żadnych roszczeń z tego tytułu. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady koncepcji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy w ciągu 3 lat od jej przekazania. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na publikację opracowanej zgodnie z umową koncepcji projektowej na stronie internetowej www.lomza.pl/bip. 4. W związku z powyższym oświadczeniem Wykonawcy Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. 5 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonane prace projektowe nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości opracowań i odbiorze ich przez Zamawiającego. 2. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowiły będą protokóły odbioru poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia podpisane przez przedstawicieli umawiających się stron. Odbiór nastąpi po sprawdzeniu i stwierdzeniu, że są wykonane zgodnie z umową, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia. W przypadku stwierdzenia niedoróbek Zamawiający określi nieprzekraczalny termin na usunięcie wad. 3. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. Należność za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr.... potwierdzony przez Bank. Za nieterminowe opłacenie faktury VAT przysługują Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 1. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a/ za zwłokę w wykonaniu dokumentacji lub jej części, dla której ustalono odrębny termin odbioru w wysokości 200,00 zł za tą dokumentację lub jej część za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu ich dostarczenia. b/ zwłokę w usunięciu wad wykonanych opracowań w wysokości 200,00 zł. dziennie za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. c/ za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ustalonego w 3. 2. Błędy w przedmiocie zamówienia stwierdzone po odbiorze, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia określonego w 3 umowy. 3. Strony ustalają, że za błędy w dokumentacji, które zwiększyłyby koszt realizacji robót określonych w dokumentacji, odpowiada Wykonawca i poniesie pełne koszty ich usunięcia. 7 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Nieważna jest zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru wykonanych prac oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona protokólarnie przez przedstawicieli umawiających się stron z uwzględnieniem kosztu poszczególnych elementów zamówienia podanych w uproszczonej kalkulacji ceny oferty. 8 1. Zamawiający oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego regulujących umowę o dzieło, może odstąpić od umowy także w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 1. Do kierowania pracami projektowymi wymienionymi w 1 niniejszej umowy Wykonawca wyznacza... 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się... 10 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy regulujące proces inwestycyjny oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 2. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego i... egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: