(wzór) zał. nr 6 UMOWA NR.../ CZ W dniu pomiędzy: Powiatem Siemiatyckim z siedzibą przy ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. 2. zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę doradczą w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w Urzędzie Miasta Siemiatycze i w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach oraz wdrożenie aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach, prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie cz usługi polegającej na doradztwie w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w Urzędzie Miasta Siemiatycze i w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach oraz wdrożenie aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach, a także udzielenie wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz ofertą Wykonawcy zawartą w Formularzu ofertowym, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że umowa realizowana jest w ramach partnerskiego projektu Siemiatycze na drodze rozwoju dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie5.2 Wzmacnianie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2 1. Do zadań wykonawcy należy: część.. Cz. I. - wykonania usługi doradztwa w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w Urzędzie Miasta Siemiatycze i Starostwie Powiatowym Siemiatycze w liczbie godzin zgodnej z formularzem ofertowym tj. (nie mniejszej niż 50 godzin łącznie dla obu jednostek)
Cz. II. - dostarczenie oraz instalacja systemu/prace wdrożeniowe dla 11 użytkowników w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach i Cz.III.- dostarczenie oraz instalacja systemu/prace wdrożeniowe dla 6 użytkowników w Urzędzie Miasta Siemiatycze : a. przeprowadzenie szkoleń dla 2 grup użytkowników, b. udzielenie wsparcia technicznego w ciągu pierwszego roku użytkowania systemu w liczbie godzin łącznie, zgodnie z formularzem ofertowym. c. udzielenie serwisu gwarancyjnego do dnia 31 grudnia 2013 r. polegającego na usunięciu wszystkich wykrytych podczas poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania, wad i usterek systemu. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia funkcjonalności systemu bezpłatnie. Wady będą zgłaszane Wykonawcy osobiście, pocztą elektroniczną, faksem lub telefonicznie wraz z krótkim opisem zaistniałej wady i żądaniem naprawy. Reklamacje osobiste lub telefoniczne będą potwierdzane na piśmie faksem. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie. Czas niezbędny do prawidłowej realizacji reklamacji nie może przekroczyć 10 dni roboczych od momentu uznania reklamacji. 3. Wykonawca deklaruje, że posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności do wykonania umowy oraz, że będzie współpracował w zakresie w/w prac z osobami ze strony zamawiającego wskazanymi przez niego. 4. Wykonawca deklaruje, że oferowany system spełnia wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim treści dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego stanowiących tajemnicę Zamawiającego. 3 1. Strony ustalają termin wykonania umowy do 31 marca 2013 r. 2. Odbiór i akceptacja poszczególnych części zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości: CZĘŚĆ wynosi:... zł (słownie:...... zł) 2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, iż płatność zostanie zrealizowana po pełnej realizacji usługi doradczej, wdrożeniowej i szkoleń użytkowników systemów w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego poprawnie wystawionej faktury i przedstawienia oświadczenia woli Wykonawcy o zobowiązaniu do realizacji wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego, zgodnie z ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na realizowanie płatności w terminie dłuższym niż 30 dni w zależności od posiadania środków transzy dotacji na wyodrębnionym dla projektu rachunku bankowym. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych. 4. Wynagrodzenie jest dofinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Warunkiem realizacji płatności przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 3, jest dokonanie pozytywnego odbioru zamówienia na podstawie 3 ust. 2 umowy. 5 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części umowy w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy. 2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 6 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie określa się w wysokości. zł (3 %) wynagrodzenia brutto ( każdej z części na, którą złożona została oferta), celem zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokument potwierdzający wniesienie ustalonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w dniu. w formie. 3. Strony postanawiają, że 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania usług, zaś 30 % wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach i wysokościach: a. 70 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze ostatecznym, b. 30 % kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upłynięcia okresu rękojmi za wady. 5. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 4, w przypadku kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 7 1. Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości, 2. Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków, wynikających z postanowień niniejszej umowy, 3. Wykonawca przerwie realizację umowy i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie podejmie swoich obowiązków w ciągu 10 dni od doręczenia wezwania, 4. Wykonawca pomimo dwukrotnych pisemnych upomnień Zamawiającego nie wywiązuje się należycie z obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy 5. wystąpiła istotna okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy ( 4 ust. 1) za każdy dzień opóźnienia, liczonej od umownej daty wdrożenia przedmiotu umowy, b. za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,1% wartości umowy ( 4 ust. 1) za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. za niedotrzymanie warunków umowy w zakresie wsparcia technicznego w określonej w załączniku nr 2 do umowy liczbie godzin w wysokości 5% wartości umowy ( 4 ust. 1), d. za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy ( 4 ust. 1). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wartości umowy ( 4 ust. 1). 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 4. W przypadku wystąpienia szkody przekraczającej wartość kary umownej, strona ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji umowy w przypadku: 1. zmiany organizacji prawnej Wykonawcy, 2. uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które wymagane było przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ, 3. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany i uzasadnienie jej dokonania. 10 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd cywilny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. 2. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy, 3. wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do umowy Wzór protokołu odbioru Siemiatycze, dnia... Protokół odbioru zamówienia Komisja w składzie: 1) ze strony Zamawiającego: 2. ze strony Wykonawcy:...... postanawia uznać usługę: doradczą w zakresie opracowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego dla Urzędu Miasta Siemiatycze i Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach za zrealizowaną w liczbie.. godzin / wdrożenia systemu do planowania i realizacji budżetu zadaniowego dla Urzędu Miasta Siemiatycze i Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach wraz ze szkoleniami wdrożeniowymi dla użytkowników systemu za zrealizowaną / w zakresie udzielenia wsparcia technicznego w zakresie wykorzystania systemu do planowania i realizacji budżetu zadaniowego za zrealizowaną w liczbie.. godzin*. Wykonana usługa spełnia/nie spełnia* wymogi Zamawiającego i jest zgodna/niezgodna* ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 1 do umowy. Komisja po sprawdzeniu wykonanych usług postanawia odebrać/ nie odbierać* wykonane prace i stwierdza, że przedmiot umowy został wykonany należycie/nienależycie* zgodnie/niezgodnie* z przedmiotem umowy. Uwagi komisji w zakresie odbioru przedmiotu umowy: Zamawiający Wykonawca *niepotrzebne skreślić