REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ Skarżysko-Kamienna, maj 2014 r
Spis treści: Nazwa Strona Rozdział 1 Przepisy ogólne 3 Rozdział 2 Zarządzanie Urzędem 9 Rozdział 3 Komórki organizacyjne 10 Rozdział 4 Struktura organizacyjna 11 Rozdział 5 Zakres zadań komórek organizacyjnych w CAZ 15 Rozdział 6 Zakres zadań komórek organizacyjnych w Pionie ewidencji 21 Rozdział 7 Zakres zadań komórek organizacyjnych w Pionie działań wspierających 22 Rozdział 8 Zakres zadań wspólnych komórek organizacyjnych PUP 26 Rozdział 9 Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism 28 Rozdział 10 Gospodarka majątkowa i finansowa 29 Rozdział 11 Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy 29 Rozdział 12 Postanowienia końcowe i przepisy przejściowe 30 Schemat organizacyjny 31 Lista stanowisk 32 Opisy stanowisk pracy 33-99 2 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład 2 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Skarżyskiego 2) Zarządzie Powiatu należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej 4) Zastępcy należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP 5) PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej 6) PRRP należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy w Skarżysku- Kamiennej 7) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP 8) KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy 9) CAZ należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej 10) LPIK należy przez to rozumieć Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny 11) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 12) FU należy przez to rozumieć Fundusze Unijne 13) FP należy przez to rozumieć Fundusz Pracy 14) PFRON należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 15) Regulamin należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Organizacyjny 3 1 Powiatowy Urząd Pracy, zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP, jest jednostką organizacyjną Powiatu Skarżyskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, finansowanej w formie jednostki budżetowej 2 Siedziba PUP znajduje się w Skarżysku-Kamiennej przy ulicy 1 Maja 105 3 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
4 1 Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz U z 2013 r poz 674 z późn zm) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz U z 2011 r Nr 127, poz 721 z późn zm) i przepisów wykonawczych 2 Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 5061998 r o samorządzie powiatowym (tj Dz U 2013 poz 595 z późn zm) 2) ustawy z dnia 13101998 r o systemie ubezpieczeń społecznych (tj Dz U 2013 poz 1442 z późn zm)), 3) ustawy z dnia 17121998 r o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj Dz U 2013 poz 1440 z późn zm), 4) ustawy z dnia 12032004 r o pomocy społecznej (tj Dz U 2013 poz 182 z późn zm), 5) ustawy z dnia 30042004 r o świadczeniach przedemerytalnych (tj Dz U z 2013 r poz 170 z późn zm)), 6) ustawy z dnia 26071991 r o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz U z 2012 r poz 361 z późn zm), 7) ustawy z dnia 13062003 r o zatrudnieniu socjalnym (tj Dz U 2011 nr 43 poz 225 z późn zm), 8) ustawy z dnia 24042003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz U z 2014 r 1118), 9) ustawy z dnia 30042004 r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 59 poz 404 z późn zm), 10) ustawy z dnia 27082009 r o finansach publicznych (tj Dz U 2013 poz 885 z późn zm), 11) ustawy z dnia 29091994 r o rachunkowości (tj Dz U 2013 poz 330 z późn zm), 12) ustawy z dnia 13101998 r przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz U z 1998 r Nr 133, poz 872 z późn zm), 13) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30121998 r w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz U z 1998 r Nr 166 poz 1247), 4 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
14) ustawy z dnia 11 października 2013 r o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (Dz U 2013 poz 1291), 15) Statutu PUP oraz niniejszego regulaminu 3 Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, Powiatową Radą Rynku Pracy organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu 6 1 W ramach zadań określonych w 4 PUP wykonuje: 1) Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy, do których należy: a) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach; b) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; c) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie; d) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe; e) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; f) kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu marszałek województwa zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych; g) realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy; h) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy; i) ustalanie profili pomocy bezrobotnych; j) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; 5 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
k) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych; l) opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia; m) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; n) współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy; o) współpraca z gminami w zakresie upowszechnienia ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, o których mowa w art 62a, oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym; p) współpraca z wojewódzkim urzędem pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowej; q) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia; r) wydawanie decyzji o: - uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, - przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów, - obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia i przygotowania zawodowego dorosłych finansowych z Funduszu Pracy, - odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art 46 ustawy, oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art 76 ust 7a ustawy; 6 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
s) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art 1 ust 3 pkt 2 lit a-c, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art 8a; t) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art 1 ust 3 pkt 2 lit a - c ustawy, w szczególności przez: - realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES; - realizowanie zdań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw; u) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi; v) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art 114 i art 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r o cudzoziemcach; w) realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; x) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy; y) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania; z) realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy; ż) inicjowanie i realizowanie badań i analiz wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez urzędy pracy; aa) organizacja i realizowanie programów specjalnych; bb) realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z wojewódzkim urzędem pracy; 7 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
cc) przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; dd) współpraca z ministrem właściwym ds pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art 4 ust 4 ustawy; ee) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 2) Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności: a) opracowywanie i realizacja, zgodnie z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: - rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia, - przestrzegania praw osób bezrobotnych b) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób; c) pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie; d) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej; e) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów; f) doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne; g) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych; h) zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku i opłacanie składek za te osoby; i) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby; j) badanie, przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; k) Przyznawane i wypłata świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy finansowanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przysługujących w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy; 8 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
l) Dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztów szkolenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy Rozdział 2 Zarządzanie Urzędem 7 1 Starosta powołuje Dyrektora PUP wyłonionego w drodze konkursu 2 Starosta odwołuje Dyrektora PUP po uzyskaniu opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy 3 Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor 4 Dyrektor powołuje i odwołuje do pełnienia funkcji pełnomocnika jakości jednego z pracowników PUP 5 Dyrektor powołuje i odwołuje do pełnienia funkcji rzecznika prasowego urzędu jednego z pracowników PUP 6 Dyrektor wyznacza spośród pracowników wymienionych w art 91 ust 1 ustawy, osoby do pełnienia funkcji Doradcy Klienta 7 Dyrektor realizuje zadania PUP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę 8 Dyrektor składa Zarządowi Powiatu roczne sprawozdanie finansowe z działalności PUP oraz przedstawia propozycję do planu pracy Zarządu 9 Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym 10 Dyrektor kieruje całokształtem działania PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą 11 Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników PUP 12 Dyrektor kieruje działalnością urzędu przy pomocy Zastępcy oraz kierowników komórek organizacyjnych 8 1 Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora lub wskazany przez Dyrektora pracownik 2 Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami Dyrektor ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu 9 9 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
10 Regulamin Organizacyjny PUP zatwierdza Zarząd Powiatu Rozdział 3 Komórki organizacyjne 11 1 W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Dział, 2) Referat, 3) Zespół, 4) Samodzielne stanowisko pracy 2 O ilości utworzonych działów, referatów czy samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty 3 W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor PUP może powoływać pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe 4 Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia 5 Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w strukturze organizacyjnej dla wielu stanowisk w jedno stanowisko 12 1 Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie 2 Działem i referatem kieruje kierownik działu lub referatu 3 Zespołem kieruje koordynator lub kierownik 13 1 Dział jest, co najmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne 2 Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka Referat jest, co najmniej 3-osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu 3 Zespół może być tworzony w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka 10 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
4 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej, zespołu lub referatu 14 1 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) Zakres działania komórek organizacyjnych 2) Listę stanowisk pracy 3) Opisy stanowisk pracy 4) Zakresy czynności pracowników Rozdział 4 Struktura organizacyjna 15 1 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) w skład, którego wchodzą: a) Dział Instrumentów Rynku Pracy /CI/, b) Dział Pośrednictwa Pracy /CP/, c) Dział Promocji Zatrudnienia /CPZ/, 2) Pion ewidencji w skład, którego wchodzi: a) Dział Administracyjny /DA/, 3) Pion działań wspierających w skład, którego wchodzą: a) Dział Finansowo-Księgowy /DF/, b) Dział Organizacyjny /DO/, c) Samodzielne stanowisko ds windykacji i monitoringu zadań Rynku Pracy /DW/ d) Samodzielne stanowisko ds analityki Rynku Pracy /DAN/ 16 Ścisłe kierownictwo urzędu 1 Dyrektor kieruje pionem działań wspierających oraz ewidencji 2 Zastępca kieruje CAZ przy pomocy kierowników podległych komórek 3 Główny księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działań określają odrębne przepisy 4 Szczegółowy zakres działań komórek organizacyjnych PUP określają Rozdziały 5, 6, 7, 8 Regulaminu 5 Strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny 11 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
17 1 Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) Promocja usług Urzędu 2) Realizacja zadań określonych w art 9 ust 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity DzU z 2013 r poz 674 z późn zm) 3) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy 4) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu 5) Planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z Funduszy Unijnych 6) Powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP 7) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP 8) Prowadzenie spraw związanych z przedłużeniem bądź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku, do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art 34 ust 1 ustawy z 5 czerwca 1998 r o samorządzie powiatowym oraz zgodnie z art 60 ust 3 i ust 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych) 9) Współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej 10) Współpraca z Powiatową Radą Rynku Pracy organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzających do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz promocji zatrudnienia 11) Udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Rynku Pracy a) przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy w powiecie skarżyskim b) sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy c) informacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu d) prezentacja na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy 12) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych 13) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP 12 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
14) Inicjowanie programów z zakresu rynku pracy 15) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu (podległego pionu), komórek organizacyjnych 16) Bezpośredni nadzór nad działalnością podległego pionu 17) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy 18) Wydawanie pełnomocnictw pracownikom PUP do prowadzenia spraw w imieniu Dyrektora PUP przed organami wymiaru sprawiedliwości 19) Powoływanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji i jego zastępcy 18 1 Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu 2) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych podległych komórek organizacyjnych 3) Przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu 4) Przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotyczących organizacji programów rynku pracy 5) Przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy 6) Przygotowanie materiałów na posiedzenia PRRP z zakresu działania podległego pionu 7) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu 8) Marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP 19 1 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej 2) Odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw 3) Zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów 4) Podnoszenie jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne 5) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP 13 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
6) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji 7) Przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem 8) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia 9) Przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej 10) Organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bieżących problemów 11) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań 12) Prowadzenie kontroli funkcjonalnej 13) Wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP 14) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych 15) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników 16) Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań 17) Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP 18) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP 19) Podpisywanie zwykłych pism wychodzących z Urzędu, dotyczących rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej 20) Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników 21) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nieobjętych zakresem czynności 14 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
22) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn 23) Powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki 24) Odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego 25) Dbałość o powierzony majątek PUP 26) Nadzór nad tablicą informacyjną dotyczącą podległej komórki organizacyjnej 27) Formalny i merytoryczny nadzór nad treścią publikowanych w BIP informacji publicznych dotyczących działalności podległej komórki organizacyjnej, zgodnie przepisami dotyczącymi informacji publicznej 28) Prawo żądania od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania przydzielonych zadań 20 1 Postanowienia 19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego 2 Dyrektor PUP na podstawie ustawy o finansach publicznych powierza Głównemu Księgowemu obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki; 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych 3 W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP Rozdział 5 Zakres zadań komórek organizacyjnych w CAZ 21 1 Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy: 1) Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych w związku ze skierowaniem przez PUP 15 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
2) Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienia lub inna pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza stałym miejscem zamieszkania, w przypadku skierowania przez PUP 3) Dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa 4) Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego 5) Finansowanie dodatków aktywizacyjnych 6) Organizowanie, inicjowanie i finansowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych, prac społecznie użytecznych oraz przygotowania zawodowego dorosłych 7) Finansowanie stypendium na dalszą naukę 8) Przyznawanie grantu na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy dla skierowanego bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy lub bezrobotnego sprawującego opiekę nad osoba zależną 9) Przyznawanie świadczenia aktywizacyjnego, dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z wychowaniem dziecka lub sprawowania opieki nad osobą zależną 10) Refundacja pracodawcom składek na ubezpieczenie społeczne, za bezrobotnych do 30 roku życia podejmujących pierwsze zatrudnienie 11) Dofinansowanie wynagrodzenia pracodawcom za zatrudnienie bezrobotnych, którzy ukończyli 50 rok życia 12) Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną 13) Obsługa świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy w zakresie dotacji 14) Realizacja programów specjalnych w zakresie instrumentów rynku pracy 15) Realizacja we współpracy z WUP programów regionalnych 16) Przyznawanie i realizacja bonu stażowego dla bezrobotnych do 30 roku życia 17) Przyznanie i realizacja bonu zatrudnieniowego dla bezrobotnych do 30 roku życia 18) Przyznanie i realizacja bonu na zasiedlenie dla bezrobotnych do 30 roku życia 19) Opiniowanie wniosków, refundacja pracodawcom kosztów doposażenia stanowisk dla skierowanego niepełnosprawnego w ramach środków PFRON 20) Opiniowanie wniosków, przyznanie środków osobie niepełnosprawnej na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach środków PFRON 16 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
21) Finansowanie świadczeń integracyjnych 22) Ocena efektywności działań w ramach instrumentów rynku pracy 23) Przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy 24) Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji 25) Inicjowanie i realizacja programów specjalnych 26) Inicjowanie i realizacja programów pilotażowych 27) Organizacja Partnerstwa Lokalnego 28) Wyodrębnienie wydatków strukturalnych z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu zgodnie z klasyfikacją wydatków strukturalnych 22 1 Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy należy: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych 2) Pozyskiwanie ofert pracy 3) Upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy 4) Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy 5) Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy 6) Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami 7) Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania 8) Prowadzenie w ramach sieci EURES pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw, o których mowa w art 1 ust 3 pkt 2 lit a c ustawy 9) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie pośrednictwa pracy 17 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
10) Udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy 11) Marketing usług i instrumentów rynku pracy oferowanych przez PUP osobom bezrobotnym, poszukującym pracy oraz pracodawcom 12) Badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy 13) Realizacja programów specjalnych w zakresie usług rynku pracy 14) Obsługa pożyczek na utworzenie stanowiska pracy oraz pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej 2 Pośrednictwo pracy realizowane przez PUP jest prowadzone nieodpłatnie, zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości oraz jawności 23 Dział Promocji Zatrudnienia 1 Dział Promocji Zatrudnienia składa się z dwóch zespołów, którymi kieruje Kierownik Działu 1) Zespół ds poradnictwa zawodowego, do którego zakresu zadań podstawowych należy: a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoju kariery zawodowej, a także na przygotowaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy, w szczególności na: - udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkoleni i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samo zatrudnieniu, - udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badaniu kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych, - kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, - inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy b) Udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy 18 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
c) Udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych w formie grupowej lub w formie porady indywidualnej d) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy 2) Zespół ds rozwoju zawodowego, do którego zakresu zadań podstawowych należy: a) inicjowanie szkoleń przez: - informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd oraz promowanie tej formy aktywizacji, - diagnozowanie zapotrzebowań na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia, - sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń b) organizowanie szkoleń, a w szczególności: - wyborze instytucji szkoleniowej i zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości, - kierowanie osób na szkolenia, z zachowaniem zasady równości, - monitorowanie przebiegu szkoleń, - prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń c) finansowanie szkoleń a w szczególności: - finansowanie kosztów szkoleń instytucjom szkoleniowym, - przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za ewidencje i wypłatę świadczeń informacji o skierowaniu na szkolenie oraz o terminie jego rozpoczęcia i zakończenia lub odmowie udziału w szkoleniu, jeżeli miała miejsce, - finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniach, - finansowaniu kosztów badań lekarskich lub psychologicznych d) Udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia w celu umożliwienia podjęcia lub utrzymania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej e) Finansowanie kosztów studiów podyplomowych 19 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
f) Finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji do wykonywania danego zawodu g) Finansowanie kosztów przejazdu do odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego w związku ze skierowaniem przez PUP h) Obsługa świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy finansowanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przysługujących w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy i) Dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztów szkolenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy j) Przyznawanie i realizacja bonów szkoleniowych dla bezrobotnych do 30 roku życia k) Obsługa środków FP w formie KFS l) Obsługa świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy w zakresie szkoleń 2 Zadania wspólne dla zespołów: 1) Działania w zakresie Programu Aktywizacja i Integracja 2) Realizacja programów specjalnych w zakresie usług rynku pracy 3) Przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy 4) Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych środków przeznaczonych na programy rynku pracy 5) Opiniowanie wniosków, przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu poradnictwa zawodowego 6) Skompletowanie dokumentów potwierdzających prawo do przedłużenia renty szkoleniowej 7) Prowadzenie biblioteki zakładowej 8) Udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych związanych z działalnością Urzędu 9) Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych 10) Wyodrębnienie wydatków strukturalnych z zakresu aktywnych form zgodnie z klasyfikację wydatków strukturalnych 20 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
3 Poradnictwo zawodowe realizowane jest zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości, jawności, swobody wyboru, bezpłatności i poufności 24 Zakres zadań wspólnych w CAZ 1 Ustalanie przez osoby pełniące funkcje Doradcy Klienta profilu pomocy, oznaczającego właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy określony w ustawie 2 Tworzenie przez osoby pełniące funkcje Doradcy Klienta Indywidualnych Planów Działania osobom zarejestrowanym w PUP Rozdział 6 Zakres zadań komórek organizacyjnych w Pionie ewidencji 25 Dział Administracyjny 1 Dział Administracyjny składa się z trzech zespołów, którymi kieruje Kierownik Działu 1) Zespół ds rejestracji, do którego zakresu zadań podstawowych należy: a) Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzenie rejestru tych osób b) Udzielanie informacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy o ich prawach i obowiązkach c) Sporządzanie i wydawanie decyzji o statusie osoby bezrobotnej i odmowie przyznania prawa do zasiłku d) Sporządzanie decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku e) Kierowanie zarejestrowanych bezrobotnych do Doradcy Klienta w celu niezwłocznego ustalenia profilu pomocy, oznaczającego właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy określony w ustawie 2) Wykreślony 3) Zespół ds ewidencji i świadczeń, do którego zakresu zadań podstawowych należy: a) Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie i przygotowywanie do wypłaty b) Zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego 21 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
c) Przygotowanie informacji do ZUS d) Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych e) Nadzór nad prawidłowością wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych f) Kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania zasiłku osobom bezrobotnym g) Wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań mających na celu eliminację tych nieprawidłowości h) Bieżące i terminowe opracowywanie i sporządzanie sprawozdań MPiPS 01 i MPiPS 07, przy wykorzystaniu bazy danych i) Obsługa świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy w zakresie składki na ubezpieczenie społeczne 2 Ponadto dział realizuje jeszcze następujące zadania: 1) Wydawanie zaświadczeń RP 7 osobom bezrobotnym i poszukującym pracy oraz sporządzanie wyjaśnień w tych sprawach 2) Prowadzenie Składnicy Akt PUP Rozdział 7 Zakres zadań komórek organizacyjnych w Pionie działań wspierających 26 1 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy: 1) Prowadzenie rachunkowości Powiatowego Urzędu Pracy 2) Planowanie środków budżetowych, Funduszu Pracy, FU, PFRON 3) Kontrola dyscypliny wszystkich wydatków 4) Realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP, FU, PFRON, budżetu PUP 5) Obsługa kasowa PUP 6) Księgowanie, rozliczanie wszystkich operacji gospodarczych w systemie Syriusz 7) Obsługa finansowa Programów Funduszy Unijnych zgodnie z określonymi procedurami 8) Bieżące rozliczanie i nadzór nad gospodarką finansową środków PFRON i innych środków przeznaczonych na rehabilitację zawodową 9) Sporządzanie list płac dla pracowników PUP 10) Przygotowywanie wypłaty świadczeń dla pracowników finansowanych z ZUS 22 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
11) Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych oraz pracowników PUP, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie oraz przygotowywanie do wypłaty 12) Dystrybucja informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom oraz pracownikom PUP 13) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie dokonywania potrąceń 14) Wypłata świadczeń dla bezrobotnych, beneficjentów oraz pracowników PUP bez względu na źródło finansowania 15) Sporządzanie wniosków o płatność ze zrealizowanych programów zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami 16) Sprawozdawczość z budżetu, FP, FU, PFRON według obowiązujących przepisów 17) Ewidencja wydatków strukturalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami 18) Ewidencja należności i zobowiązań wobec PUP 27 1 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego należy w szczególności: 1) Organizacja kontroli zarządczej w PUP 2) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP 3) Obsługa kancelaryjna PUP oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora PUP 4) Dystrybucja korespondencji PUP oraz obsługa centrali telefonicznej 5) Sporządzanie i ewidencjonowanie zarządzeniami Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne 6) Organizacja obsługi kadrowej pracowników PUP 7) Opracowywanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP 8) Prowadzenie procesu ocen pracowniczych 9) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego oraz serwera telekomunikacyjnego 10) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych 11) Nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadnością tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy 23 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
12) Nadzór techniczny nad prawidłowością funkcjonowania strony internetowej PUP oraz strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej PUP 13) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zewnętrzną 14) Analiza skarg i wniosków 15) Wykonywanie czynności związanych z kontrolą prawidłowej realizacji umów zawieranych przez PUP 16) Kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych 17) Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych 18) Badanie potrzeb szkoleniowych pracowników, dobór kandydatów na szkolenia, organizacja szkoleń oraz prowadzenie dokumentacji oceny szkoleń 19) Monitorowanie budżetu kosztów szkoleń pracowników 20) Organizacja praktyk zawodowych uczniów i studentów 21) Wyodrębnienie wydatków strukturalnych z zakresu wydatków fakultatywnych zgodnie z klasyfikacją wydatków strukturalnych 22) Monitoring środków fakultatywnych 23) Przeprowadzanie procedur dotyczących dokonywania zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych na potrzeby PUP, na podstawie zapotrzebowania, oszacowania, opisu przedmiotu zamówienia oraz innych elementów zamówienia z odpowiednich komórek organizacyjnych 24) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP 25) Gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu 26) Nadzór nad drukami ścisłego zarachowania oraz ewidencja pieczęci i stempli urzędowych 27) Techniczna obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy 28) Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe oraz transport 29) Organizacja obsługi BHP i ppoż 30) Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną 31) Administrowanie budynkiem, nadzór nad pracą dozorców oraz pracowników gospodarczych zatrudnionych w PUP 32) Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 33) Zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych 34) Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań dla ADO 24 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
35) Opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych 36) Stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych 37) Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez ADO 38) Przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych 39) Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 40) Kontrola w zakresie jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane 41) Zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych do GIODO 28 1 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds windykacji i monitoringu zadań Rynku Pracy należy, w szczególności: 1) Organizowanie kontroli prawidłowego wykonywania umów zawartych w ramach staży, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, prac interwencyjnych, robót publicznych, szkoleń, dotacji na podjęcie działalności gospodarczej, refundacji kosztów doposażenia lub wyposażenia stanowisk pracy 2) Prowadzenie korespondencji dotyczącej nieprawidłowości w realizacji umów, w tym związanej z windykacją należności 3) Windykacja wszystkich nienależnie pobranych świadczeń, których podstawą jest prawomocna decyzja administracyjna 4) Przygotowanie w porozumieniu z Dyrektorem PUP pism procesowych oraz podejmowanie działań mających na celu skierowanie spraw spornych na drogę postępowania sądowego 5) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w szczególności z Działem Promocji Zatrudnienia, Działem Instrumentów Rynku Pracy, Działem Finansowo-Księgowym i organami egzekucyjnymi 6) Podejmowanie innych działań związanych z windykacją należności powstałych w wyniku nienależnego wykonywania umów zawartych pomiędzy urzędem, a pracodawcami lub osobami bezrobotnymi w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz nienależnie pobranych świadczeń 7) Prowadzenie rejestrów nienależnie pobranych świadczeń i innych podlegających zwrotowi środków będących w dyspozycji Urzędów Pracy 25 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
8) Stały monitoring spraw znajdujących się w windykacji celem uniknięcia przedawnienia roszczeń 9) Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdawczości z zakresu windykacji 28 1 1 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds analityki Rynku Pracy należy, w szczególności: 1) Prowadzenie analiz obszarów, mających wpływ na osiąganie przez PUP wskaźników ocenianych przez MP i PS 2) Prowadzenie podstawowych analiz zebranych danych 3) Opracowywanie raportów, podsumowań, zestawień 4) Przedstawianie Dyrektorowi PUP wniosków lub proponowanie zaleceń z prowadzonych analiz 5) Opracowywanie biuletynu informacyjnego 6) Występowanie do komórek organizacyjnych PUP o przekazanie materiałów, informacji, danych itp potrzebnych do realizacji zadań Rozdział 8 Zakres zadań wspólnych dla komórek organizacyjnych PUP 29 1 Do zadań wspólnych dla wszystkich działów oraz samodzielnych stanowisk należą: 1) Marketing usług oferowanych przez Urząd 2) Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi 3) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola 4) Dbałość o powierzony majątek PUP 5) Wykonywanie czynności zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt 6) Wyodrębnianie wydatków strukturalnych zgodnie z ich klasyfikacją 26 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
7) Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów i zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej 8) Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji dla potrzeb innych działów organizacyjnych oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań 9) Wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystania środków z Funduszy Unijnych 10) Wnioskowanie o wszczęcie procedur zakupów dostaw, usług, zamówień publicznych z zakresu działania komórki merytorycznej, określenie przedmiotu zamówienia i innych elementów zamówienia, oszacowanie przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektu specyfikacji i umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury, zgodnie z obowiązującymi regulaminami i przepisami prawa 11) Sporządzenie planu wydatków publicznych z zakresu zadań wykonywanych w poszczególnej komórce organizacyjnej 12) Odbieranie korespondencji elektronicznej w systemie obiegu dokumentów oraz służbowej poczty email 13) Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora PUP z zakresu działania komórki organizacyjnej przed organami wymiaru sprawiedliwości, na podstawie wydanego przez Dyrektora PUP pełnomocnictwa 30 1 Na terenie powiatu skarżyskiego wyodrębnia się 3 Lokalne Punkty Informacyjno- Konsultacyjne w: Suchedniowie, Bliżynie i Skarżysku Kościelnym 2 Obsadę kadrową LPIK stanowią pracownicy Działu Pośrednictwa Pracy wykonujący zadania zgodnie z zakresem czynności 31 1 Osoby pełniące w PUP funkcje Doradcy Klienta są obowiązane do: 1) Stałej opieki nad bezrobotnym lub poszukującym pracy, w szczególności ustalania profilu pomocy, przygotowanie i nadzór nad realizacją IPD, świadczenie podstawowych usług rynku pracy w formie indywidualnej oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie 2) Stałej współpracy z pracodawcą w zakresie pomocy określonej w ustawie, w szczególności ustalanie zapotrzebowania na nowych pracowników i pozyskiwanie ofert pracy w ramach pośrednictwa pracy oraz ułatwienie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie 27 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
2 Doradca klienta wykorzystuje narzędzia i metody, w zakresie których został przeszkolony lub posiada uprawnienia 32 1 Osoba pełniąca funkcję Pełnomocnika Jakości jest zobowiązana do: 1) Identyfikacji procesów oraz ich ustanawiania, wdrażania i utrzymywania 2) Przedstawiania kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością 3) Doskonalenia SZJ 4) Upowszechniania wymagań klientów w PUP 5) Okresowej weryfikacji dokumentacji SZJ 6) Nadzoru nad procedurami systemowymi 7) Reprezentowania PUP na zewnątrz w sprawach dotyczących SZJ 8) Planowania auditów wewnętrznych oraz wyboru auditorów 9) Szkolenia pracowników PUP w zakresie SZJ 10) Promowania wśród załogi celowości stosowania systemu zarządzania jakością 33 1 Osoba pełniąca funkcję Rzecznika Prasowego PUP jest zobowiązana do: 1) Informowania mediów o działalności PUP oraz projektach i programach realizowanych przez urząd 2) Odbywania z dziennikarzami rozmów inspirujących na tematy należące do zakresu działania urzędu 3) Sporządzania serwisu prasowego, udzielania wywiadów i składania oświadczeń w imieniu PUP 4) Przygotowywania projektów oświadczeń Dyrektora PUP 5) Podejmowania inicjatyw zmierzających do wykorzystania publikacji medialnych w bieżącej pracy PUP 6) Stała współpraca z Rzecznikiem Starostwa Powiatowego w realizacji zadań wynikających z ust 1 3 Rozdział 9 Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism 34 28 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
1 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor PUP a w razie jego nieobecności Zastępca, jako dysponent, 2) Główny Księgowy PUP a w razie jego nieobecności osoba upoważniona 2 Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją 35 1 Umowy o charakterze cywilnoprawnym dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy, FU i PFRON podpisują: 1) Dyrektor PUP, 2) Zastępca Dyrektora PUP 36 1 Decyzje administracyjne podpisuje: 1) Dyrektor PUP, 2) Zastępca Dyrektora PUP, 3) Inne osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia 2 Korespondencję wychodzącą podpisuje Dyrektor PUP a w CAZ Zastępca 3 Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna Rozdział 10 Gospodarka majątkowa i finansowa 37 1 PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie 38 1 Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, uchwalony przez Radę Powiatu Skarżyskiego 2 Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP 3 PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań 29 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
Rozdział 11 Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy 39 1 Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie 2 Dokładne ustalenia w zakresie czasu pracy pracowników PUP określa szczegółowo regulamin pracy 3 Dyrektor przyjmuje klientów w sprawach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości 40 1 W celu właściwego przekazu informacji oraz zawiadamiania o zasadach pracy Urzędu, w siedzibie urzędu znajdują się: 1) Tablice ogłoszeń urzędowych, 2) Informacje o godzinach pracy urzędu i dniach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków, 3) Tablice informacyjne o rozmieszczeniu stanowisk pracy w urzędzie oraz tabliczki przy drzwiach biurowych wyszczególniające: imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko służbowe, nazwę działu, 4) Tablice informacyjne dla interesantów określające tryb, zasady postępowania, niezbędne dokumenty, terminy itp, dotyczące spraw urzędowych Rozdział 12 Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe 41 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP 42 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały o jego zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu 43 Wszystkie zmiany w regulaminie wymagają akceptacji przez Zarząd Powiatu 30 Dokument stworzony w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej z dnia 30 maja 2014 r Tekst jednolity uwzględniający zmiany z dnia
SCHEMAT ORGANIZACYJNY Centrum Aktywizacji Zawodowej Pion Ewidencji Pion działań wspierających 31
32