UMOWA USŁUGI / UU / NR... / 2011 zawarta w dniu.... pomiędzy : SZPITALEM OGÓLNYM W WYSOKIEM MAZOWIECKIEM, 18-200 WYSOKIE MAZOWIECKIE, UL.SZPITALNA 5 reprezentowanym przez : 1. Dyrektora Szpitala mgr inż. Stanisława Bielskiego zwanym dalej Zleceniodawcą oraz... reprezentowanym przez : 1.... 2.... zwanym dalej Zleceniobiorcą Zleceniobiorca został wyłoniony zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( tj. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ) w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy 26 / 2011. 1.Umowę zawarto na podstawie dokonanego przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy 26 / 2011. 2.Umowę zawarto od dnia... do dnia.... 1 2 1.Przedmiotem umowy są usługi przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego znajdującego się w siedzibie Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem i Ciechanowcu zgodnie z Formularzem cenowym oferty przetargowej z dnia... stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2.Przedmiot umowy obejmuje w szczególności : - utrzymanie sprawności techniczno eksploatacyjnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem - konserwację i zachowanie gotowości eksploatacyjnej opartej o zalecenia Zleceniodawcy
- przeprowadzenie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu medycznego - prowadzenie paszportów technicznych sprzętu medycznego - prowadzenie kart naprawy urządzeń - sporządzanie notatek o stanie urządzeń, w tym nie nadających się do naprawy - wydawanie orzeczeń o stanie technicznym aparatu 3.Częstotliwość przeglądów strony ustalają na czasookres wyszczególniony w Formularzu cenowym. 4.Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego sprzętu / aparatury, obowiązującymi instrukcjami, standardami, normą po pisemnym zgłoszeniu upoważnionego pracownika Zleceniodawcy. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Zleceniobiorca będzie uzgadniał ze Zleceniodawcą, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej / kosztorysu. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej / kosztorysu przez Dyrektora Zleceniodawcy. 5.Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych, posiadające kwalifikacje do dozoru nad eksploatacją urządzeń przeszkolone w zakresie przeglądów urządzeń. 6.Czynności przeglądowo konserwacyjne i naprawcze obejmują w szczególności : - określenie rodzaju uszkodzenia - ewentualną naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianą, po akceptacji Zleceniodawcy - wymianę materiałów eksploatacyjnych - sprawdzenie prawidłowości działania - sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń - sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów - ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów - legalizację - w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów UDT : przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami inspektorów UDT, uczestnictwo w odbiorach z udziałem inspektorów UDT. 7.Zgłoszenia konieczności przeprowadzenia naprawy przekazywane będą w formie telefonicznej lub faksu przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznej reakcji od przyjęcia zgłoszenia w celu podjęcia działań naprawczych. Maksymalny czas reakcji Zleceniobiorcy od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej lub faksu wynosi 24 godziny ( w dni robocze ). 8.Gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta. Zleceniobiorca udziela gwarancji na wykonane naprawy sprzętu medycznego z zastrzeżeniem, że okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty wykonania naprawy. 9.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych lub zmiany związane ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy. 10.Zleceniobiorca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązany będzie do wydawania orzeczeń technicznych dla sprzętu medycznego kwalifikowanego do kasacji na wniosek Zleceniodawcy.
W takim przypadku Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy za wykonanie czynności według stawki roboczogodziny przewidzianej dla zleconych napraw niezbędnych do oceny stanu technicznego urządzenia. 11.Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania w czasie przeglądów i napraw wyłącznie fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych. W przypadku braku możliwości zamontowania oryginalnych części wynikających z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy jest on zobowiązany do poinformowania o zaistniałym fakcie Zleceniodawcę. 3 1.Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy za czynności przeglądowo konserwujące sprzętu medycznego w okresie 12 miesięcy kwotę w wysokości... zł. brutto, w tym dla pakietu... całkowite koszty przeglądów wynoszą... zł. brutto. 2.Ceny jednostkowe za przeglądy ( konserwacje ) sprzętu medycznego określa Formularz cenowy. Cena czynności przeglądowo- konserwacyjnych obejmuje koszty wszystkich niezbędnych czynności, które Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać w celu podtrzymania stałej gotowości eksploatacyjnej sprzętu medycznego, w tym m.in. koszty dojazdów Zleceniobiorcy. 3.Zlecenodawca w przypadku zlecenia Zleceniobiorcy naprawy sprzętu medycznego wykraczającej poza zakres czynności przeglądowo konserwacyjnych zapłaci Zleceniobiorcy za 1 roboczogodzinę... zł. brutto. 4.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania zlecenia naprawy sprzętu medycznego przez Zleceniobiorcę w przypadku braku akceptacji przedstawionej kalkulacji cenowej ( kosztorysu) przez Zleceniobiorcę. W takim przypadku dla realizacji przedmiotowej usługi np. napraw wykraczających poza drobne naprawy uwzględnione w konserwacji sprzętu, Zleceniobiorca upoważniony jest do zastosowania korzystniejszych rozwiązań. 4 Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez okres trwania umowy. Ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT. 5 1.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną obsługiwanej aparatury i sprzętu medycznego. 2.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy kary umowne w następującej wysokości : a)z tytułu niewykonania umowy przez Zleceniobiorcę 10% wartości ryczałtowej brutto o której mowa w 3 ust. 1 umowy. b)w przypadku nienależycie wykonywanych konserwacji, których następstwem będzie niesprawna aparatura Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości ryczałtowej brutto wynikającej w Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury, za każdy dzień jej niesprawności. 3.W przypadku odstąpienia Zleceniobiorcy od umowy Zleceniodawca naliczy karę umowna w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy. 4.W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w 9 ust.2 umowy,
Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości ryczałtowej brutto określonej w 3 ust. 1. 6 1.Należność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury na konto Zleceniobiorcy. 2.Do faktury Zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, które będą stanowić dowód wykonania czynności przeglądowo konserwacyjnych i / lub naprawczych. 3.Podstawą rozliczenia za usługi przeglądowo konserwacyjne jest cena ryczałtowa wynikająca z Formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Za wykonanie czynności jednorazowych ( naprawczych ) podstawą rozliczenia są odpowiadające im ceny określone w 3 ust. 3 i 4. 4.W przypadku napraw sprzętu medycznego Zleceniodawca będzie ponosić dodatkowe koszty związane z zakupem niezbędnych części i materiałów użytych przy naprawach. 5.W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty, o którym mowa w ust. 1 Zleceniobiorcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. 7 Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. 8 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilno prawną za szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem napraw, przeglądów, konserwacji. 9 1.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach powodujących, że dalsza realizacja zamówienia nie leży w interesie Zleceniodawcy lub jest sprzeczna z jego działalnością. 2.W przypadku nienależytego wykonania zobowiązania określonego w 2 ust. 1 umowy lub rażącego naruszenia pozostałych postanowień umownych lub nie dostarczenia zaświadczenia, o którym mowa w art. 2 ust. 12 Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10 1.Zakazuje się istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, chyba, że Zleceniodawca przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 11
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części umowy. 12 W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego pod warunkiem, że wcześniej strony nie doszły do porozumienia. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego, oraz przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 14 Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 15 Zamawiający oświadcza, że został zarejestrowany jako podatnik VAT i nadano mu NIP 722 13 34 542 oraz upoważnia niniejszym Dostawcę do wystawienia faktur za wykonanie usługi bez jego podpisu. 16 Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca