e-mail: sekretariat.kndi@pkp.pl Załącznik nr 10 do SIWZ Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora robót i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla poniższych zadań: 1. Zaprojektowanie i wykonanie systemu bezpieczeństwa publicznego na dworcach kolejowych Warszawskiego Węzła Kolejowego (WWK). 2. Projekt i budowa linii światłowodowej na potrzeby zintegrowanego systemu bezpieczeństwa WWK. II. Ogólny opis zadań 1. Ogólny opis zadań: 1. Opracowanie, wykonanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej niezbędnej do rozpoczęcia, wykonania i ukończenia robót objętych przedmiotem zamówień, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a po zakończeniu robót opracowanie dokumentacji powykonawczej zamówień. 2. Zadania zostaną wykonane w trybie zaprojektuj i wybuduj. 3. Wykonanie planu BIOZ zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126). 4. Przedsięwzięcia stanowią element projektu pn. System bezpieczeństwa publicznego na dworcach kolejowych Warszawskiego Węzła Kolejowego, który będzie współfinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (projekt indywidualny POIiŚ nr 7.1 51). 1.1 Zaprojektowanie i wykonanie systemu bezpieczeństwa publicznego na dworcach kolejowych WWK 1. Wykonanie koncepcji budowy zintegrowanego systemu bezpieczeństwa budowa nowych i integracja już istniejących systemów bezpieczeństwa w ramach WWK. 2. Wykonanie dokumentacji projektowej (wykonawczej) systemu.
3. Zaprojektowanie i rozbudowa istniejącego systemu monitoringu wizyjnego (CCTV), w tym: 1) budowa i uruchomienie kompletnego, skalowalnego systemu monitoringu wizyjnego opartego o protokół IP wraz z niezbędną infrastrukturą IT, w tym m.in. serwery sterujące, macierze dyskowe na przechowywanie danych, infrastrukturę sieciową, okablowanie, zasilanie itp., 2) wykonanie prac integracyjnych wskazanych istniejących systemów CCTV na dworcach WWK z nowym systemem monitoringu wizyjnego, 3) budowa nowych systemów CCTV na wskazanych dworcach WWK, w tym rozlokowanie i instalacja kamer IP, 4) rozbudowa istniejących systemów CCTV na wskazanych dworcach WWK o instalację nowych kamer IP i integrację z istniejącą infrastrukturą, 5) wykonanie prac instalacyjnych elementów systemu, 6) optymalizacja lokalizacji istniejących kamer CCTV. 4. Budowa, wdrożenie i uruchomienie systemu kontroli dostępu (SKD) na wskazanych dworcach WWK, w tym: 1) wykonanie prac integracyjnych wskazanych istniejących systemów SKD na dworcach WWK, 2) budowa nowych systemów SKD na wskazanych dworcach kolejowych, 3) rozbudowa istniejących systemów SKD na wskazanych dworcach kolejowych oraz integracja z istniejącą infrastrukturą, 4) wykonanie prac instalacyjnych elementów systemu, 5) optymalizacja istniejących SKD. 5. Budowa, wdrożenie i uruchomienie systemu sygnalizacji włamania (SSWiN), na wskazanych dworcach WWK, w tym: 1) wykonanie prac integracyjnych wskazanych istniejących systemów SSWiN na dworcach WWK z nowym systemem, 2) budowa nowych systemów SSWiN na wskazanych dworcach kolejowych, 3) rozbudowa istniejących systemów SSWiN na wskazanych dworcach kolejowych oraz integracja z istniejącą infrastrukturą, 4) wykonanie prac instalacyjnych elementów systemu, 5) optymalizacja funkcjonalna istniejących elementów SSWiN. 6. Budowa, wdrożenie i uruchomienie systemu pomiaru promieniowania, w tym instalacja urządzeń pomiarów radioaktywności na wskazanych dworcach WWK. 7. Wykonanie integracji systemów bezpieczeństwa p.poż dla dworców WWK w oparciu o platformę PSIM w CBDK. 8. Adaptacja pomieszczeń dyżurnych i serwerowni CBDK wraz z wyposażeniem niezbędnym do użytkowania. 9. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu. 10. Opracowanie procedur bezpieczeństwa i ich implementacja w PSIM, w ścisłym powiązaniu z istniejącymi planami ochrony oraz ewentualne zaktualizowanie planów ochrony i ich optymalizacja uwzględniająca wprowadzone zmiany funkcjonalne w ramach realizowanej umowy. 11. Wykonanie dokumentacji powykonawczej (eksploatacyjnej i systemowej), w tym utworzenie elektronicznej bazy systemów bezpieczeństwa dworców, planów dworców z oznaczoną zainstalowaną infrastrukturą systemów bezpieczeństwa, dokumentacji użytkownika, w tym podręcznika obsługi, procedur reagowania itp. oraz przekazanie finalnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, oświadczenia kierownika budowy.
12. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane na następujących stacjach kolejowych Warszawskiego Węzła Kolejowego: 1) Warszawa Centralna, adres: Al. Jerozolimskie 54; 2) Dworzec WKD Warszawa Śródmieście, adres: Al. Jerozolimskie 54; 3) Warszawa Śródmieście, adres: Al. Jerozolimskie 50; 4) Warszawa Ochota, adres: Al. Jerozolimskie 58; 5) Warszawa Zachodnia, adres: ul. Tunelowa 1; 6) Warszawa Powiśle, adres: ul. Smolna 5; 7) Warszawa Stadion (obiekt ujęty w gminnej ewidencji zabytków), adres: ul. Zamoyskiego 1; 8) Warszawa Wschodnia, adres: ul. Kijowska 20/ ul. Lubelska 24; 9) Warszawa Wileńska, adres: ul. Targowa 72; 10) Warszawa Gdańska, adres: ul. Słomińskiego 6; 11) Warszawa Lotnisko Chopina. adres: ul. Żwirki i Wigury 1; 12) CBDK - Warszawa, teren kolejowy (dokładna lokalizacja zostanie wskazana po zawarciu umowy). 13. Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego. 1.2 Projekt i budowa linii światłowodowej na potrzeby zintegrowanego systemu bezpieczeństwa WWK, łączącej stacje WWK wraz z Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych (CBDK) 1. Wykonanie koncepcji budowy sieci. 2. Wykonanie kompletnych projektów wykonawczych sieci optotelekomunikacyjnej i uzgodnienie ich z Zamawiającym oraz innymi zainteresowanymi instytucjami. 3. Budowa sieci teletechnicznej dla potrzeb zintegrowanego, centralnie zarządzanego technicznego systemu bezpieczeństwa i ochrony na wskazanych stacjach i dworcach kolejowych WWK. 4. Opracowanie Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót. 5. Opracowanie dokumentacji powykonawczej, zawierającej m.in. geodezyjną inwentaryzację powykonawczą dla elementów wbudowanych oraz dokumentację powykonawczą kabli i innych elementów sieci optotelekomunikacyjnej wraz z protokołami z pomiarów. 6. Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego. III. Miejsce realizacji zadania inwestycyjnego 1. Inwestycja realizowana będzie na terenach kolejowych będących własnością Skarbu Państwa (Polskich Kolei Państwowych S.A.) na terenie Warszawy. 2. System bezpieczeństwa obejmować będzie w szczególności dworce, przystanki, przejścia podziemne, perony, wejścia, zejścia i dojścia na teren dworca kolejowego, a także perony i drogi dojścia do stacji i przystanków osobowych 3. Sieć optotelekomunikacyjna będzie zaprojektowana i wybudowana w następujących relacjach : Punkt A Warszawa Centralna, Al. Jerozolimskie 54 Punkt B Warszawa Śródmieście, Al. Jerozolimskie 50
Warszawa Śródmieście, Warszawa Powiśle, Al. Jerozolimskie 50 ul. Smolna 5 Warszawa Powiśle, Warszawa Stadion *), ul. Smolna 5 ul. Zamoyskiego 1 Warszawa Stadion *), Warszawa Wschodnia **), ul. Zamoyskiego 1 ul. Kijowska 20 lub ul. Lubelska 24 Warszawa Wschodnia **), Warszawa Wileńska, ul. Kijowska 20 lub ul. Lubelska 24 ul. Targowa 72 Warszawa Wileńska, CBDK (dokładna lokalizacja ul. Targowa 72 zostanie wskazana po zawarciu umowy) CBDK lokalizacja (dokładna Warszawa Gdańska, lokalizacja zostanie wskazana po ul. Słomińskiego 6 zawarciu umowy) Łącznik pomiędzy liniami do CBDK W rejonie Szwedzka - Jagiellońska Warszawa Gdańska, Warszawa Lotnisko Chopina, ul. Słomińskiego 6 ul. Żwirki i Wigury 1 Warszawa Lotnisko Chopina, Warszawa Zachodnia, ul. Żwirki i Wigury 1 ul. Tunelowa 1 Warszawa Zachodnia, Warszawa Ochota, ul. Tunelowa 1 Al. Jerozolimskie 58 Warszawa Ochota, Warszawa Śródmieście WKD, Al. Jerozolimskie 58 Al. Jerozolimskie 54 Warszawa Śródmieście WKD, Warszawa Centralna, Al. Jerozolimskie 54 Al. Jerozolimskie 54 *) Obiekt Warszawa Stadion znajduje się w gminnej ewidencji zabytków. **) Zaleca się wyprowadzenie jednej relacji ze strony ul. Lubelskiej, a drugiej relacji ze strony ul. Kijowskiej. IV. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy 1. Czynności i obowiązki Wykonawcy na etapie rozpoczęcia i przygotowania inwestycji do realizacji robót objętych zamówieniem
1. pomoc techniczna i wsparcie Zamawiającego przy prowadzeniu postepowań przetargowych na wybór wykonawcy robót zadania w zakresie: a) Weryfikacji, zgłaszaniu uwag, wytycznych do projektu funkcjonalno użytkowego, Opisu przedmiotu zamówienia, b) Weryfikacja ofert złożonych w ramach postępowań przetargowych pod kątem ceny, kompletności zakresu robót, zgodności użytych materiałów i urządzeń z wytycznymi Zamawiającego, 2. weryfikacja wraz z opinią wszelkich dostarczonych ekspertyz, analiz, opracowań technicznych dotyczących zadania inwestycyjnego, 3. szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją projektową przygotowaną przez wykonawców robót budowlanych, umowami o wykonanie robót budowlanych, obiektami i specyfiką zadań inwestycyjnych, 4. analiza dokumentacji projektowej oraz propozycja ewentualnych zmian bądź optymalizacji rozwiązań mających na celu realizację inwestycji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 5. przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy schematu organizacyjnego zespołu Inżyniera Projektu/Kierownika Projektu wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza powierzyć poszczególnym członkom zespołu, 6. Przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy oświadczeń Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego poszczególnych branż, stwierdzających przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi. 2. Czynności i obowiązki Wykonawcy na etapie realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia 2.1 Koordynacja i nadzór nad robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia. 1. Kompleksowy nadzór inwestorski zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa budowlanego. 2. Uczestniczenie przy udziale Inspektorów Nadzoru wszystkich branż w protokolarnym przekazaniu terenu budowy wykonawcy robót w terminach uzgodnionych z wykonawcą robót budowlanych. 3. Zapoznanie się z dokumentacją projektową budowy i związanymi z nią decyzjami i uzgodnieniami oraz z treścią umowy pomiędzy Zamawiającym - inwestorem a wykonawcą robót budowlanych 4. Zapewnienie ciągłego nadzoru i oceny wszystkich czynności wykonywanych na terenie budowy w oparciu o docelowe zadania wyznaczone przez Zamawiającego dotyczące czasu, kosztów, jakości. 5. Bieżąca współpraca z Zamawiającym, wykonawcami oraz wszystkimi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego. 6. Sprawdzanie i akceptacja dokumentów, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, instrukcji obsługi i innych dokumentów, materiałów, wyrobów i urządzeń przed ich wbudowaniem. 7. Prowadzenie regularnych inspekcji terenu budowy celem sprawdzenia jakości robót, zastosowania technologii oraz jakości materiałów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dokumentacją budowy, wiedzą inżynierską. 8. Koordynacja robót poszczególnych branż. 9. Koordynacja prowadzonych robót budowlanych, w sposób pozwalający na bezpieczne funkcjonowanie czynnego obiektu dworca.
10. Tworzenie niezbędnych procedur oraz wytycznych warunkujących współpracę pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego. 11. Monitorowanie faktycznego postępu prac poprzez porównanie z zatwierdzonym harmonogramem. 12. Prowadzenie na bieżąco inwentaryzacji zrealizowanych przez wykonawcę robót. 13. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich trudności i zagrożeń związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i jego terminem zakończenia oraz podejmowanych i rekomendowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych. 14. Sprawowanie nadzoru i kontroli na budowie w zakresie weryfikacji jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowywanych materiałów z częstotliwością zapewniająca skuteczny nadzór nad robotami, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, umowy na wykonanie robót budowlanych oraz obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej i praktyki inżynierskiej w zakresie realizacji robót budowlanych. 15. Zatwierdzanie przedstawionych przez wykonawcę planów organizacji robót, planów zapewnienia jakości, Planu BIOZ, Instrukcji bezpiecznego wykonywania robót. 16. Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, dokonywanie wymaganych wpisów odbiorów robót przez Inspektorów właściwych branż dokumentujących wszystkie zdarzenia mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego. 17. Zakup druków dziennika budowy i zarejestrowanie w odpowiednim Urzędzie o ile jest to wymagane oraz przekazanie wykonawcy robót budowlanych. 18. Kontrolowanie i egzekwowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dla realizowanych przez wykonawcę robót budowlanych. 19. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu i życiu ludzi lub niezgodnie z obowiązującą dokumentacją projektową i niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 20. Informowanie wykonawcy dokumentacji projektowej oraz robót budowlanych i powiadamianie Zamawiającego o możliwych sposobach obniżenia wydatków związanych z projektem oraz wydawanie wykonawcy robót poleceń podjęcia odpowiednich kroków dla zapewnienia wymaganego postępu robót. 21. Organizowanie i prowadzenie raz w tygodniu przez Wykonawcę w osobie Inżyniera Projektu/Kierownika Projektu narad koordynacyjnych z wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, sporządzanie protokołów z podjętymi ustaleniami i terminami ich realizacji, następnie ich dystrybucja w formie elektronicznej do wszystkich uczestników w terminie do 2 dni po spotkaniu. 22. Organizowanie i prowadzenie co tygodniowych narad technicznych z wykonawcami robót, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i terminami ich realizacji, następnie ich dystrybucja w formie elektronicznej do wszystkich uczestników, w tym Zamawiającego, w terminie do 2 dni po spotkaniu. 23. Egzekwowanie od wykonawcy, uczestników narad ustaleń i terminów zawartych w protokole. 24. Weryfikacja i opiniowanie harmonogramów robót wykonawcy. 25. W razie stwierdzenia w dokumentacjach projektowych wad, niedokładności lub konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w ww. dokumentacji, Wykonawca niezwłocznie zwróci się z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie zmian i poprawek do dokumentacji z odpowiedną rekomendacją i uzasadnieniem.
26. Konsultowanie lokalizacji głównych punktów poboru wody i energii elektrycznej oraz składowania śmieci i usuwania ścieków, opiniowanie przebiegu instalacji i urządzeń na terenie objętym robotami. 27. Kontrola sposobu organizowania logistyki dostaw na teren budowy. 28. Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego. 29. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na przesyłane zapytania od Zamawiającego oraz przedstawicieli Zamawiającego w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania każdego zapytania. 30. Zalecanie wszelkich zmian w dokumentacji i specyfikacjach, które mogą okazać się konieczne lub wymagane podczas realizacji robót wraz z przygotowaniem specyfikacji zmian, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego. 31. Administrowanie archiwizowanie wszelkich dokumentów budowy pism i korespondencji. 2.2 Zadania w zakresie odbiorów robót budowlanych 1. Przed przystąpieniem do odbioru przez Zamawiającego każdego z podetapów/etapów/części umowy na wykonanie robót budowlanych Wykonawca, po dokonaniu weryfikacji i sprawdzenia, przedstawi Zamawiającemu rekomendację dla odbioru lub odrzucenia zgłaszanego do odbioru przez wykonawcę zakresu wykonanych robót. 2. Weryfikacja i odbiór, bez zbędnej zwłoki, robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających potwierdzonych przez Inspektorów Nadzoru protokołem odbioru tych robót i wpisem do dziennika budowy. 3. Przeprowadzenie czynności odbiorów częściowych oraz końcowego z udziałem wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego. Sporządzenie odpowiednich protokołów po ich przeprowadzeniu. 4. Czynny udział i pomoc w przeprowadzeniu odbiorów robót przez służby administracji Państwowej o ile wymagane. 5. Organizowanie i udział w próbach i testach, czynnościach rozruchowych instalacji i urządzeń technicznych. 6. Przeprowadzenie procesu egzekwowania, weryfikowania i przejęcia kompletnej dokumentacji powykonawczej objętej zakresem robót przedmiotu zamówienia, wraz z potwierdzeniem przez Inspektorów Nadzoru jej kompletności i prawidłowości. 7. Weryfikacja i egzekwowanie czynności usunięcia wad lub usterek stwierdzonych podczas dokonywania czynności odbiorowych, następnie protokolarne potwierdzenie ich usunięcia. 2.3 Terminy wykonania robót objętych zamówieniem Wykonawca będzie pełnić funkcję Koordynatora i Inspektora nadzoru inwestorskiego przez cały okres realizacji budowy, tj. od dnia podpisania umowy do dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego, uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie. Szacowane terminy zakończenia robót budowlanych to: 1) Zaprojektowanie i wykonanie systemu bezpieczeństwa publicznego na dworcach kolejowych Warszawskiego Węzła Kolejowego (WWK) grudzień 2015 r. 2) Projekt i budowa linii światłowodowej na potrzeby zintegrowanego systemu bezpieczeństwa WWK wrzesień 2015 r.
W przypadku wydłużenia terminu realizacji dowolnego z zadań, Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy, na warunkach określonych w Umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Zmiana terminu obowiązywania Umowy zostanie ustalona w formie aneksu do Umowy. 2.4 Analiza rzeczowo finansowa zadań objętych przedmiotem zamówienia 1. Informowanie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach pojawiających się lub potencjalnie mogących się pojawić w czasie realizacji robót budowlanych. 2. Identyfikacja przyczyn ewentualnego przekroczenia kosztów zadania inwestycyjnego, bądź prawdopodobieństwa wystąpienia przekroczenia kosztów projektu w przyszłości oraz wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności, odstępstw lub opóźnień ze wskazaniem zagrożeń dla realizacji harmonogramu wraz z wyjaśnieniem przyczyn oraz określenie na ile prawdopodobne jest wystąpienie opóźnień w przyszłości. 3. Przekazanie kompletnego końcowego raportu finansowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4. Sprawdzanie i opiniowanie zaawansowania rzeczowego prac (miesięczne zestawienia protokołów procentowego zaawansowania robót wykonywanych przez wykonawcę). 5. Sprawdzanie i uzgadnianie faktur sporządzanych przez wykonawcę robót pod względem merytorycznym i rachunkowym. Weryfikacja faktur wykonawców lub ewentualnych innych dokumentów finansowych, potwierdzających rzeczowe i finansowe wykonanie przedsięwzięć zgodnie z przyjętymi harmonogramami, pod kątem prawidłowej ich wyceny i zgodności ze stanem faktycznym. 6. Przygotowanie rozliczenia finansowego umów z wykonawcami robót budowlanych. 7. Przedłożenie Zamawiającemu Końcowego Świadectwa Płatności. 8. Przyjmowanie, weryfikowanie i opiniowanie wniosków o wykonanie robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych), zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) robót budowlanych, bezzwłoczne powiadamianie o wystąpieniu konieczności wykonania robót tego typu oraz sporządzanie w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym protokołów konieczności wraz z uzasadnieniem konieczności ich wykonania lub zaniechania. 9. Oszacowanie i zweryfikowanie zakresu oraz kosztorysów robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych), zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych, przedstawienie Zamawiającemu sprawdzonej szczegółowej kalkulacji kosztów ww. robót. 10. Przygotowanie kosztorysów inwestorskich na wszelkie roboty o których mowa w ustępie 9 po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o realizacji robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych) lub zamiennych, realizowanie obowiązków i czynności związanych z nadzorem inwestorskim jak w przypadku robót podstawowych. 11. Przygotowywanie wymaganych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, a w szczególności protokołów konieczności i negocjacji dla zakresu robót nie objętych umową lub robót zamiennych, zaniechanych. 12. Przeprowadzenie negocjacji z wykonawcą robót budowlanych instalacyjnych celem przygotowania Zamawiającemu pisemnych informacji i kalkulacji kosztów, na temat wynagrodzenia za prace nie objęte umową. 13. Przekazywanie wszystkich informacji dotyczących płatności na rzecz Podwykonawców wykonawców zadań inwestycyjnych. 14. Weryfikacja, sprawdzanie oraz potwierdzenie uregulowania wszystkich wymaganych należności, za dany okres rozliczeniowy, wykonawców względem zaakceptowanych
Podwykonawców, zgodnie z Art. 6471 Kodeksu Cywilnego. W ramach prac zostanie sporządzona przez Inżyniera Kontraktu lista wszystkich podwykonawców wykonujących prace w danym okresie rozliczeniowym dla danego zadania inwestycyjnego. Do Zamawiającego zostaną przedstawione oświadczenia: 1) wykonawców zadań inwestycyjnych o uregulowaniu należności wobec wszystkich Podwykonawców, 2) wszystkich Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wykonawców zadań inwestycyjnych za dany okres rozliczeniowy. 15. W przypadku zakończenia prac przez danego Podwykonawcę Inżynier Kontraktu wyegzekwuje na wykonawcy danego zadania inwestycyjnego oświadczenie końcowe uwzględniające rozliczenie wszelkich kaucji gwarancyjnych bądź kwot zatrzymanych z poszczególnych faktur Podwykonawców celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zmian oraz uzupełnień zapisów w ewidencji środków trwałych dla Zamawiającego (projekty Dowodów OT i PT) z uwzględnieniem przypisanych do właścicieli środków. Sporządzenie projektów aktualizacji wyceny środków trwałych zmodernizowanych i wyceny środków trwałych nowych powstałych w wyniku działalności inwestycyjnej z przygotowaniem projektów Dowodów OT i PT. 2.5 Wymagania Zamawiającego dla zespołu Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykwalifikowany personel, posiadający odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wskazany w rozdziale IX ust. 3 pkt 2) lit b) SIWZ. 2. Poniżej lista wymaganych członków zespołu ekspertów: i. Inżynier Projektu /Kierownik Projektu, ii. Inspektor Nadzoru w specjalności konstrukcyjno budowlanej, iii. Dwóch Inspektorów Nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej, iv. Inspektor Nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, v. Specjalisty ds. wycen kosztorysowych i rozliczenia rzeczowo finansowego inwestycji oraz obmiarów i odbiorów dostaw materiałów, prefabrykatów i urządzeń, 3. Zespół ekspertów wskazany w rozdziale IX punkt 3 SIWZ nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego i skutecznego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy i winien być traktowany jako minimalne wymogi Zamawiającego. 4. Zespół ekspertów zobowiązany jest do ciągłego nadzoru stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót oraz zapewnienie codziennej minimum 4-godzinnej obecności nadzoru na terenie budowy (w tym także w zależności od potrzeb i wymagań w godzinach nocnych oraz w weekendy, odpowiednio do terminów wykonywania przez wykonawcę robót na obiekcie) oraz na każde wezwanie Zamawiającego. 5. Wykonawca uwzględni wynagrodzenie innych osób których zatrudnienie jest niezbędne do prawidłowej realizacji usług objętych zamówieniem. 6. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w cenie oferty.
7. Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszt zapewnienia zespołowi ekspertów wykonania zaplecza budowy na czas realizacji przedmiotu zamówienia wraz z projektem podłączeń instalacji elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych dla potrzeb tego zaplecza. Uzyskanie zatwierdzenia właściwych rzeczoznawców ppoż. i ds. bhp dla zaproponowanego zaplecza. 2.6 Raportowanie: W toku świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się opracowywać i przedstawiać Zamawiającemu raporty ze świadczenia Usług: a) Sprawozdanie okresowe (2 egz. + wersja elektroniczna): przekazywanie Zamawiającemu, cyklicznie, za każde dwa tygodnie w odstępach wypadających przed końcem miesięcznego okresu rozliczeniowego procentowego zaawansowania robót wykonawcy (w przypadku dużej intensyfikacji prac za każdy tydzień), sprawozdania o stanie zaawansowania finansowego i rzeczowego robót, nie później niż do poniedziałku w tygodniu następującym po ww. okresie raportowania. Przy czym Sprawozdanie musi wyczerpująco określać realizację robót w danym okresie sprawozdawczym w poszczególnych branżach. Raport powinien zawierać jednoznaczne stwierdzenie, czy dotychczasowe prace zostały wykonane zgodnie z pozwoleniem na budowę, projektem i harmonogramem rzeczowo-finansowym (pod względem rzeczowym i kosztowym), jak również ewentualne uwagi o niezgodnościach wykonywanych prac z dokumentacją. Sprawozdanie opisowe musi zawierać m.in.: odchylenia rzeczowe i finansowe w stosunku do pierwotnego harmonogramu realizacji robót budowlanych po ewentualnych zmianach. Ponadto należy również podać liczbę i terminy zmian harmonogramów, dokładne opisanie przyczyn powstałych odchyleń, podjęte kroki zaradcze w stosunku do wynikających problemów, informację na temat wpływu powstałych trudności na termin realizacji inwestycji. Dodatkowo w ramach sprawozdania zostanie zawarta informacja o dostrzeżonych zagrożeniach lub innych kwestiach, mogących wpływać na terminowość lub jakość realizacji prac. b) Sprawozdania powinny być sporządzane narastająco, tj. w sprawozdaniu za kolejny okres sprawozdawczy muszą być zawarte informacje ze sprawozdań dotyczących wcześniejszych okresów sprawozdawczych, tak aby zachować odpowiednią ścieżkę umożliwiającą sprawny nadzór nad inwestycją i wskazującą na całość problemów, opóźnień i podjętych środków zaradczych i ich wyników, występujących podczas realizacji projektu. Sprawozdanie okresowe powinno zawierać: nr raportu, datę sporządzenia, nazwę zadania inwestycyjnego, nr Umowy oraz nr umowy z wykonawcą robót budowlanych, okres za jaki raport został sporządzony, stan zaawansowania robót budowlanych, status zadania inwestycyjnego, zakres rzeczowy wykonanych robót oraz przedstawienie postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego, plan robót i niezbędnych nakładów finansowych na kolejne 2 okresy sprawozdawcze, opis powstałych problemów, zagrożeń oraz podjętych działań w celu ich usunięcia,
dokumentację zdjęciową obrazującą realizację zadań inwestycyjnych i poszczególne wykonane elementy robót, pozwalającej na weryfikacje zaawansowania robót budowlanych, wykaz ew. zmian wprowadzonych do dokumentacji projektowej, zaawansowanie finansowe realizacji robót budowlanych, zakres prac zgłoszonych do odbioru, zgodność z dokumentacją projektową i wymaganiami Zamawiającego, potwierdzenie pozytywnego wyniku wszelkich wymaganych certyfikacji i testów urządzeń, kompletność wykonanych robót, kompletność dokumentacji powykonawczej, jednoznaczna rekomendacja dla odbioru lub odrzucenia przez Zamawiającego, w przypadku rekomendacji negatywnej uzasadnienie i podanie szczegółowych powodów. c) Sprawozdanie końcowe realizacji zadania inwestycyjnego (2 egz. + wersja elektroniczna): przed przystąpieniem przez Zamawiającego do odbioru końcowego umowy na roboty budowlane Wykonawca, przedstawi Zamawiającemu podsumowanie świadczenia usług, do którego zostanie załączone kompleksowe rozliczenie świadczenia usług oraz dokumentacja powykonawcza dla danego zakresu robót. d) Raport końcowy z realizacji usługi nadzoru inwestorskiego. Forma raportu zostanie zaproponowana przez Wykonawcę i będzie podlegać akceptacji Zamawiającego. Raport zostanie przekazany Zamawiającemu przed przystąpieniem do odbioru końcowego realizacji usługi nadzoru inwestorskiego. e) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego sprawozdań dotyczących stanu realizacji zadań inwestycyjnych. f) Udzielanie wszelkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji zadania inwestycyjnego w całym okresie jego realizacji. g) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy i dołączanie jej do sprawozdań okresowych oraz sprawozdań z wykonanych robót w ramach danego podetapu/etapu/części. 2.7 Inne Realizowanie wszelkich innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji w szczególności prowadzenie dokumentacji w sposób umożliwiający jej rozliczenie.