Załącznik nr 3 do SIWZ Przetarg nieograniczony: Usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego przy wykonaniu boisk sportowych w Ustce w ramach budowy kompleksu Moje Boisko Orlik 2012. WZÓR UMOWA NR IKiOŚ/... /2009 zawarta w dniu...2009 r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Ustki - dr. inż. Jana Olecha przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Urszuli Pietrasiewicz zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul...., reprezentowanym przez:............ zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego przy wykonaniu boisk sportowych w Ustce w ramach budowy kompleksu Moje Boisko Orlik 2012 Zamawiający zleca wykonanie zamówienia następującej treści, zgodnego w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą: Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego przy wykonaniu boisk sportowych w Ustce w ramach budowy kompleksu Moje Boisko Orlik 2012 w zakresie specjalności: 1) Konstrukcyjno-budowlanej, 2) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 3) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 1. 2. Pełnienie nadzoru inwestorskiego będzie obejmowało zakres obowiązków: 1) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 3) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad oraz ewentualnie kontrolowanie rozliczeń budowy, 5) udział w przeglądach gwarancyjnych wykonywanej inwestycji oraz nadzór nad usuwaniem ewentualnych usterek bez dodatkowej zapłaty za te czynności (wymagany okres gwarancji od Wykonawcy robót budowlanych wynosi 60 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót), 6) udział w naradach roboczych w trakcie realizacji inwestycji, zwoływanych przez Zamawiającego. 3. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego będą działać w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 1/5
4. Zakres robót budowlanych związanych z wykonaniem boisk sportowych: 1) budowa boiska do piłki nożnej o wymiarach 30,0m x 62,0m o powierzchni całkowitej 1860m2 (pole do gry 26,0m x 56,0m) - podbudowa przepuszczalna - nawierzchnia do piłki nożnej sztuczna trawa. Obrzeża betonowe na ławie betonowej oddzielające sąsiednie elementy terenu od płyty boiska. Wyposażenie: - bramki aluminiowe mocowane w tulejach 2 sztuki, - siatki do bramek 2 sztuki; 2) budowa boiska wielofunkcyjnego o wymiarach 19,1m x 32,1m o powierzchni całkowitej 613,11m2 (pole do gry 15,1m x 28,1m) - podbudowa: podbudowa przepuszczalna lub podbudowa nieprzepuszczalna z drenażem liniowym. - nawierzchnia boiska wielofunkcyjnego poliuretanowa Wyposażenie do piłki koszykowej: - obręcz do koszykówki standard i siatka do obręczy 2 sztuki, - tablica do koszykówki epoksydowa o wymiarach 105cm x 180cm 2 sztuki, - mechanizm regulacji wysokości 2 sztuki, - konstrukcja do koszykówki dwusłupowa, montowana w tulejach 2 sztuki. Wyposażenie do piłki siatkowej: - słupki do siatkówki, aluminiowe wielofunkcyjne (badminton, tenis, siatkówka) 2 sztuki, - siatka do siatkówki 180cm 1 sztuka. Wyposażenie do piłki ręcznej: - bramki aluminiowe mocowane w tulejach 2 sztuki, - siatki do bramek 2 sztuki; 3) ogrodzenie terenu, 4) oświetlenie terenu projektory zamocowane na 8 masztach, 5) chodniki ciągi komunikacyjne i powierzchnia przeznaczona pod kontener (na odpadki stałe) z kostki polbrukowej, na podbudowie z piasku i kruszywa, zamknięte obrzeżem betonowym, 6) fundamenty pod budynek zaplecza socjalnego, 7) budowę (ustawienie) kontenerowego obiektu sanitarno-szatniowego. 2. Inspektorzy nadzoru Nadzór budowlany inwestorski będą pełniły następujące osoby: 1) specjalność konstrukcyjno-budowlana:..., posiadający uprawnienia nr..., 2) specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych:..., posiadający uprawnienia nr... 3) specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych:..., posiadający uprawnienia nr... 3. Termin realizacji umowy 1. Wymagany termin realizacji umowy: w czasie trwania realizacji robót budowlanych związanych z wykonaniem boisk sportowych w ramach budowy kompleksu Moje boisko Orlik 2012. 2. Planowany termin realizacji robót budowlanych: 1) rozpoczęcie robót: wrzesień 2009 r., 2) zakończenie robót: 16 listopada 2009 r. 2/5
4. Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się w wysokości: cena netto:... zł+ podatek VAT %, tj.... zł, cena brutto ( z podatkiem VAT):... zł (słownie brutto:...), zgodnie z Formularzem oferty złożonym na etapie postępowania, w tym: 1) za pełnienie nadzoru inwestorskiego przy robotach branży konstrukcyjno-budowlanej: cena netto:... zł 2) za pełnienie nadzoru inwestorskiego przy robotach branży sanitarnej: cena netto:... zł 3) za pełnienie nadzoru inwestorskiego przy robotach branży elektrycznej: cena netto:... zł 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie następować po wystawieniu przez Wykonawcę faktur. 3. Wykonawca wystawi faktury osobno za pełnienie nadzoru w poszczególnych branżach. 4. Wykonawca wystawi faktury częściowe po wykonaniu robót i wystawieniu faktur za roboty budowlane podlegające nadzorowi przez Wykonawcę tych robót budowlanych oraz po zatwierdzeniu należytego wykonania tych robót przez odpowiednich inspektorów nadzoru. 5. Wartość brutto wystawionych faktur częściowych nie może przekroczyć 1,2% wartości brutto faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Ostatnie faktury będą wystawione na kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy wynagrodzeniem całkowitym za usługi nadzoru w poszczególnych specjalnościach, o których mowa w ust. 1, a sumą wartości faktur wcześniej wystawionych za usługi pełnienia nadzoru w danej specjalności. 7. Faktury za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 3, NIP: 839-291-93-10. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na r-k Wykonawcy podany na fakturach w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 8. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczony jest od daty wpływu faktury korygującej do Zamawiającego. 5. Podstawowe obowiązki i prawa Wykonawcy 1. Wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca ma obowiązek, na żądanie Zamawiającego, sporządzać dokumentację cyfrową - fotograficzną robót ulegających zakryciu lub zanikających. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki wymienione w 1 niniejszej umowy w czasie trwania realizacji inwestycji. 6. Podstawowe obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację niezbędna do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków. 3. Zamawiający zobowiązuje się, na prośbę Wykonawcy do uczestniczenia w naradach dotyczących nadzorowanej inwestycji. 7. Zasady porozumiewania się stron 1. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z wykonywaniem usług objętych przedmiotem niniejszej umowy oraz dotyczących interpretowania umowy odbywać się będzie w drodze korespondencji pisemnej doręczanej 3/5
adresatom za pokwitowaniem lub ustnie w drodze konsultacji na okoliczność, których będą sporządzane notatki podpisywane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację warunków niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Naczelnik Wydziału Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Ustka Elżbieta Mierzejewska, 2) z-ca Naczelnika Wydziału Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Ustka Bernard Kowalczyk. 8. Zwłoka i kary umowne 1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonywania obowiązków, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie usługi. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Kara określona w ust. 5 nie przysługuje w szczególności w przypadku odstąpienia od umowy na podstawie 9 ust. 3. 9. Odstąpienie od umowy. 1. Nie przystąpienie do wykonania przedmiotu umowy lub zaniechanie usług objętych przedmiotem umowy w okresie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę odstąpienia i naliczenia kary umownej w wysokości określonej w 8 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie polubownego porozumienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 10. Rozwiązywanie sporów. 1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd gospodarczy właściwy dla Zamawiającego. 11. Siła wyższa. 1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: 4/5
pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej. 2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą. 3. Po zakończeniu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana. 12. Postanowienia końcowe. 1. Umowa wiąże strony z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Zmiany do umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, z tym zastrzeżeniem, że mogą być one wprowadzone w zakresie: 1) terminu realizacji umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika ze zmiany terminu wykonania robót budowlanych w zakresie wykonania boisk sportowych w Ustce w ramach budowy kompleksu Moje Boisko Orlik 2012 ; 2) osób wyznaczonych do pełnienia nadzoru inwestorskiego na skutek zmian personalnych Wykonawcy. 3. Zmiana określona w ust. 2 pkt 1 przedstawiana Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wprowadzana jest przez Zamawiającego w formie pisemnej po akceptacji Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zmiana określona w ust. 2 pkt 2 może dotyczyć jedynie osób posiadających odpowiednie uprawnienia określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wprowadzana jest przez Zamawiającego w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem po akceptacji Zamawiającego i Wykonawcy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Prawa budowlanego oraz Kodeksu cywilnego. 6. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 7. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej umowy są: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5/5