-PROJEKT UMOWY- UMOWA NR IKiOŚ/ /2014 zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Ustka -

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu miasta Ustka w 2015 roku -PROJEKT UMOWY- UMOWA NR IKiOŚ/ /2014 zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Ustka - przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w przy ul, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi związane z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych z terenu miasta Ustka w 2015 roku Zamawiający zleca wykonanie zamówienia następującej treści, zgodnej w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi związane z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych z terenu miasta Ustka w 2015 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 9 do SIWZ. 3. Wykaz nieruchomości zamieszkałych oraz częściowo zamieszkałych i częściowo niezamieszkałych w zabudowie wielolokalowej stanowi załącznik Nr 10 do SIWZ. 4. Wykaz nieruchomości zamieszkałych oraz częściowo zamieszkałych i częściowo niezamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej stanowi załącznik Nr 11 do SIWZ. 5. Mapa z zaznaczoną lokalizacją miejskich pojemników do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych stanowi załącznik Nr 12 do SIWZ. 6. Szacunkową ilość odpadów komunalnych z podziałem na poszczególne frakcje zawiera załącznik nr 13 do SIWZ. 7. Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną częścią umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy w dobrej wierze oraz przy dochowaniu najwyższej zawodowej staranności. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie wszystkich świadczeń stanowiących przedmiot umowy oraz za osoby lub podmioty, z których pomocą Wykonawca swe obowiązki wykonuje lub, którym powierza ich wykonanie. 2. Termin realizacji umowy Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w 1: w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. 3. Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony zgodnie postanawiają, iż określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty cena za wykonanie całości przedmiotu umowy w kwocie... (słownie:...) złotych brutto, została określona jako suma ryczałtowych kosztów odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w poszczególnych 1/6

2 miesiącach świadczenia usług, iloczynu cen jednostkowych dzierżawy pojemników na odpady i szacunkowej ich ilości oraz ceny utrzymania i obsługi Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych i okresu trwania umowy. 2. Ceny świadczenia usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w poszczególnych miesiącach, jednostkowe ceny dzierżawy i utrzymania pojemników oraz cena wyposażenia i obsługi Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych są cenami ryczałtowymi, nie podlegającymi zmianie bez względu na faktyczny rozmiar świadczenia usług. 3. Rozliczenie za realizację usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w poszczególnych miesiącach, oraz wyposażenia i obsługi Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych nastąpi na podstawie cen ryczałtowych świadczenia usług zawartych w Formularzu cenowym Wykonawcy, złożonym na etapie postępowania przetargowego. Z kolei rozliczenie za dzierżawę i utrzymanie pojemników nastąpi na podstawie faktycznej ilości wydzierżawionych pojemników z uwzględnieniem jednostkowej ceny ryczałtowej zawartej w Formularzu cenowym. 4. Ceny jednostkowe realizacji usług, o których mowa w ust. 3 są niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Strony zgodnie oświadczają, że świadome są tego, iż rzeczywiste ilości odebranych i zagospodarowanych na podstawie niniejszej Umowy odpadów mogą różnić się od szacunkowej ilości odpadów komunalnych, o których mowa w 1 ust Wykonawca wystawi faktury częściowe za wykonanie przedmiotu umowy oddzielnie za każdy miesiąc realizacji umowy. 7. Podstawą rozliczenia usług wykonanych przez Wykonawcę w danym miesiącu za realizacje postanowień niniejszej Umowy będą sporządzone i przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne sprawozdania, do których Wykonawca winien dołączyć następujące dokumenty: 1) ewidencje realizacji wszystkich pojedynczych odbiorów odpadów komunalnych zmieszanych, 2) ewidencje realizacji wszystkich pojedynczych odbiorów odpadów selektywnie gromadzonych, 3) ewidencje przypadków, w których odbiór odpadów zmieszanych lub selektywnych nie został dokonany ze wskazaniem przyczyn nie dokonania ich odbioru. 8. Dokumentację opisaną w ust. 7 Wykonawca doręczać będzie Zamawiającemu co miesiąc, w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego, którego przedmiotowa dokumentacja dotyczy. 9. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy wszystkich dokumentów opisanych w ust. 7, w terminie kolejnych 7 dni roboczych liczonych od daty otrzymania ostatniego z przedmiotowych dokumentów dokona weryfikacji zawartych w nich danych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów lub zawartych w nich danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów w formie przez Zamawiającego określonej wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin. W takim przypadku termin wskazany w zdaniu pierwszym ulega odpowiedniemu przedłużeniu. 10. Sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia w danym miesiącu, o którym mowa w ust. 7 będzie podpisane przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy: 1) ze strony Zamawiającego miesięczne sprawozdania podpisywać będzie: Marek Kurowski Naczelnik Wydziału IKiOŚ i/lub Jakub Maślanek podinspektor Wydziału IKiOŚ, 2) ze strony Wykonawcy miesięczne sprawozdania podpisywać będzie: 11. Po dokonaniu weryfikacji opisanej w ust. 9 dokumentacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem sposobu jego wyliczenia, na podstawie czego Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia. 12. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcom warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za wykonanie usługi jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, biorącym udział w wykonywaniu usług, z zastrzeżeniem ust W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, wstrzymuje się wypłatę należnego 2/6

3 wynagrodzenia za wykonanie usługi w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. 14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę. 15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek, należnych podwykonawcy. 17. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi. 18. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o którym mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni licząc od dnia doręczenia tej informacji. 19. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 14, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 20. Punkty stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 21. Faktury częściowe za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na Gminę Miasto Ustka, Ustka, ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 3, NIP: Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturach w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 22. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej. 23. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich należnych jemu na podstawie niniejszej umowy kwot, w szczególności z tytułu kar umownych. 24. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny przedmiotu umowy, tj. zł brutto (słownie: ). 25. Zabezpieczenie wniesione jest w formie. 26. Zamawiający zwraca zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu umowy i uznania za należycie wykonane, tj... zł brutto (słownie: ). 4. Podwykonawstwo 1. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, w dniu podpisania umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu uzgodnioną przez strony umowy listę Podwykonawców, którzy będą uczestniczyli w realizacji przedmiotu umowy wraz z przypisaniem im konkretnych rodzajów robót (zwaną dalej listą Podwykonawców ). Lista Podwykonawców stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy nie może być wykonywany przez Podwykonawców nie wymienionych w liście podwykonawców, o której mowa w ust Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu poświadczona za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, lub jej zmiany. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że każda umowa z Podwykonawcą będzie zawierała postanowienie o obowiązku Podwykonawcy dostarczenia Wykonawcy, w terminie 2 dni od otrzymania zapłaty całości umówionego wynagrodzenia za usługi wykonane przez Podwykonawcę, oświadczenia (dalej potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia ), którego treść będzie odpowiadała poniższym warunkom. Potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia będzie podpisane przez osoby do tego celu umocowane, a jego treść pozwoli jednoznacznie stwierdzić, iż całość roszczeń przysługujących z tytułu zrealizowanych przez Podwykonawcę usług została przez Wykonawcę zaspokojona i że płatność wynagrodzenia uzgodnionego w umowie z Podwykonawcą została zrealizowana. Potwierdzenie zapłaty 3/6

4 wynagrodzenia będzie ponadto określać datę, z jaką świadczenie zostało przez Wykonawcę spełnione w całości na rzecz uprawnionego Podwykonawcy, zgodnie z postanowieniami umowy z Podwykonawcą. 5. W umowach z Podwykonawcami Wykonawca zapewni, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres usług w niniejszej umowie. 6. Podwykonawca nie może podzlecić wykonania usług dalszemu Podwykonawcy bez odrębnej zgody Zamawiającego, oraz Zamawiający ma prawo bezpośredniego zapytania Podwykonawcy o zasady i warunki oraz realizację płatności, co winna uwzględniać umowa, o której mowa ust Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcą takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8. Zlecenie części usług Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy lub przepisów obowiązującego w Polsce prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia: 1) stan gotowości do prowadzenia usług poprzez kontakt przez telefon komórkowy z pracownikiem Wykonawcy, 2) dostateczną ilość sił i środków gwarantujących należyte wykonanie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i wszystkimi postanowieniami umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dot. gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie miasta Ustki po uprzednim zawiadomieniu przez Zamawiającego w jego siedzibie. 4. Wykonawca usług ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działanie, w tym za bezpieczeństwo w strefie prowadzonych działań. 5. Wykonawca zobowiązuję się wykonać przedmiot umowy zgodnie z umową i ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca przy zachowaniu najwyższej staranności zapoznał się z warunkami terenowymi realizacji przedmiotu umowy i uzyskał informacje i dane jakie mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Zamawiającego. 6. Podstawowe obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków. 2. Zamawiający zobowiązuje się do kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Wykonawcy. 3. Zamawiający na prośbę Wykonawcy zobowiązany jest do organizowania narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i innych zaproszonych osób. Celem narad koordynacyjnych będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania usług. Terminy narad koordynacyjnych będzie ustalał Zamawiający. Narady będą prowadzone i protokołowane przez Zamawiającego, a kopie protokołu będą dostarczone wszystkim osobom zaproszonym na naradę. 7. Zmiana postanowień umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, iż istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej są dopuszczone w zakresie i na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4/6

5 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zwłoka i kary umowne 1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny szacunkowej brutto, o której mowa w 3 ust. 1; 2) w wysokości 0,5% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, zgodnie z 4 ust. 3 niniejszej umowy; 3) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy, określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, w wysokości 0,2% ceny szacunkowej brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi. 5. Zapłacenie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. 1-2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych. 9. Odstąpienie od umowy 1. Nieprzystąpienie do wykonania przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, zaniechanie czynności objętych przedmiotem umowy w okresie dłuższym niż 10 dni, bądź dwukrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, stanowi podstawę do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości określonej w 7 ust. 2 pkt. 1) niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie polubownego porozumienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 10. Rozwiązywanie sporów 1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy, były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5/6

6 11. Siła wyższa 1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej. 2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą. 3. Po zakończeniu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana. 12. Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty z zachowaniem zasad określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) Wykaz nieruchomości zamieszkałych oraz częściowo zamieszkałych i częściowo niezamieszkałych w zabudowie wielolokalowej, 4) Wykaz nieruchomości zamieszkałych oraz częściowo zamieszkałych i częściowo niezamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej, 5) Mapa z zaznaczoną lokalizacją miejskich pojemników do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, 6) Szacunkowa ilość odpadów komunalnych z podziałem na poszczególne frakcje, 7) Formularz oferty i Formularz cenowy złożone przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 8) Informacja w zakresie instalacji posiadającej status regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych (RIPOK), do której Wykonawca będzie przekazywał zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, 9) Informacja, w zakresie instalacji do której Wykonawca przekazywał będzie selektywnie zebrane odpady komunalne. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/6